A Business Contact Manager-adatok megosztása más felhasználókkal

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Ön és munkatársai számára Business Contact Manager for Outlook 2010, megoszthatja az üzleti adatok az összes, fontos. Információk ügyfél, kapcsolattartó, lehetőségvagy Üzleti projekt rekordban a Business Contact Manager-adatbázisvannak tárolva. Az adatbázis készítője egyben a adatbázis-tulajdonos, akik tudja megosztani az adatbázist.

Megjegyzés: A biztonsági nagyobb fokú, az összes között a megosztott adatbázis és a helyi adatbázis átvitt adatok titkosítva van.

Ez a cikk ismerteti, hogy miként oszthatja meg és hogyan szüntetheti meg az Business Contact Manager for Outlook adatbázis megosztása.

Kapcsolódó műveletek

A Business Contact Manager-adatbázis eléréséhez kezelése

A Business Contact Manager-adatbázis eléréséhez kezelése

Ha az adatbázis tulajdonosa, ossza meg az adatbázist, és elérhetővé tétele a kijelölt felhasználóknak, akik már felhasználók a számítógépen, illetve akik a tartományrészét. A felhasználók, akik a hozzáférést az adatbázishoz is módosíthatja.

Megjegyzés: Felhasználók számítógépén lehet ugyanaz a munkacsoport tagjai. A tartomány nem szükséges, az adatbázis megosztásához.

Az adatbázis hozzáférési jogosultsággal rendelkező felhasználók rekordok frissítése, új rekordokat hozhat létre, és helyezze át a bejegyzések a Törölt elemek mappába. Azok a nem véglegesen törölni rekordokat.

Tipp: Ha egy felhasználó nem rendelkezik hozzáféréssel a hálózathoz és a megosztott adatbázis rekordjainak kapcsolati előzmények felsorolt fájlok eléréséhez szükséges, csatolása inkább a fájlok csatolása a kapcsolati előzmények Megjegyzések szakaszában a fájlokat. Ne feledje, hogy az adatbázis mérete korlát 4 GB-os, listaelemekhez csatolt fájlokat adatbázis méretének növeléséhez.

Egy adatbázis tulajdonosa, mint a következőkre van lehetősége:

  • Válassza a megosztás vagy nem osztja meg másokkal az adatbázist.

  • Adja meg, vagy megtagadja a hozzáférést az adatbázishoz az egyes felhasználók részére.

  • Módosíthatja a felhasználók, akik a hozzáférést az adatbázishoz.

  • Törölje az adatbázist.

  • Az adatbázis biztonsági mentése.

  • Egy adatbázist, amely az előzőleg biztonsági másolat visszaállítása.

  • Rekord végleges törlése a Törölt elemek mappa kiürítése szerint.

    Megjegyzés: Bármelyik felhasználó vissza tudja állítani egy rekord, amely a Törölt elemek mappában.

  • Hibák keresése és javítása az adatbázis.

Ha egy rendszergazda a számítógépen, a következőkre van lehetősége:

  • Új felhasználók hozzáadása a számítógéphez.

  • Az adott számítógépen, beleértve a mások által létrehozott adatbázisok bármelyik megosztott adatbázis elérését.

Vissza a lap tetejére

Az adatbázis megosztása

Az adatbázis megosztásához, kövesse az alábbi lépéseket a Kezelése megosztási varázslóban:

Fontos: A megosztott adatbázishoz való csatlakozáshoz minden számítógépen futnia kell Business Contact Manager for Outlook 2010.

Lépés: 1: Válassza az adatok megosztása

Megjegyzés: Ha a számítógépen a Microsoft Windows XP Home rendszer fut, más felhasználókkal nem tudja megosztani az adatbázist.

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Business Contact Manager fülre, és kattintson a Megosztás kezelése gombra.

  3. A Megosztás kezelése varázslót, a megosztás vagy a Leállítás megosztása az üzleti adatok lapon kattintson az adatok megosztani kívánt.

  4. Az adatbázis megosztása munkatársai, akik használják a különböző számítógépeken, jelölje be a dolgoznak a hálózat többi számítógépe felhasználóival jelölőnégyzetet.

    The Manage Sharing wizard, on the Share or Stop Sharing Your Business Data page, with I want to share my data with users working on other computers in my network selected.

  5. Kattintson a Tovább gombra.

Vissza a lap tetejére

Lépés: 2: Döntés az E-mail csatolás és követés beállítások módosítása

Ha dolgot kell adatvédelmi és biztonsági csatol és nyomon követése e-mail üzeneteket, és úgy dönt, hogy az adatbázis megosztásához. Ha csak a felhasználó, és az adatbázis megosztása az, hogy csatlakozhat azt egy másik számítógépről, akkor kevesebb kérdésére választ adhatnak. Amikor megosztja az adatok több felhasználóhoz, az adatbázis összes információt megosztása mindenkivel, kik férhetnek hozzá.

Ha Ön az egyetlen felhasználó az adatbázis elérése az egynél több számítógépre

Miután az egyetlen, aki használja az adatbázist, a biztonsági kérdései minimális – például a jelszót secure megtartásáról. Minden olyan e-mail címet, e-mailek csatolása és nyomon követése, mert senki sem láthatja, hogy az üzenetek engedélyezése

Megjegyzés: Meg kell osztania a Business Contact Manager-adatbázis offline használatához egy másolatot az adatbázisról – például a hordozható számítógépén –, de még mindig csak egy felhasználó az adatbázis. További információt a kapcsolat nélküli munkavégzés olvassa el a munka kapcsolat nélkül a Business Contact Manager alkalmazásbancímű témakört.

Az adatbázis több felhasználó esetén

A Business Contact Manager-adatbázis más felhasználókkal történő megosztásakor az e-mailek csatolása és nyomon követése beállítások kezeléséhez számos lehetőség áll rendelkezésére:

  • Az adatbázis megosztása előtt beállítások módosítása     Ha már csatol rekordokat az adatbázisban, az e-mailekre, módosíthatja a csak az e-mailek, hogy azt szeretné, hogy mások is láthatják, és törölheti az e-mailek az egyes egyedi rekordok, amelyeket nem szeretne felvenni a csatolás és követés beállítások mások is láthatják. Az adatbázis minden felhasználójának kapcsolódnak az adatbázis összes e-mailek jelenik meg.

  • A beállítások megőrzése, mint     Ez azt jelenti, hogy ha az üzenetek valamelyikét automatikusan kapcsolódnak, minden felhasználó, aki az adatbázishoz való hozzáférést is látni fogja a csatolt üzenetekre.

  • Törölje a jelet az összes beállítását     Ez azt jelenti, hogy nincsenek új üzenetei kapcsolódnak, de esetleges üzeneteket, a beállítások törlése előtt csatolt továbbra is elérhetők minden felhasználó számára a hozzáférést az adatbázishoz.

Megjegyzés: Az alábbi lehetőségek közül érdemes lehet eltávolítani a bármelyik meglévő e-mailek és a kapcsolati előzmények, amely nem szeretné, hogy az adatbázis megosztása előtt megtekintéséhez munkatársai számára. Kapcsolati előzmények törléséről további tudnivalókért lásd: a Business Contact Manager vevőkkel folytatott kommunikáció követése.

Az E-mail csatolás és követés beállítások módosítása
a E-mail csatolás és követés beállításainak módosításához zárja be a Kezelése megosztási varázslóban a Mégse gombra, és nyissa meg a kezelése csatolása és nyomon követés párbeszédpanel. Csatolása és e-mail üzenetek nyomon követése és beállítások módosítása a további tudnivalókért olvassa el a Csatolás és követés e-mailek a Business Contact Manager programbancímű témakört.

Ne, vagy törölje a jelet a levelezés a csatolás és követés beállításai

the manage sharing wizard, on the e-mail link and track settings page, with i want to keep my current e-mail link and track settings selected.

  1. Az e-mailek csatolásának és nyomon követésének beállításai lapon, a Megosztás kezelése varázsló tegye az alábbiak egyikét:

    • Jelölje be a szeretném megtartani az aktuális e-mail üzenetek nyomon követése és a hivatkozás beállításait jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy bármilyen módosítást végez a beállításokat az adatbázis megosztása előtt.

    • Törölje a jelet a szeretném megtartani az aktuális e-mail üzenetek nyomon követése és a hivatkozás beállításait melletti jelölőnégyzetet, ha már nem szeretne az aktuális ponttól beállításait.

      Fontos: Adatbázis megosztásakor ebben az adatbázisban lévő összes adatot megosztása mindenkivel, aki hozzáfér azt. Ha van beállítva az automatikus csatolás és követés az e-mailek, minden meglévő és a későbbi e-mailek és egyéb kapcsolati előzmények, a ügyfeleket és kapcsolattartókat a csatolt érhetők el minden felhasználó számára a hozzáférést az adatbázishoz. Ha nem szeretné megosztani a már meglévő e-mailek és a kapcsolati előzmények, az adatbázis megosztása előtt távolítsa el ezeket az elemeket. Kapcsolati előzmények törléséről további tudnivalókért lásd: a Business Contact Manager vevőkkel folytatott kommunikáció követése.

  2. Kattintson a Tovább gombra.

Vissza a lap tetejére

Lépés 3: Jelölje ki a felhasználókat az adatbázis

Az adatbázis megosztása másokkal, választania kell a felhasználók, akik használni az adatbázist. A számítógéphez hozzáféréssel rendelkező felhasználók is hozzáférést, és az új felhasználók számára is hozzáférést.

Fontos: A megosztott adatbázishoz való csatlakozáshoz minden számítógépen futnia kell Business Contact Manager for Outlook 2010.

A számítógéphez hozzáféréssel rendelkező felhasználó hozzáadása
  • Az Kezelése megosztási varázslóban, Válassza a felhasználók lapon jelölje be a jelölőnégyzetet a felhasználók, akiknek meg szeretné osztani az adatbázis nevét, és kattintson a Tovább gombra.

Adja hozzá a felhasználók, akik nem szerepel a listában válassza a felhasználók lapon

Megjegyzés: Csak az adatbázis tulajdonosa is hozzáférést az adatbázishoz.

  1. A Felhasználók kijelölése lapon kattintson az Új felhasználó hozzáadása gombra.

  2. A Felhasználó hozzáadása párbeszédpanelen hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét:

    • Ha a számítógép része munkacsoport   

      1. Az ideiglenes jelszó mezőbe írja be, amikor a felhasználó nem rendelkezik használta jelszó .
        Ezt az ideiglenes jelszót csak egyszer lehet használni. Új felhasználóhoz is hozzárendeljen éri el a Business Contact Manager-adatbázis, először a felhasználó rákérdez, hogy írja be ezt az ideiglenes jelszót, és írja be a jelenlegi hálózati vagy helyi jelszót. Az adott idő előre a felhasználó a hálózati jelszó mindkét a hálózatba, és az adatbázis a felhasználó hozzáférést biztosít a.

        Megjegyzés: Minden felhasználóhoz meg kell adnia egy ideiglenes jelszót. A jelszónak – akár ideiglenes, akár tárolt – meg kell felelnie a helyi hálózaton beállított biztonsági előírásoknak. A jelszó mezője nem maradhat üresen.

      2. A Jelszó megerősítése mezőbe írja be ismét az ideiglenes jelszót.

      3. Jelölje be A számítógépre való bejelentkezés engedélyezése a felhasználó számára jelölőnégyzetet, ha engedély szeretné az új felhasználónak a számítógépre való bejelentkezést, az abból való kijelentkezést, továbbá az azon lévő fájlok (például az adatbázis) elérését.

    • Ha a számítógép része tartomány   

      1. Írja be a nevét, amelyiknek a felhasználó tagja tartomány .

      2. Írja be annak a felhasználónak, kinek szeretne hozzáférést biztosítani a számítógépen a Felhasználónevet . Ez a név nem ugyanazzal a felhasználónévvel (vagy a bejelentkezési azonosító), hogy a felhasználó gépel, amikor bejelentkezik a hálózathoz.
        – Vagy –
        kattintson a Tallózás gombra a lépések elvégzésével keresheti meg a felhasználónevet és a tartomány.

  3. Kattintson a Továbbgombra.

    Tipp: Rekordok rendelhet a munkatársaival közösen készített, aki rendelkezik hozzáféréssel a megosztott adatbázishoz. Például ha egy fiókot, aki rendelkezik hozzáféréssel a saját adatbázisra munkatárshoz hozzárendelni kívánt, választhat a munkatársa nevét az ügyfél típusú rekord Általános lapján a felelős listában.

Vissza a lap tetejére

Lépés: 4: Ellenőrizze, hogy a számítógép beállításait lehetővé teszi mások számára a hozzáférést az adatbázishoz

A helyi adatbázis más felhasználókkal történő megosztásához, előfordulhat, hogy módosítania kell hozzáférés engedélyezése a számítógép beállításait. Azt javasoljuk, hogy engedélyezi a Business Contact Manager for Outlook ezeket a beállításokat módosíthatja, de is törölheti a bármely, a nem kívánt módosítása beállítás melletti jelölőnégyzetet.

Megjegyzések: 

  • Csak akkor, ha bejelölte a hálózat többi számítógépe dolgoznak felhasználókkal a Megosztás kezelése varázsló első képernyőjén látni fogja a Számítógép beállításait jelölje be az adatbázis-megosztás lapon.

  • Rendszergazdának kell lennie, és szeretné lehetővé tenni, vagy, hogy saját maga a módosítások rendszergazdaként bejelentkezve. Ha Ön nem rendszergazda, kérje meg egy ki-e a rendszergazda a számítógépen jelentkezzen be rendszergazdaként, és végezze el a módosításokat a nevében.

  1. Kezelheti a megosztási varázslóban a Számítógép beállításait jelölje be az adatbázis-megosztás lapon jelölje be a kívánt tekintse át a beállításokat, amely meg fog változni jelölőnégyzetet, listájának beállításainak adott Business Contact Manager for Outlook változik.

  2. Kattintson a Tovább gombra.

  3. A módosítások igénylő beállításaia Beállítások párbeszédpanelen tekintse át a beállítások listájában.

  4. Kattintson a nevére a cikk további információt a mellett a Beállítások párbeszédpanel megjelenítéséhez. Ha nem szeretné, hogy az ajánlott módosítást, törölje a jelet a beállítás melletti jelölőnégyzetet.

  5. Amikor készen áll a folytatáshoz kattintson a Tovább gombra.

Vissza a lap tetejére

Lépés 5: Töltse ki a varázsló utolsó lapján, és a hozzáférést az adatbázishoz

  1. Az Kezelése megosztási varázslóban Hozzáférés adatbázis lapján, a következő felhasználók ettől a hozzáférést az adatbázishoz, a tekintse át, amikor a varázsló befejezte a megosztott adatbázishoz hozzáféréssel rendelkező felhasználók listájának.

  2. Tegye az alábbiak egyikét:

    • Ha szeretne visszatérni és módosításához, például a felhasználók, hozzáadása és eltávolítása a visszagombra.

    • Ha szeretné az összes felhasználót engedélyezi a hozzáférést az adatbázishoz a listában, kattintson a Befejezés gombra.

    • Ha nem szeretné, hogy az adatbázis megosztásához, kattintson a Mégse gombra.

Vissza a lap tetejére

Lépés 6: Adja a számítógép és az adatbázis neve minden felhasználó számára

Hol találom meg a számítógép neve és az adatbázis nevét?   

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Business Contact Manager fülre.

  3. Az Adatbázisok kezelése szakaszban az adatbázis nevemellett a számítógép neve és az adatbázis neve megjelenítési (számítógépnév\adatbázis neve).

  4. A felhasználók csak a megosztott adatbázishoz való csatlakozáskorinformációt.

Vissza a lap tetejére

Hozzáadása vagy eltávolítása a felhasználó hozzáférést az adatbázishoz

Ha az adatbázis már meg van osztva, más felhasználók hozzáférést az adatbázishoz, vagy távolítsa el a hozzáférésüket.

Tipp: Rekordok rendelhet a munkatársaival közösen készített, aki rendelkezik hozzáféréssel a megosztott adatbázishoz. Például ha egy fiókot, aki rendelkezik hozzáféréssel a saját adatbázisra munkatárshoz hozzárendelni kívánt, választhat a munkatársa nevét az ügyfél típusú rekord Általános lapján a felelős listában.

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Business Contact Manager fülre, és kattintson a Megosztás kezelése gombra.

  3. A Megosztás kezelése varázsló A Business Contact Manager-adatbázis megosztása lapon kattintson a Továbbgombra.
    a számítógéphez hozzáféréssel rendelkező felhasználók mező felsorolja azoknak a felhasználóknak, aki rendelkezik hozzáféréssel a megosztott adatbázishoz.

    Megjegyzés: Alapértelmezés szerint ezen a számítógépen a rendszergazdák jelennek meg a listában, de a tartomány a rendszergazdák nem szerepelnek az kivéve, ha kifejezetten hozzáadása gombra. Bárki, aki rendszergazda – függetlenül partnerlistájukra felhasználói fiók megjelenítését a listában szereplő – az összes adat is elérheti. A rendszergazdák kapcsolatos információ Hogyan állapíthatom meg, hogy rendszergazda vagyok?.

  4. Tegye a következőket:

    • Jelölje ki a felhasználókat, akiknek meg szeretné osztani az adatbázis neve mellett a jelölőnégyzetet.

    • Törölje a jelet azoknak a felhasználóknak, akiknek el szeretné távolítani az access jelölőnégyzetét.

    • A felhasználók, akik nem szerepel a felsorolásban hozzáadása lapon, kattintson az Új felhasználó hozzáadása gombra, és a képernyőn megjelenő utasításokat hozzáadása egy felhasználóhoz, aki nem szerepel a lapon jelölje be az Ez a cikk korábbi részében.

      Megjegyzés: Az adatbázis tulajdonosának új felhasználó hozzáadása a listához kell lennie.

  5. Kattintson a Továbbgombra, és kattintson a varázsló.

  6. Adja a számítógép és az egyes felhasználók adatbázis neve.

Vissza a lap tetejére

Az adatbázis megosztásának megszüntetése

Megjegyzés: Ha leállítja az adatbázis megosztása a munkatársaival közösen készített akiknek van rendelve, ezeket a rekordokat rendelt mezőjében rekordok üres érték lesz.

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Business Contact Manager fülre, és kattintson a Megosztás kezelése gombra.

  3. A Megosztás kezelése varázsló A Business Contact Manager-adatbázis megosztása lapon kattintson a sem szeretné megosztani az adataimat.

    The Manage Sharing wizard, on the Share or Stop Sharing Your Business Data page, with I do not want to share my data selected.

  4. Kattintson a Továbbgombra, és kattintson a varázsló.

Vissza a lap tetejére

Office-ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×