A diákok az Access-adatbázis sablon használata

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Az Access 2007-es tanulók adatbázissablonjában Ha nyomon szeretné követni a diákok, beleértve a Rendkívüli kapcsolattartók, orvosi adatok és azok felügyeletet információt információt. Is kereshet, és a szűrő diákok számára, nyomon a diákok jelenléti, megjelenítése vagy oszlopok elrejtése, és diákok hozzárendeléséről.

The Students database template

Az adatbázis használata

Ez a cikk az alapvető lépések a tanulók adatbázissablonjában használatának foglalkozunk.

Az adatbázis használatra előkészítése

  • Amikor először nyissa meg az adatbázist, az Access az első lépések lap jeleníti meg. Meg, hogy a lap Megjelenítés, a következő alkalommal, amikor az adatbázis megnyitásakor, törölje a jelet a Megjelenítés első lépések az adatbázis megnyitásakor jelölőnégyzetet.

    Zárja be az első lépések lapja az adatbázis használatának megkezdéséhez.

  • Gondoskodjon arról, hogy az adatbázis tartalmát engedélyezve van, használja az alábbi lépésekkel:

    1. Az üzenetsávon kattintson a Beállítások elemre.

    2. A Microsoft Office biztonsági szolgáltatásai párbeszédpanelen kattintson a Tartalom engedélyezése elemre, majd az OK gombra.

      További információt az adatbázis-tartalom engedélyezése a cikke Döntse el, hogy megbízhatóként jelöl egy adatbázist.

Adatgyűjtés e-mail küldésével

A felhasználó e-mail küldése őket egy e-mailt az adatbeviteli űrlap összegyűjtheti Hallgató adatai. Amikor a felhasználók a kitöltött űrlap vissza, az adatok feldolgozása, és a diák listáján tárolt.

  1. Kattintson a Lista űrlap Adatgyűjtés.

  2. Hajtsa végre az adatokat gyűjt a megadott e-mail címzettjeinek az e-mailek keresztül adatgyűjtés varázsló utasításait.

A diák keresése

A Gyors keresőmező lehetővé teszi, hogy gyorsabban megtalálja a a Diák lista űrlap-student.

  • Írja be a szöveget szeretne keresni a Gyorskeresési mezőbe, majd nyomja le az ENTER BILLENTYŰT vagy kattintson az Ugrásgombra.

    Az Access szűri a listában, és csak a keresett szöveget tartalmazó rekordokat. Szeretne visszatérni a teljes listát, kattintson az Összes rekordot megjelenítése.

A diák listájának szűrése

A Diák listaűrlap szűrheti a listát a diákok, és mentse a kedvenc szűrők későbbi felhasználás céljából.

  1. Kattintson a jobb gombbal az űrlapra, és válassza a kívánt szűrők szűrők alkalmazásával.

  2. Kattintson a Szűrő mentésegombra.

  3. A Szűrés részletei űrlapon adja meg a szűrő nevét és leírását, és kattintson a Bezárásgombra.

  4. Alkalmazhat egy mentett szűrőt be a Kedvencek szűrő használatával, vagy kattintson a szűrő törlése (Szűrő törlése) .

Oszlopok megjelenítése vagy elrejtése

Bizonyos mezőket (oszlopokat) Iskolai listaűrlap a alapértelmezés szerint rejtett. Módosíthatja, hogy mely mezők jelennek meg:

  1. Kattintson a Minden látszik mezőkparancsra.

  2. Az Oszlopok megjelenítése párbeszédpanel válassza ki a megjeleníteni kívánt oszlopok melletti jelölőnégyzetet. Törölje a jelölőnégyzet bejelölésével elrejtheti az oszlopot.

Diák részleteinek megjelenítése

A Diák részletei űrlap segítségével megtekintése, és adja meg a diákok, például képek, a felügyeletet, a vészhelyzeti adatok és a jelenlét további információt. A Diák részletei űrlap megjelenítése:

  • A Diák lista űrlapon kattintson a Megnyitás gombra a használni kívánt elem mellett.

Kép hozzáadása

A Diák részletei űrlapon képek és egyéb mellékletek is hozzáadhat.

  • Kattintson a képdoboz + / – képek.

  • A Mellékletek párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadás gombra.

  • A Fájl kiválasztása párbeszédpanelen keresse meg a fájlt tartalmazó mappát.

  • Jelölje ki a hozzáadni kívánt fájlt, és kattintson a Megnyitásgombra.

  • A Mellékletek párbeszédpanelen kattintson az OK gombra.

Megjegyzés: Az egyes elemekre, beleértve a más fájltípusok, például a dokumentumok vagy számolótáblák több fájlt csatolhat.

Tanulók hozzáadása a Microsoft Office Outlook 2007

Ha Office Outlook 2007használja, anélkül, hogy újra írja be az adatokat tanulókat hozzáadhatja a programból.

  1. Kattintson a Diák listaűrlap Hozzáadása az Outlookból.

  2. Jelölje ki a nevek felvétele párbeszédpanelen jelölje be a neveket, amelyeket szeretne hozzáadni az adatbázishoz.

  3. Kattintson a Hozzáadás, majd az OK gombra.

A student-féle cím a térkép megjelenítése

A Diákok, részletek űrlap Ha megadott egy postai címe számára a diákok, azt a helyet a térkép megjelenítése:

  • Kattintson a térkép gombra.

Jelentések megjelenítése

A diákok adatbázis a több jelentést, többek között a Diákok, allergiák és gyógyszerek, Vészhelyzet kapcsolattartási adatok, Guardian információkés az egyéb tartalmaz. Jelentés megjelenítése:

  • A navigációs ablakban a jelentésekcsoportban kattintson duplán a megjelenítendő jelentést.

A saját egyéni jelentéseket hozhat létre. További tudnivalókért lásd: a következő cikk: egyszerű jelentés létrehozása.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×