XML-adatok exportálása az Excel 2016-ból

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Az XML-adatok importálása, munkafüzetcellákkal való megfeleltetése és módosítása után gyakran szükség lehet arra, hogy ismét exportálja vagy XML-fájlba mentse az adatokat.

Fontos :  Az XML-megfeleltetések létrehozásakor és az Excel-adatok XML-adatfájlokba exportálásakor az exportálható sorok száma korlátozott. Az Excelből XML-fájlba exportálás során legfeljebb 65 536 sor menthető. Ha a fájlja 65 536-nál több sort tartalmaz, akkor az alábbi lehetőségei vannak:

  • Exportálhatja az adatokat .xlsx formátumban.

  • Mentheti a fájlt XML-munkafüzet (.xml) formátumban, mely a megfeleltetések elvesztésével jár.

  • Törölheti a 65 536. utáni összes sort, majd megismételheti az exportálást, mely megőrzi a megfeleltetéseket, de a fájl végének elvesztésével jár.

XML-adatok exportálása egy legfeljebb 65 536 sort tartalmazó munkafüzetből

  1. Kattintson a Fejlesztőeszközök lap XML csoportjában az Exportálás gombra.

    Ha nem látható a Fejlesztőeszközök lap, olvassa el A Fejlesztőeszközök lap megjelenítése című szakaszt.

  2. Ha megjelenik egy kisméretű XML exportálása párbeszédpanel, kattintson a használni kívánt XML-megfeleltetésre, majd kattintson az OK gombra.

    Ez a párbeszédpanel csak akkor jelenik meg, ha nincs XML-táblázat kijelölve, és a munkafüzet egynél több XML-megfeleltetést tartalmaz.

  3. A nagyméretű XML exportálása párbeszédpanel Fájlnév mezőjébe írja be az XML-adatfájl nevét.

  4. Kattintson az Exportálás gombra.

    Megjegyzés : Ha a munkalap fejlécei vagy címkéi eltérnek az XML-megfeleltetésben szereplő XML-elemnevektől, az Excel az XML-elemneveket használja az exportáláskor és az XML-adatok mentésekor.

XML-adatok exportálása 65 536-nál több sort tartalmazó munkafüzetből

  1. Vonjon ki 65 537-et a fájljában lévő sorok számából.

    Ezzel x számú sort kap.

  2. Törölje ezt az x számú sort az Excel-munkalapja elejéről.

  3. Exportálja a munkalapot XML-adatfájlként.

  4. Kattintson a Bezárás parancsra, majd nyissa meg ismét az Excel-munkalapot.

  5. Törölje a munkalap x számú sora utáni összes tartalmat, majd exportálja az adatokat XML-adatfájlként.

    Ezzel az eljárással hozzájuthat a sorok hátralévő részéhez. Ekkor két exportált XML-fájlja lesz, melyek kombinálásával duplikálhatja az eredeti munkalapját.

Megfeleltetett cellák XML-adatainak mentése XML-adatfájlba

A korábbi XML-funkcionalitással való kompatibilitás megőrzése érdekében célszerű lehet XML-adatfájlként (.xml) mentenie a fájlját az Exportálás parancs használata helyett.

  1. A Ctrl+S billentyűkombinációt lenyomva mentse a munkáját.

    Ha így tesz, akkor biztos lehet benne, hogy a munkafüzet egyetlen módosítása sem fog elveszni az XML-adatfájlba való mentéskor.

  2. Kattintson a Fájl fülre, kattintson a Mentés másként parancsra, majd válassza ki a helyet, ahova menteni szeretné a fájlt.

  3. Írja be az XML-adatfájl nevét a Fájlnév mezőbe.

  4. A Fájl típusa listában kattintson az XML-adat elemre, majd a Mentés gombra.

  5. Ha egy üzenet arról tájékoztatja, hogy a fájl XML-adatként való mentése funkcióvesztést okozhat, kattintson a Folytatás gombra.

  6. Ha megjelenik egy kisméretű XML exportálása párbeszédpanel, kattintson a használni kívánt XML-megfeleltetésre, majd kattintson az OK gombra.

    Ez a párbeszédpanel csak akkor jelenik meg, ha nincs XML-táblázat kijelölve, és ha a munkafüzet egynél több XML-megfeleltetést tartalmaz.

  7. A nagyméretű XML exportálása párbeszédpanel Fájlnév mezőjébe írja be az XML-adatfájl nevét.

  8. Kattintson az Exportálás gombra.

Megjegyzés : Ha a munkalap fejlécei vagy címkéi eltérnek az XML-megfeleltetésben szereplő XML-elemnevektől, az Excel az XML-elemneveket használja az exportáláskor és az XML-adatok mentésekor.

Az XML-adatok exportálásával kapcsolatos gyakori hibák

Az XML-adatok exportálásakor az alábbihoz hasonló üzenetek jelenhetnek meg.

Az XML-megfeleltetés exportálható, de néhány szükséges elem nincs megfeleltetve

Ennek az üzenetnek több oka lehet:

  • Az adott XML-táblázathoz társított XML-megfeleltetés tartalmaz egy vagy több szükséges elemet, melyek nincsenek megfeleltetve az XML-táblázatban.

    Az XML-forrás munkaablak hierarchikus elemlistája az egyes elemek jobb felső sarkánál látható ikonon megjelenő piros csillaggal jelzi a szükséges elemeket. A szükséges elemek megfeleltetéséhez húzza őket a munkalap azon részére, ahol meg szeretné, hogy jelenjenek.

  • Az elem egy rekurzív struktúra.

    A rekurzív struktúrák gyakori példája az alkalmazottak és a vezetők olyan hierarchiája, amelyben ugyanazok az XML-elemek több szinten is egymásba vannak ágyazva. Még ha meg is feleltette az XML-forrás munkaablak összes elemét, az Excel nem támogatja az egy szintnél mélyebb rekurzív struktúrákat, és ezért nem tudja végrehajtani az összes elem megfeleltetését.

  • Az XML-táblázat vegyes tartalmú.

    A vegyes tartalom akkor fordul elő, ha egy elem tartalmaz egy gyermekelemet, illetve egyszerű szöveget a gyermekelemen kívül. Gyakori esete ennek, hogy formázási címkéket (például félkövér formázást) használ az elemen belüli adatformázáshoz. A gyermekelemet az Excel meg tudja jeleníteni (ha támogatja), a szövegtartalom azonban elveszik az adatok importálásakor, illetve nem érhető el az adatok exportálásakor, ezért az ilyen jellegű adatok be- és kivitele nem működik.

A munkafüzet XML-megfeleltetéseit nem lehet exportálni

Az XML-megfeleltetést nem lehet exportálni, ha a megfeleltetett elemek más elemekkel való viszonya nem őrizhető meg. A viszony a következő okok miatt lehet nem megőrizhető:

  • A megfeleltetett elem sémadefiníciója a következő attribútumokkal rendelkező sorozatban található:

    • A maxoccurs attribútum 1-től eltérő értékű.

    • A sorozathoz egynél több közvetlen gyermekelem van definiálva, vagy tartalmaz egy másik összeállítót közvetlen gyermekként.

  • Egy ismétlődő szülőelemen nem ismétlődő testvérelemei eltérő XML-táblázatokkal vannak megfeleltetve.

  • Több ismétlődő elem ugyanazzal az XML-táblázattal van megfeleltetve, és az ismétlődést nem definiálja egy elődelem sem.

  • Eltérő szülők gyermekelemei ugyanazzal az XML-táblázattal vannak megfeleltetve.

Az XML-megfeleltetést akkor sem lehet exportálni, ha az alábbi XML-sémastruktúrák egyikét tartalmazza:

  • Listák listái:    Egy elemlista egy másik elemlistát tartalmaz.

  • Nem normalizált adatok:    Egy XML-táblázat egyik eleme a sémadefiníció szerint egyszer fordul elő (a maxoccurs attribútum 1-re van állítva). Amikor ilyen elemet ad egy XML-táblázathoz, az Excel kitölti a táblázatoszlopot az elem több példányával.

  • Választás:    Az egyik megfeleltetett elem egy <choice> sémaszerkezet része.

Az Excel nem tudja menteni a munkafüzetet, mert nincsenek megfeleltetett tartományok

Az Excel nem tudja menteni a munkafüzetet az XML-adatfájlba, amíg nem hoz létre egy vagy több megfeleltetett tartományt.

Ha XML-megfeleltetést adott a munkafüzetéhez, kövesse a következő lépéseket az XML-elemek munkalappal való megfeleltetéséhez:

  1. Kattintson a Fejlesztőeszközök lap XML csoportjában a Forrás gombra.

    A Fejlesztőeszközök lap XML-parancsai

    Ha nem látható a Fejlesztőeszközök lap, olvassa el A Fejlesztőeszközök lap megjelenítése című szakaszt.

  2. Az XML-forrás munkaablakban jelölje ki a munkafüzettel megfeleltetni kívánt elemeket.

    Ha nem szomszédos elemeket szeretne kijelölni, kattintson egy elemre, nyomja le a CTRL billentyűt, majd kattintson sorban a további elemekre.

  3. Húzza a kijelölt elemeket a munkalap azon pontjára, ahol meg szeretné jeleníteni őket.

Ha nem adott XML-megfeleltetést a munkafüzetéhez, vagy ha az adata nem érvényes XML-táblázat, akkor mentse a munkafüzetét az Excel makróbarát munkafüzet-formátumában (.xlsm).

A Fejlesztőeszközök lap megjelenítése

  1. Kattintson a Fájl fülre, majd a Beállítások pontra.

  2. Válassza a Menüszalag testreszabása kategóriát.

  3. A Fő lapok listában jelölje be a Fejlesztőeszközök jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×