Ha Word-táblázat adatainak az Excelbe történő áthelyezésekor közvetlenül a Wordből másolja az adatokat, nem kell újra begépelni azokat. Amikor egy Word-táblázat adatait másolja egy Excel-munkalapra, a Word-táblázat egyes celláinak adatai a munkalap külön celláiba kerülnek.
Fontos: Az adatok beillesztése után előfordulhat, hogy rendeznie kell a cellákat az Excel számolási funkcióinak használata előtt. Például előfordulhatnak felesleges szóközök, számítható számérték helyett szövegként beillesztett számok, vagy nem megfelelően megjelenített dátumok. További információt a számok dátumként, pénznemként, százalékként és egyéb módon való formázásáról a Számok formázása című cikkben találhat. A táblázat stílusának formázásához segítséget az Excel-táblázat formázása című cikkben találhat.
-
Egy Word-dokumentumban jelölje ki az Excel-munkalapra másolandó táblázat kívánt sorait és oszlopait. Győződjön meg arról, hogy a táblázat celláiban nincsenek extra kocsivisszajelek, ellenkező esetben ez további sorokat okozhat az Excelben.
-
A CTRL+C billentyűkombináció lenyomásával másolja a kijelölést a vágólapra.
-
Az Excel-munkalap bal felső részén jelölje ki a területet, ahová be szeretné illeszteni a Word-táblázatot.
Megjegyzés: Az adatok beillesztése előtt győződjön meg arról, hogy a beillesztési terület üres. A Word-táblázat celláinak adatai felülírják a munkalap beillesztési területének adatait. Ha szükséges, először tekintse át a táblázatot a Wordben a dimenziók igazolásához.
-
Nyomja le a CTRL+V billentyűkombinációt.
-
A formázás módosításához kattintson a Beillesztési beállítások
-
A munkalap celláira vonatkozó formázás alkalmazáshoz kattintson a Célformátummal egyező formátum lehetőségre.
-
A Word-táblázat formátumának megtartásához kattintson a Forrásformátum megőrzése lehetőségre.
-
Megjegyzés: Az Excel az egyes Word táblázatcellák tartalmát egyetlen cellába illeszti be. Az adatok beillesztése után a Szövegből oszlopok paranccsal eloszthatja az adatokat egy oszlop további cellái között (például eloszthatja a vezeték- és utóneveket, hogy azok külön cellákban jelenjenek meg). További információ: Cella tartalmának elosztása szomszédos oszlopokba.
