A körlevélfunkció használata levelek testreszabásához

A körlevél segítségével létrehozhat egy személyre szabott betűket, ahol minden betű azonos az elrendezés, a formázás, a szöveg és a grafikus elemekkel, kivéve a személyre szabott részeket, például a megszólítást.

A levél előkészítése

  1. Nyissa meg a levelezést, > indítsa el a körlevél > a leveleket.

    Körlevél Start menüje kijelölt betűkkel

  2. A Word mezőbe írja be annak a levélnek a törzsét, amelyet el szeretne küldeni a levelezőlistához.

A Levelezőlista beállítása

A levelezőlista olyan adatforrás, amely a levél testreszabásához használt adatokat tartalmazza Word. Lásd: körlevélhez használhatóadatforrások.

Ha rendezni vagy szűrni szeretné a levelezőlistát, olvassa el a körlevél : címzettek szerkesztésecímű témakört.

Személyre szabott tartalom hozzáadása a levélhez

Adjon hozzá egy tartalmat a leveléhez, amely más a fogadó személy számára.

  1. Válassza a Levelezés > Címterület elemet.

    A Word körlevélkészítési funkciója részeként a Levelezés lap Írás és mezők beszúrása csoportjában kattintson a Címterület lehetőségre.

  2. Válassza ki a címzett nevének formátumát a Címterület beszúrása párbeszédpanelen.

    A Címterület beállításai

    További információt a Címterület beszúrásacímű témakörben talál.

  3. Kattintson az OK gombra.

  4. Válassza a Megszólítás elemet.

    A Word körlevélkészítési funkciója részeként a Levelezés lap Írás és mezők beszúrása csoportjában kattintson a Megszólítás lehetőségre.

  5. Jelölje ki a használni kívánt formátumot a megszólítás beszúrása párbeszédpanelen.

    Bővebb információkért tekintse meg a Megszólítás beszúrása című cikket.

  6. A Megszólítás mező beszúrásához válassza az OK gombot.

  7. Válassza a Fájl > Mentés elemet.

Ha további egyéni adatokat szeretne beszúrni a levelezőlistáról, olvassa el a körlevélmezők felvétele egyenkéntcímű témakört.

A betűk megtekintése és nyomtatása

  1. A levelek előnézetének megtekintéséhez nyissa meg a levelezés > a találatok előnézetét.

    A Word Levelezés lapján az Eredmény megjelenítése csoport

  2. Válassza a következő A Következő rekord gomb a körlevél megjelenített eredményeiben vagy az előző Az Előző rekord gomb a körlevél megjelenített eredményeiben lehetőséget, ha görgetni szeretné, hogy az adatkészletek helyesen jelennek meg a nevek és címek között.

  3. Az eredmény megjelenítése elemre kattintva ismét átválthat az egyesített találatokból a levél körlevél mezőibe.

  4. Válassza a Befejezés gombot & > dokumentumok egyesítése parancsot.

    Válassza az egyes dokumentumok szerkesztése, a dokumentumok nyomtatásavagy az e-mailek küldése lehetőséget.

    A Word körlevélkészítési funkciója részeként a Levelezés lap Befejezés csoportjában kattintson a Befejezés és egyesítés elemre, majd válasszon a lehetőségek közül.

A személyre szabott levél mentése

Válassza a Fájl > Mentés elemet. Amikor menti a körlevél-dokumentumot, a program a későbbi használat érdekében továbbra is csatlakozik a levelezőlistához.

Ha újból fel szeretné használni a körlevél-dokumentumot, nyissa meg a körlevél-dokumentumot. Válassza az Igen lehetőséget, ha Word kéri a kapcsolat megtartását.

A törzsdokumentum előkészítése

  1. Nyissa meg a levelezést, > indítsa el a körlevél > a leveleket.

    formalevelek

  2. A Word mezőbe írja be annak a levélnek a törzsét, amelyet el szeretne küldeni a levelezőlistához.

A Levelezőlista beállítása

A levelezőlista olyan adatforrás, amely a levél testreszabásához használt adatokat tartalmazza Word. Lásd: körlevélhez használhatóadatforrások.

Ha rendezni vagy szűrni szeretné a levelezőlistát, olvassa el a körlevél : címzettek szerkesztésecímű témakört.

Személyre szabott tartalom hozzáadása a levélhez

A név, a cím és a többi mező felvétele az adatbázisba az adatmezők között

  1. Lépjen a levelezés > az Adatmező beszúrása elemre, és jelölje ki a hozzáadni kívánt mezőt.

    A Levelezés lapon kiemelt Adatmező beszúrása elem

    Vegye fel a levélben szerepeltetni kívánt további mezőket.

  2. Kattintson az OK gombra.

A betűk megtekintése és nyomtatása

  1. A levelek előnézetének megtekintéséhez kattintson a levelezés > a találatok előnézete elemre. A balra és a jobbra nyílbillentyűvel görgetve görgetheti a rekordokat.

    A Levelezés lapon kiemelt Eredmény megjelenítése elem

  2. Ha további módosításokat szeretne végezni, az eredmény megjelenítése elemre kattintva térjen vissza a mezők nézethez.

  3. Ha a betűk kinézete a kívánt módon néz ki, válassza a levelezés > Befejezés & a dokumentumok egyesítése > a Nyomtatáslehetőséget.

    A Levelezés lapon kiemelt Befejezés és egyesítés, valamint a Dokumentumok nyomtatása elem

    A levelezés > befejezéshez & egyesítés > az egyes dokumentumok szerkesztése lehetőséget, hogy a program Nyomtatás előtt egyenként frissítse a leveleket .

  4. A levelek nyomtatásához válassza a fájl > Nyomtatás lehetőséget.

A személyre szabott levél mentése

A körlevél-dokumentum mentésekor később használatba marad a levelezőlistához.

Ha újból fel szeretné használni a körlevél-dokumentumot, nyissa meg a körlevél-dokumentumot. Válassza az Igen lehetőséget, ha Word kéri a kapcsolat megtartását.

A levelek körlevéllel történő készítéséről a következő videóban tájékozódhat, amely egy tanfolyam részét képezi.

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×