A Bookings létrehozása és oktatói

A Bookings ütemezése két különböző módon végezhető el. Első lépésként az ügyfél egy különálló foglalási lappal vagy egy olyan beágyazott foglalási lappal rendelkezik, amelyet beilleszt a webhelyre. A másik lehetőség az, hogy Ön vagy az alkalmazottak egyike manuálisan adja meg a foglalásokat, például amikor egy ügyfél találkozót kér, például a webhelyen keresztüli kérés helyett. Ez a cikk a kézi forgatókönyvet ismerteti.

Megjegyzés: A Bookings alapértelmezés szerint be van kapcsolva azoknál az ügyfeleknél, akik Office 365 Vállalati prémium verziós, illetve Office 365 A3- és Office 365 A5-előfizetéssel rendelkeznek. A Bookings az Office 365 Nagyvállalati E3 és E5 csomaggal rendelkező ügyfeleknek is rendelkezésre áll, de alapértelmezés szerint ki van kapcsolva. Ha be szeretné kapcsolni, olvassa el a Hozzáférés az Office 365 Vállalati verziós appokhoz Nagyvállalati előfizetés esetén című cikket.

  1. A Office 365 jelölje ki az App-megnyitó ikont, és válassza a Bookings (Bookings) lehetőséget.

  2. A navigációs ablakban válassza a naptár > új foglaláslehetőséget.

    Az új Bookings gomb a Bookings naptár lapján

  3. Válassza ki a biztosítandó szolgáltatást. Lásd: szolgáltatói ajánlatok megadása a szolgáltatás beállítási útmutatója.

  4. Adja meg az ügyfél adatait, többek között a nevet, az e-mail-címet, a telefonszámot és az egyéb kapcsolódó adatokat.

  5. Jelölje ki az oktatót a szolgáltatás nyújtásához. A megjelenített alkalmazottak listája a szolgáltatások lapon beállítotttólfügg.

    Azoknak a munkatársaknak a listája, akik közül választhat a foglalásból

  6. Adja meg a szolgáltatás adatait, például a dátumot, az időpontot, a helyet és az egyéb releváns információkat. Miután megadta az ügyfél érvényes e-mail-címét, a Mentés gombra kattintva a program elküldi az üzenetet, és megjelenik egy megjegyzés, amely közli, hogy a rendszer elküldi a megerősítést az ügyfélnek. Az ügyfél visszaigazolása tartalmazza a naptárba való felvételhez szükséges mellékletet. A kijelölt alkalmazottak értekezlet-összehívásokat is kapnak a találkozó adataival, így felvehetik azt a személyes naptárakba.

  7. Válassza az e-mail emlékeztető hozzáadásalehetőséget.

  8. Adja meg, hogy mikor legyen elküldve az emlékeztető (ügyfél, személyzet, minden résztvevő), és mi az emlékeztető üzenet.

  9. Válassza a mentés > Küldéslehetőséget.

    Íme egy példa e-mailben az ügyfél által kapott emlékeztetőről.

    Példa egy e-mailen keresztül ügyfeleknek küldött emlékeztetőre

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Lásd még

Az alkalmazottak listájának létrehozása

munkaidő

nyilvántartási munkaidő-nyilvántartási szünnapok, szabadidő-és szabadság-idő

szerint a Microsoft Bookings

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×