XML-fájl átalakítása weblappá

A Microsoft Office SharePoint Server 2007 kiszolgálóval a meglévő XML-fájlokból egyszerűen hozhat létre weblapokat, és azokat közvetlenül webböngészőben teheti közzé, így a tartalmat könnyebben teheti elérhetővé munkatársai, vállalata vagy a weben keresztül hozzáférő más felhasználók számára.

Tartalom

Az XML-fájlok weblappá való átalakításának előnyei

Szempontok az XML-fájlok weblappá való átalakításával kapcsolatban

XML-fájl feltöltése dokumentumtárba

XML-fájl átalakítása weblappá

Az XML-fájl és a weblap frissítése

Az XML-fájlok weblappá való átalakításának előnyei

Az XML-fájloknak a webhelyen felhasználható weblapokká való átalakításának több előnye is van:

  • Gyorsabb és könnyebb létrehozás:     Ha több olyan adatforrása van, amelyek kimenetként XML-fájlokat képesek szolgáltatni, és rendelkezésre állnak a sémát és a HTML-kimenetet tartalmazó XSL-stíluslapok, az ilyen XML-fájlokat gyorsan és kényelmesen alakíthatja weblapokká.

  • Egységes forrású tartalom:     Több célra is egyetlen dokumentumot használhat, nem kell külön verziót létrehoznia XML nyelven a közvetlen munkatársai számára, valamint egy másik változatot a vállalat számára HTML-ben. Ebben az esetben a kettő összekapcsolódik.

  • Kapcsolat nélküli munka:     Ha XML-fájl segítségével hozza létre a weblapokat, akkor internetkapcsolat nélkül is dolgozhat az anyagokon.

  • A webhely integrált működése:     Amikor egy XML-fájlt weblappá alakít, az adott lapot zökkenőmentesen megjelenítheti egy nagyobb webhely részeként. Ennek eredményeképpen az olvasóknak akár fel sem tűnik, hogy a tartalom forrása XML-fájl, hiszen a webhely természetes részeként jelenik meg.

  • A dokumentumok megosztása:     Amikor XML-fájlokat weblappá alakít, az így elkészített tartalom könnyen megosztható másokkal, akik esetleg nem képesek XML-fájlok megjelenítésére.

Vissza a lap tetejére

Szempontok az XML-fájlok weblappá való átalakításával kapcsolatban

XML-fájlok weblapokká való átalakítása során a következőket kell szem előtt tartani:

  • Az XML-fájl formázása és elrendezése nem minden esetben a várt formában jelenik meg a konvertált weblapon. Ez nagy részben a webhely tulajdonosa által választott konvertálási beállításoktól, ugyanis ő határozhatja meg az egyes tartalomtípus, illetve általában az XML-fájlokra vonatkozó beállításokat. Arról, hogy megőrzik-e az XML-fájlok és az egyes tartalomtípusok a stílusokat és a formázást, kérdezze meg a webhely tulajdonosát.

    A következő képeken látható, milyen lehet egy XML-fájl az átalakítás előtt és után. A piros vonal emeli ki a dokumentum tartalmát.

    Minta – XML formátumú alkalmazottlista a Jegyzettömbben

    Az eredeti XML-fájl a Jegyzettömbben

    Minta – XML formátumú alkalmazottlista weblappá alakítva az Office SharePoint Server 2007 rendszerben

    Átalakított weblap a böngészőben az átalakítás után megjelenő formájában

    Megjegyzés : Ez a példa egy viszonylag egyszerű, csak táblázatos adatokat tartalmazó XML-fájlt mutat be. A használt XML-fájlok rendszerint összetettebbek, és olvasható formátumban, például weboldalként szereplő adatokat tartalmaznak.

  • Az XML-fájlt, a fájlban hivatkozott minden objektumot (például képet), valamint egy társított XSL-stíluslapot előbb fel kell tölteni egy dokumentumtár az Office SharePoint Server 2007 rendszerben, az XML-fájl csak ezt követően alakítható weblappá. Az alábbi rész leírása ezt ismerteti.

Vissza a lap tetejére

XML-fájl feltöltése dokumentumtárba

Ahhoz, hogy XML-fájlt weblappá lehessen átalakítani, az XML-fájlt egy dokumentumtár kell tárolnia az Office SharePoint Server 2007 rendszerben. Úgy adhat hozzá egy XML-fájlt egy dokumentumtárhoz, hogy megnyitja azt a dokumentumtárat, amelybe fel szeretné venni az XML-fájlt, és a menü Feltöltés parancsára kattint. További tudnivalókat az Egy vagy több fájl hozzáadása tárhoz című cikk tartalmaz.

Megjegyzés : Nem csupán az XML-fájlt kell feltölteni, hanem a webhely tulajdonosának fel kell töltenie egy társított XSL-stíluslapot (.xsl fájlt) is, és azt be kell állítania a XML-konverzióra – részletesebb tájékoztatást a Dokumentumot lappá alakító konverterek beállítása című cikk tartalmaz. Ez az XSL-stíluslap a legfelső szintű webhely dokumentumtárában helyezkedik el.

Vissza a lap tetejére

XML-fájl átalakítása weblappá

  1. Nyissa meg a weblappá konvertálandó XML-fájlt tartalmazó dokumentumtárat.

  2. Mutasson az átalakítani kívánt XML-fájl fájlnevére, kattintson a megjelenő nyíl formájú ikonra, és mutasson a Dokumentum konvertálása pontra.

    A Dokumentum konvertálása parancs az Office SharePoint Server 2007 rendszerben

    Megjegyzés :  Ha nem látszik ez a lehetőség, előfordulhat, hogy le van tiltva az átalakítási funkció, vagy nincs beállítva társított XSL-stíluslap. Segítségért forduljon a kiszolgálóért felelős munkatárshoz.

  3. Kattintson az XML-ből weblappá parancsra.

    Megjegyzés : Lehet, hogy az InfoPath-űrlapból weblappá parancs is látható. Ez a parancs azért jelenik meg, mert az Microsoft Office InfoPath 2007 űrlapjai is XML-nyelven vannak megírva. Csak akkor használja ezt a funkciót az XML-fájlok átalakítására, ha kifejezetten erre vonatkozó útmutatást kap a webhely tulajdonosától, mivel ezek esetében eltérő átalakítási beállításokat kell megadni, mint az Office InfoPath 2007-űrlapokhoz.

    Megnyílik a Lap létrehozása dokumentumból lap. A webhely beállításaitól függően az alábbiakban ismertetett beállítások közül vagy mind látható, vagy csupán egy részük.

    Lap létrehozása dokumentumból lap az Office SharePoint Server 2007 rendszerben

  4. Kattintson a Hely szakaszban a Tallózás gombra, és adja meg, hogy melyik webhelyen kell létrehozni a lapot.

    A kiválasztott webhelyen be kell kapcsolva lennie a közzétételi szolgáltatásnak. Ha olyan üzenetet kap, miszerint a helyen nincs engedélyezve a közzététel, forduljon a webhely tulajdonosához.

    Megjegyzés : Ha a Hely és A lap címe és leírása szakasz helyett a Meglévő oldal szakasz látszik, és ezen egy meglévő lap frissítésére van lehetőség, akkor az XML-fájl átalakítása már megtörtént. A meglévő weblapok frissítésével kapcsolatban Az XML-fájl és a weblap frissítése című rész tartalmaz tájékoztatást. Ha a meglévő oldalt figyelmen kívül hagyja, és újat hoz létre, törölje a jelet a Létező lap frissítése jelölőnégyzetből, és folytassa a műveletsort a következő lépésekkel.

  5. Adja meg a létrehozás alatt álló weblap címét, leírását, valamint URL-címét (fájlnevét) A lap címe és leírása szakaszban.

    Az URL nevének egyedinek kell lennie, és nem tartalmazhat különleges karaktereket (#,%,& stb.). Ha szóközöket használ, azokat a rendszer a lap létrehozásakor automatikusan eltávolítja.

    Megjegyzés : A cím megjelenik az új weblap felett, a webböngésző címsorában (a cím HTML-címke), valamint a dokumentumtárban az elem tulajdonságai között. A leírás csak az elem tulajdonságai között látható a dokumentumtárban. Az URL a webböngésző címsorában jelenik meg (mögött az .aspx kiterjesztés áll).

  6. A Feldolgozás szakaszban lehet beállítani, hogy a program azonnal hozza létre a lapot, vagy a háttérben történjen a létrehozás. Ezekről a beállításokról további tudnivalók a című cikkben olvashatók.

    Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Az átalakítási folyamat azonnali megkezdéséhez kattintson a Lap létrehozása rögtön hivatkozásra. A konverzió ideje alatt egy, az időigényes műveletre figyelmeztető lap látható. A folyamat rendszerint egy percnél rövidebb időt vesz igénybe, de a konverziós sortól és a konverziós beállításoktól függően tovább is tarthat.

    • Az átalakítási folyamatnak a háttérben történő megindításához kattintson a Lap létrehozása a háttérben hivatkozásra. Ezzel visszatér abba a dokumentumtárba, ahol az XML-fájl található.

  7. Ha másoknak is elküldi a létrejövő lapot, jelölje be A lap létrehozásakor e-mail üzenet küldése a következő felhasználóknak jelölőnégyzetet, és adja meg az értesítendő felhasználók nevét a Felhasználók mezőben.

  8. Az XML-fájl konvertálásához kattintson a Létrehozás gombra.

Az újonnan létrehozott weblapra vonatkozó beállítások

Ha úgy dönt, hogy azonnal létrehozza a weblapot, a konverzió befejeződésekor az új lapra jut. A lap tetején található eszköztárban többféle beállítási lehetőség is szerepel az alábbiakban láthatóaknak megfelelően.

Az Office SharePoint Server 2007 weblapeszköztára

Itt a következő lehetőségek közül választhat:

  • A lap beadása vagy közzététele, hogy mások is elérhessék a webhely Lapok dokumentumtárából. További tudnivalókat a Munka a lapokkal egy közzétételi helyen című cikk tartalmaz.

  • Munkafolyamat indítása. Erről a Jóváhagyási munkafolyamat használata című cikk nyújt további tájékoztatást.

  • A lap, az XML-fájl vagy mindkét elem szerkesztése. További tájékoztatást Az XML-fájl és a weblap frissítése című rész tartalmaz.

  • A webhely tulajdonosa által megadott beállítások függvényében előfordulhat, hogy további beállítási lehetőségek is megjelennek.

Vissza a lap tetejére

Az XML-fájl és a weblap frissítése

XML-fájl weblappá való átalakításakor a folyamat végén két fájlja lesz az Office SharePoint Server 2007 rendszerben: az XML-fájl és a weblap. Mindkét fájlnak saját URL-címe, verziószáma, előzménytörténete, munkafolyamata stb. van (feltételezve, hogy ezek a funkciók engedélyezve vannak az adott tartalomtípus vagy dokumentumtár esetében).

Ugyanakkor a két fájl összekapcsolva marad egymással. Amikor az XML-fájlt módosítja, és dokumentumtárba menti, az XML-fájlból ismételten létrehozhatja a weblapot. Ez a laza kapcsolat lehetővé teszi, hogy a tartalom létrehozására koncentráljon az XML környezetben, ugyanakkor egy olyan verziót tudjon előállítani, amely a webes megjelenésre van formázva.

A maximális rugalmasság érdekében az Office SharePoint Server 2007 rendszer többféle lehetőséget kínál az XML-fájl, a weblap vagy mindkét elem frissítésére. Az alábbiakban ezeknek a lehetőségeknek az ismertetése olvasható.

Az XML-fájl frissítése a weblap frissítése nélkül

Az XML-fájl frissítésére a weblappá való konvertálást követően kétféle lehetőség van.

Az XML-fájl frissítése a dokumentumtárból

  1. Tallózással keresse meg az XML-fájlt tartalmazó dokumentumtárat.

  2. Az XML-fájl kivételéhez mutasson a fájl nevére, kattintson a megjelenő nyílra, majd válassza a Kivétel lehetőséget. Az XML-fájl kivétele nem feltétlenül szükséges, de praktikus alkalmazni a fájl változatainak megőrzése céljából. Emellett megakadályozza azt, hogy más felhasználók a szerkesztés közben módosítsák az XML-fájlt.

  3. Az XML-fájl módosításához mutasson a fájl nevére, kattintson a megjelenő nyílra, majd válassza a Dokumentum szerkesztése lehetőséget.

  4. Módosítsa a fájlt, majd mentse, és zárja be az XML-szerkesztőt. Adja be a fájlt a dokumentumtárban található fájl legördülő menüjének használatával.

Az XML-fájl frissítése a weblapeszköztár segítségével

  1. Tallózással keresse meg az XML-fájlból létrehozott weblapot. A weblapot rendszerint annak a webhelynek a Lapok dokumentumtárában találja, amelyet a lap létrehozásához választott.

  2. Kattintson a Szerzői műveletek eszköztár Lap szerkesztése ikonjára. Ekkor a lap megnyílik szerkesztésre.

  3. A Lap tartalma mező-vezérlőelemen kattintson a Forrásdokumentum megnyitása parancsra. A rendszer kéri annak megerősítését, hogy kiveszi és módosítja az XML-fájlt.

  4. Az XML-fájl megnyitásához kattintson az OK gombra.

  5. Módosítsa a fájlt, majd mentse, azután zárja be az XML-szerkesztőt. Adja be a fájlt a dokumentumtárban található fájl legördülő menüjének használatával.

A weblap frissítése az XML-fájl frissítése nélkül

Megjegyzés : Legyen óvatos, amikor a weblapot önmagában frissíti, mivel a változtatások elvesznek, ha a lapot később ismét az XML-fájlból frissíti.

  1. Tallózással keresse meg az XML-fájlból létrehozott weblapot. A weblapot rendszerint annak a webhelynek a Lapok dokumentumtárában találja, amelyet a lap létrehozásához választott.

  2. Kattintson a Szerzői műveletek eszköztár Lap szerkesztése ikonjára. Ekkor a lap megnyílik szerkesztésre.

  3. A Lap tartalma mező-vezérlőelemen kattintson a Tartalom szerkesztése parancsra.

    Közvetlenül a lap tartalma felett megnyílik a HTML-szerkesztő eszköztár. A HTML-szerkesztő használatáról A HTML-szerkesztő használata című cikk nyújt részletesebb tájékoztatást.

A weblap frissítése az XML-fájlon végrehajtott változtatásokkal

Kétféleképpen lehet frissíteni a weblapot az XML-fájlon végrehajtott változtatásokkal.

Megjegyzés : Mielőtt frissíteni tudná a weblapot az XML-fájlon végrehajtott változtatásokkal, előbb be kell adnia. Ezt a lépést külön kell elvégeznie.

Az XML-fájl ismételt konvertálása

  1. Hajtsa végre ugyanazokat a lépéseket, mint amelyekkel korábban az XML-fájlt weblappá konvertálta – a műveletsort a fenti XML-fájl átalakítása weblappá című rész ismerteti.

  2. Ez alkalommal hagyja bejelölve a Létező lap frissítése jelölőnégyzetet a Lap létrehozása dokumentumból lapon.

  3. Kattintson a Létrehozás gombra a weblapnak az XML-fájlon végrehajtott változtatásokkal való frissítéséhez.

A weblap frissítése a weblapeszköztár használatával

  1. Tallózással keresse meg az XML-fájlból létrehozott weblapot. A weblapot rendszerint annak a webhelynek a Lapok dokumentumtárában találja, amelyet a lap létrehozásához választott.

  2. Kattintson a Szerzői műveletek eszköztár Lap szerkesztése ikonjára. Ekkor a lap megnyílik szerkesztésre.

  3. A Lap tartalma mező-vezérlőelemben kattintson a Tartalom frissítése a forrásból parancsra.

  4. Amikor a rendszer megerősítést kér, kattintson az OK gombra a weblap frissítéséhez.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×