A csapat munkájának áttekintése Csapattervező nézetben

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Projektmenedzserek jól látható, előfordulhat, hogy elvégezzen, és gyorsan milyen a csapat módon a projekt ütemtervéhez adott bármely pontján. Projektmenedzserek elvégezzen keresése és fájdalommentes gyorsan szeretne elhelyezni, azok felfedezése problémákról az is előfordulhat, hogy meg.

Megjegyzés:  Csapattervező lehetővé teszi az csak a Project Professional számára érhető el.

Üdvözli a Csapattervező egy funkció, amellyel a projektmenedzserek nagyobb betekintést kap abba, és szabályozási lehetőséget biztosít a csapat munkájának áttekintése.

Kapcsolódó műveletek

Csoportwebhely végzett munka megtekintése

Tevékenység áthelyezése egy másik időpontra felvétele az ütemezésbe

Az ütemterv, a Csapattervező nézettel finombeállítása

A Csapattervező testreszabása

Csoportwebhely végzett munka megtekintése

  • Kattintson a Nézet lap Erőforrásnézetek csoportjában válassza a Csapattervező.

A Csapattervező jelenik meg. Egy sor jelenik meg az egyes erőforrásokhoz a projektben. A bal oldali erőforrások nevei jelennek meg. Az összes erőforrás hozzá van rendelve ugyanannak a sornak a jobb oldalon megjelenő feladatokat. Erőforrás-feladatok, nem egy kezdő dátumot vagy befejező dátuma is jelennek meg, az erőforrás neve mellett a bal oldalon.

Bárki hozzá nem rendelt feladatok megjelennek a képernyő alján.

Tipp: agilis projektvezetés használja a szervezete project ütemezési módszert, ha a hozzárendelés nélküli tevékenységek használata a "tartalék" feladatok, amelyek az egyes erőforrásokhoz jövőbeli metodika fázisait várakozik.

Csapattervező

1. egy kész feladatot. Ezt a műveletet nem a 100 %-os tényleges munkaegy kész feladatot. Nem lehet áthelyezni, használja a Csapattervező.

2. a két tevékenység rendelve ugyanaz a személy. A felső feladat automatikusan ütemezett és részben kitöltött (a színének módosítása a sávon jelölt). Az alsó tevékenység kézzel ütemezett. Egy időben való ugyanaz a személy mindkét ütemezése. Az eredményül kapott túlterhelés piros vonal jelzi. Ezeknek a feladatoknak vagy áthelyezhető, az ütemtervet különböző időpontot (vagy egy másik személy) a túlterhelés feloldásához.

3 egy nem ütemezett feladat. Ezt a feladatot hozzárendelték egy adott személynek, de nincsenek elég ütemezési információk ütemezett feladat válik. Egy tevékenységhez ütemezve (és így a nézet jobb oldalán lépés) azt szeretné, hogy az ütemezési beállítások közül legalább két rendelkezik. Beállítása (de nem befejezési dátuma) az időtartam és a kezdő dátum esetén például a befejezési dátumból automatikusan beállítva, és ütemezett feladat válik. Hasonlóképpen ha kezdési és befejezési dátumának beállítása (de nem időtartam), akkor is lesz ütemezett feladat. Ha csak a kezdési dátumot van beállítva, akkor marad egy nem ütemezett tevékenységet.

4. hozzárendelés nélküli tevékenységek. Ebben a feladatban nem rendelt bárki. Kattintson a jobb oldalon valaki munkarendjét húzásával rendelhetők. Ahhoz, hogy a tevékenységhez hozzárendelt, de nem ütemezett személyre, húzza függőlegesen egy személy nevét a bal felső részében.

Tipp: A tevékenység színének ütemezési állapotába hasznos információt nyújt. A sáv sötétebb kék részeire például a tényleges munka jelzik. Kézzel ütemezett zöld feladatokat.

Vissza a lap tetejére

Tevékenység áthelyezése egy másik időpontra felvétele az ütemezésbe

Különböző okból miért lehet áthelyezni kívánt tevékenység. Valaki lehet kiosztani túl sok munka, vagy esetleg szeretne egy másik személynek máshoz. Vagy esetleg veszi észre, hogy senki se fontos tevékenységeken dolgozik. Csapattervező összes ezeket a problémákat, és még sok mással fogja kezelni.

Csapattervező, egy tevékenység átütemezése használata, egyszerűen húzza máshová.

  • Kattintson a Nézet lap Erőforrásnézetek csoportjában válassza a Csapattervező.

Feladatok áthelyezése a Csapattervező

1. áthelyezése a feladat- túlterhelésfüggőlegesen feloldásához. Áthelyezheti az adott erőforrás egy időben két tevékenység a működő feladatokat.

2. a feladat függőlegesen új munkahelyi hozzárendelése egy személyhez áthelyezése. Egy személy hozzá nem rendelt munka, húzza rendelhetők valaki.

3. áthelyezése a feladat vízszintesen. Tevékenység ütemezhető valaki munkarendjét a későbbi időpontban dolgozott.

Az alábbiakban további módszerek a Csapattervező is használhatja.

Művelet

Művelet

Szabadidő megtekintése    

Egy személy szabadidő szürke függőleges sávként jelenik meg. Kattintson duplán a függőleges sávok többet szeretne tudni a szabadidő beállítását.

Összesítő tevékenység adatai kevesebb vagy több részlet megjelenítéséhez    

Úgy juthat az magasabb szintű tevékenység és a projekt adatait részleteivel, vetítődnek fel adatokat a Csapattervező. A Formátum lapon kattintson a Formátum csoport kijelölése részletességi szintjét göngyölítő és a szerkezeti szint kiválasztása Feladatok fel van vetítve, amikor a tagolt tevékenység egyetlen oszlop fog megjelenni.

Több elem kijelölése    

Tartsa lenyomva a CTRL Billentyűt, több erőforráshoz vagy tevékenységhez nevek közben. Az egérrel húzza a felett tartva kattintással jelölje ki a több elem is.

A billentyűzet használatával elemek áthelyezése

A Csapattervező a nyíl billentyűkkel elemek között megkeresheti. Kiemelt tevékenység áthelyezni, használja a CTRL + nyílbillentyű. Görgessen a nézetet, használja az ALT + nyílbillentyűk.

Elemek alapismereteknél az ablak

Tevékenység húzása a széle és a Csapattervező automatikusan okozó görgetni a nézetet. Ezzel a módszerrel áthúzhatja a feladat további a jövőbe (vagy a múltbeli) anélkül, hogy engedje fel az egérgombot.

Tevékenységek gyors adatainak megtekintése    

Mutasson az adott tevékenységgel olvassa el a hogyan van ütemezik fontos és hasznos információkat. Elemleírások segítséget nyújtanak a fontos ütemezési döntések.

Vissza a lap tetejére

Az ütemterv, a Csapattervező nézettel finombeállítása

Feltételezve, hogy elolvasta ebben a cikkben más szakaszokba, ismeri most meglehetősen a feladatok áthelyezése a Csapattervező a. A legtöbb munkaablakában végrehajtható műveletek a Gantt-diagram és a többi végezhető műveletek a Csapattervező nézetben. Ez a szakasz ismerteti azokat a Csapattervező szeretne lekérdezni az egyéb lehetőségek kevesebb ideig a Kész gombra.

Művelet

Művelet

Feladatok ütemezésének módosítása    

Az éppen automatikusan ütemezve, hogy a kézzel ütemezett tevékenység módosításához kattintson a jobb gombbal egy feladatot, és válassza az Automatikus ütemezés vagy a Kézzel ütemezett.

Túlterheli problémáinak automatikus megoldása    

A Formátum lap válassza a Túlterhelések megakadályozása. Aktiválásakor ezt a beállítást, ha áthelyezése egy másik hozna létre egy ütközést, hogy minden olyan túlterhelések automatikusan átkerülnek tevékenységet a második.

Tevékenységek inaktívvá tétele    

Kattintson a jobb gombbal, válassza ki a Tevékenység inaktívvá tételea tálcán. Inaktiválása egy tevékenység nem törlődnek a projektet, akkor is, ha a tevékenység eltűnik a Csapattervező. Azt megakadályozza, hogy a tevékenység tényleges adatokat rajta.

Egy feladat átadása    

A feladat máshoz legegyszerűbben egy másik személynek húzásával. Rákattinthat a jobb gombbal egy feladatot, és válassza a Máshoz a. Az különösen akkor hasznos, ha meg szeretné őrizni a ugyanazt a dátumot.

Tevékenység adatainak módosítása    

Ha módosítani szeretné a feladat vagy más tulajdonságai (például megkötés típus szerkezeti kódokat, határidő dátumokat és tevékenységtípuss) nevére, kattintson duplán a tevékenységre. Kattintson duplán a az erőforrás nevének megtekintéséhez és módosításához az erőforrás adatai is.

A nézet felosztása    

Speciális projektmenedzserek dolgozó gondot a hagyományos osztott (vagy a kombinált) nézetet egy külön alsó ablaktáblában megjelenítheti a részleteket. A tevékenység lap Tulajdonságok csoportjában jelölje be a Tevékenység részleteinek megjelenítése. Az alsó fájdalmat a a kijelölt tevékenység- és a tevékenységhez rendelt erőforrások részletes információkat jelenít meg.

Megjegyzés:  A időfázis nézet, ilyen például az Erőforrás kihasználtsága vagy a Tevékenység kihasználtsága nézet két nézet kombinációjára a Csapattervező együtt nem használható. Együtt a Csapattervező nézet időfázis megtekintéséhez nyisson meg egy új ablakot, és az ablakok vízszintesen elrendezéséhez. Ehhez kattintson a Nézet lap ablak csoportjában válassza a Mozaik.

Vissza a lap tetejére

A Csapattervező testreszabása

A Csapattervező felcserélésével, hogy a nézet vonzóbbá és az igényeinek megfelelően módosíthatja.

  • Kattintson a Nézet lap Erőforrásnézetek csoportjában válassza a Csapattervező.

Művelet

Művelet

A Csapattervező sávok színeinek módosítása     

Kattintson a Formátum lap stílusok csoportjában válassza ki a sáv típusától módosítani szeretne, és válassza ki, vagy a Szegély színét , vagy a Kitöltőszín.

Egyes sávok is módosíthatja.

Bontsa ki a sorokat úgy, hogy több szöveget magassága    

A Formátum lapján kattintson a Formátum csoport válassza ki a egy számot a Szövegsorok lista használatával.

Több vagy kevesebb részletek megjelenítése    

A Project ablak jobb alsó részén nagyítás csúszka használatával módosíthatja a mennyi időt jelenik meg a nézet jobb oldalán.

Szabadidő megjelenésének módosítása    

Kattintson a jobb gombbal egy üres részére (és nem a tevékenység) a nézet jobb oldalán, és válassza a Szabadidő.

Csoport, szűrheti vagy gyors rendezés    

Válassza az Erőforrás-név oszlopban a lefelé mutató nyílra, és válassza Rendezés, csoportvagy szűrők az definiált vagy egyéni szűrőt.

Szükségtelen oszlopok elrejtése    

Az oszlopok nem ütemezett és a hozzárendelés nélküli tevékenységek elrejtheti. Kattintson a Formátum lap Megjelenítés/elrejtés csoportjában válassza ki a megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez a nézet kívánt oszlopot.

A Csapattervező szakaszai méretének módosítása    

Húzza a vízszintes és függőleges szegély szakaszainak méretét szeretné módosítani a szakaszok közti.

Tipp: A Csapattervező jelentősen szabott, ha a testre szabott nézetét egy külön nézetbe verziójának mentheti. A Nézet lap Erőforrásnézetek csoportjában jelölje be az alsó felében a Csapattervező gomb, és válassza a Nézet mentése.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×