A fájlokra vonatkozó részletek megtekintése a fájl megnyitása előtt
Gyors áttekintést kaphat a fájlokról, mielőtt megnyitja őket. Amikor megjelenik egy fájl a OneDrive-ban SharePoint, mutasson a fájlra, majd várja meg, amíg meg nem jelenik a fájlkártya. A fájlkártya alapján megtudhatja, ha egy fájl népszerű a társszerzők körében, hogy mennyi ideig tart a fájl olvasása, és még a szerző főbb pontjait is megmutathatja.
Ha másokkal együtt dolgozik a fájlon, a fájlkártyán láthatók a még nem látott tevékenységek, a megtekintők és nézetek listája, valamint olyan helyekre mutató hivatkozások, amelyekre a fájlra hivatkozott e-mailben, értekezleten vagy Teams csevegésben.
A fájlkártya csak azok számára látható, akik hozzáférnek a fájlhoz, így a kártyán lévő információk is olyan biztonságosak, mint a fájlok. Ezenkívül a fájlkártyán megjelenő tartalom személyre szabott. A fájlkártya például azokat a beszélgetéseket jeleníti meg, amelyekben részt vett, de nem jeleníti meg azokat olyannak, aki nem részt vett abban a beszélgetésben. Ugyanez érvényes a tevékenység kiemelésére is; megmutatjuk, hogy megemlítették a @ megemlített felhasználónál, de ezt nem mutatjuk be másoknak, amikor megtekintik a fájlkártyát.
Olvasson tovább, ha többet szeretne megtudni a fájlkártya egyes szakaszairól.
Sűrített forma
Példa a fájlkártyára. Amikor a kurzort egy fájl fölé húzza, a fájlkártya sűrített formában jelenik meg. Ez a kezdeti nézet betekint a fájlba, de még mindig nem útban van.
Megjelenik a fájltípus, a fájl neve, a nézetek és megtekintők száma, a közösségi műveletek és az életciklus jelzései, amelyek a fájlra vonatkoznak. Az életciklus jelzése jelzi, hogy egy dokumentum "új", népszerű-e a munka használói körében, egy másik felhasználó zárolta-e, feltehetően kártevők vannak-e benne, és így tovább.
Expanded form
Fél másodperces késés után a fájlkártya kibővul, és a fájlra vonatkozó összes rendelkezésre álló betekintőt megmutatja. A bővített lehetőségek közé tartozik a belső megjelenés, a tevékenység kiemelése, a műveletek, a beszélgetések, a megjelenítők és a nézetek. Nem minden szakasz érhető el mindig.
Belső megjelenés
A belső megjelenés betekintővel bepillanthat a dokumentumokba, és bepillanthat a dokumentumba, és elolvashatja a szerző főbb pontjait.
Ez a funkció kizárólag az angol nyelven írt Word-dokumentumokban érhető el. A számítás olvasásának ideje az angol nyelvű átlagos olvasási sebesség alapján becsült érték. A fő pontok a dokumentumból mesterséges intelligenciával nyert tartalmakból származnak. Ez a legjobb tippünk a dokumentum fő pontján, a szerző saját szavaival.
Tevékenységek kiemelése
A tevékenység kiemelése a legutóbb szerkesztett Office tevékenységeket jeleníti meg, például akkor, amikor valaki szerkeszti, megjegyzéssel vagy @mentions Önnek. Minden tevékenység tartalmaz egy hivatkozást a tevékenységre.
Beszélgetések
A fájlkártya a fájlhoz kapcsolódó e-maileket, értekezleteket Teams beszélgetéseket is megjeleníti. Így amikor valaki e-mailt, Teams-üzenetet vagy értekezletmeghívást küld, amely az SharePoint vagy az OneDrive alkalmazásból származó fájlra hivatkozik, a beszélgetés megjelenik a fájlkártyán, és tartalmaz egy, a beszélgetésre mutató hivatkozást. A beszélgetések minden fájlhoz elérhetők, nemcsak a Office.
Megtekintők és nézetek
Amikor valaki megtekinti az Ön fájlját, lapját vagy hír bejegyzését, láthatja a nevét és a képét a fájlkártyán. Láthatja a nézetek és a megtekintők teljes számát is.
.
Megjegyzések:
-
A megjelenítők minden ügyfél számára elérhetők, SharePoint rendszergazda engedélyezte ezt. Lásd: Megosztási beállítások kezelése.
-
A megtekintők alapértelmezés szerint be vannak kapcsolva a OneDrive és SharePoint a webhelytulajdonosok a webhely beállításai között kapcsolják be azt. Lásd: Láthatják, hogy kik nézték meg a fájljaikat vagy a lapjaikat.
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
