A feladat kezelése Access-adatbázis sablon használata

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Az Access 2007-es tevékenység kezelési adatbázissablon használatával nyomon követheti, hogy a csoport befejezéséhez szükséges munkatételek csoportja. Is kereshet és szűrheti a tevékenység részleteit, megjelenítése vagy oszlopok elrejtése, e-mailek küldése és feladat tulajdonosok hozzárendeléséről.

The Access 2007 Tasks database template

Az adatbázis használata

Ez a cikk foglalkozunk az alapvető lépések, a kezelés adatbázissablon használatával.

Az adatbázis használatra előkészítése

  • Amikor először nyissa meg az adatbázist, az Access az első lépések lap jeleníti meg. Meg, hogy a lap Megjelenítés, a következő alkalommal, amikor az adatbázis megnyitásakor, törölje a jelet a Megjelenítés első lépések az adatbázis megnyitásakor jelölőnégyzetet.

    Zárja be az első lépések lapja az adatbázis használatának megkezdéséhez.

  • Gondoskodjon arról, hogy az adatbázis tartalmát engedélyezve van, használja az alábbi lépésekkel:

    1. Az üzenetsávon kattintson a Beállítások elemre.

    2. A Microsoft Office biztonsági szolgáltatásai párbeszédpanelen kattintson a Tartalom engedélyezése elemre, majd az OK gombra.

      További információt az adatbázis-tartalom engedélyezése a cikke Döntse el, hogy megbízhatóként jelöl egy adatbázist.

Adatgyűjtés e-mail küldésével

Tevékenység adatai az üzenetbe adatbeviteli űrlap küldése e-mail felhasználók összegyűjtheti. Amikor a felhasználók a kitöltött űrlap vissza, az adatok feldolgozása, és az Ön feladatlistájában szereplő tárolt.

  1. Kattintson a Feladatlista űrlap Gyűjt adatokat.

  2. Hajtsa végre az adatokat gyűjt a megadott e-mail címzettjeinek az e-mailek keresztül adatgyűjtés varázsló utasításait.

Egy tevékenység vagy partner keresése

A Gyors keresőmező lehetővé teszi, hogy gyorsabban megtalálja a Feladatlista űrlap egy tevékenység vagy egy partner a Partnerlistára űrlapon.

  • Írja be a szöveget szeretne keresni a Gyorskeresési mezőbe, majd nyomja le az ENTER BILLENTYŰT vagy kattintson az Ugrásgombra.

    Az Access szűri a listában, és csak a keresett szöveget tartalmazó rekordokat. Szeretne visszatérni a teljes listát, kattintson az Összes rekordot megjelenítése.

A feladatlista szűrő

A Feladatlista űrlap szűrheti a listát a tevékenységek, és mentse a kedvenc szűrők későbbi felhasználás céljából.

  1. Kattintson a jobb gombbal az űrlapra, és válassza a kívánt szűrők szűrők alkalmazásával.

  2. Kattintson a Szűrő mentésegombra.

  3. A Szűrés részletei űrlapon adja meg a szűrő nevét és leírását, és kattintson a Bezárásgombra.

  4. Alkalmazhat egy mentett szűrőt be a Kedvencek szűrő használatával, vagy kattintson a szűrő törlése (Szűrő törlése) .

Oszlopok megjelenítése vagy elrejtése

A Feladatlista és a Partnerlista képernyőn bizonyos mezőket (oszlopokat) alapértelmezés szerint rejtett. Módosíthatja, hogy mely mezők jelennek meg:

  1. Kattintson a Minden látszik mezőkparancsra.

  2. Az Oszlopok megjelenítése párbeszédpanel válassza ki a minden egyes oszlopát, amely a megjeleníteni kívánt melletti jelölőnégyzetet. Törölje a jelölőnégyzet bejelölésével elrejtheti az oszlopot.

Tevékenység megjelenítése vagy kapcsolattartási adatai

A Feladat részletei űrlap- és a Kapcsolattartó részletei űrlap használatával megtekintheti és adja meg az elem további információt. A Feladat részletei űrlap vagy a Kapcsolattartó részletei űrlap megjelenítése:

  • A Feladat részletei űrlap vagy a Kapcsolattartó részletei űrlap kattintson a Megnyitás gombra a használni kívánt elem mellett.

Mellékletek hozzáadása

A Feladat részletei űrlap és a Kapcsolattartó részletei űrlap képek és egyéb mellékletek is hozzáadhat.

  • Kattintson a részletek űrlap + / – képek.

  • A Mellékletek párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadás gombra.

  • A Fájl kiválasztása párbeszédpanelen keresse meg a fájlt tartalmazó mappát.

  • Jelölje ki a hozzáadni kívánt fájlt, és kattintson a Megnyitásgombra.

  • A Mellékletek párbeszédpanelen kattintson az OK gombra.

Megjegyzés: Az egyes elemekre, beleértve a más fájltípusok, például a dokumentumok vagy számolótáblák több fájlt csatolhat.

Névjegyek hozzáadása a Microsoft Office Outlook 2007 szolgáltatásból

Office Outlook 2007használata esetén is hozzáadhat névjegyek és feladatok tulajdonosai a programból anélkül, hogy újra írja be az adatokat.

  1. Kattintson a Névjegyalbum űrlap Hozzáadása az Outlookból.

  2. Jelölje ki a nevek felvétele párbeszédpanelen jelölje be a neveket, amelyeket szeretne hozzáadni az adatbázishoz.

  3. Kattintson a Hozzáadás, majd az OK gombra.

Egy partner cím térkép megjelenítése

Az Ügyfél részletezés űrlapon, ha a postai címe beírta a kívánt partnert, azt a helyet a térkép megjelenítése:

  • Kattintson a térkép gombra.

Jelentések megjelenítése

A tevékenységek adatbázis több jelentéseket, köztük Az aktív feladatok, Feladat részletei, Kapcsolattartó címjegyzékés más tartalmazza. Jelentés megjelenítése:

  • A navigációs ablakban a jelentésekcsoportban kattintson duplán a megjelenítendő jelentést.

A saját egyéni jelentéseket hozhat létre. További tudnivalókért lásd: a következő cikk: egyszerű jelentés létrehozása.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×