A biztonsági beállítások megtekintése a Microsoft Office Adatvédelmi központjában

A Microsoft Office alkalmazásainak biztonsági és adatvédelmi beállításait az Adatvédelmi központ tartalmazza. Mivel a menüszalag állandó elem az Office programcsomag alkalmazásaiban, mindegyik programban azonosak az Adatvédelmi központ megnyitásának lépései. Az Adatvédelmi központban elérhető beállításokkal dokumentumokat oszthat meg a kívánt személyekkel, valamint megkeresheti és eltávolíthatja azokat a rejtett információkat, amelyeket nem szeretne nyilvánosságra hozni. Az Office adatvédelméről a Microsoft adatvédelmi nyilatkozatában olvashat bővebben.

  1. Kattintson a Fájl lapon a Beállítások parancsra valamelyik Office-alkalmazásban.

  2. Kattintson az Adatvédelmi központ parancsra, végül Az Adatvédelmi központ beállításai gombra. Az alábbi képernyőkép egy példa a Wordből:

    Az Adatvédelmi központ beállításai gomb kiemelve

  3. A bal oldali panel kívánt területeire kattintva megadhatja a szükséges beállításokat. Az adatvédelmi beállítások módosításához például kattintson az Adatvédelmi beállítások elemre.

    Adatvédelmi beállítások az Office Adatvédelmi központjában

  4. Az adatvédelmi beállítások módosításakor olyan beállításokat célszerű választania, amelyekkel az Office-ban a kívánt szintű adatvédelmet állíthatja be. A kiválasztott beállítások között lehet például olyan, amely esetén értesítést kap, ha egy dokumentum gyanús webhelyről származik vagy gyanús webhelyre mutató hivatkozást tartalmaz, illetve olyan, amely alapján a rejtett jelölők megjelennek a fájlok megnyitásakor és mentésekor.

    Megjegyzés: A használatnak és a beállításoknak megfelelő funkciók biztosítása érdekében az Office csatlakozhat a Microsoft online szolgáltatásaihoz lehetőséget választva az Office csatlakozik a Microsoft által kínált online szolgáltatásokhoz és webhelyekhez (például Bing Térképek, Insights és Bing Időjárás).

  5. Ha végzett, kattintson az OK gombra.

Fontos: Az Adatvédelmi központ beállításainak módosítása nagymértékben csökkentheti a számítógép, a rajta tárolt adatok, a szervezeti hálózaton tárolt adatok, valamint a hálózathoz tartozó többi számítógép biztonságát. Azt javasoljuk, egyeztessen a rendszergazdával, illetve gondosan mérlegelje a kockázatot, mielőtt módosítást hajt végre az Adatvédelmi központban.

A rejtett adatok és a személyes információk eltávolítása a dokumentumokból

Ha meg szeretné osztani egy Office-dokumentum elektronikus másolatát, jó ötlet lehet ellenőrizni, hogy a dokumentumban nincsenek-e olyan rejtett adatok vagy személyes információk, amelyeket nem szeretne megosztani. A Dokumentumfelügyelő segíthet Önnek mindebben.

  1. Nyissa meg az ellenőrzendő dokumentumot.

    Megjegyzés: Ajánlatos az eredeti dokumentum egy másolatát használni, mivel a Dokumentumfelügyelő által eltávolított adatokat nem lehet mindig visszaállítani.

  2. Kattintson a Fájl lapon az Információ pontra, majd kattintson a Problémák ellenőrzése gombra.

    A Problémák ellenőrzése menü elemei

  3. Kattintson a Dokumentum vizsgálata elemre.

  4. A Dokumentumfelügyelő párbeszédpanelen jelölje ki a rejtett tartalmak ellenőrizni kívánt típusait, és kattintson a Vizsgálat elemre.

    A Dokumentumfelügyelő beállításai jelennek meg

  5. A dokumentumból eltávolítani kívánt minden egyes tartalomtípus esetében kattintson Az összes eltávolítása, majd a Bezárás gombra.

    Dokumentumfelügyelő párbeszédpanel Az összes törlése gombbal

Megjegyzés: A Dokumentumfelügyelőről, valamint a használatával megkereshető és eltávolítható információtípusokról a Rejtett adatok és személyes információk eltávolítása a dokumentumokból című témakörben talál további információt.

Segítség az Office továbbfejlesztéséhez

Ha részt szeretne venni az Office-termékek továbbfejlesztésében, kövesse az alábbi lépéseket.

  1. Kattintson a Fájl lapon a Beállítások parancsra valamelyik Office-alkalmazásban.

  2. Kattintson az Adatvédelmi központ parancsra, végül Az Adatvédelmi központ beállításai gombra. Az alábbi képernyőkép egy példa a Wordből:

    Az Adatvédelmi központ beállításai gomb kiemelve

  3. Válassza az Adatvédelmi beállítások kategóriát.

    Adatvédelmi beállítások az Office Adatvédelmi központjában

  4. Jelölje be a Személyes adatok küldése a Microsoftnak az Office továbbfejlesztése érdekében jelölőnégyzetet.

Ha segíteni szeretne az Office továbbfejlesztésében, az alábbi információk a segítségére lehetnek:

  • A programban való részvétel nem jár semmiféle többletmunkával. Nem kell űrlapokat vagy kérdőíveket kitölteni, és nem kell telefonhívásokra válaszolni.

  • A Microsoft automatikusan információkat gyűjt a számítógépről, például hogy mikor és milyen hibaüzeneteket generált a szoftver, milyen típusú számítógépet használ, nehézséget okoz-e a számítógépnek a Microsoft szoftvereinek futtatása, illetve megfelelőek-e a hardver és a szoftverek válaszai, és gyors-e a működésük. Ezeket az információkat a Microsoft általában naponta egyszer gyűjti össze.

  • A Microsofttal megosztott információk teljes mértékben névtelenek, és semmilyen, személyes azonosításra alkalmas adatot nem tartalmaznak. Ezeket az adatokat semmilyen módon nem használjuk fel hirdetési és kereskedelmi célokra. A Microsoft ezeket az adatokat semmilyen más vállalattal nem osztja meg. Amikor csatlakozik a programhoz, kap egy véletlenszerűen generált azonosítószámot. Amikor adatokat oszt meg a Microsofttal, ez a szám szolgál egyedüli azonosítóként. Mivel a szám teljes mértékben véletlenszerű, a Microsoft nem tudja visszakövetni az adatokat Önhöz – és más sem képes erre.

Office-ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×