A Feladatok lap használata az Outlook.com-on

A feladatok megtekintéséhez és kezeléséhez válassza a To Do a navigációs ablak alján lévő Munkaablak gombra.

A To Do lap négy alapértelmezett feladatlistát, valamint opcionális feladatlistákat és az Ön által létrehozott esetleges feladatlistákat tartalmaz.

• A Mai nap egy intelligens lista, amely segít a ma elvégezni kívánt feladatok nyomon követésében. Alapértelmezés szerint minden nap elején üres, így tevékenységek hozzáadásával rendszerezheti a napját. Ha meglévő feladatokat szeretne felvenni a Mai nap listába, kattintson a jobb gombbal egy feladatra, és válassza a Felvétel a Mai nap listába gombra, vagy húzza a feladatot egy másik feladatlistából a Mai nap listába. A Mai nap listában megjelenő feladatok az eredeti listán maradnak.

  Megjegyzés: A Mai nap minden nap éjfélkor törlődik. A Mai nap listában megjelenő feladatokat más feladatlisták tárolják, ezért a Mai nap lista törlésekor nem törlődnek.

  • A Javaslatok olyan befejezetlen feladatok, amelyeket érdemes lehet felvenni a Mai nap nézetbe. A javasolt feladatok megtekintéséhez lépjen a Mai nap listára, majd a lap tetején válassza a Javaslatok lehetőséget. A feladat mellett lévő pluszjelet (+) választva vegye fel a feladatot a Mai nap listába. A Kész elemet választva zárja be a Javaslatok listát, és lépjen vissza a Mai nap nézetbe. A Javaslatok listában a ma vagy a jövőben esedékes, a Mai nap listába korábban áthelyezett, de még elvégzetlen feladatok, illetve azok a feladatok találhatók, amelyek megkezdése esedékes lehet.

• Fontos egy intelligens lista, amely a fontosként megjelölt feladatokat tartalmazza. Ha fontosként szeretne megjelölni egy feladatot, kattintson rá a jobb gombbal, és válassza a Megjelölés fontosként parancsot, vagy válassza a mellette lévő csillag ikont.

• A Tervezett egy intelligens lista, amely olyan feladatokat tartalmaz, amelyekhez emlékeztető vagy határidő tartozik, és amelyek nincs befejezettként megjelölve. Az emlékeztetővel vagy határidővel létrehozott feladatok automatikusan megjelennek a listában. Feladatokat azonban csak úgy vehet fel a listába, ha egy meglévő feladathoz emlékeztetőt vagy határidőt rendel.

• Feladatok: ez az a lista, ahol alapértelmezés szerint tárolja az új feladatokat.

• A megjelölt e-mailek nem kötelezőek. Amikor be van jelölve, a Posta alkalmazás által megjelölt üzeneteket a program feladatként a Megjelölt e-mailek listába másolja. A Megjelölt e-mailek listát be- vagy kikapcsolhatja, ha a Feladatok lapon a Beállítások lehetőséget választva a lap tetején a Kapcsolatok elemre, majd a csúszkával be- vagy kikapcsolja a Megjelölt e-mailek listát.

  Megjegyzés: A megjelölt e-mailek listája csak a Microsoft által üzemeltetett fiókokban érhető el, például a Outlook.com, Hotmail.com vagy Live.com. Emellett a Microsoft által üzemeltetett privát tartományokból származó fiókok is.

Új feladatokat úgy adhat hozzá, hogy kijelöli a tevékenységlistát, majd a pluszjelet választja a Feladat hozzáadása lehetőség mellett, és meg kell adni a feladat leírását. Ha intelligens listához ad hozzá egy feladatot, a program menti a feladatot a Feladatok közé, és ahhoz az intelligens listához csatolja, amely a létrehozáskor volt.

Válasszon ki egy feladatot bármelyik listában, ha meg szeretné nézni a hozzá tartozó összes elérhető lehetőséget. Elvégezhet különböző műveleteket, például további lépéseket adhat hozzá, felveheti őket a Mai nap listába, beállíthatja őket ismétlődőként, határidőt vagy emlékeztetőt állíthat be vagy megjegyzést adhat hozzá.

A Mai nap panelen hozhat létre feladatot egy üzenetből.

1. Nyissa meg a Posta modult az Outlook.com-on.

2. Nyissa meg a Mai nap ablaktáblát lap tetején lévő eszköztár Mai nap parancsát választva.

   

3. Az üzenetlistában keresse meg azt az üzenetet, amelyből feladatot kíván létrehozni.

4. Jelölje ki az üzenetet, és húzza To Do Mai nap munkaablak Jobb oldalon fülére.

A Mai nap panelen létrehozhat egy eseményt a naptárban egy feladatból.

1. A naptárban valóOutlook.com.

2. Nyissa meg a Mai nap ablaktáblát lap tetején lévő eszköztár Mai nap parancsát választva.

3. Keresse meg azt a feladatot, amelyből naptáreseményt szeretne létrehozni.

4. Jelölje ki, és húzza a tevékenységet, amikor szeretné a naptárban.

Egy vagy több fájlt is hozzáadhat egy feladathoz.

1. Válassza To Do navigációs ablak alján látható gombra.

2. Jelölje ki azt a feladatot, amelybe fájlt szeretne felvenni.

3. Válassza a Fájl hozzáadása lehetőséget a munkaablakban.

4. Tallózással keresse meg és jelölje ki a hozzáadni kívánt fájlt.

Az egyes feladatokat nem oszthatja meg, de megoszthatja az Ön által létrehozott feladatlistákat.

• Ugrás a To Do.

• Kattintson a jobb gombbal a megosztani kívánt feladatlistára, és válassza a Lista megosztása lehetőséget.

  

• Válassza a Meghívási hivatkozás létrehozása lehetőséget.

  

• Válassza a Hivatkozás másolása lehetőséget.

  

• Kattintson a Levelek gombra, és hozzon létre egy új üzenetet. Címzés azon személyeknek, akiket meg szeretne osztani a listával, illessze be a hivatkozást az üzenet törzsébe, adja meg a kívánt információkat, majd küldje el az üzenetet.

  Megjegyzés: A hivatkozást bárkinek elküldheti, de csak a Microsoft-fiókkal (például Outlook.com, Hotmail.com vagy Live.com) is csatlakozhat a megosztott listához.

Miután megosztott egy feladatlistát, kattintson rá a jobb gombbal, és válassza a Megosztási beállítások lehetőséget a meghívó hivatkozásának újrameghívásához. Válassza a Megosztási beállítások, majd a További beállítások lehetőséget a lista megosztásának a megosztásának a megakadályozásához, illetve azok számára, akik még nem csatlakoztak a listához.

Az alapértelmezett feladatlisták mellett listákat is létrehozhat és kezelhet a feladatok rendszerezéséhez.

• Hozzon létre egy új feladatlistát.

  1. Válassza az Új lista lehetőséget a navigációs ablakban.

     

  2. Írja be az új lista nevét.

  3. Az új lista mentéshez nyomja le az Enter billentyűt.

• Kattintson a jobb gombbal egy listára a navigációs ablakban a Megosztás,a Duplikálásvagy a Törlés elemhez.

  

• Jelöljön ki egy listát, majd a feladatablakban a további műveletek ikonját a listabeállítások (például Lista átnevezése, Téma módosítása vagy Az elkészült feladatok elrejtése) eléréséhez.

  

A To Do beállításai a saját lapjukon vannak. A To Do lap tetején a Beállítások kiválasztásával láthatja az összes To Do.

A klasszikus Feladatok nézetre a lap tetején az Új feladatok kapcsolót választva To Do vissza.

Ha átváltott a klasszikus Feladatok nézetre, a Feladatok lap tetején A bétaverzió kipróbálása kapcsolót választva visszaválthat.

1. Jelentkezzen be az Outlook.com-ra.

2. Az alkalmazásindítóban válassza a Feladatok lehetőséget.

3. Kattintson az Új gombra.

   

4. Adjon meg egy tárgyat, egy határidőt, illetve tetszés szerint egy megjegyzést a feladatról.

5. A Több részlet megjelenítése lehetőséget választva megadhatja például a Kezdés dátuma, a Befejezési dátum és az Állapot beállítás értékét, és nyomon követheti a feladat előrehaladását, például a készültségiszázalékát vagy a munkával töltött órák számát.

6. Fájlt a Csatolás elemre kattintva csatolhat a feladathoz.

7. Az Ikon paranccsal ikont is hozzáadhat a feladathoz. A feladatokhoz rendelt ikonokkal vizuális jelzésekkel könnyítheti meg a különféle típusú feladatok felismerését.

8. Válassza a Mentés gombot.

   

1. Jelentkezzen be az Outlook.com-ra.

2. Az alkalmazásindítóban válassza a Feladatok lehetőséget.

3. Jelölje ki a szerkeszteni kívánt feladatot, majd válassza a Szerkesztés elemet a Feladat ablaktáblában.

4. Végezze el a kívánt szerkesztéseket a feladaton, és válassza a Mentés lehetőséget.

1. Jelentkezzen be az Outlook.com-ra.

2. Az appindítóban válassza a Feladatok lehetőséget.

3. Jelölje ki a feladatlistában a kategorizálni kívánt feladatot, válassza a Kategóriák lehetőséget,majd jelölje ki a kategóriát. Jelölje ki például a Sárga kategória lehetőséget.

   

1. Jelentkezzen be az Outlook.com-ra.

2. Az appindítóban válassza a Feladatok lehetőséget.

3. Válassza a Szűrés menüt, és adja meg, hogyan szeretné rendezni a feladatokat a feladatlistában. A következő képen például állapot (aktív), határidő és létrehozás dátuma szerint vannak rendezve a feladatok. Rendezhet az Aktív, a Lejárt, illetve a Befejeződött állapot alapján.