Word-körlevelet az Excel-adatforrás előkészítése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Az alapvető lépése egy Word körlevél-készítési folyamat állíthatja be, és a adatforrás előkészítése. Excel létező adatforrás használja, vagy úgy, hogy egy tabulátorral tagolt (.txt) vagy vesszővel tagolt (.csv) fájl importálása új kialakíthat. Miután beállította, és az adatforrás előkészítése végezhet körlevél Dynamic Data Exchange (DDE) a lépésenkénti Körlevél varázsló használatával, vagy a kézi körlevél módszerének alkalmazásával..

Ha nem használ Excel létező adatforrás a körlevélhez, névjegylista vagy egy .txt vagy csv-fájlbóla címjegyzék is használhatja. A Szövegbeolvasó varázsló végigvezeti az adatok egy .txt vagy egy .csv fájlt a merevlemezről Excellépést.

  1. Nyissa meg az Excelt.

  2. Válassza az Adatok lapon a Külső adatok átvétele > Szövegből lehetőséget.

    A Szövegből gomb kijelölve az Adatok lapon

  3. Jelölje ki a kívánt .txt vagy .csv fájlt, és válassza a Beolvasás lehetőséget.

  4. A Szövegbeolvasó varázsló párbeszédpanel Az eredeti adat típusa panelén válassza a Tagolt lehetőséget.

    Külső adatok beolvasása szövegből, Szövegbeolvasó varázsló, 1./3 lépés

  5. Jelölje be Az adatok fejlécet tartalmaznak jelölőnégyzetet az előnézeti panel felett, ha az importált fájl tartalmaz fejléceket. Ezután válassza a Tovább gombot.

  6. A Határoló jelek panelen jelölje be az adatok által használt határoló jelnek megfelelő jelölőnégyzetet (például Tabulátor vagy Vessző), majd válassza a Tovább gombot.

    A választható elválasztók ki vannak jelölve a Szövegbeolvasó varázslóban

    Tipp : A Megtekintés panelen láthatja, hogy az adatok miként fognak kinézni táblázatként.

  7. A Megtekintés panelen jelölje ki az irányítószámot vagy más postai azonosítót tartalmazó oszlopot, és Az oszlop adattípusa területen válassza a Szöveg beállítást.

    Az oszlop adattípusa csoport Szöveg választógombja ki van jelölve a Szövegbeolvasó varázslóban.

    Megjegyzések: 

    • A rendelkezésre álló formátumok Általános, szövegés dátum. Adatok formázás alkalmazása egy oszlop, minden alkalommal, amikor a formátum neve megjelenik a táblázatfejlécében, az adott oszlop.

    • Tartalmaz numerikus adatokat, például a százalék vagy a pénznem típusú érték, például csak formázható a fájl importálása után. Lásd: a "Excelnumerikus adatainak formázása" További információt a következő részt.

  8. Ha szükséges, ismételje meg a 7. lépést a többi oszlop adattípusának beállításához.

  9. Kattintson a Befejezés gombra.

  10. Az Adatok beolvasása párbeszédpanelen hagyja változatlanul az alapértelmezett Létező munkalapra beállítást és cellacímet, és válassza az OK gombot.

    Az Adatimportálás párbeszédpanelen adja meg, hogy az adatokat egy meglévő munkalapon, illetve az alapértelmezett beállítás szerint egy új munkalapon szeretné-e elhelyezni

    Figyelmeztetés : Az Adatok beolvasása párbeszédpanelen a jelenleg kijelölt cella címe jelenik meg cellacímként. Az adatokat a program az adott cellacímtől kezdődően importálja.

  11. Amikor végzett, mentse az adatforráshoz egy új fájlnevet.

A Excel numerikus adatok formázása

Bármely numerikus adatokat, például a százalékértékek vagy bármely ExcelWord körlevélben használni kívánt új vagy meglévő adatforrás pénzértékek formázhatja. Ha szeretné megőrizni osztotta százalékos vagy pénznemként körlevélkészítéskor numerikus adatokat, kövesse a a "lépés: 2: használata Dynamic Data Exchange (DDE) körlevélhez" szakaszban.

Győződjön meg róla, hogy megfelelően vannak formázva a numerikus adatoszlopok a Wordbeli körlevélkészítéshez használni kívánt Excel-adatforrásban. Formázza az oszlopot például számként, ha egy adott kategóriának (például pénznemnek) szeretné azt megfeleltetni.

  1. Nyissa meg a Excel adatforrás.

  2. Válassza ki a formázni kívánt oszlopot.

  3. A Kezdőlap lap Szám csoportjában nyissa le a Számformátum (Általános) legördülő listát, és válasszon egy lehetőséget a listából.

    Az Excel Kezdőlap lapjának Szám csoportjában, az Általános mezőben lévő lefelé mutató nyíllal válassza ki a használni kívánt számformátumot.

  4. Szükség szerint ismételje meg az 2 és 3.

  5. Ha elkészült, válassza a Mentés.

Ha egy Excel adatforrás százalékos vagy pénzértékek hasonlóan formázott számokat tartalmazó, néhány numerikus adatokat nem őrzi meg a körlevélkészítés során a formázását. A körlevél között szeretne, és DDE segítségével megőrizheti a numerikus adatok ábrázolása Excel formátumának vissza.

Excel-adatok formátum használatával, vagy nem használja az Dynamic Data Exchange munka adatmező és összehasonlítása

Megjegyzés : Ha úgy dönt, hogy ne használja a DDE, kövesse az útmutató Körlevél tömeges e-mailek küldése.

  1. Nyissa meg a Word, és válassza a fájl > Beállítások > Speciális kategóriára.

  2. Az Általános, és jelölje be a Fájlformátum-konvertálás jóváhagyása megnyitáskor jelölőnégyzetet.

    A Fájlformátum-konvertálás jóváhagyása megnyitáskor beállítás

  3. Kattintson az OK gombra.

  4. Válassza a levelezés lap Körlevélkészítés indítása > Step by Step Körlevél varázsló.

    A Wordben, a levelezés lapon válassza a Körlevélkészítés indítása, és válassza ki a Step by Step Körlevél varázslóban

  5. A Körlevél ablaktábla, a Címzettek kiválasztásaválassza a meglévő lista használata lehetőséget.

    A Wordben a Körlevél munkaablak, amely nyílik meg, amikor a körlevélkészítés csoportjában válassza ki a Step by Step Körlevél varázsló

  6. A meglévő lista használataválassza a Tallózás gombra, és nyissa meg a formázott számolótábla.

  7. Az Adatforrás jóváhagyása párbeszédpanelen jelölje be az összes megjelenítése jelölőnégyzetet, válassza Ki az MS Excel munkafüzetek DDE által (*.xls) > OK gombra.

    Az Adatforrás jóváhagyása párebeszédpanel

  8. A Microsoft Excel párbeszédpanelen válassza a Teljes számolótábla > OK gombra.

    A Microsoft Excel párbeszédpanel a Wordben

  9. A Körlevél címzettjei párbeszédpanel megnyitása után kattintson az OK gombra.

    A Körlevél címzettjei párbeszédpanel levelezőlistát adatforrásként használt Excel-számolótábla tartalmát megjelenítő

  10. A levél, az e-mailt, a címkevagy a Boríték egyesítés folytatásához.

Tipp : Megakadályozhatja, hogy erre kéri Word minden alkalommal, amikor megnyit egy adatfájlt. A Kapcsolódás a levelezőlistához után kattintson a fájl > Beállítások > Speciális kategóriára. Az Általánoscsoportban törölje a jelet a Fájlformátum-konvertálás jóváhagyása megnyitáskor jelölőnégyzetet.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×