A csapatwebhely testreszabása fájltároláshoz és megosztáshoz

Ha egy néhány alkalmazottat foglalkoztató kisvállalata van, akkor a fájlmegosztást és az online együttműködést úgy állíthatja be és könnyítheti meg a legjobban, ha a OneDrive Vállalati verziót egy SharePoint-csapatwebhellyel együtt használja. Az Office 365-előfizetésekhez jár egy klasszikus csapatwebhely. Azt javasoljuk, hogy ezt hagyja változatlanul, és hozzon létre egy Office 365-csoporthoz csatlakoztatott új csapatwebhelyet. Ha csevegni is szeretne, ezt a webhelyet úgy hozhatja létre, hogy megalakít egy csapatot a Microsoft Teamsben. A Teamsről további információt a Videó: Mi a Microsoft Teams? című videóból tudhat meg. Ha nem szeretné használni a Teamst, létrehozhat egy csapatwebhelyet a SharePoint kezdőlapján.

Mi a SharePoint-csapatwebhely?

Csapatwebhely létrehozása a SharePoint Online-ban

Íme néhány ötlet és hivatkozás, amelyekkel testre szabhatja, rendszerezheti és kezelheti a csapatwebhelyét.

Dokumentumtárak felvétele, törlése és kezelése

A csoportwebhelyek tartalmaznak egy Dokumentumok nevű tárat, amelyet azonnal használatba vehet. Ha kinövi az alapértelmezett Dokumentumok tárat, vagy ha projektek, ügyfelek vagy téma szerint szeretné rendezni a dokumentumokat, több tárat is felvehet a csapatwebhelyre. Tervezze meg, hogy hogyan szeretné csoportosítani a fájlokat a csapatwebhelyen, és hogyan kívánja elnevezni a tárakat, hogy könnyen megtalálja a fájlokat.

A tárak létrehozásáról további információt a Dokumentumtár létrehozása a SharePointban című cikkben talál.

Többek között arról is tájékozódhat, hogy hogyan szerkesztheti, törölheti és veheti ki a fájlokat. További információt a Dokumentumtárban lévő fájlok használata című cikkben olvashat.

Ha arra kíváncsi, hogy hogyan lehet a tárakhoz nézetek létrehozásával adott adatokat megjeleníteni, olvassa el a Dokumentumtár egyéni nézetének létrehozása című cikket.

Listák felvétele, törlése és kezelése az adatok rendszerezéséhez

A SharePointban számos, a webhelyére felvehető (például hivatkozásokat, naptárakat, névjegyeket vagy feladatokat tartalmazó) listák készítésére alkalmas sablon található.

A listák létrehozásáról a Lista létrehozása a SharePointban című cikkben olvashat.

A felesleges listák eltávolításáról és a törölt listák visszaállításáról a Lista törlése a SharePointban című cikkben talál információkat.

A listák további oszlopokkal való bővítéséről az Oszlop létrehozása SharePoint-listában vagy -tárban című cikkben tájékozódhat.

Ha meg szeretne jeleníteni egy listában szereplő adott adatot, olvassa el a Lista vagy tár nyilvános nézeteinek létrehozása és szerkesztése című cikket.

Ha sok adatot tárol, a korlátok kezeléséről a Sok elemet tartalmazó listák és tárak kezelése a SharePointban című cikkben tudhat meg többet.

A Megosztott naptár létrehozása az Office 365-ben című cikkben megnézhet egy videót, amely bemutatja a naptárak webhelyre való felvételét.

A csapatwebhely kezdőlapjának testreszabása

Ha a csapatwebhelyen áttekinthetőbbé szeretné tenni az adatokat, testre szabhatja annak kezdőlapját, hogy Ön és munkatársai gyorsan elérjék a szükséges információkat. Rendelkezhet például a következőkre mutató hivatkozásokkal: az alkalmazottak OneDrive Vállalati verzióbeli mappái, a Dokumentumok, Névjegyek, Feladatok, Naptárak és (értekezlet-napirendeket és jegyzeteket tartalmazó) OneNote-jegyzetfüzet.

A kezdőlap megjelenésének testreszabásáról A SharePoint-webhelyek megjelenésének módosítása című cikkben tájékozódhat.

A SharePoint-webhely navigációs elemeinek testreszabása című cikkből megtudhatja, hogy hogyan javíthatja a navigációs lehetőségeket a webhelyén.

Ha hivatkozásokat szeretne felvenni vagy frissíteni a kezdőlapján, olvassa el A SharePoint Online-kezdőlap Hivatkozások listájának módosítása című cikket.

Ha fel szeretne venni egy képet egy csapatwebhely kezdőlapjára, olvassa el a Kép vagy képfájl hozzáadása egy SharePoint-weblaphoz című cikket.

A Weblap hozzáadása egy webhelyhez című cikkből megtudhatja, hogy hogyan vehet fel lapokat a webhelyére.

A csapatwebhely beállításairól A SharePoint-csapatwebhelyek beállításainak kezelése című cikkben tájékozódhat.

További webhelyek létrehozása a különböző ügyfelek rendszerezéséhez és kezeléséhez

A csapatwebhelyen majdnem minden tartalom a webhellyel társított csoport összes tagjával meg van osztva. Ha a különböző ügyfeleknek külön-külön webhelyet szeretne, létrehozhat további csapatwebhelyeket, és központi SharePoint-webhelyekkel kezelheti őket. Az alábbiakban további információt is talál.

Hozza létre a szükséges számú további csapatwebhelyeket. További információért olvassa el a Csapatwebhely létrehozása a SharePoint Online-ban című cikket.

Ha korlátoznia kell az új webhelyek létrehozására képes felhasználók körét, olvassa el a Webhelykészítés kezelése a SharePoint Online-ban című cikket.

A központi webhelyekkel webhelyek felvételére és társítására is lehetőség van. További információt a Mik a központi SharePoint-webhelyek? című cikkben talál.

Ha készen áll arra, hogy létrehozzon egy központi webhelyet, olvassa el a Központi webhely létrehozása a SharePoint Online-ban című cikket.

Ha meg szeretné tudni, hogy hogyan vehet fel webhelyeket egy központi webhelyre, tanulmányozza a SharePoint-webhely társítása egy központi webhellyel című cikket.

Fájlok megosztása a csapattal

Habár a tárhely és a rendszerezés elsődleges jelentőségű, a csapattal és a külső ügyfelekkel való megosztás is fontos. Az alábbi hivatkozásokra kattintva elérhető cikkek segítenek a felhasználók kezelésében és az adatok megosztásában.

A csapattal való fájlmegosztásról a SharePoint-fájlok és -mappák megosztása az Office 365-ben című cikkben tájékozódhat.

Ha a csapaton kívüli megosztással kapcsolatos tudnivalókra kíváncsi, olvassa el a Külső megosztás kezelése SharePoint Online-környezetben című cikket.

A külső felhasználókkal kapcsolatos gyakorlati tanácsokat és tippeket a Külső felhasználókkal végzett megosztás kezelése az Office 365 Kisvállalati verzióban című cikkben találja.

Ha arról szeretne tájékozódni, hogy hogyan lehet a webhelyekre, listákra, tárakra és elemekre vonatkozó engedélyeket hozzárendelni, olvassa el A SharePoint jogosultsági szintjeinek ismertetése című cikket.

Felhasználók és csoportok kezelése

A csapatwebhely kezelésekor előfordulhat, hogy fel kell vennie vagy el kell távolítania felhasználókat. A felhasználókkal, valamint azok csapatwebhelyen történő hozzáadásával és kezelésével kapcsolatban az alábbi cikkekből tájékozódhat.

A Csoportok működése és kezelése című cikkben megnézhet egy videót a csoportokkal kapcsolatban.

Ha felhasználókat szeretne felvenni egy Office 365-csoportba, azzal kapcsolatban a Felhasználók felvétele egyenként és tömegesen az Office 365-be – rendszergazdai súgó című cikkben talál információt.

Ha arra kíváncsi, hogy hogyan lehet kezelni a hozzáférési kérelmeket, olvassa el a Hozzáférési kérelmek beállítása és kezelése című cikket.

A felhasználói engedélyek módosításáról és hozzárendeléséről a SharePoint-webhely engedélyeinek testreszabása című cikkben tudhat meg többet.

Az alábbiakban további témaköröket talál, amelyek érdekelhetik:

Kapcsolódó témakörök

A fájltárolás és fájlmegosztás beállítása az Office 365-ben

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×