Yammer-felhasználók kezelése a belső hálózatban (Rendszergazdai útmutató a Yammerhez)

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Rendszergazdaként kezelheti a hálózat felhasználóinak alapértelmezett beállításait, létrehozhat és törölhet felhasználókat, és megadhatja, hogy mely mezőket tölthetik ki a felhasználók. Az egyes felhasználók továbbá saját igényeikre szabhatják e-mail-értesítési beállításaikat. Ehhez a felső navigációs sávon a három pontra kell kattintaniuk, majd a Profil szerkesztése > Értesítések lehetőséget kell választaniuk. A Profil szerkesztése > Beállítások lehetőséget is választhatják, ha az üzenetek, a közzétevők és az időzóna beállításait szeretnék módosítani.

A Hálózati rendszergazda lap Felhasználók csoportjában több olyan beállítás is elérhető, amely segít a felhasználók kezelésében.

Ez a cikk a Yammer rendszergazdai útmutatójának része.

A Yammer-hálózat beállítása

A Yammer-felhasználók kezelése    

A Yammer-adatok figyelése

A Yammer további funkciói

A Yammer biztonsága – gyakori kérdések

Technikai készenléti ellenőrzőlista a Yammerhez

Felhasználók meghívása

Itt meghívhatja azokat az alkalmazottakat, akik még nem csatlakoztak a Yammer-hálózathoz. Ezen a képernyőn csak olyan alkalmazottakat lehet meghívni, akiknek van céges e-mail-címük. Az ellenőrzött rendszergazdák egyszerre több felhasználót is hozzáadhatnak, ha az Importálás címjegyzékből elemre kattintanak, majd egy levelezőprogramhoz (például Outlook vagy Apple Mail) navigálnak.

Ha szervezete több internetes tartományt használ az e-mail-címeiben, és hozzá szeretné adni ezeket a hálózatához, hálózategyesítés végrehajtása lehet a megoldás. Erről az útmutató Belső és külső hálózatok című szakasza nyújt tájékoztatást.

Függőben lévő felhasználók

"Függőben lévő felhasználói" olyannak, aki kérni, hogy yammer-hálózat, de nem bejelentkezve. Függőben lévő felhasználók bővíthető csoportok még azelőtt, azok csatlakozzon a hálózathoz.

Függőben lévő felhasználói kap értesítést értesítő e-mailek a csoportba tartozó rendszergazdák. Ha a felhasználók nem szeretne egy adott csoporttól kap hirdetmények azt jelentkezzen be a Yammer-fiókjába, és a munkacsoportból vagy hajtsa végre a leiratkozási hivatkozás e-mailek leiratkozási az összes Yammer e-mailt.

Ahogy az összes Office termékek függőben lévő felhasználók is látható lesz a csoport taglistán, ha soha nem jelentkezik.

A Yammer-licencet a hivatkozási hálózatok

Egy csoportba, aki nem Yammer és a Yammer-hálózat vannak érvényben licenccel rendelkezik engedéllyel a felhasználói meghívott, ha a felhasználó felfüggesztését, és távolítsa el a csoport tag listájáról. Nem kapnak értesítő e-maileket.

Vendégek meghívása

Meghívhatja cége külső üzletfeleit is, akiknek az e-mail-címe nem tartozik a céges tartományba (például konzulenseket, alvállalkozókat vagy partnereket). A vendégek e-mail-tartománya nem kerül bele a hálózat engedélyezett tartományainak listájába. Ezen a lapon láthatók a vendégfelhasználók (az aktív és a meghívásukra még nem reagáló, függőben lévő felhasználók is). Akárcsak a többi felhasználó esetében, a vendégfelhasználók neve és profilja is üres marad, amíg el nem fogadják a meghívásukat, és meg nem adják a regisztrációs adatokat. A vendégfiókok bármikor törölhetők, a hálózati hozzászólásaik és egyéb közleményeik azonban megmaradnak.

Felhasználók eltávolítása

Ez lehetővé teszi a felhasználók inaktiválását vagy végleges eltávolítását. Ahogy elkezdi beírni egy felhasználó nevét, a Yammer automatikusan kiegészíti a beírt karaktereket, és megjeleníti a hasonló nevű felhasználók listáját. Ha kijelölt egy felhasználót, három lehetőség közül választhat:

  • A felhasználó inaktiválása    Ha inaktivál egy felhasználót, azzal mindaddig megakadályozza a felhasználó bejelentkezését, amíg az illető nem igazolja újból az e-mail-címét. Ha az illető nem fér hozzá ellenőrzött e-mail-fiókjához, nem tud újra bejelentkezni a Yammerbe. A felhasználóiprofil-adatok, az üzenetek és/vagy a fájlfeltöltések megmaradnak. Ez a beállítás azoknál a szerződéses alkalmazottaknál lehet hasznos, akik befejezték a munkát a rájuk bízott projekten, de később ismét szükség lehet a munkájukra. Az inaktivált felhasználók 90 napon belül újraaktiválhatják fiókjukat. Ehhez engedélyezniük kell e-mail-fiókjukat, és be kell jelentkezniük a Yammerbe, ahol kapni fognak egy e-mailt az újraaktiváláshoz használható hivatkozásokkal. 90 nap elteltével a fiók véglegesen törlődik.

  • A felhasználó végleges eltávolítása, de az üzenetei maradjanak meg:    Ezzel a lehetőséggel úgy távolíthatja el a felhasználót, hogy megmaradjanak az általa közzétett üzenetek és tartalmak.

  • A felhasználó végleges eltávolítása az üzeneteivel együtt:    Ezzel a lehetőséggel véglegesen eltávolíthatja a felhasználót és minden általa közzétett üzenetet. Ez a művelet nem vonható vissza.

A fiókok aktivitása

A Yammerrel munkameneteket kezelhet felhasználói és azok eszközei számára. Felhasználó szerint keresve megtekintheti, hogy az illető éppen mely eszközökre van bejelentkezve, mikor jelentkezett be legutóbb az egyes eszközökre, és milyen e-mail-címet használt. A rendszergazdák ezenkívül ki is jelentkeztethetik a felhasználót az egyes eszközökről.

Felhasználók letiltása

E-mail-címük megadásával szükség esetén blokkolhat felhasználókat a hálózatról. A blokkolt e-mail-címmel rendelkező felhasználók csak akkor csatlakozhatnak az Ön Yammer-hálózatához, ha Ön vagy egy másik rendszergazda feloldja ezeknek a címeknek a blokkolását. Több e-mail-cím megadása esetén vesszővel vagy sortöréssel választhatja el egymástól a címeket.

Tipp :  A Yammer akkor a leghatékonyabb, ha minden bejegyzés egyéni felhasználótól származik. Ezért célszerű megfontolni a csoportos e-mail-címek letiltását.

Visszadobott e-mailek

A Yammer alkalmanként e-mail-frissítéseket küld a felhasználóknak. Ha le van tiltva egy alkalmazott e-mail-címe, az általunk küldött e-mailek visszapattannak. Ön megtekintheti azoknak a felhasználóknak a listáját, akiknek az e-mailjei visszapattantak, és inaktiválhatja őket, ha már nem alkalmazottak.

Címtár-integráció

A Yammert szinkronizálhatja céges címtárával. További tájékoztatás ennek az útmutatónak a céges integrációról szóló részében olvasható, amely a További funkciók > Vállalati integrációs lehetőségek szakaszban érhető el.

Felhasználók exportálása

A felhasználók listáját szükség esetén .csv fájlba exportálhatja figyelés, illetve frissítés céljára. Ez a következő mezőkre terjed ki: Felhasználóazonosító, E-mail-cím, Beosztás, Hely, Csatlakozás dátuma (az a nap, amelyen a felhasználó csatlakozott a hálózathoz).

Profilmezők

Testre szabhatja, hogy a felhasználók milyen mezőket jeleníthessenek meg a profiljukban. Ezt a megfelelő jelölőnégyzetek bejelölésével, illetve jelölésük törlésével teheti meg. Ezek a mezők kereshetők, hogy a felhasználók megtalálják egymást, amikor bizonyos információkat, munkatörténetet vagy szakértelmet keresnek.

Felhasználók tömeges frissítése

*Csak ellenőrzött rendszergazdák:    A hálózati tagságokat egy .csv fájl segítségével kezelheti. Ahogyan az a Felhasználók tömeges frissítése lapon látható, lehetőség van felhasználók felvételére, frissítésére, felfüggesztésére vagy törlésére. Táblázatként kell formáznia a .csv táblázatot, és be kell szúrnia egy, a táblázat mezőit definiáló fejlécet vagy első sort. A fejléc oszlopneveinek a következő sorrendet kell követniük balról jobbra haladva: Művelet, E-mail-cím, Teljes név, Beosztás, Jelszó és Új e-mail. A Művelet oszlopban található érték jelzi, hogy a Yammer mit fog tenni:

  • New:    Ha a „new” értéket adja meg műveletként, és üresen hagyja a jelszó mezőt, a felhasználó „függőben” állapotúként jön létre. Ha a „new” értéket adja meg műveletként, és megadja a jelszót, akkor a felhasználó aktívként jelenik meg, és azonnal láthatóvá válik a tagok tárában.

  • Update:    Ha az „update” lehetőséget adja meg műveletként, a meglévő Yammer-fiók ugyanaz marad, ellenben a többi mező (név, beosztás, jelszó, e-mail-cím) megváltozik a .csv fájlban szereplőre. Az e-mail-címek frissítése csak a Yammer-hálózat részét képező tartományok esetében lehetséges. Ha pedig olyan e-mail-címet ad meg a frissítésben, amely már létezik a Yammerben, felfüggesztjük az ahhoz az e-mail-címhez társított felhasználót.

  • Suspend:    Ha a „suspend” lehetőséget jelöli meg műveletként, a rendszer felfüggeszti a felhasználót arra az időre, amíg az egy e-mailben elküldött kérésre vissza nem igazolja az állapotát.

  • Delete:    Ha a „delete” műveletet adja meg, a felhasználói fiók törlődik, de a felhasználó üzenetei és a mellékletei megmaradnak a hálózaton.

Ha tömegesen szeretné frissíteni a nem angol karaktereket tartalmazó felhasználókat, akkor UTF-8 kódolású CSV-fájlra van szüksége.

Az Excel nem kódolja helyesen a nem angol karaktereket a CSV-fájlokban. Ha ilyen karakterek szerepelnek a felhasználónevekben, létrehozhat egy UTF-8 kódolású CSV-fájlt a Jegyzettömbben, és ezt használhatja a tömeges frissítésekhez.

Jegyzettömb használata UTF-8 CSV-fájl létrehozása az Excel-számolótáblából

  1. Nyissa meg a fájlt az Excelben, és válassza a Fájl > Mentés másként lehetőséget. A Fájltípus listában válassza a Unicode-os szöveg (*.txt) elemet.

  2. Nyissa meg a fájlt a Jegyzettömbben.

  3. Meg kell győződnie arról, hogy a fájlban szereplő mezők vesszővel vannak elválasztva egymástól. Ehhez minden tabulátort kereséssel és cserével vesszőre („,”) kell változtatnia. Másolja a vágólapra a tabulátorkaraktert a szövegből, majd válassza a Szerkesztés > Csere lehetőséget. A Keresett szöveg mezőbe illessze be a tabulátorkaraktert, a Csere erre mezőbe pedig írjon be egy vesszőt, és válassza Az összes cseréje lehetőséget.

  4. Válassza a Fájl > Mentés másként lehetőséget, a Kódolás listában válassza az UTF-8 elemet, a Fájlnév mezőben pedig módosítsa a fájl kiterjesztését .txt-ről .csv-re.

A következő cikk: A Yammer-adatok figyelése (Rendszergazdai útmutató a Yammerhez).

Kapcsolódó témakörök

Rendszergazdai útmutató a Yammerhez
Yammer Felügyeleti központ

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×