Bejelentkezés Microsoft-fiókkal
Jelentkezzen be, vagy hozzon létre egy fiókot.
Üdvözöljük!
Válasszon másik fiókot.
Több fiókja van
Válassza ki a bejelentkezéshez használni kívánt fiókot.

A partnerek azok a személyek, akikkel kapcsolatban van. A Kezdőpanelen megadhatja, hogy miként vehet fel partnereket a személyes listájára. A saját névjegyek kezelésétis végezheti.

Kapcsolódó műveletek

Új partnerek felvétele

Ha a Kezdőpanelen szeretne új névjegyeket keresni és hozzáadni, tegye az alábbiakat:

  1. Kattintson a Kezdőlap fülre.

  2. Kattintson a névjegykártya hozzáadásagombra.

  3. A felhasználó keresése párbeszédpanelen írja be a keresendő nevet vagy szöveget a Keresés mezőbe.

    Részletek

    A keresést a "teljes név", az "utónév", a "vezetéknév", az "üzleti E-mail" vagy a "személyes E-mail" kifejezés használatával keresheti meg. A keresés visszaadja az összes olyan névjegyet, amelyben az érvényes mezők bármelyike megtalálható. A "János" keresési karakterlánc például a "Andrew Johnson" nevet adja vissza, mert a "János" az első négy karakter a "vezetéknév" mezőben. Ökölszabály, minél pontosabban a keresési karakterláncot (további karakterek beírásával) a keresési eredmény pontosabb és pontosabb megadását fogja végezni.

    Húzással átrendezheti az oszlopok sorrendjét a felhasználó keresése párbeszédpanelen. Az oszlopok eltávolításához kattintson a jobb gombbal az oszlopfejlécre, és törölje a jelet az eltávolítani kívánt oszlop nevének ellenőrzéséhez. Ha vissza szeretne állítani egy eltávolított oszlopot, kattintson a jobb gombbal bármelyik oszlopfejlécre, és jelölje be a visszaállítani kívánt oszlop nevét. A felhasználó keresése párbeszédpanelen végzett módosítások csak az aktuális keresési munkamenetre vonatkoznak. Az összes alapértelmezett beállítás visszaáll a következő alkalommal, amikor megnyitja a felhasználó keresése párbeszédpanelt.

  4. Nem kötelező: jelölje be a nyilvános munkaterület-címtár befoglalása jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy ez a könyvtár szerepeljen a keresésben.

    A SharePoint Workspace alapértelmezés szerint a vállalati hálózatot keresi (ha az egyikhez tartozik) és az ismert partnerei.

  5. Kattintson a Keresés elemre.

  6. Ha van találat, jelölje ki a listában.

    A listában az egyes partnerek neve mellett megjelenik egy jelenléti ikon, amely lehetővé teszi az online állapot megtekintését. A nyilvános munkaterület-címtáron keresztül talált névjegyek azonban mindig az "ismeretlen" állapotjelző ikonnal jelennek meg, amíg ki nem jelöli őket, és felveszi őket a partnerlista listájára.

  7. Ha további információkra van kíváncsi a kijelölt partnerek között, kattintson a Tulajdonságokelemre.

    Szükség lehet például arra, hogy lépéseket tegyen a partnerek személyazonosságának ellenőrzésére.

  8. A felvétel gombra kattintva vegye fel a kívánt személyt a listára.

Munkaterületi tag felvétele a partnerlista listájára

Ha az új személyek a munkaterületek tagjává váltanak, érdemes lehet felvenni a névjegyeket a személyes listára. Kattintson a jobb gombbal a felvenni kívánt tagra, majd válassza a felvétel a névjegyalbumbaparancsot.

Húzással is felvehet munkaterületi tagot a névjegyalbumba.

Vissza a lap tetejére

A partnerek mentése fájlként

Menthet egy névjegykártyát fájlként, majd elküldheti a fájlt mellékletként egy e-mailben.

  1. Kattintson a jobb gombbal a névjegykártyára, és válassza a névjegykártya mentése fájlkéntparancsot.

  2. A kontakt-adatok mentése másként... párbeszédpanelen válassza ki azt a helyet, ahová menteni szeretné a fájlt, és kattintson a Mentésgombra.

Vissza a lap tetejére

Partner küldése másoknak

E-mailben vagy Groove-üzenetben is elküldheti a névjegyeket egy másik személynek.

  1. Kattintson a jobb gombbal a névjegykártyára.

  2. Válassza a Küldés e-mailben lehetőséget a kijelölt partnerek számára.

  3. Írjon be egy vagy több e-mail-címet a Címzett: mezőbe.

  4. Szükség esetén szerkessze a tárgyat és a szöveges üzenetet.

    Fontos tudni, hogy a normál szöveges üzenet tartalmazza a SharePoint Workspace letöltésének utasításait, abban az esetben, ha a címzett még nem rendelkezik fiókkal.

  5. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

A partnerek személyazonosságának ellenőrzése

Nyomatékosan javasoljuk, hogy ellenőrizze a partnerek személyazonosságát a bizalmas adatok nem szándékolt személyekkel való megosztásának kockázatának enyhítése érdekében. A fiókja telepítési beállításaitól függően előfordulhat, hogy a szervezet egy rendszergazdája már már ellenőrizte a partnerek identitását. A SharePoint Workspace a következő színekkel jelzi a partnerek és a tagok listáiban lévő személyek ellenőrzésének állapotát:

  • Fekete: nincs ellenőrizve.

  • Zöld: Ön által ellenőrizve.

  • Kékeszöld: a szervezet által igazolt.

  • Kék: a szervezet által igazolt, de a tartományon kívüli vagy a határokon átlátott tanúsítvány.

  • Piros: névütközés. Két olyan névjegy, amely hasonló nevekkel jelenik meg, függetlenül attól, hogy az ellenőrzés állapota. További információt a névütközés feloldása című témakörben talál.

Az identitásra alkalmazott kommunikációs házirendek határozzák meg, hogy milyen módon léphet kapcsolatba más felhasználókkal az ellenőrzési állapotuktól függően. Ezek a házirendek a következő műveleteket végezhetik el:

  • Tiltja meg, hogy a szervezet egy rendszergazdája által nem igazolt felhasználókkal kommunikáljon.

  • Nyissa meg a kapcsolat ellenőrzésének figyelmeztetése párbeszédpanelt (lásd alább), hogy figyelmeztesse Önt, mielőtt olyan felhasználókkal kommunikáljon, akinek identitása nincs ellenőrizve.

  • Lehetővé teszi, hogy bármely kapcsolattal kommunikáljon figyelmeztetés vagy korlátozás nélkül.

Ha szervezete ellenőrzi a többi felhasználó személyazonosságát, akkor elegendő bizonyosságot biztosíthat az identitásuk megismeréséhez. Bizonyos esetekben, különösen akkor, ha nagyon bizalmas információkat szeretne használni, célszerű lehet manuálisan ellenőrizni a felhasználó személyazonosságátis.

Válasz a partnerek ellenőrzésének figyelmeztetése párbeszédpanelre

Ha megpróbál kommunikálni egy olyan felhasználóval, akinek az identitása nincs ellenőrizve, és a fiók identitásához tartozó kommunikációs házirendek úgy vannak beállítva, hogy figyelmeztesse Önt az ilyen felhasználókkal kapcsolatban. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

  • Jelölje ki a felhasználót, és kattintson az Identitás ellenőrzésegombra. A partnerek identitásának manuális ellenőrzéséhez kövesse a következő szakasz lépéseit.

  • A Tulajdonságok elemre kattintva megtekintheti a kijelölt felhasználó névjegyalbumát.

  • Kattintson a tovább gombra a felhasználó-ellenőrzési figyelmeztetés mellőzéséhez és a tevékenység folytatásához.

  • Kattintson a Mégse gombra a felhasználó-ellenőrzési riasztást okozó tevékenység visszavonásához.

A partnerek manuális ellenőrzése

A SharePoint Workspace egy egyedi "digitális ujjlenyomatot" rendel minden ügyfél-identitáshoz. A digitális ujjlenyomat hosszú karaktersorozatként és számként jelenik meg (az olvashatóságot az írásjelek jelzik). Ezeket a digitális ujjlenyomatokat használják a munkaterületeken és a partnerlista alkalmazásban megjelenő partnerek valós identitásának manuális ellenőrzésére. Az identitáshoz rendelt digitális ujjlenyomat is megtekinthető.

A partnerek identitásának manuális ellenőrzéséhez tegye az alábbiakat:

  1. Kattintson a jobb gombbal arra a személyre (vagy munkaterület-tagra), amelyet ellenőrizni szeretne, majd kattintson az Identitás ellenőrzéseparancsra.

    Az Identitás ellenőrzése párbeszédpanel megjeleníti a kijelölt névjegyhez tartozó aktuális kapcsolatokra vonatkozó információkat, például a megosztott munkaterületeket, az üzenetek számát és a szervezeti kapcsolatot. Ha a kijelölt névjegyhez nem tartozik kapcsolat, az Identitás ellenőrzése párbeszédpanel útmutatást ad a kapcsolat identitásának ellenőrzéséhez a digitális ujjlenyomat ellenőrzésével.

    Megjegyzés: Ha a SharePoint Workspace észleli, hogy két vagy több partnernek ugyanaz a neve, az Identitás ellenőrzése párbeszédpanelen egy figyelmeztető üzenet jelenik meg, amely azt tanácsolja Önnek, hogy az ügyfél ellenőrzésekor aliast rendeljen.

  2. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Ha kellően biztos abban, hogy a felhasználó személyazonossága látható az adatok közül, kattintson az ellenőrzésgombra.

      Az Identitás ellenőrzése másként párbeszédpanelen adjon meg egy másik nevet a névjegynek, ha úgy gondolja, hogy szüksége van rá, és kattintson az OK gombra.

    • Ha még nem biztos abban, hogy a személy személyazonosságát használja, és további lépéseket szeretne tenni személyazonosságának igazolására, kattintson a továbbra sem biztos?-ujjlenyomat ellenőrzése.

      Kövesse az Identitás ellenőrzése párbeszédpanel lépéseit a partnerek digitális ujjlenyomatának ellenőrzéséhez, és kattintson az ellenőrzésgombra.

      Az Identitás ellenőrzése másként párbeszédpanelen adjon meg egy másik nevet a névjegynek, ha úgy gondolja, hogy szüksége van rá, és kattintson az OK gombra.

A partnerek személyazonosságának ellenőrzése

Előfordulhat, hogy időnként meg kell változtatnia a manuálisan ellenőrzött névjegyek ellenőrzésének állapotát, hogy azok ne legyenek ellenőrizve.

  1. Kattintson a jobb gombbal a kívánt személyre (vagy munkaterület-tagra), és válassza az Identitás ellenőrzéseparancsot.

  2. Kattintson az ellenőrzésvisszavonása gombra.

Vissza a lap tetejére

A partnerek név-ütközések feloldása

Ha két vagy több partner azonos megjelenítendő névvel rendelkezik, a nevük piros színnel jelenik meg a partnerek listáiban, a munkaterületi tagok listájában, valamint a kapcsolattartási adataik kártyán. A megjelenítendő nevek akkor egyeznek meg, ha pontosan egyeznek a bevezető, a záró és a több beágyazott szóköz eltávolítása után, és a nevet kisbetűs szöveggé alakítja.

Például az "Ann Beebe" és az "Ann Beebe" név ütközést okoz. Az "Ann Beebe" és a "AnnBeebe" kifejezés azonban nem eredményezi a névütközés megadását.

Fontos, hogy különbséget tegyen a partnerek nevei között, hogy ne kezdje el véletlenül a tevékenységet a megfelelő partnerekkel. Az ütköző névjegyek nevéhez létrehozhat alias-nevet is.

Emellett bizonyos ritka esetekben a névütközés oka az lehet, hogy a fiókkal mentett elavult partnerek. Előfordulhat például, hogy egy partner aktivált egy új fiókot, az előző fiók minden tevékenységét felhagyta, de mindkettő ugyanazt a megjelenítendő nevet használta. Ebben az esetben az alábbi módon elrejtheti az elavult névjegykártyát, hogy az ne jelenjen meg a partnerek listájában.

A névütközés feloldásához tegye az alábbiakat:

  1. Kattintson a jobb gombbal egy ütközést mutató névre, majd kattintson a névütközés feloldásaparancsra.

  2. A következő lehetőségek közül választhat:

    • Kattintson a vCard megtekintése elemre a kijelölt névjegy részleteinek megtekintéséhez. Ez segíthet abban, hogy különbséget tegyen az azonos nevű partnerek között.

    • Kattintson az alias névjegye elemre... az alias párbeszédpanel megnyitásához, ahol megadhatja a névjegy egyedi megjelenítendő nevét.

    • Kattintson az Identitás ellenőrzése elemre a partnerek identitásának ellenőrzésének lépésein.

  3. Kattintson a Kész gombra.

Vissza a lap tetejére

Alias létrehozása a partnerek számára

Az alias csoportban bármely névjegy megjeleníthető (a sajáttól eltérő). Ez akkor lehet hasznos, ha problémákat tapasztal az azonos nevű partnerek megkülönböztetése során.

  1. Kattintson a jobb gombbal a névjegykártyára, és válassza az alias-kapcsolatokparancsot.

  2. Írjon be egy alias-nevet, és kattintson az OK gombra.

    Az alias neve az eredeti név helyén jelenik meg. A partnerek eredeti nevének megtekintéséhez nyissa meg a kapcsolati adatait, vagy mutasson az alias nevére egy előugró ablak megjelenítéséhez, amely az eredeti nevet jeleníti meg.

Vissza a lap tetejére

Névjegy törlése

Ha törölni szeretne egy Kezdőpanelen a partnerlista listájából:

  1. Jelölje ki a törölni kívánt névjegykártyát.

  2. Nyomja le a DELETE billentyűt, és az Igen gombra kattintva erősítse meg a törlést.

Előfordulhat, hogy a Kezdőpanelen szereplő partnerek listájáról Törölt névjegyek továbbra is megjelennek a többi partnerlista között, például a címzett: legördülő listák az üzenet küldése vagy a Meghívás küldése párbeszédpanelen. Ennek az az oka az, hogy a SharePoint Workspace az összes olyan felhasználó kapcsolattartási adatait tárolja, akivel az "ismert partnerek" nevű összesítő listában részt vesz. Ez a cikk a Kezdőpanelen, valamint a munkaterületek tagjaival felvett névjegyeket is tartalmazza. Tartsa szem előtt, hogy általában olyan munkaterület-tagokat is használhat, akik nem szerepelnek a partnerlista listájában.

Az ismert partnerek listában megjelenő partnerek nem törölhetők. Ezek a partnerek azonban legalább el tudják rejteni ezeket a partnereket.

Vissza a lap tetejére

A partnerek elrejtése

Számos oka lehet annak, hogy a partnerek időnként elavultak lehetnek. Ha elavult névjegye van, elrejtheti őket úgy, hogy azok már nem szerepelnek a partnerek megjelenítésére szolgáló legördülő menükben.

  1. Nyissa meg a kapcsolatkezelő alkalmazást.

  2. Jelölje ki az elrejteni kívánt névjegyeket.

  3. Kattintson az Elrejtés gombra a kijelölt névjegyek a rejtett partnerek listába való helyezéséhez.

  4. Kattintson az OK gombra.

Megjegyzés: A partnerek elrejtésével a program nem oldja fel automatikusan a kapcsolódó névütközés feloldását. Ha egy elrejteni kívánt névjegy név-ütközésként jelenik meg, olvassa el a névütközés feloldása az adatokhoz című témakört.

Vissza a lap tetejére

A partnerek diagnosztikai adatainak megtekintése

Megtekintheti a kijelölt partnerek diagnosztikai adatait. Alkalmanként előfordulhat, hogy műszaki támogatási célból látnia kell ezeket az információkat. Ha diagnosztikai információkat kell küldenie egy támogatási szakembernek, másolhatja és beillesztheti a diagnosztika párbeszédpanelen lévő információkat egy e-mailbe.

  1. Nyissa meg a kapcsolatkezelő alkalmazást.

  2. Válassza ki a kívánt személyt.

  3. Kattintson a diagnosztikalehetőségre.

    Ha adatokat szeretne másolni a partnerek ablaktáblából, kattintson a jobb gombbal, majd válassza az összes kijelöléseparancsot, majd kattintson a jobb gombbal, és válassza a Másolásparancsot.

    Ha a tudatosság vagy a hálózati diagnosztika ablaktáblából szeretne adatokat másolni, kattintson a Másolás a vágólapragombra.

  4. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

A partnerek tulajdonságainak megtekintése

Ha meg szeretné tekinteni a partnerek tulajdonságát, kattintson a jobb gombbal a kívánt névjegykártyára, és válassza a Tulajdonságok parancsot. A partnerek tulajdonságai között a következő lehetőségek közül választhat:

Vissza a lap tetejére

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.

Hasznos volt ez az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi volt hatással a felhasználói élményére?
Ha elküldi a visszajelzést, a Microsoft felhasználja azt a termékei és szolgáltatásai továbbfejlesztéséhez. Az informatikai rendszergazda képes lesz ezeket az adatokat összegyűjteni. Adatvédelmi nyilatkozat.

Köszönjük a visszajelzését!

×