A Microsoft® Lync™ Online kommunikációs szoftverrel bizalmassági viszonyokkal szabályozhatja, hogy mások mennyi jelenléti adatot látnak. A partnerek öt bizalmassági kapcsolat egyikét kapják meg, és minden kapcsolat más-más információkészlethez biztosít hozzáférést. A Munkatársak , azaz az a kapcsolat, amely a szervezetében lévő összes új partnert tartalmazza, amikor felveszi őket, több információt láthat, mint a külső partnerek , de kevesebbet, mint a Barátok és a Család. Ez a témakör azt ismerteti, hogy az egyes bizalmassági viszonyok milyen információkhoz biztosítanak hozzáférést, hogyan módosíthatja a partner bizalmassági viszonyát, és hogyan rejthet el bizonyos részleteket mindenki elől.
Kapcsolódó műveletek
A jelenléti és adatvédelmi kapcsolatok ismertetése
A jelenléti adatok közé tartozik a rendelkezésre állási állapota (például elérhető vagy nem érhető el), a jelenlétjelző (például zöld, sárga vagy piros), az ütemezés, a hely, valamint a személyes és házon kívüli jegyzetek. Az alábbi táblázat bemutatja, hogy mely jelenlétiadat-attribútumok érhetők el egy adott bizalmassági kapcsolathoz. Azok a partnerek, akikkel munkacsoport-kapcsolatban áll, valószínűleg fontosak lesznek. Csak ezek a névjegyek szakíthatják meg Önt, ha a Ne zavarjanak állapotot állította be.
Megjegyzés: Fokozott adatvédelmi módban a nem ismerősök és a letiltott partnerek csak a megjelenített nevet és az e-mail-címet fogják látni
.
|
Jelenléti információ |
Külső partnerek |
Kollégák |
Munkacsoport |
Barátok és család |
|
Jelenléti állapot |
• |
• |
• |
• |
|
Megjelenítendő név |
• |
• |
• |
• |
|
E-mail-cím |
• |
• |
• |
• |
|
Beosztás * |
• |
• |
• |
• |
|
Munkahelyi telefon * |
• |
• |
• |
|
|
Mobiltelefon * |
• |
• |
||
|
Otthoni telefon * |
• |
|||
|
Egyéb telefon |
• |
|||
|
Vállalat * |
• |
• |
• |
• |
|
Iroda * |
• |
• |
• |
• |
|
Munkahelyi cím * |
• |
• |
• |
• |
|
SharePoint-webhely * |
• |
• |
• |
• |
|
Értekezlet helye # |
• |
|||
|
Értekezlet tárgya # |
• |
|||
|
Szabad/Elfoglalt |
• |
• |
• |
|
|
Munkaidő |
• |
• |
• |
|
|
Hely # |
• |
• |
• |
|
|
Megjegyzések („házon kívül” megjegyzés) |
• |
• |
• |
|
|
Megjegyzések (személyes) |
• |
• |
• |
|
|
Utolsó aktivitás |
• |
• |
• |
|
|
Személyes fénykép webcíme |
• |
• |
• |
• |
-
A mellettük csillaggal (*) jelölt jelenlétiadat-elemek azt jelzik, hogy ha ezek az attribútumok a vállalat címtárszolgáltatásában vannak definiálva, akkor az adatvédelmi kapcsolattól függetlenül láthatók lesznek a szervezet összes kapcsolattartója számára. A szervezeten kívüli külső partnerek is láthatják őket (ha a szervezet hálózata konfigurálja és felismeri őket).
-
A kettős kereszt (#) jellel ellátott jelenlétiadat-elemek alapértelmezés szerint engedélyezve vannak.
Partner bizalmassági viszonyának módosítása
A partnerrel fennálló bizalmassági viszony módosításához tegye a következőket:
-
Nyissa meg a Lync Online-t, és a partnerlistában kattintson a jobb gombbal egy partnerre, mutasson a Bizalmassági viszony módosítása pontra, majd kattintson a partner új bizalmassági viszonyára.
Alapértelmezés szerint a partnerek a Munkatársak bizalmassági viszonyt kapják, amikor felveszi őket a partnerlistára, ami azt jelenti, hogy csak a Munkahelyi Telefon számhoz férnek hozzá. Ha más telefonszámokat is közzétesz (a Lync főablakában a Beállítások gombra kattintva, a Telefonok gombra kattintva, majd a számok beírásával), különösen egy otthoni vagy mobiltelefonszámra, győződjön meg arról, hogy az adatvédelmi kapcsolatok a következőkre vannak beállítva:
-
Tegye elérhetővé a számot azoknak a partnereknek, akiknek hozzá szeretne férni a számhoz.
-
A szám elérhetetlenné tétele azon partnerek számára, akiknek nem szeretne hozzáférni a számhoz.
A tevékenységcsatorna elrejtése
Alapértelmezés szerint a letiltott partnerek és a külső partnerek kivételével mindenki számára megjelennek a személyes megjegyzés frissítései a tevékenységcsatornák listájában. Ezt az alábbi módon módosíthatja:
-
A Lync főablakában kattintson a Beállítások gombra.
-
A Lync – Beállítások párbeszédpanelen kattintson a Személyes menüpontra.
-
A jobb oldali ablaktábla alján, a Tevékenységcsatorna területen törölje a jelet az Összes frissítés megjelenítése a Tevékenységcsatorna területen jelölőnégyzetből. Az állapot módosításai csak a jelenléti állapotával jelennek meg, például mások partnerlistájában.
A hely elrejtése
Alapértelmezés szerint a Lync Online frissíti a tartózkodási helyét, amikor különböző helyekről jelentkezik be. Ezeket az információkat elrejtheti mások elől az alábbi módon:
-
A Lync főablakában kattintson a neve alatti hely menüre.
-
Törölje a jelet a Tartózkodási helyem megjelenítése jelölőnégyzetből.
A bizalmassági mód engedélyezése
Alapértelmezés szerint a Letiltott partnerek viszonyú felhasználókon kívül mindenki láthatja a jelenléti állapotát. A további adatvédelem érdekében tegye a következőket:
-
A Lync főablakában kattintson a Beállítások gombra.
-
A Lync – Beállítások párbeszédpanelen kattintson az Állapot gombra, majd válasszon az alábbi lehetőségek közül:
-
Kattintson az I want to everyone to see my presence to see my presence függetlenül a rendszerbeállításoktól (felülbírálom az alapértelmezett beállításokat)
-
Kattintson ide: Azt szeretném, hogy a rendszergazda döntsön – jelenleg mindenki láthatja a jelenléti állapotomat, de ez a jövőben megváltozhat
Előfordulhat, hogy szervezete engedélyezte a bizalmassági módot a Lync Online-ban. Ebben az esetben megadhatja, hogy a jelenléti adatok láthatóságát csak azokra a személyekre korlátozza, akiket felvett a partnerlistájára:
-
Bárki láthatja a jelenléti állapotomat
-
Csak a partnerek között szereplők láthatják a jelenléti állapotomat
Fontos: Ha a Lync Online-t bizalmassági módban futtatja, a Microsoft Communicator régebbi verziói le lesznek tiltva.
