A helyi visszatartás SharePoint Server 2016-ban – áttekintés

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Webhelyek tartalmának hely kielégítéséhez üzleti szabályokat vagy a megfelelőségi követelmények, akkor tartsa lenyomva a az ideje, például egy adott napok, hónapok vagy évek száma. Előfordulhat például, tartása az összes olyan dokumentumot, a hét éve a Sales részleg webhelyen találhatók.

Megadhatja, hogy a dokumentum létrehozásakor vagy a legutóbbi elindítja az időtartamot valaki változik. A hívásvárakoztatás is elhelyezhet egy keresési feltételt a tartalom tartott szűkítésére és – például szeretne tartsa lenyomva az ujját csak egy bizonyos ügyfél kapcsolódó dokumentumokat, ha is használhatja az ügyfél nevét a keresési lekérdezés az kulcsszó a tartsa a.

Amikor a tartalom várakoztatása személyek is dokumentumokat szerkeszteni, mintha semmi sem módosul, mivel a tartalom helyén, az eredeti helyén tartani. A hívásvárakoztatás biztosítja, hogy a Tartalom másolatának megmarad, miközben továbbra is lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy a tartalom használata.

Egy időalapú a helyi visszatartás ugyanúgy működik, mint az elektronikus adatok feltárása a helyi visszatartás, azzal a különbséggel, hogy egy időalapú a helyi visszatartás is megadhat egy adott időszakban (Adatfeltárási tartsa tart határozatlan ideig, amíg a távolítsa el azt), és nem kell hozzon létre egy elektronikus Adatfeltárási eset webhelyre vagy egy Adatfeltárási készlet.

Létrehozása és kezelése a mentességekről egy helyi visszatartás házirend Center használatával.

A helyi visszatartás házirend központ

Hogyan egy helyi tartsa lenyomva az ujját működése

Ha egy webhely várakoztatása, hogy a webhely tartalma marad, az eredeti helyén. Személyek használata a dokumentumok, de a Tartalom másolatának eredetihez hasonlóan, amikor Ön kezdeményezett megőrződik a hívásvárakoztatás is. Nemcsak a meglévő tartalmakat a létrehozott vagy azt a webhelyet, hozzáadott után meg lett várakoztathatja tartalmazó új tartalmakat megmaradnak a tartalom törlése. Egy a helyi visszatartás rendelkező személyek nem is kell tudni fogja, hogy a tartalom törlés alóli mentesítése.

A webhely szintjén egy a helyi visszatartás érvényes. Ha egy webhely várakoztatása megőrzése tartsa lenyomva az ujját tár jön létre, ha még nem létezik ilyen. A legtöbb felhasználó nem tudja megtekinteni a megőrzése tartsa lenyomva az ujját tárat, azért, mert csak helycsoport-tulajdonosok látható.

Ha egy személy módosítása vagy törlése a tartalmat, amelyről fel van függesztve megkísérli, először a hívásvárakoztatás házirend ellenőrzi, hogy a tartalom módosítását követően a mentesség alkalmazása óta. Ha az első módosítása a mentesség alkalmazása óta, a hívásvárakoztatás házirend a tartalom másolja azt a tárat, tartsa lenyomva az ujját megőrzése, és majd lehetővé teszi, hogy az adott személy módosíthatja vagy törölheti az eredeti tartalom. Figyelje meg, hogy minden olyan tartalom, a webhely megőrzése tartsa lenyomva az ujját tárba másolhatók, ha a tartalom nem egyezik meg a szűrő a hívásvárakoztatás által használt lekérdezés.

Kattintson egy időzítő feladat törli a köteggel a megőrzése tartsa lenyomva az ujját tárat. Az időzítő feladat rendszeres elindul, és miben más a tár megőrzése tartsa lenyomva az ujját a szűrőket a webhelyen a mentességekről által használt összes tartalom. Csak a tartalom megfelel a szűrők legalább egy, az időzítő feladat törlése a tartalom megőrzése tartsa lenyomva az ujját a tárból Például ha egyetlen mentesség érvényesül webhelyre, és, tartsa lenyomva az ujját megőrzi a tartalom hét év létrehozási időpontjához képest, hét évnél régebbi minden olyan tartalom is törli a megőrzése tartsa lenyomva az ujját tárból. Emellett tartsa egynél több webhelyre alkalmazható – például egy dokumentum tartozhat jogi várakoztatása elektronikus adatok feltárása és iparágban előírásokat teljesítéséhez hét éves időalapú mentesség. Tartalom megőrződik a tartsa a leghosszabb időtartama alapján.

Időalapú mentesség hosszának kezdi a dátumot, a dokumentum létrehozásakor vagy legutóbb módosította, és nem az az idő, a hívásvárakoztatás hozták létre.

Az időszak beállítás

Egy a helyi visszatartás helykihasználást eredményez hatékony tárhely, különösen akkor, ha sok dokumentumot és személyek módosíthatja a csak néhány őket, mert nem változik a tartalom nem másolja azt a tárat, tartsa lenyomva az ujját megőrzése.

Mentesség helyezhetők el a webhely tartalma

Egy időalapú a helyi visszatartás tartalmazza a tartalom:

Egy időalapú a helyi visszatartás nem tartalmazza a tartalom:

  • Dokumentumkészlet mappa (a mappát helyezem)

  • Mesterlapok és lapelrendezések

  • OneNote-jegyzetfüzetek

  • Munkafolyamat-elemek

Hogyan egy helyi tartsa lenyomva az ujját a verziószámozás működése

Időalapú mentesség automatikusan nem őrzi meg a dokumentum összes verzióját. Meg szeretné őrizni a dokumentumok a webhely összes verzióját, meg kell kapcsolnia a verziószámozás engedélyezése a webhelyen található dokumentumtárakat. További tudnivalókért olvassa el a lista vagy tár verziószámozás engedélyezése és beállításacímű témakört.

Ha egy dokumentum egy webhelyet, amely fel van függesztve törlődik, és a dokumentumok verziókövetése ki van kapcsolva, a törölt dokumentum minden verziójának megőrződnek.

Ha a dokumentumok verziókövetése nincs bekapcsolva, és elem kerül tartsa többször, a verziója, amely megőrzi, így nem azt, amely a jelenlegi minden tartsa felépítése után. Például ha elem 27-es verziójában, a legutóbbi a webhely elhelyezésekor a tartsa lenyomva az első alkalommal verzió 51 a legutóbbi a webhely elhelyezésekor a tartsa lenyomva az ujját a második időpont, megőrződnek 27-es és 51 verziói.

A korábban említett Ha, várakoztatása webhely van, amelyet létre vagy után meg lett várakoztathatja a webhely hozzáadott új tartalmakat megmaradnak törlése.

Szűrés egy a helyi visszatartás

Amikor létrehoz egy helyi tartsa lenyomva az ujját, azt is megadhatja a tartalmat, amelyet szeretne tartsa lenyomva az ujját lefelé szűrése lekérdezés. Ha például megadhatja ahhoz, hogy csak olyan tartalmat, amely tartalmazza az adott kulcsszavakat. További tudnivalókért lásd: a Keresés és kulcsszavak az elektronikus adatok feltárása használatával – Ez a témakör is érinti helyen tárolja.

Szűrő mező

Időalapú mentesség letiltása

Bármikor, beleértve a hívásvárakoztatás által megadott időszak vége előtt időalapú mentesség is engedje fel. Ehhez letiltása a a hívásvárakoztatás.

Tiltsa le a helyi tartsa lenyomva az ujját a beállítás

Figyelje meg, hogy nem törölhetők időalapú tartsa házirendet, amíg a hívásvárakoztatás továbbra is működik. Mentesség házirend törlése, előbb tiltsa le a hívásvárakoztatás, és törölje a hívásvárakoztatás házirend.

Mentesség fizetnie, amely az összes elem tartsa lenyomva az ujját a megőrzése tartsa lenyomva az ujját tárban letiltását követően a szabványos törlési folyamat ismertetett jogosultak. Figyelje meg, hogy ez azt jelenti, hogy, hogy alól mentesség elemek nem azonnal törlődnek a megőrzése tartsa lenyomva az ujját tár; Ehelyett maradnak ott mindaddig, amíg az időzítő feladat törli a köteggel a tárat.

Hogyan helyi tartsa a dokumentum törlése házirendek házirendek kezelése

Egy időalapú a helyi visszatartás biztosítja, hogy minden tartalom is megmarad az egy adott időszakra vonatkozóan, miközben egy dokumentum törlési házirend biztosítja, hogy a teljes tartalom egy megadott idő után a program törli.

Ha megtartja a dokumentumok rögzített ideig kell egy a helyi visszatartás házirend egy törlési házirend együtt is használhatja. Dokumentumok például hét éve módosította, és ezután beállítása a törlési házirend törölheti őket a hét év után az utolsó módosítás után is tartsa.

Ha egy dokumentum törlési házirend tartalom törlés alóli mentesítése töröl, a tartalom továbbra is megmarad a megőrzése tartsa lenyomva a tárban. Például ha időalapú mentesség két év megőrzi a tartalmat, de egy dokumentum törlési házirend tartalom törlése után egy évig tart, minden olyan tartalom, a program törli a hívásvárakoztatás továbbra is megmarad.

További információ a SharePoint Server 2016-ban a dokumentum törlése házirendek áttekintésecímű témakörben találhat.

Engedélyek

A megfelelőségi csoport tagjai, akik használni fogják a helyi visszatartás házirend központ mindkét a házirend-központ és a webhely gyűjtemények házirendek alkalmazott engedélyekre van szüksége. Azt javasoljuk, hogy meg:

  1. Hozzon létre egy biztonsági csoportot, amely tartalmazza az összes felhasználót a helyi visszatartás házirend központ – valószínűleg megfelelőségi csapata.

  2. A helyi visszatartás házirend központban a biztonsági csoport hozzáadása a webhelycsoport tulajdonosok webhelycsoporthoz.

  3. Az egyes webhelycsoportokhoz, amelyhez kell kiosztania a helyi házirendek, tartsa lenyomva a biztonsági csoport hozzáadása a webhelycsoport tulajdonosok webhelycsoporthoz.

További információ

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×