A külső hivatkozások (csatolások) frissítésének vezérlése

Ha külső hivatkozásokat hoz létre más munkafüzetekre (más néven hivatkozásokra), akkor a módosítást akkor is megadhatja, ha frissíti őket. Ez azért fontos, mert ha valaki más módosította a hivatkozott cella értékét, az Excel nem frissíti a hivatkozást, és csak akkor jeleníti meg az új értéket, ha ezt elmondja.

A hivatkozásokat tartalmazó munkafüzetet nevezzük a cél munkafüzetnek, és azt a munkafüzetet, amelyhez csatolva van, a forrás munkafüzet. Több forrásból álló munkafüzetet összekapcsolhat egyetlen rendeltetési munkafüzetben.

Hivatkozásokat tartalmazó munkafüzet

1. a cél munkafüzet tartalmazza a külső hivatkozást (hivatkozást).

2. a külső hivatkozás (vagy hivatkozás) a forrás munkafüzetben lévő cellára vagy tartománnyal való hivatkozás.

3. a forrás munkafüzet tartalmazza a kapcsolt cellát vagy cellatartományt, valamint a rendeltetési munkafüzetbe visszaadott tényleges értéket.

Megjegyzés: Amíg nincs korlátozva a csatolni kívánt munkafüzetek száma, általában célszerű a lehető legtöbbet összekapcsolni. Egyéb esetben a képletek újraszámításával kapcsolatos teljesítménnyel kapcsolatos problémák léphetnek fel. Az is lehetséges, hogy összekapcsolja a munkafüzeteket, ha a forrás és a cél egyaránt a forrás és a cél is, de ez zavaró és nehezen kezelhető.

Ha a forrás-és a célhely-munkafüzet ugyanazon a számítógépen nyílik meg, a hivatkozások automatikusan frissülnek. Ha megnyit egy célmunkafüzetet, és a forrásmunkafüzet nincs megnyitva, akkor a Védőkordon figyelmeztetheti Önt a hivatkozások frissítésére. A Védőkordon figyelmeztető üzenetét vezérelheti, és azt is meghatározhatja, hogy a program frissítse-e a hivatkozásokat, ha nem jelenít meg figyelmeztetést. Azt is megteheti, hogy csak bizonyos hivatkozásokat frissít, ha a munkafüzet egynél több elemet tartalmaz.

Az alábbi szakaszokban áttekintjük a hivatkozások frissítésének leggyakoribb lehetőségeit.

  1. Zárja be az összes forrást tartalmazó munkafüzetet. Ha valamelyik forrásmunkafüzet meg van nyitva, a többi pedig be van zárva, akkor a frissítés nem lesz egységes.

  2. Nyissa meg a célmunkafüzetet.

  3. A hivatkozások frissítéséhez kattintson az adatvédelmi sávon a frissítéselemre. Zárja be az adatvédelmi sávot, ha nem szeretné frissíteni a hivatkozásokat (keresse meg az X-et a jobb oldalon).

  1. Nyissa meg a hivatkozásokat tartalmazó munkafüzetet.

  2. Válassza az adat>lekérdezések & kapcsolatok > hivatkozások szerkesztéselehetőséget.

    Adatkapcsolatok

  3. Kattintson a Forrás listában a frissíteni kívánt csatolt objektumra.

    A CTRL + A billentyűkombinációval és a CTRL + a billentyűkombinációvalis kijelölheti az egyesmunkafüzeteket.

  4. Kattintson a Frissítés gombra.

    Az Excel szerkesztési hivatkozásai párbeszédpanele az adat> lekérdezések & kapcsolatok > szerkesztési hivatkozásokkal

  1. Keresse meg azt a munkafüzetet, amelyet a külső hivatkozás új forrásaként szeretne használni, és jegyezze fel a helyét.

  2. A célhelyen jelölje ki a módosítani kívánt külső hivatkozást tartalmazó cellát.

  3. A szerkesztőléc Gomb képe keressen egy másik munkafüzetre mutató hivatkozást, például a C:\Reports\ [költségvetés. xlsx], és cserélje le ezt a hivatkozást az új forrás munkafüzet helyére.

Eldöntheti, hogy a munkafüzetben lévő hivatkozásokat frissíti-e a rendszer, ha a felhasználó beállításai szerint frissíti a fájlt, a fájl megnyitásakor nem frissül, vagy automatikusan frissül a felhasználó kérése nélkül.

Figyelmeztetés: Ez a lehetőség a munkafüzet minden felhasználóját érinti. Ha úgy dönt, hogy nem frissíti a hivatkozásokat, és kikapcsolja a figyelmeztető üzenetet, akkor a munkafüzet felhasználói nem fognak tudni arról, hogy elavult adatokkal dolgozhatnak.

  1. Válassza az adat>lekérdezések & kapcsolatok > hivatkozások szerkesztéselehetőséget.

  2. Kattintson az Indító rákérdezés pontra.

  3. Válasszon az alábbi három lehetőség közül:

  • Az értesítés megjelenítésének engedélyezése a felhasználók számára

  • Nem jeleníti meg a riasztást, és nem frissíti az automatikus hivatkozásokat

  • Ne jelenjen meg a riasztás és a Frissítési hivatkozás.

Megjegyzések: 

  • Automatikus és manuális frissítési beállítások – a képletek hivatkozásai mindig automatikus értékre vannak állítva.

  • Még ha azt is megteheti, hogy az Excel nem tudja megkérdezni, hogy frissíti-e a hivatkozásokat, továbbra is értesítést kap, ha megszakadt a hivatkozás.

A hivatkozások szerkesztése párbeszédpanel (azadatok > lekérdezések & kapcsolatok > szerkesztési hivatkozások) megnyitásakor a meglévő hivatkozások kezeléséhez számos lehetőség közül választhat. A CTRL + A billentyűkombinációval és a CTRL + a billentyűkombinációvalis kijelölheti az egyesmunkafüzeteket.

Az Excel szerkesztési hivatkozásai párbeszédpanele az adat> lekérdezések & kapcsolatok > szerkesztési hivatkozásokkal
  • Értékek frissítése

    Ezzel frissíti az összes kijelölt munkafüzetet.

  • Forrás módosítása

    Ez a beállítás akkor hasznos, ha a meglévő hivatkozásokat másik forrásra szeretné irányítani. Előfordulhat például, hogy egy korábbi év munkafüzete van, és egy új munkafüzetre kell mutatnia az új évben. Ha a forrás módosítása parancsra kattint, megnyílik a fájlkezelő párbeszédpanel, ahol megkeresheti az új forrás munkafüzetet. Ha a munkafüzet egynél több munkalapot tartalmaz, a rendszer rákérdez, hogy melyik hivatkozásra szeretne hivatkozni, kattintson a kívánt munkalapra, és kattintson az OK gombra.

    Megjegyzés: Ha vissza szeretne térni a munkafüzetre, válassza azt a forrás módosítása párbeszédpanelen. Ezzel leválasztja az eredetileg összekapcsolt forrás munkafüzetre mutató hivatkozásokat.

  • Nyílt forráskódú

    Ekkor megnyílik a forrás munkafüzet.

  • Töréspontok hivatkozása

    Fontos: A forrásra mutató hivatkozás megszüntetésekor a forrást használó összes képletet a program az aktuális értékre konvertálja. Például a = SZUM ([költségvetés. xlsx] éves! C10: C25) konvertálása a forrás munkafüzetben szereplő értékek összegéből történik. Mivel ez a lépés nem vonható le, először érdemes mentenie a fájl verziószámát.

    1. Az adatlapon alekérdezések & kapcsolatok csoportban kattintson a hivatkozások szerkesztéseelemre.

    2. A Forrás listában kattintson a megszüntetni kívánt csatolásra.

      A CTRL + A billentyűkombinációval és a CTRL + a billentyűkombinációvalis kijelölheti az egyesmunkafüzeteket.

    3. Kattintson a Megszakítás gombra.

      Megjegyzések: 

      • Ha a hivatkozás definiált nevet használt, a név nem törlődik automatikusan, ezért érdemes lehet törölni a nevet is.

      • Név törlése:

      • Ha külső adattartományt használ, a lekérdezés paraméterei más munkafüzetből származó adatot is tartalmazhatnak. Az ilyen típusú csatolásokat is érdemes ellenőrizni és eltávolítani.

      • Kattintson a Képletek lap Definiált nevek csoportjában a Névkezelő gombra.

      • Kattintson a Név oszlopban a törölni kívánt névre, majd a Törlés gombra.

  • Állapot ellenőrzése

    Ez a funkció csak akkor jelenít meg értesítést a hivatkozások szerkesztése munkaablakban, ha a kapcsolt munkafüzet továbbra is érvényes forrás. Meg kell jelenítenie az OK gombot, de ha nem, akkor be kell jelölnie a forrás munkafüzetet. Előfordulhat, hogy a forrás munkafüzetet áthelyezték vagy törölték, kivágással a hivatkozással. Ha a munkafüzet továbbra is fennáll, használja a forrás módosítása lehetőséget a munkafüzet újracsatolásához.

  • Helyettesíthetem egyetlen képletet a számított értékkel?

    Igen. Amikor egy képletet helyettesít annak értékével, az Excel véglegesen eltávolítja a képletet. Ha véletlenül egy értéket tartalmazó képletet cserél, és vissza szeretné állítani a képletet, kattintson a visszavonás Gomb visszavonása közvetlenül az érték beírása vagy beillesztése után elemre.

    1. A CTRL + C billentyűkombinációt lenyomva másolja a képletet a vágólapra.

    2. Az ALT + E + S + V billentyűkombinációt lenyomva illessze be a képletet az értékére, vagy nyissa meg az otthoni> vágólapot> illessze be > illessze be az értékeket.

  • Mi a teendő, ha nem csatlakozom a forráshoz?

    Kattintson a Nincs frissítés lehetőségre. Az Excel nem tud olyan forrásból frissíteni, amely nincs csatolva. Lehet például, hogy a forrás a hálózaton van, és Ön nem csatlakozik a hálózathoz.

  • Nem szeretném, hogy a jelenlegi adatok helyére új adatok legyenek

    Kattintson a Nincs frissítés lehetőségre.

  • A legutóbbi időpontot próbáltam frissíteni, de túl sokáig tartott

    Kattintson a Nincs frissítés lehetőségre. Ha nem szükséges, hogy az adatok a legfrissebbek legyenek, akkor időt takaríthat meg azzal, hogy nem frissít minden hivatkozást. A munkafüzet megnyitása után kattintson az Adatok lap Kapcsolatok csoportjának Hivatkozások gombjára, majd csak azokat a hivatkozásokat frissítse, amelyek forrásából szüksége van az adatokra.

  • Valaki más létrehozta a munkafüzetet, és nem tudom, hogy miért jelenik meg ez az üzenet

    Kattintson a nincs frissítéselemre, és vegye fel a munkafüzet tulajdonosát. Azt is kiderítheti, hogy mely hivatkozásokat használják a munkafüzetben. Az adatlapon alekérdezések & kapcsolatok csoportban kattintson a hivatkozások szerkesztéseelemre.

  • Mindig ugyanúgy válaszolok az üzenetre, és nem szeretném újra látni

    Ha beállítja, hogy az indító rákérdezésre mindig ugyanazt a választ adja, akkor nem kell mindig megjeleníteni a kérdést a munkafüzet megnyitásakor.

    • A csatolások frissítése rákérdezés nélkül minden megnyitott munkafüzetnél:    

      Ez a beállítás minden munkafüzetre érvényes, amelyet a számítógépen megnyitnak. Nem vonatkozik azonban azokra a felhasználókra, akik más számítógépen nyitják meg a munkafüzetet.

      1. Nyissa meg a fájl > Beállítások > speciáliskategóriát.

      2. Az Általános területen törölje a jelet a Rákérdezés az automatikus csatolás frissítésére jelölőnégyzetből. Ha ez a jelölőnégyzet nincs bejelölve, akkor a program automatikusan frissíti a hivatkozásokat, és nem jelenít meg figyelmeztetést.

    • A munkafüzet minden felhasználójának megkérdezése:    

      Figyelmeztetés: Ez a lehetőség a munkafüzet minden felhasználóját érinti. Ha úgy dönt, hogy nem frissíti a hivatkozásokat, és kikapcsolja a figyelmeztető üzenetet, akkor a munkafüzet felhasználói nem fognak tudni arról, hogy elavult adatokkal dolgozhatnak.

      Lépjen az adat>lekérdezések &-kapcsolatok > hivatkozás szerkesztése > Indítási kérdéselemre, majd válassza a kívánt lehetőséget.

      Megjegyzés: A program ekkor is figyelmezteti az esetleges megszakadt kapcsolatokra.

  • Mi a teendő, ha paraméteres lekérdezést használok?

    1. Kattintson a Nincs frissítés lehetőségre.

    2. Zárja be a célmunkafüzetet.

    3. Nyissa meg a forrásmunkafüzetet.

    4. Nyissa meg a célmunkafüzetet.

    5. Kattintson a Frissítés gombra.

    A paraméteres lekérdezésre mutató hivatkozás csak akkor frissíthető, ha a forrásmunkafüzet meg van nyitva.

  • Miért nem lehet a "kézi" lehetőséget választani egy adott külső hivatkozás frissítési lehetőségéhez?

    A képletek hivatkozásai mindig automatikus értékűek.

További segítségre van szüksége?

Az Excel Technical közösségiverziójában bármikor felkérhet egy szakértőt, segítséget kaphat a közösségi Answers Közösségben, vagy javasolhat új funkciókat vagy továbbfejlesztéseket az Excel-felhasználó hangján.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×