Az Ön által megadott OneDrive-tár alapértelmezés szerint általában nyilvános megtekintésre védett. Csak akkor férhet hozzá az Ön által tárolt személyes dokumentumokhoz és médiafájlokhoz, ha kifejezetten nem osztja meg a dokumentumok mappáját vagy egyetlen dokumentumát a szervezet más tagjaival a véleményezésre vagy a közös szerkesztésre.
Megjegyzés: A tár funkciói és hozzáférései eltérhetnek a jelen cikkben ismertetett beállításoktól, a szervezeti beállításoktól függően.
Beépített adatvédelem személyes dokumentumokhoz
A személyes webhelyen a legfelső szintű OneDrive -tárban található dokumentumok és fájlok alapértelmezés szerint védettek a nyilvános nézetből, így például olyan bizalmas dokumentumok vagy eredeti Piszkozatok tárolására szolgálnak, amelyeket menteni szeretne. Csak a tartalmat láthatja, kivéve azokat a dokumentumokat, amelyeket kifejezetten meg szeretne osztani.
A mindenkivel megosztva nevű dokumentumok általában olyan dokumentumok, amelyeket a szervezet minden tagjával meg szeretne osztani. A mappa engedélyei általában megtekinthetők.
Dokumentum megosztási engedélyeinek módosítása
A mappákat vagy dokumentumokat megosztó személyek engedélyei közvetlenül a dokumentumtárból módosíthatók. Előfordulhat, hogy a dokumentumok öröklik az engedélyeket az őket tartalmazó mappából, és ezeket a beállításokat a tárból is módosíthatja.
Megjegyzés: A mappa módosításai a mappában lévő összes dokumentumra érvényesek, hacsak nem jelöl ki egy dokumentumot, és nem állít be kifejezetten más engedélyeket azok számára, akikkel megosztotta a dokumentumot.
Megjegyzés: A tár funkciói és hozzáférései eltérhetnek a jelen cikkben ismertetett beállításoktól, a szervezeti beállításoktól függően.
A dokumentumok mappáját vagy egyetlen dokumentumát megosztó személy engedélyeinek módosítása:
-
A OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió tárban a mappa vagy dokumentum megosztási oszlopában kattintson a másokkal megosztva elemre
-
Minden olyan személy esetében, akinek az engedélyeit módosítani szeretné, kattintson a neve melletti lefelé mutató nyílra, és válassza a szerkesztheti, megtekinthetivagy leállíthatja a megosztást. Ha valaki másnak engedélyt szeretne adni a dokumentum vagy mappa megosztására, kattintson a személyek meghívásagombra, adja meg az engedélyeket, és kattintson a megosztásgombra.
-
Ha módosítani szeretné az öröklési beállításokat, és a dokumentum engedélyei örökölnek, kattintson a speciális gombra, és a menüszalag beállításaival állítsa vissza az öröklést.
-
Kattintson a módosítások mentésegombra.
A dokumentum-megosztási engedélyek beállításáról további információt a tárak elemeinek megosztásacímű témakörben találhat.
Dokumentumok megosztása a szervezet más tagjaival
A személyes OneDrive -tár lehetővé teszi, hogy megossza a hivatkozás vagy a közös szerkesztés céljából egy mappát vagy dokumentumot másokkal. Ha több személlyel szeretné megosztani a dokumentumok mappáját vagy egyetlen dokumentumát, akkor kattintson a megosztva másokkal ikonra (
