A dokumentumokhoz való hozzáférés korlátozása a Wordben a tartalomvédelmi szolgáltatással

aTartalomvédelmi szolgáltatás (IRM) segít megakadályozni, hogy illetéktelen személyek kinyomtassák, továbbítsák vagy másolják a bizalmas információkat. Az engedélyek abban a dokumentumban vannak tárolva, ahol a tartalomvédelmi kiszolgáló hitelesíti őket.

A tartalomvédelmi szolgáltatás használata az Office-ban a Rights XML Paper Specification (. XPS) fájljait és a következő Word-fájltípusokat tudja kezelni:

  • Documents    . doc

  • Documents    . docx

  • Makrókat engedélyező dokumentum    . docm

  • Template    . dot

  • Sablon   Template. dotx

  • Makróbarát sablon    . dotm

A számítógép beállítása a Tartalomvédelmi szolgáltatás használatára

Ha az Office-ban szeretné használni a Tartalomvédelmi szolgáltatást, a Windows tartalomvédelmi szolgáltatás (RMS) Service Pack 1 (SP1) vagy újabb szoftverrel kell rendelkeznie. Az RMS-rendszergazdák konfigurálhatnak vállalatspecifikus IRM-házirendeket, amelyek meghatározzák, hogy ki férhet hozzá az adatokhoz, és hogy az e-mail-üzeneteket milyen mértékben lehet szerkeszteni. A vállalati rendszergazda például definiálhat egy jogosultságsablont „Bizalmas vállalati információk” néven, amely meghatározza, hogy az ezt az irányelvet használó e-mail-üzeneteket csak a vállalati tartományon belüli felhasználók nyithassák meg.

Az engedélyek letöltése

Amikor első alkalommal próbál megnyitni egy korlátozott engedélyű dokumentumot, csatlakoznia kell egy licenckiszolgálóra a hitelesítő adatok ellenőrzéséhez és a használati licencek letöltéséhez. A használati licenc határozza meg a fájlhoz való hozzáférés szintjét. Ez a folyamat a korlátozott engedélyt használó fájlok mindegyikénél szükséges. Más szóval a korlátozott engedéllyel ellátott tartalom nem nyitható meg használati licenc nélkül. Az engedélyek letöltéséhez az Office-nak a licenckiszolgálóra kell küldenie a hitelesítő adatait (amelyek tartalmazzák az e-mail-címét) és a jogosultságokkal kapcsolatos információkat. A dokumentumban lévő információkat a program nem küldi el a licencelési kiszolgálónak.

Fájltartalom hozzáférési engedélyének korlátozása

A tartalomvédelmi szolgáltatással felhasználónként, fájlonként vagy csoportonként is alkalmazhat korlátozásokat (a csoporton alapuló engedélyekhez Active Directory címtárszolgáltatást van szükség a csoport bővítéséhez). Ha például egy Anna-dokumentum létrehozta, akkor engedélyt adhat arra, hogy elolvassa, de ne módosítsa azt. Lukács Tibor engedélyt adhat a dokumentum szerkesztéséhez. Anna úgy is dönthet, hogy öt napos korlátot alkalmaz a dokumentumhoz. 

Engedély

  1. Mentse a dokumentumot.

  2. Válassza a fájl fület.

  3. Válassza az információ, majd a Dokumentumvédelem lehetőséget, mutasson az engedélyek korlátozása személyekszerint lehetőségre, majd válassza a korlátozott hozzáférésparancsot.

  4. Az engedélyek párbeszédpanelen jelölje be a dokumentum engedélyeinek korlátozásajelölőnégyzetet, és adja meg az egyes felhasználókhoz a kívánt hozzáférési szintet.

    • Ha egy rendszergazda olyan egyéni engedélyházirendeket állított be, amelyeket mások nem módosíthatnak, a beállítások csak korlátozottan állnak majd rendelkezésre.

      Engedélyszintek

    • Olvasás:     Az olvasási engedéllyel rendelkező felhasználók elolvashatják a dokumentumokat, de nem szerkeszthetik, nyomtathatják vagy másolhatják azt.

    • Csere:     A módosítási engedéllyel rendelkező felhasználók olvashatják, szerkeszthetik és menthetik a dokumentum módosításait, de nincs engedélye a nyomtatásra.

    • Teljes hozzáférés     A teljes hozzáférés engedéllyel rendelkező felhasználók teljes körű szerzői jogosultságokkal rendelkeznek, és bármit elvégezhetnek a szerző által elvégezhető dokumentummal, például a tartalom elévülési idejének beállítása, a nyomtatás megakadályozása, valamint engedélyek megadása a felhasználóknak. Miután a dokumentum engedélyei lejártak a jogosult felhasználók számára, a dokumentumot csak a szerző vagy a dokumentum teljes hozzáférés engedéllyel rendelkező felhasználói hozhatják meg. A szerzők mindig teljes hozzáférés engedéllyel rendelkeznek a fájljaikhoz.

  5. Ha meg szeretne adni egy teljes hozzáférés engedélyt, kattintson az engedélyek párbeszédpanelen a További beállításokelemre, majd a hozzáférési szint oszlopban válassza ki a nyilat, és válassza a teljes hozzáférés lehetőséget az Access-szint listában.

    Engedély párbeszédpanel

  6. A jogosultsági szintek hozzárendelése után válassza az OK gombot.

    Megjelenik az üzenetsáv, amely azt jelzi, hogy a dokumentum tartalomvédelemmel van ellátni. Ha módosítania kell a dokumentumra vonatkozó hozzáférési engedélyeket, válassza az engedély módosításaparancsot.

    Az üzenetsáv a Wordben

    Ha egy korlátozott hozzáférésű dokumentumot jogosulatlan felhasználónak továbbítanak, megjelenik egy üzenet, amely a szerző e-mail-címét vagy webhelyének címét jeleníti meg, hogy az adott személy engedélyt kérjen a dokumentumhoz.

    Párbeszédpanel, amelyen az látható, hogy egy korlátozott hozzáférésű dokumentumot jogosulatlan felhasználónak továbbítottak

    Ha a szerző úgy dönt, hogy nem adja meg az e-mail-címét, az illetéktelen felhasználóknak egy hibaüzenet jelenik meg.

Fájl elévülési dátumának beállítása
  1. Nyissa meg a fájlt.

  2. Nyissa meg a fájlt.

  3. Az információ lapon kattintson a Dokumentumvédelemelemre, mutasson az engedélyek korlátozása személyekszerint pontra, majd válassza a korlátozott hozzáférésparancsot.

  4. Az engedélyek párbeszédpanelen jelölje be a hozzáférés korlátozása a következőhöz: dokumentum jelölőnégyzetet, majd válassza a További beállításoklehetőséget.

  5. A további engedélyek a felhasználóknakcsoportban jelölje be az Ez a dokumentum lejár jelölőnégyzetet, majd adjon meg egy dátumot.

  6. Kattintson kétszer az OK gombra .

Fájlok ellátása tartalomvédelemmel másik Windows-felhasználói fiókból

  1. Nyissa meg a dokumentumot, munkafüzetet vagy bemutatót.

  2. Válassza a fájl fület.

  3. Az információ lapon kattintson a Dokumentumvédelemelemre, mutasson az engedélyek korlátozása személyekszerint lehetőségre, majd válassza a hitelesítő adatok kezeléseparancsot.

  4. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • A felhasználó kiválasztása párbeszédpanelen jelölje ki a használni kívánt fiók e-mail-címét, majd kattintson az OK gombra.

    • A felhasználó kiválasztása párbeszédpanelen válassza a Hozzáadásgombot, írja be az új fiók hitelesítő adatait, majd kattintson kétszer az OK gombra .

      Felhasználó kiválasztása párbeszédpanel

Korlátozott engedélyű tartalom megtekintése

Ha meg szeretné tekinteni az engedélyekkel védett tartalmakat, amelyekre az Office használatával rendelkezik, egyszerűen nyissa meg a dokumentumot.

Ha meg szeretné tekinteni a megfelelő engedélyeket, vagy válassza az üzenetsáv engedély megtekintése elemét, vagy válassza ezt a dokumentumot, amely tartalmazza az engedélyeket tartalmazó házirendet A gomb, amely azt mutatja, hogy a dokumentum, munkafüzet vagy bemutató engedélyházirendet tartalmaz .

Az Office for Mac 2011 és a Mac Office 2016 verzióban a Tartalomvédelmi szolgáltatás három engedélyszintet kínál.

  • Olvasás   Olvasás

  • Módosítás   Olvasás, szerkesztés, másolás, módosítások mentése

  • Teljes hozzáférés   Olvasás, szerkesztés, másolás, módosítások mentése, nyomtatás, tartalom elévülési idejének beállítása, jogosultságok kiosztása felhasználóknak, tartalom elérése programokon keresztül

Az alábbi lehetőségek közül választhat:

Jogosultsági szintek manuális megadása

  1. A Véleményezés lap védelemterületén kattintson az engedélyek, majd a korlátozott hozzáféréselemre.

    A Word Véleményezés lapja, Védelem csoport

  2. Ha most először éri el a licenckiszolgálót, írja be a licenckiszolgálóhoz tartozó felhasználónevét és jelszavát, majd jelölje be a Jelszó mentése a Mac OS kulcskarikán jelölőnégyzetet.

    Megjegyzés: Ha nem jelöli be a Jelszó mentése a Mac os kulcstartóbanjelölőnégyzetet, akkor lehet, hogy többször kell beírnia a felhasználónevét és a jelszavát.

  3. Az Olvasás, Módosítás vagy Teljes hozzáférés mezőkben adja meg a személy vagy személyek csoportjának e-mail-címét vagy nevét, akikhez hozzá kívánja rendelni a hozzáférési szintet.

  4. Ha meg szeretné keresni a címjegyzékben az e-mail-címet vagy a nevet, válassza a Partnerek gomb elemet.

  5. Ha a címjegyzékben szereplő összes személyhez hozzá kívánja rendelni a hozzáférési szintet, kattintson a mindenki Mindenki hozzáadása hozzáadása gombra.

  6. A jogosultsági szintek hozzárendelése után válassza az OK gombot.

    Megjelenik az üzenetsáv egy üzenettel, amely szerint a dokumentum tartalomvédelemmel van ellátva.

Engedélyek korlátozása sablon segítségével

A rendszergazdák konfigurálhatnak vállalatspecifikus IRM-házirendeket, amelyek meghatározzák, hogy ki milyen információkhoz férhet hozzá. A tartalomvédelem ezen aspektusait az Active Directory tartalomvédelmi szolgáltatások (AD RMS) kiszolgálói sablonjaival határozzák meg. A vállalati rendszergazda például meghatározhat egy jogosultságsablont „Bizalmas vállalati információk” néven, amely meghatározza, hogy az ezt az irányelvet használó dokumentumokat csak a vállalati tartományon belüli felhasználók nyithatják meg.

  • A Véleményezés lap védelemterületén kattintson az engedélyekelemre, majd válassza ki a kívánt jogi sablont.

    A Word Véleményezés lapja, Védelem csoport

Beállított jogosultsági szintek módosítása vagy törlése

Ha sablont alkalmazott a jogosultságok korlátozására, a jogosultsági szinteket nem módosíthatja vagy törölheti. Ezek a lépések csak akkor működnek, ha a jogosultsági szinteket manuálisan állította be.

  1. Az üzenetsáv válassza az engedélyek módosításalehetőséget.

  2. Az Olvasás, Módosítás vagy Teljes hozzáférés mezőkben adja meg a személy vagy személyek csoportjának új e-mail-címét vagy nevét, akikhez hozzá kívánja rendelni a hozzáférési szintet.

  3. Ha egy személyt vagy egy csoportot szeretne eltávolítani egy Access-szintből, jelölje ki az e-mail-címet, és nyomja le a DELETE billentyűt.

  4. Ha mindenkit el szeretne távolítani egy jogosultsági szintről, válassza a mindenki Mindenki hozzáadása hozzáadása lehetőséget.

Korlátozott fájl elévülési dátumának beállítása

A dokumentumok szerzői az Engedélyek beállítása párbeszédpanelen beállíthatják a tartalmak elévülési idejét.

  1. A Véleményezés lap védelemterületén kattintson az engedélyek, majd a korlátozott hozzáféréselemre.

    A Word Véleményezés lapja, Védelem csoport

  2. Kattintson a További beállításokelemre, majd jelölje be a dokumentumlejárati dátuma választógombot, és adja meg a dátumot.

    Miután ez engedéllyel rendelkező személyek számára a dokumentum elévült, csak a szerző vagy a teljes hozzáféréssel rendelkező felhasználók nyithatják meg.

A tartalom nyomtatásának engedélyezése módosítási vagy olvasási engedéllyel rendelkező személyek számára

Alapértelmezés szerint a módosítási vagy olvasási engedéllyel rendelkező személyek nem nyomtathatják a dokumentumot.

  1. A Véleményezés lap védelemterületén kattintson az engedélyek, majd a korlátozott hozzáféréselemre.

    A Word Véleményezés lapja, Védelem csoport

  2. Kattintson a További beállításokelemre, majd jelölje be a tartalom nyomtatásának engedélyezése módosítási vagy olvasási engedéllyel rendelkező személyekszámára jelölőnégyzetet.

A tartalom másolásának engedélyezése olvasási engedéllyel rendelkező személyek számára

Alapértelmezés szerint az olvasási engedéllyel rendelkező személyek nem másolhatják a tartalmakat.

  1. A Véleményezés lap védelemterületén kattintson az engedélyek, majd a korlátozott hozzáféréselemre.

    A Word Véleményezés lapja, Védelem csoport

  2. Kattintson a További beállításokelemre, majd jelölje be a tartalom másolásának engedélyezése olvasási engedéllyel rendelkező személyekszámára jelölőnégyzetet.

Parancsfájlok futtatásának engedélyezése korlátozott fájlokban

A szerzők módosíthatják a beállításokat, és engedélyezhetik, hogy a Visual Basic-makrók futhassanak a nyitott dokumentumokon, valamint hogy az AppleScript-parancsfájlok hozzáférjenek a korlátozott dokumentumokban lévő tartalmakhoz.

  1. A Véleményezés lap védelemterületén kattintson az engedélyek, majd a korlátozott hozzáféréselemre.

    A Word Véleményezés lapja, Védelem csoport

  2. Válassza a További beállítások lehetőséget, majd a tartalom elérése programozottmódon lehetőséget.

Kapcsolat szükséges az engedélyek ellenőrzéséhez

Alapértelmezés szerint az egyes személyeknek az AD RMS-kiszolgálóhoz kapcsolódva kell hitelesíteniük magukat a korlátozott dokumentumok első megnyitásakor. Ezt azonban módosíthatja, hogy minden alkalommal hitelesíteniük kelljen magukat, amikor megnyitják a korlátozott dokumentumokat.

  1. A Véleményezés lap védelemterületén kattintson az engedélyek, majd a korlátozott hozzáféréselemre.

    A Word Véleményezés lapja, Védelem csoport

  2. kattintson a További beállításokelemre, majd válassza a kapcsolat kérése az engedélyek ellenőrzéséhez lehetőséget.

Korlátozások eltávolítása

  1. A Véleményezés lap védelemterületén kattintson az engedélyek, majd a nincs korlátozáselemre.

    A Word Véleményezés lapja, Védelem csoport

  2. A megjelenő párbeszédpanelen jelölje be a korlátozások eltávolításajelölőnégyzetet.

Kapcsolódó témakörök

Fájl tartalmához való hozzáférés korlátozása

Hitelesítő adatok hozzáadása
atartalomvédelmi szolgáltatással használható , tartalomvédelemmel ellátott fájlok vagy üzenetek fájlformátumának megnyitásához

Az iOS Office-ban csak akkor tekinthetők meg a tartalomvédelemmel ellátott fájlok, ha egy ahhoz engedéllyel rendelkező fiókkal jelentkezik be. Tartalomvédelemmel ellátott fájl megnyitásakor a képernyő tetején megjelenő információs sáv felajánlja a fájlhoz rendelt engedélyek megtekintését.

Ha Ön olyan Office 365-előfizető, aki használja az Azure Rights Management szolgáltatást, és az informatikai részleg definiált néhány tartalomvédelemmel ellátott sablont az Ön számára, az iOS Office-ban fájlokhoz rendelheti ezeket a sablonokat.

A fájlok védelméhez koppintson az alkalmazás Szerkesztés gombjára Szerkesztés ikon a Véleményezés lapon, és válassza az engedélyek korlátozása gombot. Ekkor megjelenik a rendelkezésre álló tartalomvédelmi házirendek listája; Jelölje ki a kívánt elemet, és koppintson a kész gombra.

Megjegyzés: Ha az appban nincs engedélyezve az Engedélyek korlátozása gomb, egy tartalomvédelemmel már ellátott dokumentum megnyitásával elérhetővé teheti.

A Office androidos verzióiban minden olyan TARTALOMVÉDELEMMEL ellátott fájl megnyílik, amelyet a fájl engedélyeivel rendelkező fiókkal való bejelentkezéskor fog megnyílni. Tartalomvédelemmel ellátott fájl megnyitásakor a képernyő tetején megjelenő információs sáv felajánlja a fájlhoz rendelt engedélyek megtekintését.

Ha megnyit egy tartalomvédelemmel ellátott fájlt az Android Office-ban, megtekintheti az Önhöz rendelt engedélyeket.

A Tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM) az alábbi lehetőségeket kínálja:

  • Megakadályozza, hogy a korlátozott tartalmak engedélyezett címzettjei továbbítsák, másolják, módosítsák, kinyomtassák, faxolják vagy más helyre beillesszék a tartalmakat illetéktelen használat céljával

  • A címzettől függetlenül korlátozza a tartalmakat

  • Lehetővé teszi a fájlok elévülését, így a dokumentumok tartalma csak adott ideig tekinthető meg

  • Betartatja a tartalmak a vállalaton belüli használatát és terjesztését szabályzó vállalati szabályzatokat

Az IRM nem tudja megakadályozni a korlátozott tartalmak:

  • Törlését, elvesztését vagy rögzítését és továbbítását kártevő programok, például trójai falovak, billentyűleütés-figyelők, és bizonyos típusú kémprogramok által

  • Számítógépvírusok miatti elvesztését vagy sérülését

  • Kézzel vagy újragépeléssel történő másolását a címzett képernyőjéről

  • Digitális lefényképezését (képernyőn megjelenítve) a címzett által

  • Külső fejlesztők képernyőrögzítő programjaival történő másolását

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban