A keresési problémák elhárítása az Azonnali keresés katalógusának újraépítésével

Ha egy Outlook-keresés során nem a kívánt eredményeket kapja, lehetséges, hogy a Microsoft Windows és Microsoft Office rendszerek adatfájljainak (a keresési katalógusnak) indexelése nem fejeződött be.

A befejezetlen indexelésre utaló jelek:

  • Részleges vagy üres keresési eredmények.

  • A keresési feltételek alapján várt eredmények nem jelennek meg.

A keresési katalógust újraépítheti, amivel újraindul az adatfájlok indexelése. A keresési katalógus az a fájl, amelyben az összes Outlook- és Microsoft Windows-elem (adatfájl) indexelése történik.

Egyszerűbben fogalmazva egy e-mailekből kinyert kifejezésekből összeállított katalógus. A katalógus egy kézikönyv tárgymutatójához hasonlítható, a könyv tárgymutatójában kézzel történő keresés helyett azonban elektronikusan, az Outlook keresőmezőjébe írt kifejezéssel kereshet. A kezdéshez csak ellenőriznie kell, hogy megadta-e az indexelési beállításokat.

Ha Outlook 2007-et használ, a program a digitálisan aláírt és titkosított e-mailek törzsét soha nem indexeli. Ez nem igaz azonban az Outlook 2016, az Outlook 2013, és az Outlook 2010 programokra. Ezek az Outlook-verziók a digitálisan aláírt e-mailek törzsét is indexelik, akkor is, ha alá vannak írva, illetve titkosítva vannak.

Az indexelés az Ön által kiválasztott mappák alapján történik. Ezek a választások adják a keresési tartományt. A művelet két lépésben elvégezhető. Elsőként megadja az Outlook indexelési beállításait, majd ellenőrzi a keresési tartományt.

Az Outlook keresési beállításainak megadása

Azonosítja az indexelendő, illetve az indexelés alól kivételt képező helyeket.

  1. Válassza a Fájl lapon a Beállítások > Keresés lehetőséget.

  2. A Források területen kattintson az Indexelési beállítások lehetőségre.

    Megjegyzés: Az Indexelési beállítások párbeszédpanel A következő helyek indexelése: területén győződjön meg arról, hogy a Microsoft Outlook helye ki van jelölve. A kiválasztott helyeket a Módosítás gombra kattintva igény szerint módosíthatja.

Az Outlook keresési tartományának ellenőrzése

Az Outlook keresőmezőjével, a postaládák listáival, vagy egy mappával megkeresheti a Hatókör csoportot.

  • A Hatókör csoport ellenőrzéséhez kattintson az Aktuális postaláda listára.

    Az összes postaláda
    Aktuális postaláda
    Aktuális mappa
    Minden almappa
    Minden Outlook-elem

  • A Keresés mező Keresés lapján ellenőrizze a Hatókör csoportot.

    Minden levél
    Aktuális mappa
    Minden almappa
    Minden Outlook-elem

  • Ellenőrizze a Minden levél listát, majd adjon hozzá vagy távolítson el adatfájlokat.

  1. Zárja be az Outlookot, és nyissa meg a Vezérlőpultot.

    Megjegyzés: Attól függően, hogy az Office melyik verzióját használja, előfordulhat, hogy a Start gombra kell kattintania, majd a Start menüben jobb gombbal kattintania a Vezérlőpult elemre.

  2. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Válassza az Indexelési beállítások lehetőséget.

    • A Keresés mezőjébe írja be az Indexelés kifejezést, majd kattintson az Indexelési beállítások lehetőségre.

  3. Az Indexelt helyek párbeszédpanel Kijelölt helyek módosítása területén jelölje be a módosítani kívánt hely melletti jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.

  4. A Speciális beállítások párbeszédpanel Indexelési beállítások lapjának Hibaelhárítás területén kattintson az Újraépítés lehetőségre.

    Megjegyzés: Ekkor megnyílik az Index újraépítése párbeszédpanel, amely figyelmeztet, hogy az indexelési folyamat hosszú időt is igénybe vehet. Az index újraépítésének megkezdéséhez kattintson az OK gombra.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×