Alapértelmezés szerint az összes új projektnél az aktuális dátum a kezdés dátuma. Ez természetesen módosítható más kezdési időpontra. A projekthez beállíthatja a befejezési dátumból kiinduló ütemezést is.
Tipp: Projektvezetés Ha teheti, ütemezze a projektet a kezdő időponttól. Még ha ismert is az a dátum, amikorra a projektet be kell fejezni, a kezdési dátumból kiinduló ütemezés maximális rugalmasságot biztosít.
Projekt kezdési vagy befejezési dátumának ütemezése
-
Válassza a Projekt > a Projekt adatai lehetőséget.
-
Az Ütemezés alapja listában válassza a Projekt kezdési dátuma vagy a Projekt befejezési dátuma elemet.
-
A Kezdési dátum vagy Befejezési dátum mezőben adja meg a dátumot, amikortól az ütemezést indítani szeretné.
|
Tipp |
Magyarázat |
|---|---|
|
Csak egy ütemezési módszert válasszon. |
Egy projekt csak a kezdési dátumból vagy a befejezési dátumból ütemezhető egyszerre. Nem ütemezhető egyszerre mindkét dátumból. |
|
Projekt kezdési időpontjának áthelyezése |
A projekt kezdési vagy befejezési dátumát bármikor megváltoztathatja, még akkor is, ha már elkészítette a projekttervet. Válassza a Projekt > Projekt áthelyezése lehetőséget. Projekt áthelyezésekor eldöntheti, hogy a Project az elvégzett tényleges munkára vonatkozó dátumokat is áthelyezze-e. Ha nagyobb mértékben szeretné szabályozni a tevékenységek tényleges és befejezetlen részeinek áthelyezését, az áthelyezés előtt használja a Projektfrissítés funkciót. Válassza a Project > Update Project (Projekt frissítése) lehetőséget, majd válassza a Befejezetlen munka átütemezése lehetőséget a kezdéshez . Most állítson be egy olyan jövőbeli időpontot, amely után az el nem készült munka ütemezhető – a tevékenységek tényleges dátumai nem változnak. Ezt követően használhatja a Projekt áthelyezése funkciót. |
|
A befejezési dátumból kiinduló ütemezés előnyei |
Azonosítani szeretné, hogy egy projektnek mikor kell elkezdődnie ahhoz, hogy egy adott kötelező dátumra befejeződjön. Gyakran még akkor is célszerű a kezdési dátumból kiinduló ütemezésre váltani, amikor a projekten megkezdődik a munka. Nem biztos benne, hogy a projekt mikor fog kezdődni. A projektvezetési módszertan megköveteli a befejezési dátumból kiinduló ütemezést. |
|
MI történik akkor, ha a Project a befejezési dátumból kiindulva végzi az ütemezést? |
Új tevékenységek megadásakor a Project automatikusan a Minél később megkötés rendeli ezekhez a tevékenységekhez. Más kényszert csak szükség esetén állítson be. Ha Gantt-sáv húzásával változtatja meg egy tevékenység befejezési dátumát, a Project automatikusan a Befejezés legkésőbb kényszert állítja be. Ha automatikus simítást használ az erőforrások túlterhelésének csökkentésére, a Project az erőforrás elérhetőségének kiegyensúlyozása érdekében automatikusan negatív értéket ad meg simítási késleltetésnek. Mivel a projekt a befejezési dátumból kiindulóan van ütemezve, a negatív simítási késleltetések nem a tevékenységek előtt, hanem utánuk ad hozzá időt. Ha egy korábban a kezdési dátumból kiindulva ütemezett projektet átállít a befejezési dátumból kiinduló ütemezésre, a Project automatikusan eltávolítja az összes simítási késleltetést és simítási felosztást a tevékenységekből és a hozzárendelésekből. |
|
Oda kell figyelni a dátumkényszerekre. |
Ha a kezdési dátum módosítása után nem változik meg a befejezési dátum, akkor egy vagy több tevékenységen dátumkényszer lehet alkalmazva. Ellenőrizze a tervben található kényszereket, hogy mindegyik szükséges és helyénvaló-e. Egy tevékenység kényszereinek megtekintéséhez kattintson a jobb gombbal a tevékenységre, válassza az Információ lehetőséget, majd válassza a Speciális lapot. |
|
Oda kell figyelni a tevékenységekkel kapcsolatban jelentett tényleges előrehaladásra. |
Ha a befejezési dátum módosítása után nem változik meg a kezdési dátum, akkor egy vagy több tevékenységen tényleges előrehaladás van jelentve, vagy dátumkényszer van alkalmazva. Ellenőrizze a tervben található kényszereket, hogy mindegyik szükséges és helyénvaló-e. Egy tevékenység kényszereinek megtekintéséhez kattintson a jobb gombbal a tevékenységre, válassza az Információ lehetőséget, majd válassza a Speciális lapot. |
