A csoportok élő esemény szervező ellenőrzőlista

A csoportok élő esemény szervező ellenőrzőlista

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Megjegyzés: Élő eseményeket egy megtekintése funkció a Microsoft Teams. A fogják túlságosan nagyra értékelni a kukucskálózsetonokat betekintő!

(Nem webkamera) berendezések beállítása

  • Ha az esemény igényel, hogy a saját (nem webkamera) fényképezőgépek, győződjön meg arról, hogy a megfelelő eszközök:

    • Kamera

    • Mikrofon

    • A konverter videó ingest juttathatnak a számítógépre (például Magewell)

    • Tripod

    • A kapcsolatok zsinór

Adatai

  • Az alapvető információk

    • Cím

    • Dátum

    • Hely

    • Leírás

  • Meghívás mindenkinek, aki előállító vagy a bemutató (beleértve a kérdések és válaszok moderátorok), az esemény csoport részeként.

  • Ha PowerPoint-bemutató megosztó személyek, meghívása gyártó vagy előadói őket.

Esemény beállításai

  • Gondosan állítsa az access az élő eseményt. Ez nagyon fontos, ha az esemény bizalmas.

  • Jelölje be a kérdések és válaszok , ha, amelyen egyet az eseményt.

    • Ha bejelöli a kérdések és válaszok, feltétlenül rendelt moderálása (gyártó vagy előadó), ha valaki.

  • Győződjön meg arról, hogy a támogatási hivatkozás pontok jobbra információ támogatása a résztvevők.

  • Válassza a Videó igény lehetőséget, ha azt szeretné, hogy a résztvevők igény láthatja az esemény.

  • Ha el szeretné küldeni a felvételt az esemény utáni MP4-fájlként, válassza a Felvétel letölthető .

Résztvevők meghívása

  • Győződjön meg arról, hogy a résztvevők rendelkezik a megfelelő hivatkozásra az esemény megtekintéséhez. A hivatkozás másolhatja át az értekezlet adatait.

    • Ha egy rövid URL-címet használja, ellenőrizze a megfelelő hivatkozásra mutat.

  • Az esemény a meghívó küldéséhez a szervezete használ kommunikációs bármilyen keresztül minden résztvevőnek.

    • Ne felejtse el olyan fontos közlemények, például, hogy az értekezlet nem támogatja a mobileszközök és nem tartalmazza a kérdések és válaszok parancsra.

Futtassa az élő esemény előtt tesztelése

  • Ellenőrizze, hogy a berendezések-működik, és a kapcsolatok egyszínű.

  • A Magewell (vagy más konverter) csatlakoztassa az USB-porthoz, és tesztelje a video- és audiofájl. Győződjön meg arról, hogy a video- és audiofájl megfelelően vannak beállítva a eszköz beállítások.

  • Ellenőrizze, hogy jó a megvilágítás elemre. Javasoljuk, hogy válasszon egy olyan szobát, a természetes egyszerűsített verziója.

  • Ne kattintson a Start a tesztelés során. Nem leállítása, és indítsa újra az esemény később – is be kell ütemezése egy újat szeretne küldeni a résztvevőknek.

  • Jelölje be a résztvevők hivatkozásra a közönségnek küldött összes űrlapokat.

    • Győződjön meg arról, hogy a tényleges esemény; mutat a gombra kattintva ellenőrizze, hogy látható-e a kék képernyő, amely szerint a "az élő esemény még nem kezdődött el."

  • Ügyeljen rá, és bármelyik előadók szükséges ahhoz, hogy készen áll az esemény tartalmát.

    • Győződjön meg arról, hogy az előadók bekapcsolódott az értekezletbe.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×