Yammer-felhasználók kezelése a teljes életciklusuk során az Office 365-ből

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Után a Office 365 bérlő a Yammer-aktiválva van , a Office 365 rendszergazdájaként szabályozhatja, hogy az Office 365Yammer felhasználóit az életciklusának. Felhasználók Office 365hoz létre, ha azokat is jelentkezzen be Yammer azok Office 365 hitelesítő adatokkal. Ha egy felhasználó Office 365töröl, akkor hatékonyabbnak automatikusan inaktiválva vagy felfüggeszti a Yammerben. Ha egy felhasználó visszaállítása a Office 365, akkor hatékonyabbnak aktiválni Yammer. Is a felhasználó felhasználóiprofil-tulajdonságok (például a név és a részleg) a Azure Active Directory automatikusan kitölti a rendszer a felhasználó Yammer profilban, és Azure Active Directory a felhasználóiprofil-tulajdonságok módosításait tükröződik Yammer szerint jól.

Felhasználó létrehozása

Yammer felhasználók tömeges frissítése vagy az Active Directory szinkronizáló eredményezne helyett jelentkezik be, mint jönnek létre. Az alábbiakban megtudhatja, hogyan Yammer felhasználó létrejön egy diagramot.

Diagram a következő lépésekkel: az Office 365 rendszergazdája létrehoz egy felhasználót; a felhasználó bejelentkezik az Office 365-be; a felhasználó megnyitja a Yammert az appindítóból; a felhasználó létrejön a Yammerben.

A folyamat lépései az alábbiak:

  1. Az Office 365 rendszergazdája létrehoz egy felhasználót a Office 365-ben.

  2. A felhasználó a bérlői fiókhoz konfigurált identitásszolgáltató használatával bejelentkezik az Office 365-be.

  3. A felhasználó az appindítóban a Yammer csempére kattintva elindítja a Yammert.

    Az Office 365 alkalmazásindítójához, és a Yammer alkalmazás kiemelve

  4. Létrejön egy új Yammer-felhasználó az Office 365-felhasználóhoz.

  5. A rendszer automatikusan feltölti a felhasználó Yammer-profilját az Azure Active Directoryban szereplő profiltulajdonságokkal.

Felhasználó letiltása

A rendszergazda letilthatja a felhasználók Office 365, és ki Yammer , valamint az összes többi Office 365-ös szolgáltatást a rendszer a felhasználó naplózza. Az alábbiakban a diagram, amely bemutatja, hogyan működik.

Az Office 365-rendszergazda letiltja az Office 365 egy felhasználóját, akit a Yammer ekkor kijelentkeztet.

A folyamat lépései az alábbiak:

  1. Az Office 365-rendszergazda a felhasználó bejelentkezési állapotát a Letiltva értékre állítja.

    Ehhez:

    1. Az Office 365 felügyeleti portálon válassza ki azt a felhasználót, és válassza a Felhasználó szerkesztése. A bejelentkezési állapot megjelenik a felhasználó adatai, ahogy a képernyőképet.

      Képernyőkép egy felhasználó bejelentkezési állapotáról az Office 365-ben
    2. Kattintson a Szerkesztésbejelentkezési állapota melletti mobilnézetről között a megbízható és letiltott, ahogy a képernyőkép.

      Képernyőkép az Office 365 bejelentkezési állapot párbeszédpaneléről
  2. Ez a művelet hatással van a Yammerre is, így a rendszer kijelentkezteti a felhasználót a Yammerből (az összes eszközön). Amikor a felhasználó ismét megpróbál bejelentkezni a Yammerbe bármelyik eszközről, a rendszer kérni fogja az Office 365-ös hitelesítő adatok megadását. A felhasználó azonban nem fog tudni bejelentkezni, mert a bejelentkezési állapota letiltott értékre van állítva. Igazolt Yammer-rendszergazdaként megnyithatja a Hálózati rendszergazda területet, és a Fióktevékenység szakaszban ellenőrizheti, hogy a Yammer-felhasználó ki lett-e jelentkeztetve. Lásd az alábbi képet, melyen láthatja, hogy a felhasználónak nincs aktív Yammer-munkamenete.

    Képernyőkép egy felhasználó fióktevékenységeiről, amely nem mutat aktív Yammer-munkamenetet (kijelentkezve)

Felhasználó törlése

Ha egy alkalmazott elhagyja a vállalatot, törölheti a felhasználót az Office 365-ből. Miután törölte a felhasználót az Office 365-ből, az adott felhasználó inaktivált (más szóval felfüggesztett) lesz a Yammerben. Az alábbi ábrán láthatja, hogyan működik ez:

Diagram a következő lépésekkel: az Office 365 rendszergazdája töröl egy felhasználót, és a felhasználó inaktivált lesz a Yammerben. 30 nap múlva a rendszer törli a felhasználói adatokat Office 365-ből, 90 nap múlva pedig végleg eltávolítja a felhasználót a Yammer-ből, a Yammer-üzenetei azonban megmaradnak.

A folyamat lépései az alábbiak:

  1. A rendszergazda töröl egy felhasználót az Office 365-ben, az alábbi képernyőképen látható módon:

    Képernyőkép a felhasználók törlésére szolgáló parancsról az Office 365 felügyeleti lapján.
  2. A felhasználó Office 365-ből való törlése kihat a Yammerre is, és a kapcsolódó Yammer-felhasználó inaktivált lesz a Yammerben. A művelet pontosan megegyezik azzal, amikor megnyitja a Yammer felügyeleti lapját, és a Felhasználók eltávolítása elemet választja, majd bejelöli A felhasználó inaktiválása választógombot, az alábbi képernyőképen látható módon:

    Képernyőkép: felhasználó inaktiválása a Yammerben.

    Az ily módon inaktivált (vagy felfüggesztett) felhasználók megjelennek a Yammer felügyeleti lapjain a System Administrator által inaktivált felhasználóként, az alábbi képernyőképen látható módon:

    Képernyőkép, melyen a rendszergazda eltávolít egy felhasználót.
  3. Amikor töröl egy Office 365-felhasználó, akkor a felhasználó inaktívvá válik. Felhasználói adatok körülbelül 30 nap után végleges törlése. A szervezettől felhasználó törlése talál további információt.

  4. Hasonlóképpen, amikor a Yammerben inaktiválnak egy felhasználót, inaktívvá válik a Yammerben. Körülbelül 90 nap múlva a rendszer véglegesen eltávolítja az inaktivált felhasználót, a Yammer-üzenetei azonban megmaradnak. További információkért lásd: Felhasználók eltávolítása.

Felhasználó visszaállítása

A rendszergazdák vissza is állíthatják a felhasználót az Office 365-ben, és a felhasználó újból aktivált lesz a Yammerben. Ennek működését szemlélteti az alábbi diagram:

Diagram, amelyen látható, hogy az Office 365 rendszergazdája visszaállít egy felhasználót, és a felhasználó újból aktivált lesz a Yammerben.

A folyamat lépései az alábbiak:

  1. Az Office 365 rendszergazdája visszaállíthatja a törölt felhasználót az Office 365-ben, az alábbi képernyőképen látható módon:

    Képernyőkép a felhasználók visszaállítására szolgáló parancsról az Office 365 felügyeleti lapján.
  2. A művelet hatással van a Yammerre is, és a korábban a Yammerben inaktivált felhasználó újból aktivált lesz.

A Yammer-felhasználói profilok frissítése Azure Active Directory-adatokkal

Az Office 365 a felhőbeli Azure Active Directory (Azure AD) szolgáltatás segítségével kezeli a felhasználókat. Rendszergazdaként kezelheti a felhasználókat közvetlenül a felhőben, vagy használhatja az Azure AD Connect eszközt, mellyel a helyszíni környezetében hozhatja létre és szinkronizálhatja a felhasználókat és a csoportokat. Amikor egy, a Yammerrel ismerkedő Office 365-felhasználó először fér hozzá a Yammerhez az Azure AD-beli hitelesítő adataival, a rendszer létrehoz egy Yammer-felhasználót, és feltölti a Yammer-felhasználói profilt az Azure AD-beli felhasználói tulajdonságokkal. Amikor a felhasználó profiltulajdonságai megváltoznak az Azure AD-ben, a rendszer frissíti a meglévő felhasználó Yammer-profilját. Ha például módosítja a felhasználó részlegének nevét az Azure AD-ban, akkor ez a módosítás a Yammerben is látható lesz.

A felhasználóknak mind az Office 365-ben, mind pedig a Yammerben van profiljuk.

  • Szeretné megtekinteni a profilját Office 365, felhasználók kattintson a saját profil képére, és válassza a saját fióklehetőséget.

Ezzel a lehetőséggel megtekintése és szerkesztése a saját személyes információOffice 365őket.

  • Szeretné megtekinteni a profilját Yammer, a felhasználók választhatnak Beállítások szerkesztése elemre, majd a profilt.

A megjelenő lapon megtekinthetik és szerkeszthetik a Yammer-felhasználói profiljuk tulajdonságait.

Fontos megértenie az alábbi néhány dolgot a Yammer-felhasználói profilok Azure Active Directoryból való frissítésével kapcsolatban.

  • A felhasználói profilok frissítése egyirányú:    A rendszer csak egy irányban végez frissítést, az Azure AD-ból a Yammerbe. A Yammerben végzett profilmódosítások nem kerülnek be az Azure AD-ba.

  • Az Azure AD felülírja a Yammer-felhasználói profilok módosításait:    Még ha a Yammer-felhasználói profilokat az Azure AD-ből is tölti fel a rendszer, a felhasználók szerkeszthetik a Yammer-profiljukat, például a beosztásuk módosításával. Ezeket a módosításokat a rendszer nem írja felül automatikusan. Amikor azonban legközelebb frissül az Azure AD-ban ezen frissíthető tulajdonságok egyike, akkor ezek a módosítások felülírják a Yammerben végzett módosításokat. Nincs olyan konfigurációs beállítás a Yammerben, amellyel meggátolhatná a felhasználóknak a Yammer-profiljuk frissítését.

  • Kezelheti a frissítéseket az Azure AD Connect eszközzel:    Ha az ügyfelek szeretnék meghatározni, hogy mely tulajdonságok frissüljenek a helyszíni címtárukból az Azure AD-ba, beállíthatják ezt az Azure AD Connect eszközben.

  • Az Azure AD-ban frissített e-mail-címek a Yammerben is frissülnek:     Ha frissíti a felhasználó e-mail-címét az Azure AD-ban, a módosítások a Yammerben is érvényesülnek. A frissített e-mail-cím tartományának meg kell egyeznie a Yammer-hálózaton használt tartományok egyikével.

  • Mi történik, ha egy Yammer-felhasználónak nincs e-mail-címe:    Ha a felhasználó e-mail-címeinek egyike sem egyezik meg a Yammer-hálózat tartományaival, vagy ha a felhasználónak nincs e-mail-címe az Azure AD-ban, akkor a Yammer-felhasználói profilt frissíti a rendszer egy jelölővel, mely tájékoztatja a felhasználó munkatársait arról, hogy a felhasználónak nincs e-mail-címe (ha valaki az adott személyre mutat a Yammerben, a megjelenő kártya jelezni fogja az e-mail-cím hiányát).

Az Office 365-rendszergazdák szerkeszthetik a felhasználói tulajdonságokat az Office 365 Felügyeleti központban.

Az Office 365-ben a felhasználó tulajdonságainak szerkesztése

  1. Lépjen az Office 365 Felügyeleti központban a Felhasználók szakaszhoz, és válassza ki a kívánt felhasználót, vagy keresse meg az alábbi képernyőképen látható módon.

  2. Kattintson a felhasználó, és válassza a Szerkesztés módosíthatja a tulajdonságait, például felhasználónevet vagy kapcsolattartó.

Az Azure AD az alábbi Yammer-tulajdonságokat frissíti:

Azure AD-beli tulajdonság

Yammerbeli tulajdonság

  1. E-mail-cím

  2. Megjelenítendő név

  3. Beosztás

  4. Részleg

  5. Munkahely

  6. Munkahelyi telefon

  7. Mobiltelefon

  8. Leírás

  1. E-mail-cím

  2. Megjelenítendő név

  3. Beosztás

  4. Részleg

  5. Hely

  6. Munkahelyi telefonszám

  7. Mobiltelefon

  8. Bemutatkozás

Az Office 365-ben az alábbi párbeszédpaneleken láthatja azokat a felhasználói tulajdonságokat, amelyek frissítve lesznek a Yammerben:

  • E-mail-címek szerkesztése párbeszédpanel

  • Névjegyadatok szerkesztése párbeszédpanel

A Yammerben a Profil lapon láthatja azokat a felhasználói tulajdonságokat, amelyek frissítve lesznek a Yammerben. Ezek a tulajdonságok az alábbi szakaszokban találhatók:

  • Törzsadatok és Információ szakasz

  • Névjegy szakasz

Érdemes a Yammer Társzinkronizálás eszközt használnom?

Javasoljuk a Yammert használó ügyfeleinknek, hogy a felhasználók életciklusának kezeléséhez térjenek át a cikkben bemutatott egységes megoldásra, mellyel egy helyen kezelhetik az Office 365-ös és a Yammer-felhasználókat. Ez sokkal kényelmesebb, mint a felhasználók külön történő kezelése, emellett hosszú távon ebbe az irányba tart a Yammer. Ha jelenleg a Yammer Társzinkronizálás eszközt használja, érdemes megfontolnia, hogy átvált a felhasználók Office 365-ben történő kezelésére. Miután áttért a felhasználók Office 365-ben történő kezelésére, kapcsolja ki a Yammer Társzinkronizálás eszközt.

Megjegyzés: Csak akkor kezelheti a felhasználók életciklusát az Office 365-ből, ha az Office 365-ös hitelesítő adataikat használva érik el a Yammert.

Az alábbi táblázat felsorolja a néhány fontosabb tulajdonságát Yammer címtár-szinkronizálás, és hogyan viszonyul a felhasználó életciklusának kezelése Office 365 használatával. Címtár-szinkronizálás Yammer kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a megtervezése a Yammer Directory Synccímű témakört.

Feladat

Yammer Társzinkronizálás

Office 365

Felhasználók tömeges kezelése

A Yammer Társzinkronizálás eszközzel tömegesen kezelhet felhasználókat. Office 365-felhasználókat azonban nem kezelhet a Yammerből.

Azure Active Directory csatlakozás(Azure AD Connect) Azure Active Directory és Office 365 integrálása helyszíni címtárában és kezelheti a felhasználók tömeges használhatja. Azure AD Connect speciális funkciókat, például a jelszó szinkronizálása, Azure többtényezős hitelesítés és harmadik felek alkalmazás támogatása. Legfontosabb Azure AD Connect biztosít egyetlen eszköz a helyszíni Active DirectoryOffice 365, beleértve a Yammervaló integrálásának. A Yammer Directory-Szinkronizáló lesz nyomva Dec 1st 2016 a.

Felhasználó létrehozása

A felhasználó függő felhasználóként jön létre a Yammerben, és meghívást kap e-mailben, hogy csatlakozzon a Yammerhez.

A felhasználó az Office 365-ös fiókával bejelentkezhet a Yammerbe, és ekkor jön létre a Yammerben a felhasználó.

Felhasználó törlése

A felhasználó inaktiválva lett a Yammerben. A rendszer törli a függő állapotban lévő felhasználókat

A felhasználó inaktiválva lett a Yammerben.

Egyéni meghívó e-mailek konfigurálása

A Yammer Társzinkronizálás használatakor létrehozhat egyéni meghívó e-maileket.

Az Office 365 nem támogatja az egyéni meghívó e-maileket. Amint azonban a Yammer integrációja az Office 365-tel egyre szorosabb lesz, az egyszeri e-mailes bevezetés helyett a felhasználók várhatóan felfedezik és úgy használják majd a Yammert, mint az Office 365-öt.

Felhasználói profilok frissítése

Yammer-profilokat a Yammer Társzinkronizálás eszközből frissíthet.

Az Azure AD Connect eszközzel szinkronizálhatja a felhasználói profilokat a helyszíni Active Directoryból az Azure Active Directoryba. Ezek a módosítások frissítik a Yammerben lévő felhasználói profilt is.

Gyakori kérdések

K: A felhasználók profilképe is frissül a Yammerben az Office 365 alapján?

V: Igen. Ha egy felhasználó Yammer-profilja nem tartalmaz képet, akkor a profilt frissíti a rendszer az Office 365-ös profilképpel. Ezt a frissítést a rendszer akkor kezdeményezi, amikor a felhasználó bejelentkezik a Yammerbe, és a változás néhány óra elteltével lesz látható a Yammer-profilban. Ha a felhasználó később frissíti az Office 365-ös profilképét, a Yammerbeli profilkép is frissül, miután a felhasználó bejelentkezett a Yammerbe.

Megjegyzés: A Microsoft Graph kell kapcsolni képet a felhasználóiprofil-szinkronizálás engedélyezése.

K: Hogyan hat a Yammer egyszeri bejelentkezési funkciója a Yammer felhasználói életciklusának kezelésére az Office 365-ben?

V: A Yammer egyszeri bejelentkezési funkciója az identitáskezelést segíti azáltal, hogy a felhasználók ugyanazokkal a hitelesítő adatokkal jelentkeznek be a Yammerbe, mint a helyszíni környezetükbe. Ennek alternatívája az Office 365-ös bejelentkezés használata a Yammerhez, amely lehetővé teszi a felhasználók bejelentkezését a Yammerbe az Office 365-ös hitelesítő adataikkal (az Office 365 támogatja az egyszeri bejelentkezést is). A felhasználók bejelentkezésekor hozzárendelést hozunk létre az Office 365 és a Yammer felhasználói között. A Yammer felhasználói életciklus-kezelése az Office 365-ben ettől az Office 365 és a Yammer felhasználói közötti hozzárendeléstől függ. Ha tehát a Yammer egyszeri bejelentkezési funkcióját használja, nem használhatja ki a Yammer felhasználói életciklus-kezelését az Office 365-ben.

Fontos: 

K: Miben különbözik a Yammer felhasználói életciklus-kezelése az Office 365-ös bejelentkezéstől a Yammerbe?

V: A Yammer egyszeri bejelentkezési funkciója és az Office 365-ös bejelentkezés a Yammerbe különböző identitáskezelési lehetőség. Ez a változás a felhasználói életciklus-kezelést érinti. Kapcsolódnak, de különbözőek. Az Office 365-ös bejelentkezés a Yammer esetén a felhasználói életciklus-kezelés előfeltétele.

K: Le lehet tiltani a Yammer Társzinkronizálás eszközt, ha elérhető már a Yammer-felhasználók életciklusának Office 365-ből való kezelése?

V: A termék hosszú távú fejlesztésének iránya a Yammer-felhasználók életciklusának Office 365-ből való kezelése. Azt azonban Önre bízzuk, hogy a vállalata használati szokásainak függvényében pontosan mikor kívánja kikapcsolni a Yammer Társzinkronizálás eszközt.

Fontos: 

K: A Yammer Társzinkronizálás eszköz jelenleg frissíti a profilmezőket. A Yammer felhasználói életciklus-kezelése az Office 365-ben is frissíti a profilmezőket?

V: Igen.

K: Mi történik, ha egy e-mail-cím megváltozik az Office 365-ben? Megváltozik ennek hatására az e-mail-cím a Yammerben?

V: Igen.

K: A vállalatom konfigurációjában még nem minden Yammer-felhasználó található meg az Office 365-ben. Hogyan működik majd ilyen esetben a felhasználói életciklus-kezelés?

V: A Yammer-be az Office 365-ös hitelesítő adatokkal bejelentkező felhasználókat lehet az Office 365-ben kezelni. Továbbra is a jelenlegivel megegyező módon kezelheti azokat a felhasználókat, akik nem használják az Office 365-ös hitelesítő adataikat. Végül, ha mindenkit áthelyez az Office 365-be, egyetlen helyről kezelheti az összes felhasználót (beleértve azokat is, akik Yammert használnak).

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×