A diákok az Access-adatbázis sablon használata

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Az Access tanulók adatbázissablonjában segítségével nyomon követheti a információt a diákok, beleértve a Rendkívüli kapcsolattartók, orvosi adatok és azok felügyeletet információt. Is kereshet, és a szűrő diákok számára, nyomon a diákok jelenléti, megjelenítése vagy oszlopok elrejtése, és diákok hozzárendeléséről.

Videó az ezzel a sablonnal szeretne? Lásd az ebben a cikkben a tanulók Adatbázissablonjában használatát.

Megjegyzés: A tanulók adatbázissablonjában az utolsó évek során változásáról. Ezeket az utasításokat a sablont, amely letölthető a legújabb vonatkoznak. Az alábbi lépésekkel nem egyeznek meg, mi jelenik meg, ha a sablon a régebbi verzióját valószínűleg használ.

Az adatbázis használata

Ez a cikk az alapvető lépések a tanulók adatbázissablonjában használatának foglalkozunk.

Az adatbázis használatra előkészítése

  • Amikor először nyissa meg az adatbázist, az Access megjeleníti az Üdvözli a képernyőn. Ha ezen az űrlapon lévő Megjelenítés, a következő alkalommal, amikor az adatbázis megnyitásakor, törölje a jelet a Megjelenítés Üdvözli az adatbázis megnyitásakor jelölőnégyzetet.

    Zárja be az adatbázis használatba az Üdvözli a képernyőt.

  • Győződjön meg arról, hogy az adatbázis tartalmát engedélyezve van, az üzenetsávon kattintson a tartalom engedélyezésegombra.

    További információt az adatbázis-tartalom engedélyezése a cikke Döntse el, hogy megbízhatóként jelöl egy adatbázist.

A diák keresése

A Gyors keresőmező lehetővé teszi, hogy gyorsabban megtalálja a a Diák lista űrlap-student.

  • Írja be a kívánt Rövid keresőmezőbe a keresett szöveget, és nyomja le az ENTER BILLENTYŰT.

    Az Access szűri a listában, és csak a keresett szöveget tartalmazó rekordokat. Szeretne visszatérni a teljes listát, törölje a jelet a jelenlegi keresésegombra. (Az X-szel a keresőmezőbe szó.)

A diák listájának szűrése

A Diák listaűrlap szűrheti a listát a diákok, és mentse a kedvenc szűrők későbbi felhasználás céljából.

  1. Kattintson a jobb gombbal az űrlapra, és válassza a kívánt szűrők szűrők alkalmazásával.

  2. Kattintson a Szűrő mentésegombra.

  3. A Szűrés részletei űrlapon adja meg a szűrő nevét és leírását, és kattintson a Bezárásgombra.

  4. Alkalmazhat egy mentett szűrőt be a Kedvencek szűrő használatával, vagy kattintson a szűrő törlése (Szűrő törlése) .

Oszlopok megjelenítése vagy elrejtése

Bizonyos mezőket (oszlopokat) Iskolai listaűrlap a alapértelmezés szerint rejtett. Módosíthatja, hogy mely mezők jelennek meg:

  1. Kattintson a Minden látszik mezőkparancsra.

  2. Az Oszlopok megjelenítése párbeszédpanel válassza ki a megjeleníteni kívánt oszlopok melletti jelölőnégyzetet. Törölje a jelölőnégyzet bejelölésével elrejtheti az oszlopot.

Diák részleteinek megjelenítése

A Diák részletei űrlap segítségével megtekintése, és adja meg a diákok, például képek, a felügyeletet, a vészhelyzeti adatok és a jelenlét további információt. A Diák részletei űrlap megjelenítése:

  • A Diák lista űrlapon kattintson a Megnyitás gombra a használni kívánt elem mellett.

Kép hozzáadása

A Diák részletei űrlapon képek és egyéb mellékletek is hozzáadhat.

  • A képdoboz csoportban kattintson a Kép szerkesztése.

  • A mellékletek párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadásgombra.

  • A Fájl kiválasztása párbeszédpanelen keresse meg a fájlt tartalmazó mappát.

  • Jelölje ki a hozzáadni kívánt fájlt, és kattintson a Megnyitásgombra.

  • A mellékletek párbeszédpanelen kattintson az OK gombra.

Megjegyzés: Az egyes elemekre, beleértve a más fájltípusok, például a dokumentumok vagy számolótáblák több fájlt csatolhat.

Tanulók hozzáadása a Microsoft Outlook programból

Ha Microsoft Outlookot használ, anélkül, hogy újra írja be az adatokat tanulókat hozzáadhatja a programból.

  1. Kattintson a Diák listaűrlap Hozzáadása az Outlookból.

  2. Jelölje ki a nevek felvétele párbeszédpanelen jelölje be a neveket, amelyeket szeretne hozzáadni az adatbázishoz.

  3. Kattintson a Hozzáadás, majd az OK gombra.

A student-féle cím a térkép megjelenítése

A Diákok, részletek űrlap Ha megadott egy postai címe számára a diákok, azt a helyet a térkép megjelenítése:

  • Kattintson a térkép gombra.

Jelentések megjelenítése

A diákok adatbázis a több jelentést, többek között a Diákok, allergiák és gyógyszerek, Vészhelyzet kapcsolattartási adatok, Guardian információkés az egyéb tartalmaz. Jelentés megjelenítése:

  • A navigációs ablakban a jelentésekcsoportban kattintson duplán a megjelenítendő jelentést.

A saját egyéni jelentéseket hozhat létre. További tudnivalókért lásd: a következő cikk: egyszerű jelentés létrehozása.

A diákok adatbázisok módosítása

Új mező felvétele a diákok táblázatot, és töltse fel a ezt a mezőt a Diák listaűrlap, a Diák részletei űrlap és a Diákok jelentés is testre szabhatja a diákok adatbázist.

Mező felvétele a diákok tábla

  1. Zárjon be minden megnyitott lapok.

  2. A navigációs ablakban kattintson duplán a diákok táblázatot.

  3. Görgetés jobbra, amíg megjelenik az Új mező hozzáadásanevű oszlopot. Kattintson duplán az oszlop fejlécére, és írja be a mező nevére.

Az első alkalommal adatok az a oszlopban adja meg az Access beállítja az adattípust.

Mező hozzáadása űrlaphoz vagy jelentéshez

Miután mező táblázat lett hozzáadva, majd felveheti az űrlapot vagy jelentést.

  1. Kattintson a jobb gombbal az űrlapra vagy jelentésre a navigációs ablakban, és kattintson az Elrendezési nézetgombra.

  2. A Tervezés lap Eszközök csoportjában kattintson a Mezők felvétele gombra.

  3. Húzza a kívánt mezőt a mezőlistából az űrlapot vagy jelentést.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×