A dátumrendszer, a dátumformátum és a kétjegyű évértelmezés megváltoztatása

Az Excel egymást követő számokként tárolja a dátumokat, amelyeket soros értékeknek neveznek. A Windows Excelben például az 1900. január 1.-i sorszám 1, a 2008. január 1-je pedig a 39448-at adja meg, mivel 39 448 nappal 1900. január 1. után van.

Az Excel tizedes törtként tárolja az időt, mivel az idő a nap egy részének számít. A decimális szám egy 0 (nulla) és 0,999999999 közötti érték, amely a 0:00:00 (reggel 12:00:00) és a 23:59:59 (11:59:59) közötti időpontokat jelöli.

Mivel a dátumok és időpontok értékek, más számításokban felvehetők, kivonhatók és belefoglalhatók. A dátumot dátumértékként és időként tizedes törtként is megtekintheti, ha a dátumot vagy időt tartalmazó cella formátumát Általános formátumra módosítja.

A Mac Excel és a Windows Excel egyaránt támogatja az 1900-s és az 1904-alapú dátumrendszereket. A Windows Excel alapértelmezett dátumrendszere az 1900; és a Mac Excel alapértelmezett dátumrendszere 1904.

A Windows Excel eredetileg az 1900-ban készült dátumrendszeren alapult, mert jobb kompatibilitást biztosít az MS-DOS és a Microsoft Windows rendszerben való futtatásra tervezett táblázatkezelő programokkal, ezért ez lett az alapértelmezett dátumrendszer. A Mac Excel eredetileg az 1904-es dátumrendszeren alapult, mert jobb kompatibilitást tett lehetővé az 1904. január 2. előtti dátumokat nem támogató korai Macintosh számítógépekkel, ezért ez lett az alapértelmezett dátumrendszer.

Az alábbi táblázat az egyes dátumrendszerek első és utolsó dátumát, valamint az egyes dátumokhoz társított soros értékeket mutatja.

Az egy évben lévő napok száma	Első dátum	Utolsó dátum
1900	1900 . január 1. (1. soros érték)	9999 . december 31. (soros érték 2958465)
1904	1904 . január 2. (1. soros érték)	9999 . december 31. (soros érték 2957003)

Mivel a két dátumrendszer eltérő kezdőnapokat használ, ugyanazt a dátumot különböző dátumértékek jelölik az egyes dátumrendszerekben. 2007. július 5-én például a használt dátumrendszertől függően két különböző soros érték lehet.

Az egy évben lévő napok száma	2007. július 5-i soros érték
1900	37806
1904	39268

A két dátumrendszer közötti különbség 1462 nap; azaz az 1900-ra vonatkozó dátumrendszerben lévő dátumok soros értéke mindig 1462 nappal nagyobb, mint az 1904-ben érvényes dátumrendszer ugyanazon dátumának soros értéke. Ezzel szemben az 1904-ben érvényes dátumrendszerben a dátumok soros értéke mindig 1462 nappal kisebb, mint az 1900-ban érvényes dátumrendszerben megadott dátumérték. Az 1462 nap négy évnek és egy napnak felel meg (ebbe beletartozik egy szökőnap).

Ha kétjegyű évet tartalmazó dátumot ad meg egy cellában formázott szövegben vagy egy függvény szöveges argumentumaként(például =ÉV("1/1/31"), az Excel a következőképpen értelmezi az évet:

• 00–29     2000 és 2029 között. Ha például a 2019. 05. 28. dátumot írja be, az Excel feltételezi, hogy a dátum 2019. május 28.

• 30–99     1930 és 1999 között. Ha például a 98/05/28 dátumot írja be, az Excel feltételezi, hogy a dátum 1998. május 28.

A Microsoft Windowsban módosíthatja a kétjegyű évek értelmezését az összes telepített Windows-program esetében.

Windows 10

1. A tálcán lévő keresőmezőbe írja be a vezérlőpult kifejezést, majd válassza a Vezérlőpult elemet.

2. Az Óra, nyelv és régió csoportban kattintson a Dátum-, idő- vagy számformátumok módosítása elemre.

3. Kattintson a Területi és nyelvi beállítások elemre.

4. A Régió párbeszédpanelen kattintson a További beállítások elemre.

5. Kattintson a Dátum fülre.

6. A Kétjegyű év beírása esetén értelmezze évként a mező között, módosítsa az évszázad felső határát.

   A felső határ évének módosításakor az alsó határ éve automatikusan megváltozik.

7. Kattintson az OK gombra.

Windows 8

1. Pöccintsen befelé a képernyő jobb szélétől, koppintson a Keresés elemre (egér használata esetén mutasson a képernyő jobb felső sarkára, mozgassa lefelé az egérmutatót, majd kattintson a Keresés gombra), írja be a Vezérlőpult kifejezést a keresőmezőbe, majd koppintson vagy kattintson a Vezérlőpult.

2. Az Óra, nyelv és régió csoportban kattintson a Dátum-, idő- vagy számformátumok módosítása elemre.

3. A Régió párbeszédpanelen kattintson a További beállítások elemre.

4. Kattintson a Dátum fülre.

5. A Kétjegyű év beírása esetén értelmezze évként a mező között, módosítsa az évszázad felső határát.

   A felső határ évének módosításakor az alsó határ éve automatikusan megváltozik.

6. Kattintson az OK gombra.

Windows 7

1. Kattintson a Start gombra, majd a Vezérlőpult parancsra.

2. Kattintson a Régió és nyelv elemre.

3. A Régió párbeszédpanelen kattintson a További beállítások elemre.

4. Kattintson a Dátum fülre.

5. A Kétjegyű év beírása esetén értelmezze évként a mező között, módosítsa az évszázad felső határát.

   A felső határ évének módosításakor az alsó határ éve automatikusan megváltozik.

6. Kattintson az OK gombra.

Alapértelmezés szerint a munkafüzetek dátumainak beírása során a dátumok kétjegyű évek megjelenítésére vannak formázva. Ha ezzel az eljárással más formátumra módosítja az alapértelmezett dátumformátumot, a munkafüzetben korábban megadott dátumok megjelenítése az új formátumra változik, ha a Cellák formázása párbeszédpanelen nem formázta a dátumokat (a Kezdőlap lap Szám csoportjában kattintson a Párbeszédpanel-megnyitó ikonra).

Windows 10

1. A tálcán lévő keresőmezőbe írja be a vezérlőpult kifejezést, majd válassza a Vezérlőpult elemet.

2. Az Óra, nyelv és régió csoportban kattintson a Dátum-, idő- vagy számformátumok módosítása elemre.

3. Kattintson a Területi és nyelvi beállítások elemre.

4. A Régió párbeszédpanelen kattintson a További beállítások elemre.

5. Kattintson a Dátum fülre.

6. A Rövid dátumformátum listában kattintson egy olyan formátumra, amely az év négy számjegyét használja ("yyyy").

7. Kattintson az OK gombra.

Windows 8

1. Pöccintsen befelé a képernyő jobb szélétől, koppintson a Keresés elemre (egér használata esetén mutasson a képernyő jobb felső sarkára, mozgassa lefelé az egérmutatót, majd kattintson a Keresés gombra), írja be a Vezérlőpult kifejezést a keresőmezőbe, majd koppintson vagy kattintson a Vezérlőpult.

2. Az Óra, nyelv és régió csoportban kattintson a Dátum-, idő- vagy számformátumok módosítása elemre.

3. A Régió párbeszédpanelen kattintson a További beállítások elemre.

4. Kattintson a Dátum fülre.

5. A Rövid dátumformátum listában kattintson egy olyan formátumra, amely az év négy számjegyét használja ("yyyy").

6. Kattintson az OK gombra.

Windows 7

1. Kattintson a Start gombra, majd a Vezérlőpult parancsra.

2. Kattintson a Régió és nyelv elemre.

3. A Régió párbeszédpanelen kattintson a További beállítások elemre.

4. Kattintson a Dátum fülre.

5. A Rövid dátumformátum listában kattintson egy olyan formátumra, amely az év négy számjegyét használja ("yyyy").

6. Kattintson az OK gombra.

A dátumrendszer automatikusan megváltozik, amikor egy dokumentumot egy másik platformról nyit meg. Ha például az Excelben dolgozik, és megnyit egy Mac Excel-ben létrehozott dokumentumot, a rendszer automatikusan bejelöli az 1904-ben beállított dátumrendszer jelölőnégyzetet.

A dátumrendszert az alábbi lépéssel módosíthatja:

1. Válassza a Fájl>Beállítások>Speciális kategóriát.

2. A Munkafüzet kiszámításakor csoportban jelölje ki a kívánt munkafüzetet, majd jelölje be az 1904-es dátumrendszer használata jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését.

Problémákat tapasztalhat a dátumok másolása és beillesztése során, vagy amikor külső hivatkozásokat hoz létre a munkafüzetek között a két különböző dátumrendszer alapján. A dátumok négy évvel korábbiak és egy nappal később is megjelenhetnek, mint a várt dátum. Ezeket a problémákat akkor tapasztalhatja, ha Windows Excelt, Mac Excel vagy mindkettőt használ.

Ha például az 1900-as dátumrendszert használó munkafüzetből másolja a 2007. július 5-i dátumot, majd beilleszti a dátumot egy 1904-as dátumrendszert használó munkafüzetbe, a dátum 2011. július 6-án jelenik meg, amely 1462 nappal későbbi. Ha a 2007. július 5.-i dátumot az 1904-as dátumrendszert használó munkafüzetből másolja, majd beilleszti a dátumot egy 1900-as dátumrendszert használó munkafüzetbe, a dátum 2003. július 4-én jelenik meg, amely 1462 nappal korábbi. Háttérinformációkért lásd: Dátumrendszerek az Excelben.

Másolási és beillesztési probléma javítása    

1. Egy üres cellába írja be az 1462 értéket.

2. Jelölje ki a cellát, majd a Kezdőlap lap Vágólap csoportjában kattintson a Másolás gombra.

3. Jelölje ki a helytelen dátumokat tartalmazó összes cellát.

   Tipp: A cellák kijelölésének megszüntetéséhez kattintson a munkalap bármely cellájára. További információ: Cellák, tartományok, sorok vagy oszlopok kijelölése a munkalapon.

4. A Kezdőlap lap Vágólap csoportjában kattintson a Beillesztés, majd az Irányított beillesztés elemre.

   

5. Az Irányított beillesztés párbeszédpanel Beillesztés területén kattintson az Értékek elemre, majd a Művelet területen tegye a következők egyikét:

   • Ha a dátumot négy év múlva és egy nappal később szeretné beállítani, kattintson a Hozzáadás gombra.

   • Ha a dátumot négy évvel és egy nappal korábban szeretné beállítani, kattintson a Kivonás gombra.

Külső referenciaproblémák kijavítása    

Ha egy másik, más dátumrendszerrel rendelkező munkafüzetben lévő dátumra mutató külső hivatkozást használ, a külső hivatkozást az alábbi műveletek egyikével módosíthatja:

• Ha négy év múlva és egy nappal később szeretné beállítani a dátumot, adjon hozzá 1462-t. Például:

=[Book2]Sheet1!$A$1+1462

• Ha a dátumot négy évvel és egy nappal korábban szeretné beállítani, vonjon ki belőle 1462-t. Például:

=[Book1]Sheet1!$A$1-1462