A hatékony helyettesítő szöveg írásához szükséges összes Tudnivaló

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Ha egy kép ezer szónál többet ér el, mi érdemes azoknak, akik nem látják? A digitális világunkban a gyengén látók számára könnyű a kritikus információkat kihagyni, vagy frusztráló és negatív élményben kell lennie. Képzelje el például, hogy egy vitaindító előadó a bemutatót egy konferencia után küldi el. A bemutató infographics-ot tartalmaz a fontos pontok szemléltetésére. Anélkül, hogy a infographics, aki a látássérültek, nem érti a infographic, és hiányzik a legfontosabb információkat.

Helyettesítő szöveg (helyettesítő szöveg): leíró szöveg, amely egy digitális beállításban, például egy alkalmazásban vagy weblapon található vizuális elem jelentését és környezetét továbbítja. Ha a képernyőolvasók, mint például a Microsoft Narrátor, a JAWS és a NVDA-as digitális tartalmak helyettesítő szöveggel rendelkeznek, a program felolvassa a helyettesítő szöveget, és így jobban megérti a képernyő tartalmát. A jól megírt, leíró helyettesítő szövegek drasztikusan csökkentik a kétértelmű tartalmat, és javítják a felhasználói élményt.

Az emberek a szavakat tárgyilagosan hallják, de szubjektíven értik őket. Ez a témakör azt ismerteti, hogy miként értelmezheti, írhatja és használhatja a hatékony helyettesítő szöveget a Microsoft Office-termékekben.

Egy számítógép előtt ülő személyek csoportja

Mikor kell helyettesítő szöveget használni?

Képek és képek

Ügyeljen arra, hogy tömör és egyértelmű módon közvetítse a kép tartalmát és célját. A helyettesítő szöveg nem lehet hosszabb egy vagy két mondatnál – a legtöbb alkalommal, amikor néhány figyelmesen kiválasztott szó elkerül. Fontolja meg, hogy mi a fontos a képhez. A fontos kontextus lehet például a beállítás, a személyek arcainak, a színeknek vagy a relatív méreteknek az érzelmei.

Helyettesítő szöveg munkaablak helyettesítő szöveggel – példa a Windows Wordben.

Ne ismételje meg a környező szöveges tartalmat helyettesítő szövegként, és ne használjon a képre utaló kifejezéseket, például „ábrája” vagy „képe”. Az alábbi példában a helyettesítő szöveg a képre hivatkozik, és nem írja le eléggé a kép tartalmát.

Példa rossz helyettesítő szövegre a Windows Wordben.

Diagramok, folyamatábrák és diagramok

Ha olyan objektumokkal foglalkozik, amelyek részletes információkat adnak meg (például infographic), a helyettesítő szöveg használatával adja meg az objektumban közvetített információkat. Ha egy diagramot egy "az időben áthaladó értékesítést ábrázoló oszlopdiagramon" ábrázol, például nem hasznos volna a vak személy számára. Próbálja meg továbbítani a betekintést; például "az értékesítési idő múlásával megjeleníthető sávdiagram Júliusi értékesítés: A Brand A "B" kategóriába tartozó értékesítést felülmúlta, és folyamatosan növekedett az egész évben.

A helyettesítő szövegnek világosan le kell írnia a folyamatábrák kezdőpontját, előrehaladását és következtetését.

Példa egy tortadiagramra a Windows Wordben.

Videók

Azok a videók, amelyek nem magyarázzák a tartalmukat, helyettesítő szövegre van szükségük a vizuális élmény leírásához, még akkor is, ha a felhasználó zenét, háttérzajokat és beszédet Hall. A helyettesítő szövegnek le kell írnia a videó tartalmát és célját.

Ideális esetben a videónak tartalmaznia kell egy második hangsávot a képelemek leírásával, amelyek pusztán vizuálisak, és nem érhetők el a gyengén látó személyek számára.

Mikor nem használja a helyettesítő szöveget?

Díszítő vizuális objektumok

A díszítő objektumok vizuális érdeklődést adhatnak, de nem informatívak (például stilisztikai szegélyek). A képernyőolvasót használó személyek ezeket a díszítőket fogják hallani, így tudják, hogy hiányoznak a fontos információk. Ha díszítőként szeretné megjelölni a vizuális megjelenítést , egyszerűen jelölje be a megjelölés díszítőként jelölőnégyzetet, amikor a helyettesítő szöveg ablaktábla meg van nyitva. A szövegbeviteli mező ekkor szürke lesz.

A helyettesítő szöveg ablaktábla, amelyen a megjelölés Díszítőként beállítás van kiválasztva a Windows Wordben.

Tipp: Ha PDF-ként exportálja a dokumentumot, a díszítőként megjelölt vizuális elemek automatikusan leletként lesznek megjelölve, ami azt jelenti, hogy a képernyőolvasók a PDF-fájlok közötti navigáláskor figyelmen kívül hagyják őket. 

Szeletelők és táblázatok

Ha a Microsoft Office-akadálymentesség-ellenőrző nem jelöli meg az objektumot, ha a helyettesítő szöveg hiányzik, akkor nem kell írnia helyettesítő szöveget. A szeletelők és a táblázatok példák az alábbi objektumokra.

Hogyan adhatok hozzá helyettesítő szöveget az objektumokhoz?

  1. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Kattintson a jobb gombbal az objektumra, és válassza a Helyettesítő szöveg szerkesztése parancsot.

      A Win32 Excel Helyettesítő szöveg szerkesztése menüje alakzatokhoz
    • Jelölje ki az objektumot. Válassza a Formátum > Helyettesítő szöveg gombot.

      A Helyettesítő szöveg gomb a Windows Outlook menüszalagján.
  2. A Helyettesítő szöveg panelen a szövegmezőben 1-2 mondattal írja le az objektumot és a környezetét azoknak, akik nem látják.

    A Helyettesítő szöveg párbeszédpanel a Windows Wordben

Tippek a helyettesítő szöveg használatához a Microsoft Office-ban

  • A felülvizsgálati folyamat során ne felejtse el használni a Microsoft Office akadálymentesség-ellenőrzőjét. Ellenőrzi, hogy az összes releváns vizuális tartalom tartalmaz-e helyettesítő szöveget, és egyéb javaslatokat is nyújt a tartalmak kisegítő lehetőségeinek javításához, például a kontrasztos viszonyok ellenőrzéséhez. Az akadálymentesség-ellenőrző futtatásához egyszerűen kattintson a Véleményezés fülre a menüszalagon, és válassza az akadálymentesség ellenőrzéselehetőséget. Az akadálymentesség-ellenőrzővel kapcsolatos további információkért olvassa el a kisegítő lehetőségek a kisegítő lehetőségek ellenőrzésecímű témakört.

  • Ne használjon fájlnevet, duplikált szöveget vagy URL-címet helyettesítő szövegként. Az akadálymentesség-ellenőrző ezeket a jelölőket fogja megjelölni, mivel ezek nem hasznosak a látássérültek számára. További információt a szabályokaz akadálymentesség-ellenőrzőhöz című témakörben találhat.

  • Ha van olyan objektum, amely szemantikai csoportot alkot, például egy fényképet, amely minden kutyát tartalmaz, akkor az egész csoportnak helyettesítő szöveget kell kiosztania. Ha a formázási okok miatt csoportosított objektumokat csoportosított, bontsa ki az objektumokat, és rendeljen hozzá megfelelő helyettesítő szöveget az egyes objektumokhoz.

Tipp: A helyettesítő szöveg ablaktáblában beírt szó helyesírás-ellenőrzéséhez és javításához egyszerűen kattintson a jobb gombbal a szóra, és válasszon a javasolt alternatívák közül.

Megjegyzés: Ha a Microsoft Office-t egy ideig használta, lehet, hogy észrevette, hogy a helyettesítő szöveg ablaktáblában két mező van, a cím és a Leírás. Most egyetlen Leírás mezőt használunk, amely azt állapította meg, hogy az egyetlen mező egyszerűbb és kevésbé zavaró mind a szerző, mind a felhasználó által képernyőolvasó használatával.

Automatikus helyettesítő szöveg

Az Office 365-ban a helyettesítő szöveg automatikusan is létrehozható. Ha beszúr egy képet, előfordulhat, hogy megjelenik egy sáv a kép alján, és automatikusan létrehoz egy helyettesítő szöveget.

A Office 2019-ban a program nem hoz létre automatikusan helyettesítő szöveget, amikor beszúr egy képet. Ha automatikus helyettesítő szöveget szeretne felvenni, jelölje be a Leírás létrehozása a következőhöz: a Hozzáadás gomb a helyettesítő szöveg munkaablakban jelölőnégyzetet. A kép tartalmától függően a funkció néha leíró címkéket ad, és időnként teljes mondatokat kap.

Ha az automatikus helyettesítő szöveg jön létre, ne felejtse el áttekinteni és szerkeszteni a helyettesítő szöveg munkaablakban, és távolítsa el az ott hozzáadott megjegyzéseket (például "a magas megbízhatósággal generált Leírás").

Kép a Windows Wordben a kép alsó szélén automatikusan generált helyettesítő szöveggel.

Az automatikus helyettesítő szöveg bekapcsolása

Mielőtt automatikus helyettesítő szöveget szeretne használni, engedélyeznie kell az Office intelligens szolgáltatásait bármely Office-terméket.

  1. Válassza a fájl _GT_ beállításai általánoslehetőséget , és győződjön meg arról, hogy a szolgáltatások engedélyezése beállítás az intelligens Office-szolgáltatásokcsoportban >.

  2. Jelölje be a könnyű kezelés fület, és ellenőrizze, hogy a helyettesítő szöveg automatikus létrehozása beállítás be van-e jelölve az automatikus helyettesítő szövegcsoportban.

Az automatikus helyettesítő szöveg kikapcsolása

  1. Válassza a fájl _GT_ beállításai lehetőséget > a könnyű kezelés elemre, és törölje a helyettesítő szöveg automatikus létrehozása beállítás jelölését az automatikus helyettesítő szövegcsoportban.

A helyettesítő szöveg funkcionális útmutatóinak megkeresése

További források segítséget nyújtanak a hatékony helyettesítő szövegek írásához:

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×