Word-dokumentumok közös használata valós idejű társszerzőségen keresztül

Word-dokumentumok közös használata valós idejű társszerzőségen keresztül

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ha a munkatársaival közösen szeretne dolgozni egy dokumentumon, akkor a valós idejű társszerzőség révén folyamatosan láthatják egymás változtatásait. Az együttműködéshez mindössze három egyszerű lépést kell elvégezni:

  • A dokumentumot a OneDrive-ra vagy a SharePoint Online-ra kell mentenie, hogy elérhető legyen másoknak.

  • Meg kell hívnia szerkesztésre azokat, akiket szeretne.

  • Ha ezután a munkatársai megnyitják és szerkeszteni kezdik a dokumentumát a Word 2016-ban, a Word Online-ban vagy az Android Wordben, valós időben fogják látni egymás módosításait.

Windowson a következők szükségesek ahhoz, hogy használni lehessen a Wordben a társszerzőséget:

Töltse fel a dokumentumot egy webböngészővel a OneDrive-ra, a OneDrive Vállalati verzióra vagy egy SharePoint Online-tárba, vagy hozzon létre ott egy dokumentumot. Felhívjuk figyelmét, hogy ha a SharePoint a szervezeténél van telepítve (helyszíni telepítés), a társszerzői funkció nem érhető el. Ha nem biztos benne, hogy melyik SharePoint-verziót használja, érdeklődjön a webhelyért felelős személynél vagy vállalata informatikai osztályánál.

  1. Válassza a Megosztás lehetőséget. Ha még nem mentette a dokumentumot a OneDrive-ra, a OneDrive Vállalati verzióba vagy a SharePointba, a rendszer most megkéri erre.

  2. Válassza ki, hogy hová menti a dokumentumot.

    A dokumentum mentésére szolgáló OneDrive- és SharePoint-helyek kiemelten láthatók

  3. A dokumentum mentése után kiválaszthatja, hogy kivel osztja meg a dokumentumot. Írja be azoknak a nevét, akikkel meg szeretné osztani a tartalmat. Az alsó mezőbe beírhatja az üzenetét.

    A megosztási lehetőségek megjelenítése

  4. (Nem kötelező.) Adja meg az engedélyeket a Hivatkozások beállításai elem segítségével. A legördülő listára kattintva másik hivatkozástípusra válthat. Megnyílik a részletek ablaktáblája, amelyen módosíthatja, hogy kik férnek hozzá a hivatkozáshoz, valamint hogy a címzettek szerkeszthetik-e a megosztott elemet.

    Az engedélyek beállítása a Hivatkozás beállításai panelen

    A Kik használhatják ezt a hivatkozást? beállításnál választható lehetőségek (függenek a rendszergazda által megadott beállításoktól):

    • Ha a Bárki lehetőséget választja, a hivatkozást megkapó összes személy hozzáférhet a tartalomhoz attól függetlenül, hogy közvetlenül Öntől kapták-e a hivatkozást, vagy valaki más továbbította-e nekik. Ennek értelmében a szervezetén kívüli személyek is hozzáférhetnek a megosztott elemekhez.

    • Ha A(z) <szervezet neve> felhasználói lehetőséget választja, kizárólag a szervezetén belüli személyek férhetnek hozzá a hivatkozáshoz, függetlenül attól, hogy közvetlenül Öntől kapták-e a hivatkozást, vagy valaki más továbbította-e nekik.

    • A Csak adott személyek lehetőséget választása esetén csak a megadott személyek férhetnek hozzá a hivatkozáshoz, noha másoknak is lehet már hozzáférése korábbról. Ha valaki továbbítja másnak a megosztási meghívót, kizárólag az elemhez már hozzáféréssel rendelkező személyek használhatják a hivatkozást.

      A Szerkesztés engedélyezése jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve. Ha csak a fájlok megtekintését szeretné engedélyezni az érintetteknek, törölje a jelet a jelölőnégyzetből. Amikor végzett, kattintson az Alkalmaz gombra.

  5. Ha készen áll a hivatkozás elküldésére, kattintson a Küldés gombra.

Ha az előző lépésben a Küldés gombra koppintott, a címzettek e-mailben meghívást kapnak arra, hogy megnyissák a fájlt. A hivatkozásra kattintva megnyithatják a dokumentumot. Ennek hatására a dokumentum a Word Online-ban, egy böngészőben nyílik meg. Azonnal elkezdhetik a társszerzői munkát a Word Online-ban. Ehhez a Dokumentum szerkesztése > Szerkesztés böngészőben lehetőséget kell választaniuk.

Ha nem a Word Online-ban, hanem valamelyik Word appban szeretnének dolgozni, rákattinthatnak a Dokumentum szerkesztése > Szerkesztés a Wordben elemre. Ehhez azonban a Word app egy olyan verziójára van szükségük, amely támogatja a társszerzőséget. Jelenleg az Android Word, az iOS Word, a Word Mobile és az Office 365-előfizetőknek készült Word 2016 támogatja a társszerzőséget.

Ha mások megnyitják azt a fájlt, amelyet Ön éppen szerkeszt, akkor közösen, társszerzőként szerkesztik a fájlt. A közös szerkesztésről az tájékoztatja, hogy a Word ablakának jobb felső sarkában látja a többiek képét. (Az is lehet, hogy a monogramjuk látható, vagy a vendég szót rövidítő V betű.)

  1. Nyissa meg és kezdje el szerkeszteni a dokumentumot a Word 2016-ben.

  2. Ha a Word 2016-ot használja, és még nem fogadta el, hogy mások láthassák a módosításait, az Igen lehetőség választásával engedélyezze az automatikus megosztást.

    A „Másik felhasználó éppen szerkeszti a dokumentumot” üzenet a Megosztás parancsból jelenik meg

  • Ha a meghívottak a kapott hivatkozásra kattintanak, megnyílik a dokumentum a Word appjukban vagy a Word Online-ban. Ha ők szintén a Word 2016-ot használják, és elfogadták a módosítások automatikus megosztását, akkor valós időben láthatja a változtatásaikait.

    A Mások szerkesztik ezt a dokumentumot üzenet képernyőképe

  • A színes jelölők alapján láthatja, hogy ki pontosan hol dolgozik éppen a dokumentumban. A mások által kijelölt elemeket eltérő színek jelölik. Ez csak az Office 365-előfizetőknek készült Word 2016 és a Word Online használata esetén van így. Ha más verziót használnak, nem látható, hogy mit jelöltek ki, de munka közben láthatók a változtatásaik.

    Jelölő mutatja egy másik szerző helyét a dokumentumban

  • A Word figyelmeztetést jelenít meg, ha valaki csatlakozik vagy távozik.

  • A Skype Vállalati verzió segítségével cseveghet a dokumentumon épp dolgozó személyekkel. A csevegés egy külön megnyitott beszélgetőablakban történik. Ha szeretne csoportos csevegést indítani a dokumentumon dolgozó összes személlyel, válassza a Skype Vállalati verzió gombot.

    CollabCorner csevegés

  • A menüszalagon lévő Megjegyzések gombot választva megtekintheti a megjegyzéseket, és új megjegyzést írhat. A megjegyzésekre válaszolhat is, illetve készként jelölheti őket.

Megjegyzés : Ha a szerkesztők egyike nem fogadta el a valós idejű társszerzőséget, akkor attól Ön még értesül róla, ha az illetőnél meg van nyitva a dokumentum, a módosításokat azonban csak azután láthatja, hogy a személy mentette a dokumentumot.

A Tevékenység munkaablakban megtekintheti az eddig elvégzett módosítások teljes listáját, és hozzáférhet a korábbi verziókhoz. A Tevékenység munkaablak megjelenítéséhez válassza a Tevékenység A Word korábbi verziói gombot.

verzióelőzmények

A Módosítások automatikus megosztása lista választási lehetőségei az alábbiakat jelentik.

  • Mindig: Ha ezt a lehetőséget választja, a módosítások megosztását szintén engedélyező többi felhasználó folyamatosan látni fogja az Ön módosításait.

  • Kérdést kérek: Ha még sosem használta a valós idejű társszerzőséget, akkor az alkalmazás rákérdez, hogy meg akarja-e osztani a módosításait valós időben. Válassza az Igen lehetőséget, ha szeretné, hogy a közös munka során mindig engedélyezve legyen az automatikus megosztás. Törölje az Ez a kérdés ne jelenjen meg többet jelölőnégyzetből a jelet, ha szeretné, hogy az alkalmazás ismét feltegye ezt a kérdést, amikor olyan dokumentumot nyit meg, amelynek a módosításait valaki már megosztja.

  • Soha: A Soha lehetőség választásával kikapcsolja a valós idejű társszerzőséget az adott, illetve az összes többi dokumentum számára. Egyedül Ön fogja látni a módosításait egészen addig, amíg nem menti ismét a fájlt az online helyén. Emellett Ön sem fogja látni mások módosításait. Azt azonban láthatja, hogy ki másnál van még megnyitva a dokumentum.

Megjegyzés : Ez a beállítás a teljes Wordre érvényes, nemcsak a megnyitott dokumentumra. Ha módosítani szeretné a beállításokat, válassza a Fájl > Beállítások > Általános > Valós idejű együttműködés lehetőségei elemet.

A Mac Wordben való közös szerkesztésről a Dokumentum szerkesztése más szerzőkkel egy időben című cikk nyújt tájékoztatást.

Töltse fel a dokumentumot egy webböngészővel a OneDrive-ra, a OneDrive Vállalati verzióra vagy egy SharePoint Online-tárba, vagy hozzon létre ott egy dokumentumot. Felhívjuk figyelmét, hogy a helyszíni SharePoint-webhelyeken (tehát a nem a Microsoft által működtetett webhelyeken) nem érhető el a társszerzőségi funkció. Ha nem biztos benne, hogy melyiket használja ezek közül, érdeklődjön a webhelyért felelős személynél vagy vállalata informatikai osztályánál.

  1. Ha feltöltötte a fájlt, nyissa meg a fájl nevére kattintva. A dokumentum új lapon nyílik meg a böngészőben.

  2. Kattintson a jobb oldalt felül látható Megosztás > Megosztás másokkal elemre.

  3. Írja be az e-mail-címeket pontosvesszővel elválasztva az első mezőbe. A Szerkesztheti a tartalmat vagy A címzettek szerkeszthetik lehetőséget is ki kell választania. Ha elkészült, kattintson a Megosztás gombra.

    Tipp :  Ha maga szeretné elküldeni a hivatkozást, ne a Megosztás gombra kattintson, hanem kattintson a bal oldalt látható Hivatkozás kérése elemre.

  4. Ha az előző lépésben a Megosztás gombra kattintott, a rendszer mindenkinek elküld egy e-mailt. Az e-mail feladója az Ön e-mail-címe lesz. Ön is megkapja az üzenet egy példányát, csak hogy tudja, mások mit látnak. Ha feltöltötte a fájlt, nyissa meg a fájl nevére kattintva. A dokumentum megnyílik egy új lapon a böngészőben.

Ha a Megosztás gombra kattint, a címzettek e-mailben meghívást kapnak arra, hogy megnyissák a fájlt. A hivatkozásra kattintva megnyithatják a dokumentumot. Megnyílik egy webböngésző, azon belül pedig a dokumentum a Word Online-ban. Ha valamelyik Word appban szeretnének dolgozni, rákattinthatnak a Dokumentum szerkesztése > Szerkesztés a Wordben elemre. Ehhez azonban a Word app egy olyan verziójára van szükségük, amely támogatja a társszerzőséget. Jelenleg az Android Word, az iOS Word, a Word Mobile és az Office 365-előfizetőknek készült Word 2016 támogatja a társszerzőséget. Ha nincs támogatott verziójuk, akkor a Dokumentum szerkesztése > Szerkesztés böngészőben elemre kattintva szerkeszthetik a fájlt.

Onnan tudhatja, hogy másvalaki is dolgozik a fájlon, hogy egy a jobb felső sarokban megjelenő üzenet közli, hogy a másik személy is szerkeszti a fájlt. Ha többen is szerkesztik Önnel egyidejűleg a fájlt, akkor azt közli az üzenet, hogy hány személlyel dolgozik együtt. Például: „További 2 ember van itt”.

Tippek a társszerzőséggel kapcsolatban: Ha oda szeretne ugrani, ahol valaki más dolgozik, kattintson a nevére, majd a Szerkesztés... elemre. A mások által kijelölt elemeket eltérő színek jelölik. Ez csak az Office 365-előfizetőknek készült Word 2016 és a Word Online használata esetén van így. Ha más verziót használnak, nem látható, hogy mit jelöltek ki, de munka közben láthatók a változtatásaik. Ha eltérő színek jelölik a mások által kijelölt elemeket, akkor ezek kék, lila stb. színben jelennek meg. Az viszont, aki a szerkesztést végzi, mindig zölden látja az általa kijelölt elemet. Ha elfelejtette, hogy melyik szín kit jelöl, mutasson rá az egérrel a kijelölésre. Ekkor megjelenik a személy neve.

Az Android Word felhasználóinak meg kell adniuk bizonyos beállításokat ahhoz, hogy használhassák ezt a funkciót. Ezt követően mindössze négy lépés szükséges ahhoz, hogy elkezdjenek másokkal együtt társszerzőként dolgozni.

Megjegyzés : Ez a szolgáltatás csak akkor érhető el, ha van Office 365-előfizetése. Ha Ön Office 365-előfizető, gondoskodjon arról, hogy az Office legújabb verzióját használja.

 Android-eszközön a következők szükségesek ahhoz, hogy használni lehessen a Wordben a társszerzőséget:

  • Telepítenie kell a Word legújabb verzióját, és be kell jelentkeznie a Wordbe egy Microsoft-fiókkal.
    Válassza a Fájl > Megnyitás lehetőséget, és győződjön meg róla, hogy a Microsoft-fiókja látható a felsorolásban. Ha nem, vegye fel a fiókot a Hely hozzáadása elemre koppintva. Felhívjuk figyelmét, hogy ha 10,1 hüvelykesnél nagyobb telefont vagy táblagépet használ, egy Office 365-előfizetéssel rendelkező fiókkal kell bejelentkeznie.

  • A fájlokat a Word dokumentumformátumában (docx) kell menteni.
    Ha az adott fájl más formátumú, nyissa meg az Excel valamelyik asztali verziójában (például a Word 2016-ban vagy a Word 2013-ban). Ezután válassza a Fájl > Mentés másként > Tallózás > Fájl típusa elemet, és módosítsa a formátumot.

  1. Hozzon létre vagy nyisson meg egy fájlt, és koppintson Fájl > Mentés másként elemre.

  2. Ellenőrizze, hogy jelenleg hol található a fájl. Ha a OneDrive vagy a SharePoint van kiválasztva, koppintson a Vissza gombra, és lépjen a következő lépésre. Ha nem ezek közül van kiválasztva valamelyik, koppintson bal oldalt a OneDrive vagy a SharePoint elemre, nevezze el a fájlt, majd koppintson a Mentés lehetőségre.

  1. Koppintson a jobb felső sarokban lévő Megosztás ikon ikonra.

  2. Írja be az e-mail-címeket pontosvesszővel elválasztva a Személyek meghívása mezőbe. E-mailben való megosztás – az e-mail cím megadása és a Szerkesztheti a tartalmat jelölőnégyzet bejelölése

  3. Arra is ügyeljen, hogy a Szerkesztheti a tartalmat beállítás legyen kiválasztva.

  4. Amikor elkészült, koppintson a Megosztás gombra. Amikor erre a gombra kattint, a rendszer e-mailt küld a címeknek az Ön nevében.

    Tipp : Ha maga szeretné elküldeni a hivatkozást, ne a Megosztás gombra koppintson, hanem a Megosztás linkként elemre.

Ha az előző lépésben a Megosztás gombra koppintott, a címzettek e-mailben meghívást kapnak arra, hogy megnyissák a fájlt. A hivatkozásra kattintva megnyithatják a dokumentumot. Ennek hatására a dokumentum a Word Online-ban, egy böngészőben nyílik meg. Azonnal elkezdhetik a társszerzői munkát a Word Online-ban. Ehhez a Dokumentum szerkesztése > Szerkesztés böngészőben lehetőséget kell választaniuk.

Ha nem a Word Online-ban, hanem valamelyik Word appban szeretnének dolgozni, rákattinthatnak a Dokumentum szerkesztése > Szerkesztés a Wordben elemre. Ehhez azonban a Word app egy olyan verziójára van szükségük, amely támogatja a társszerzőséget. Jelenleg az Android Word, az iOS Word, a Word Mobile és az Office 365-előfizetőknek készült Word 2016 támogatja a társszerzőséget.

Ha látni szeretné, hogy ki szerkeszti Önnel együtt a fájlt, koppintson a jobb felső sarokban lévő Megosztás elemre, majd a Kezelés lehetőségre. Ha mások is dolgoznak a fájlon Önnel egyidejűleg, akkor láthatja a nevüket. Ha a Szerkesztés felirat látható a nevüknél, akkor éppen dolgoznak a fájlon.

Az Android Wordben koppintson a Fájl > Előzmények menüpontra. Ezután koppintson a kívánt régi verzióra, és az megnyílik. Ha vissza szeretné állítani mint jelenlegi verziót, várja meg, hogy senki se szerkessze a fájlt, majd koppintson a Jelen verzió visszaállítása lehetőségre.

Az iOS Word felhasználóinak meg kell adniuk bizonyos beállításokat ahhoz, hogy használhassák ezt a funkciót. Ezt követően mindössze négy lépés szükséges ahhoz, hogy elkezdjenek másokkal együtt társszerzőként dolgozni.

iPhone-on és iPaden a következők szükségesek ahhoz, hogy használni lehessen a Wordben a társszerzőséget: 

Megjegyzés : Ez a szolgáltatás csak akkor érhető el, ha van Office 365-előfizetése. Ha Ön Office 365-előfizető, gondoskodjon arról, hogy az Office legújabb verzióját használja.

  • Telepítenie kell a Word legújabb verzióját, és be kell jelentkeznie a Wordbe egy Microsoft-fiókkal.
    Miután megnyitotta a Wordöt, koppintson a Megnyitás lehetőségre, és győződjön meg róla, hogy a Microsoft-fiókja látható a felsorolásban. Ha nem, vegye fel a fiókot a Hely hozzáadása elemre koppintva. Felhívjuk figyelmét, hogy ha 10,1 hüvelykesnél nagyobb telefont vagy táblagépet használ, egy Office 365-előfizetéssel rendelkező fiókkal kell bejelentkeznie.

  • A fájlokat a Word dokumentumformátumában (docx) kell menteni.
    Ha az adott fájl más formátumú, nyissa meg az Excel valamelyik asztali verziójában (például a Word 2016-ban vagy a Word 2013-ban). Ezután kattintson a Fájl > Mentés másként > Tallózás > Fájl típusa elemre, és módosítsa a formátumot.

A társszerzőség használatához a OneDrive-ra, a OneDrive Vállalati verzióba vagy egy SharePoint Online-tárba kell menteni a dokumentumot. Felhívjuk figyelmét, hogy a helyszíni SharePoint-webhelyeken (tehát a nem a Microsoft által működtetett webhelyeken) nem érhető el a társszerzőségi funkció. Ha nem biztos benne, hogy melyiket használja ezek közül, érdeklődjön a webhelyért felelős személynél vagy vállalata informatikai osztályánál.

  1. Hozzon létre vagy nyisson meg egy fájlt.

  2. Ha létrehozott egy fájlt, koppintson a Fájl Fájl ikon menü Név pontjára, és adja meg a fájl nevét. Ezután válassza ki bal oldalt a OneDrive, a OneDrive Vállalati verzió vagy a SharePoint Online egy helyét, és koppintson a Mentés parancsra.

  3. Ha egy meglévő fájlt nyitott meg, koppintson a Fájl Fájl ikon > Tulajdonságok parancsra. Ha a Hely mezőben látható elérési útban szerepel a „OneDrive”, a „d.docs.live.net” vagy a „SharePoint” karaktersorozat, akkor a fájl valószínűleg már az említett helyek valamelyikére van mentve. Ha nem tartalmazza az említett elemeket, koppintson a Fájl > Másolat mentése parancsra, és mentse a OneDrive-ra, a OneDrive Vállalati verzióba vagy a SharePoint Online-ra.

  1. Koppintson a jobb felső sarokban lévő Megosztás A Megosztási ikon elemre.

  2. Ha maga szeretné elküldeni a fájlra mutató hivatkozást, koppintson a Hivatkozás másolása > Megtekintés és szerkesztés parancsra. Ezután illessze be a hivatkozást egy e-mailbe vagy egy csevegőablakba.

    A megosztási lehetőségek megjelenítése
  3. Ha azt szeretné, hogy a Word e-mailben elküldje Önnek a hivatkozást, koppintson a Személyek meghívása elemre. Ezután írja be az e-mail-címeket a Személyek meghívása mezőbe, és koppintson a Return billentyűre mindegyik cím után. Arra is ügyeljen, hogy be legyen kapcsolva a Szerkesztheti a tartalmat beállítás. Végül pedig koppintson a Küldés elemre.

    A Mások meghívása képernyő és az engedélyek

Ha az előző lépésben a Küldés gombra koppintott, a címzettek e-mailben meghívást kapnak arra, hogy megnyissák a fájlt. A hivatkozásra kattintva megnyithatják a dokumentumot. Ennek hatására a dokumentum a Word Online-ban, egy böngészőben nyílik meg. Azonnal elkezdhetik a társszerzői munkát a Word Online-ban. Ehhez a Dokumentum szerkesztése > Szerkesztés böngészőben lehetőséget kell választaniuk.

Ha nem a Word Online-ban, hanem valamelyik Word appban szeretnének dolgozni, rákattinthatnak a Dokumentum szerkesztése > Szerkesztés a Wordben elemre. Ehhez azonban a Word app egy olyan verziójára van szükségük, amely támogatja a társszerzőséget. Jelenleg az Android Word, az iOS Word, a Word Mobile és az Office 365-előfizetőknek készült Word 2016 támogatja a társszerzőséget.

Ha mások is megnyitják Önnel egyidejűleg a fájlt, akkor közösen, társszerzőként szerkesztik. A színes jelölők alapján láthatja, hogy ki melyik részén dolgozik éppen dokumentumnak. A mások által kijelölt elemeket eltérő színek jelölik.

Ha látni szeretné, hogy ki szerkeszti Önnel együtt a fájlt, koppintson a jobb felső sarokban lévő Megosztás A Megosztási ikon elemre, majd a Megosztva ezekkel lehetőségre. Ha mások is dolgoznak a fájlon Önnel egyidejűleg, akkor láthatja a nevüket. Ha a Szerkesztés felirat látható a nevüknél, akkor éppen dolgoznak a fájlon.

Ha vissza szeretné állítani ezt a verziót mint jelenlegi verziót, várja meg, hogy senki se szerkessze a fájlt. Ekkor koppintson a Fájl A Megosztási ikon > Visszaállítás > Korábbi verziók megtekintése online elemre. Megnyílik egy webböngésző, benne a fájl korábbi verzióival. Ha a OneDrive-ot használja, koppintson a kívánt verzióra bal oldalt, majd koppintson a Visszaállítás elemre. Ha a OneDrive Vállalati verziót vagy a SharePoint Online-t használja, koppintson a kívánt verzió dátumára és időpontjára, koppintson a lefelé mutató nyílra, majd koppintson a Visszaállítás parancsra. Ezután menjen vissza az iOS Wordbe, és ismét nyissa meg a fájlt.

A Word Mobile-ban közösen kell győződjön meg arról, hogy bizonyos dolgokat állíthatja be, mielőtt megkezdené. Ezt követően csak tart körülbelül négy lépés másokkal közösen.

Megjegyzés : Ez a szolgáltatás csak akkor érhető el, ha van Office 365-előfizetése. Ha Ön Office 365-előfizető, gondoskodjon arról, hogy az Office legújabb verzióját használja.

Az alábbiakban mi szükséges a dokumentumok közös létrehozása a Word Mobile-ban:

  • Alegújabb verziójának telepítése Wordegy Microsoft-fiókkal bejelentkezett a Word.
    Ha megnyitja a Word, koppintson a megnyitni , és győződjön meg arról, hogy a Microsoft-fiók nem szerepel a. Ha nem, koppintson a hely hozzáadása a fiók hozzáadásához. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy telefont vagy táblagépet, 10.1 hüvelykes nagyobb ha kell, jelentkezzen be az Office 365-előfizetés fiókjával.

  • A fájlokat a Word dokumentumformátumában (docx) kell menteni.
    Ha az adott fájl más formátumú, nyissa meg az Excel valamelyik asztali verziójában (például a Word 2016-ban vagy a Word 2013-ban). Ezután kattintson a Fájl > Mentés másként > Tallózás > Fájl típusa elemre, és módosítsa a formátumot.

A társszerzőség használatához a OneDrive-ra, a OneDrive Vállalati verzióba vagy egy SharePoint Online-tárba kell menteni a dokumentumot. Felhívjuk figyelmét, hogy a helyszíni SharePoint-webhelyeken (tehát a nem a Microsoft által működtetett webhelyeken) nem érhető el a társszerzőségi funkció. Ha nem biztos benne, hogy melyiket használja ezek közül, érdeklődjön a webhelyért felelős személynél vagy vállalata informatikai osztályánál.

  1. Hozzon létre vagy nyisson meg egy fájlt.

  2. Ha létrehozott egy fájlt, koppintson a Fájl Fájl ikon menü Név pontjára, és adja meg a fájl nevét. Ezután válassza ki bal oldalt a OneDrive, a OneDrive Vállalati verzió vagy a SharePoint Online egy helyét, és koppintson a Mentés parancsra.

  3. Ha egy meglévő fájlt nyitott meg, koppintson a Fájl Fájl ikon > Tulajdonságok parancsra. Ha a Hely mezőben látható elérési útban szerepel a „OneDrive”, a „d.docs.live.net” vagy a „SharePoint” karaktersorozat, akkor a fájl valószínűleg már az említett helyek valamelyikére van mentve. Ha nem tartalmazza az említett elemeket, koppintson a Fájl > Másolat mentése parancsra, és mentse a OneDrive-ra, a OneDrive Vállalati verzióba vagy a SharePoint Online-ra.

  1. Koppintson a jobb felső sarokban lévő Megosztás A Megosztási ikon elemre.

  2. Ha maga szeretné elküldeni a fájlra mutató hivatkozást, koppintson a Hivatkozás másolása > Megtekintés és szerkesztés parancsra. Ezután illessze be a hivatkozást egy e-mailbe vagy egy csevegőablakba.

    A megosztási lehetőségek megjelenítése
  3. Ha azt szeretné, hogy a Word e-mailben elküldje Önnek a hivatkozást, koppintson a Személyek meghívása elemre. Ezután írja be az e-mail-címeket a Személyek meghívása mezőbe, és koppintson a Return billentyűre mindegyik cím után. Arra is ügyeljen, hogy be legyen kapcsolva a Szerkesztheti a tartalmat beállítás. Végül pedig koppintson a Küldés elemre.

    A Mások meghívása képernyő és az engedélyek

Ha az előző lépésben a Küldés gombra koppintott, a címzettek e-mailben meghívást kapnak arra, hogy megnyissák a fájlt. A hivatkozásra kattintva megnyithatják a dokumentumot. Ennek hatására a dokumentum a Word Online-ban, egy böngészőben nyílik meg. Azonnal elkezdhetik a társszerzői munkát a Word Online-ban. Ehhez a Dokumentum szerkesztése > Szerkesztés böngészőben lehetőséget kell választaniuk.

Ha nem a Word Online-ban, hanem valamelyik Word appban szeretnének dolgozni, rákattinthatnak a Dokumentum szerkesztése > Szerkesztés a Wordben elemre. Ehhez azonban a Word app egy olyan verziójára van szükségük, amely támogatja a társszerzőséget. Jelenleg az Android Word, az iOS Word, a Word Mobile és az Office 365-előfizetőknek készült Word 2016 támogatja a társszerzőséget.

Ha mások is megnyitják Önnel egyidejűleg a fájlt, akkor közösen, társszerzőként szerkesztik. A színes jelölők alapján láthatja, hogy ki melyik részén dolgozik éppen dokumentumnak. A mások által kijelölt elemeket eltérő színek jelölik.

Ha látni szeretné, hogy ki szerkeszti Önnel együtt a fájlt, koppintson a jobb felső sarokban lévő Megosztás A Megosztási ikon elemre, majd a Megosztva ezekkel lehetőségre. Ha mások is dolgoznak a fájlon Önnel egyidejűleg, akkor láthatja a nevüket. Ha a Szerkesztés felirat látható a nevüknél, akkor éppen dolgoznak a fájlon.

A Word Mobile alkalmazásban, ha azt szeretné, ha vissza szeretne állítani egy korábbi verzióját a fájlt, válassza a fájl >Előzmények, megnyílik egy verzióját, és jelölje ki. Ha azt szeretné, és visszaállíthatja a legújabb verzióra, várja meg, amíg minden már nem közösen szerkeszt egy bemutatót, és koppintson a jelen verzió visszaállítása.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×