A fájl az Office 2011 tartalmára

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

A tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM) segítségével a dokumentumok, munkafüzetek és bemutatók szerzői személyenként vagy csoportonként korlátozhatják a jogosultságokat. Például Ranjit, a dokumentum szerzője engedélyezheti, hogy Helena olvashassa a dokumentumot, de letilthatja számára a módosítást. Ranjit emellett Bobbynak engedélyezheti a dokumentum módosítását és a mentését is. A szerzők mindig teljes hozzáférés engedéllyel rendelkeznek a fájljaikhoz.

Az IRM három jogosultsági szintet biztosít.

Jogosultsági szint

Engedélyek

Olvasás

Olvasás

Módosítás

Olvasás, szerkesztés, másolás, módosítások mentése

Teljes hozzáférés

Olvasás, szerkesztés, másolás, módosítások mentése, nyomtatás, tartalom elévülési idejének beállítása, jogosultságok kiosztása felhasználóknak, tartalom elérése programokon keresztül

Fontos: A fájltartalmak hozzáférési engedélyének korlátozásához Mac Microsoft Office Standard 2011 verzióval kell rendelkeznie.

Jogosultsági szintek manuális megadása

  1. A Véleményezés lap Védelem területén kattintson az Engedélyek, majd a Korlátozott hozzáférés elemre.

    Word Véleményezés lap, Védelem csoport

  2. Ha most először éri el a licenckiszolgálót, írja be a licenckiszolgálóhoz tartozó felhasználónevét és jelszavát, majd jelölje be a Jelszó mentése a Mac OS kulcskarikán jelölőnégyzetet.

    Tipp: Ha nem jelöli be a Jelszó mentése a Mac OS kulcskarikán jelölőnégyzetet, lehet, hogy többször kell beírnia a felhasználónevét és jelszavát.

  3. Az Olvasás, Módosítás vagy Teljes hozzáférés mezőkben adja meg a személy vagy személyek csoportjának e-mail-címét vagy nevét, akikhez hozzá kívánja rendelni a hozzáférési szintet.

  4. Ha az e-mail-címet vagy a nevet a címjegyzékből szeretné kikeresni, kattintson a Partnerek gomb ikonra.

  5. Ha a címjegyzékben szereplő összes személyhez hozzá kívánja rendelni a hozzáférési szintet, kattintson a Mindenki hozzáadása Mindenki hozzáadása elemre.

  6. Miután hozzárendelte a hozzáférési szinteket, kattintson az OK gombra.

    Megjelenik az üzenetsáv egy üzenettel, amely szerint a dokumentum tartalomvédelemmel van ellátva.

Engedélyek korlátozása sablon segítségével

A rendszergazdák konfigurálhatnak vállalatspecifikus IRM-házirendeket, amelyek meghatározzák, hogy ki milyen információkhoz férhet hozzá. A tartalomvédelem ezen aspektusait az Active Directory tartalomvédelmi szolgáltatások (AD RMS) kiszolgálói sablonjaival határozzák meg. A vállalati rendszergazda például meghatározhat egy jogosultságsablont „Bizalmas vállalati információk” néven, amely meghatározza, hogy az ezt az irányelvet használó dokumentumokat csak a vállalati tartományon belüli felhasználók nyithatják meg.

  • A Véleményezés lap Védelem területén kattintson az Engedélyek elemre, majd a kívánt jogosultságsablonra.

    Word Véleményezés lap, Védelem csoport

Beállított jogosultsági szintek módosítása vagy törlése

Ha sablont alkalmazott a jogosultságok korlátozására, a jogosultsági szinteket nem módosíthatja vagy törölheti. Ezek a lépések csak akkor működnek, ha a jogosultsági szinteket manuálisan állította be.

  1. Az üzenetsávon kattintson az Engedélyek módosítása elemre.

  2. Az Olvasás, Módosítás vagy Teljes hozzáférés mezőkben adja meg a személy vagy személyek csoportjának új e-mail-címét vagy nevét, akikhez hozzá kívánja rendelni a hozzáférési szintet.

  3. Ha törölni szeretne egy személyt vagy egy csoportot valamely hozzáférési szintről, kattintson az e-mail-címre, majd nyomja le a DELETE billentyűt.

  4. Ha Mindenkit törölni kíván egy jogosultsági szintről, kattintson a Mindenki hozzáadása  Mindenki hozzáadása elemre.

Korlátozott fájl elévülési dátumának beállítása

A dokumentumok szerzői az Engedélyek beállítása párbeszédpanelen beállíthatják a tartalmak elévülési idejét. Például Ranjit dönthet úgy, hogy Helena és Bobby hozzáférését május 25-ig korlátozza, és ezután mindkettejük hozzáférése elévül.

  1. A Véleményezés lap Védelem területén kattintson az Engedélyek, majd a Korlátozott hozzáférés elemre.

    Word Véleményezés lap, Védelem csoport

  2. Kattintson a További beállítások elemre, majd jelölje be A dokumentum lejárati ideje jelölőnégyzetet, majd adja meg a dátumot.

    Miután ez engedéllyel rendelkező személyek számára a dokumentum elévült, csak a szerző vagy a teljes hozzáféréssel rendelkező felhasználók nyithatják meg.

A tartalom nyomtatásának engedélyezése módosítási vagy olvasási engedéllyel rendelkező személyek számára

Alapértelmezés szerint a módosítási és olvasási engedéllyel rendelkező felhasználóknak a védett fájlok nem nyomtatható.

  1. A Véleményezés lap Védelem területén kattintson az Engedélyek, majd a Korlátozott hozzáférés elemre.

    Word Véleményezés lap, Védelem csoport

  2. Kattintson a További beállítások elemre, majd jelölje be A tartalom nyomtatásának engedélyezése módosítási vagy olvasási engedéllyel rendelkező személyek számára jelölőnégyzetet.

A tartalom másolásának engedélyezése olvasási engedéllyel rendelkező személyek számára

Alapértelmezés szerint olvasási engedéllyel rendelkező személyek nem tartalom másolása a védett fájlból.

  1. A Véleményezés lap Védelem területén kattintson az Engedélyek, majd a Korlátozott hozzáférés elemre.

    Word Véleményezés lap, Védelem csoport

  2. Kattintson a További beállítások elemre, majd jelölje be A tartalom másolásának engedélyezése olvasási engedéllyel rendelkező személyek számára jelölőnégyzetet.

Parancsfájlok futtatásának engedélyezése korlátozott fájlokban

A szerzők módosíthatják a beállításokat, és engedélyezhetik, hogy a Visual Basic-makrók futhassanak a nyitott dokumentumokon, valamint hogy az AppleScript-parancsfájlok hozzáférjenek a korlátozott dokumentumokban lévő tartalmakhoz.

  1. A Véleményezés lap Védelem területén kattintson az Engedélyek, majd a Korlátozott hozzáférés elemre.

    Word Véleményezés lap, Védelem csoport

  2. Kattintson a További beállítások elemre, majd jelölje be a Tartalom elérése programokon keresztül jelölőnégyzetet.

Kapcsolat szükséges az engedélyek ellenőrzéséhez

Alapértelmezés szerint az egyes személyeknek az AD RMS-kiszolgálóhoz kapcsolódva kell hitelesíteniük magukat a korlátozott dokumentumok első megnyitásakor. Ezt azonban módosíthatja, hogy minden alkalommal hitelesíteniük kelljen magukat, amikor megnyitják a korlátozott dokumentumokat.

  1. A Véleményezés lap Védelem területén kattintson az Engedélyek, majd a Korlátozott hozzáférés elemre.

    Word Véleményezés lap, Védelem csoport

  2. Kattintson a További beállítások elemre, majd jelölje be a Kapcsolat szükséges az engedélyek ellenőrzéséhez jelölőnégyzetet.

Korlátozások eltávolítása

  1. A Véleményezés lap Védelem területén kattintson az Engedélyek, majd a Nincs korlátozás elemre.

    Word Véleményezés lap, Védelem csoport

  2. A párbeszédpanelen kattintson a Korlátozások eltávolítása gombra.

Lásd még

Az Office tartalomvédelmi szolgáltatása

IRM-mel használható fájlformátumok

Korlátozott engedélyű fájl megnyitása

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×