Amikor tudnia kell arról, ha az erőforrások túl vannak terhelve, az Erőforrásközpontban a Kapacitástervezés nézetet használva összehasonlíthatja, hogy egy erőforrás hány órát tud felhasználni azzal szemben, hogy mennyire van szükség a projekteken.
Az Erőforrásközpontban jelölje be az egyes áttekintendő erőforrások jelölőnégyzetét, és kattintson az Erőforrások > Kapacitástervezés elemre.
Válassza az Elérhetőség > Nézet > Kapacitási és előjegyzési hőtérkép elemet.
Ebben a nézetben:
-
A zöld azt jelenti, hogy minden jól alakul: Az erőforráshoz lekötött idő nagyjából megfelel az erőforrás teljes kapacitásának.
-
A kék mutatja, hogy hol nincs kihasználva egy erőforrás: Az erőforráshoz lekötött idő jelentősen kisebb, mint az erőforrás teljes kapacitása, és több munkát kell neki adni.
-
A vörös jelzi, ahol egy erőforrás túl van terhelve: Az erőforráshoz lekötött idő jelentősen nagyobb, mint az erőforrás teljes kapacitása, és valamennyi munkát máshoz kell rendelni, vagy át kell helyezni egy kevésbé leterhelt időkeretre.
A következő példában két erőforrás látható: András és Tónka. András a 02. 11-i héten használatlan, mivel csak 8 órányi munkára van lejegyezve, és Tóna túlterzetlen a 09. 11-i héten, mivel két projektben összesen 80 órányi munkára van lejegyezve.
Jánost több munkához kell hozzárendelni, hogy megközelítse a 40 órányi kapacitását, míg Tímea munkájából valamennyit újra kell rendelni vagy el kell halasztani, hogy a 40 órás kapacitásának megfelelő észszerű terhelése legyen.
Az egyes erőforrások által végzett munkáról további részleteket tudhat meg az Elérhetőség > Erőforrás-hozzárendelés nézetben.
Az Erőforrás-hozzárendelés nézet megjeleníti a tevékenység-hozzárendeléseket, a dátumokat, a tényleges és hátralévő munkát. Ez a részletesség biztosítja, hogy megfelelő információkkal rendelkezzen ahhoz, hogy javaslatokat tegyen az erőforrások hatékonyabb kihasználása érdekében.
Módosítani szeretné a nézetet?
Ebben a nézetben számos dolgot módosíthat.
|
Módosítás |
Művelet |
|---|---|
|
Mely mezők legyenek pirossal vagy kékkel kiemelve |
Módosítsa a százalékértékeket az Elérhetőség > Küszöbértékek részen. |
|
Milyen módon jelenjenek meg az oszlopok a táblázatban |
Módosítsa az Időskála értékét az Elérhetőség > Szűrők részen. |
|
Milyen módon jelenjen meg a munka a táblázatban |
Módosítsa a Munkaegységek értékét az Elérhetőség > Szűrők részen. |
|
Milyen dátumokat jelenítsen meg a táblázat |
Kattintson a Dátumtartomány beállítása elemre az Elérhetőség > Dátumtartomány részen. |
|
Megjelenjenek-e az előjegyzések, amelyek még nincsenek elfogadva |
Jelölje be a Feltételes foglalások figyelembe vétele jelölőnégyzetet az Elérhetőség > Szűrők részen. |
