Word dokumentum mentése sablonként

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Akár beépített sablont használ, akár valamelyik sajátját frissíti, a Word beépített eszközei segítenek a sablon frissítésében az igényeinek megfelelően. A sablon frissítéséhez nyissa meg a fájlt, végezze el a kívánt módosításokat, és mentse a sablont.

A Microsoft Wordben, mentse a dokumentumokat .dotx fájlok, .dot fájlok vagy a .dotm mezők hozhat létre sablon (.dotm fájltípus lehetővé teszi a fájl a makrók engedélyezése).

  1. Kattintson a Fájl > Megnyitás parancsra.

  2. Kattintson duplán az ezen a Gépen. (A Word 2013-ban, kattintson duplán a számítógép).

  3. Tallózással nyissa meg az Egyéni Office-sablonok mappát a Dokumentumok mappán belül.

  4. Kattintson a sablonra, majd kattintson a Megnyitás gombra.

  5. Hajtsa végre a kívánt módosításokat, majd zárja be a sablont.

Tartalomvezérlők hozzáadása a sablonhoz

A tartalomvezérlők, többek között Rich Text formátumú vezérlők, képek, legördülő listák vagy dátumválasztók felvételével és konfigurálásával rugalmasan alakíthatóvá teszi a sablonjait.

Létrehozhat például legördülő listákat tartalmazó sablonokat. Ha engedélyezi a legördülő listák szerkesztését, más felhasználók igényeik szerint módosíthatják a lista beállításait.

Megjegyzés :  Ha nem érhetők el tartalomvezérlők, lehetséges, hogy a Word egy korábbi verziójában létrehozott dokumentumot vagy sablont nyitott meg. A tartalomvezérlők használatához a dokumentumot Word 2013-as formátumra kell konvertálnia. Ehhez válassza a Fájl > Információ > Konvertálás lehetőséget, majd kattintson az OK gombra. A konvertálást követően mentse a dokumentumot vagy a sablont.

A tartalomvezérlők hozzáadása előtt meg kell jelenítenie a Fejlesztőeszközök lapot.

  1. Kattintson a Fájl > Beállítások > Menüszalag testreszabása kategóriára.

  2. A Menüszalag testreszabása listában válassza a Fő lapok elemet.

  3. A listában jelölje be a Fejlesztőeszközök jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.

A Fejlesztőeszközök lap bekapcsolása a Word menüszalagján

Tartalomvezérlők hozzáadása

Kattintson a Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjának Tervező mód parancsára, majd szúrja be a kívánt vezérlőelemeket.

fejlesztői üzemmód tervezés gombja

Szöveges vezérlőelem beillesztése, amelybe a felhasználók szöveget írhatnak

Rich Text formátumú tartalomvezérlő esetében a felhasználók félkövér vagy dőlt formázással láthatják el a szöveget, és több bekezdést írhatnak be. Ha korlátozni szeretné a felhasználók által használható formázásokat, az Egyszerű szöveg tartalomvezérlőt szúrja be.

  1. A dokumentumban kattintson oda, ahová be szeretné szúrni a vezérlőelemet.

  2. A Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjában kattintson a Rich Text tartalomvezérlő rich text típusú vezérlő vagy az Egyszerű szöveg tartalomvezérlő egyszerű szöveges vezérlő gombra.

Képvezérlő beszúrása
  1. Kattintson a dokumentumban arra a helyre, ahová be szeretné szúrni a vezérlőelemet.

  2. Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjában kattintson a Kép tartalomvezérlő képvezérlő  gombra.

Beviteli lista vagy legördülő lista beszúrása

Beviteli lista segítségével a felhasználók az előre megadott lehetőségek közül választhatnak, vagy beírhatják saját adataikat. Legördülő listákban a felhasználók csak az előre megadott listából választhatnak.

  1. A Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjában kattintson a Beviteli lista tartalomvezérlő kombinált lista típusú vezérlő vagy a Legördülő lista tartalomvezérlő legördülő menü vezérlő gombra.

  2. Jelölje ki a tartalomvezérlőt, majd kattintson a Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjának Tulajdonságok parancsára.

    fejlesztői üzemmód vezérlő tulajdonságai

  3. A választási lehetőségek listájának létrehozásához kattintson a Beviteli lista tulajdonságai vagy a Legördülő lista tulajdonságai csoportban a Hozzáadás gombra.

  4. Írjon be egy választási lehetőséget a Megjelenítendő név mezőbe, például Igen, Nem vagy Talán. Ismételje meg ezt a lépést annyiszor, hogy az összes választási lehetőség rákerüljön a listára.

  5. Tetszés szerint adja meg a további tulajdonságokat.

Megjegyzés : Ha bejelöli A tartalom nem szerkeszthető jelölőnégyzetet, a felhasználók nem választhatnak a lehetőségek közül.

Dátumválasztó beszúrása
  1. Kattintsunk arra a helyre, ahová be szeretnénk szúrni a dátumválasztót.

  2. Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjában kattintson a Dátumválasztó tartalomvezérlő dátumválasztó típusú vezérlő  gombra.

Jelölőnégyzet beszúrása
  1. Kattintson arra a pontra, ahová a vezérlőt be szeretné szúrni.

  2. Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjában kattintson a Jelölőnégyzet tartalomvezérlő jelölőnégyzet típusú vezérlő  gombra.

Építőelemtár tartalomvezérlő beszúrása

Építőelem-vezérlők használatával lehetővé teszi, hogy a felhasználók adott szövegblokkokat válasszanak ki.

Hasznosak lehetnek például az építőelem-vezérlők abban az esetben, ha szerződéssablont készít, és a szerződés követelményeinek megfelelően különböző sablonszövegeket kell felvennie. A sablonszöveg minden verziójához létrehozhat Rich Text tartalomvezérlőt, majd egy Építőelemtár tartalomvezérlőt használhat a Rich Text tartalomvezérlők tárolására.

Az Építőelemtár tartalomvezérlőt űrlapon is használhatja.

  1. Kattintson a dokumentumban arra a helyre, ahová be szeretné szúrni a vezérlőelemet.

  2. Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjában kattintson az Építőelemtár tartalomvezérlő építőelemtár tartalomvezérlő  gombra.

  3. A tartalomvezérlő kijelöléséhez kattintson rá.

  4. A Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjában kattintson a Tulajdonságok gombra.

    fejlesztői üzemmód vezérlő tulajdonságai

  5. A Gyűjtemény és a Kategória listában jelölje ki az építőelemeket, amelyeket elérhetővé szeretne tenni az építőelem-vezérlőhöz.

A tartalomvezérlők tulajdonságainak beállítása és módosítása

  1. Jelölje ki a tartalomvezérlőt, és kattintson a Vezérlők csoportban a Tulajdonságok elemre.

    fejlesztői üzemmód vezérlő tulajdonságai

  2. A Tartalomvezérlő tulajdonságai párbeszédpanelen válassza ki, hogy a tartalomvezérlőt szerkesztheti-e és törölheti-e a sablon felhasználója.

  3. Ha több tartalomvezérlőt vagy pár bekezdésnyi szöveget szeretne együtt tartani, jelölje ki a vezérlőket vagy a szöveget, majd a Vezérlők csoportban kattintson a Csoportosítás gombra.

    fejlesztői üzemmód csoport gombja

Tegyük fel például, hogy három szakasznyi jogi nyilatkozata van. Ha a Csoportosítás paranccsal csoportosítja a három bekezdést, a jogi nyilatkozatot nem lehet szerkeszteni, és csak csoportként lehet törölni.

Útmutató szöveg hozzáadása a sablonhoz

Az útmutató szövegek megkönnyíthetik az Ön által létrehozott sablon használatát. A tartalomvezérlők alapértelmezett útmutató szövege módosítható.

Ha testre szeretné szabni a sablon felhasználóinak szóló alapértelmezett útmutató szöveget, hajtsa végre az alábbi műveleteket:

  1. Kattintson a Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjának Tervező mód gombjára.

    fejlesztői üzemmód tervezés gombja

  2. Kattintson arra a tartalomvezérlőre, amelyben módosítani szeretné a helyőrzőként látható útmutató szöveget.

  3. Szerkessze és formázza a szöveget a kívánt módon.

  4. A tervező szolgáltatás kikapcsolásához és az útmutató szöveg mentéséhez kattintson a Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjának Tervező mód parancsára.

A sablonok védelme

A sablonok tartalomvezérlőit megvédhetjük, így megakadályozhatjuk az egyes tartalomvezérlők vagy vezérlőcsoportok törlését, továbbá a sablon teljes tartalmát is megvédhetjük jelszóval.

Védelem beállítása a sablon egyes részeire
  1. Nyissuk meg a védelemmel ellátni kívánt sablont.

  2. Jelölje ki a tartalomvezérlőket, amelyekhez korlátozni szeretné a módosításokat.

    Tipp :  A CTRL billentyűt lenyomva tartva és a vezérlőkre kattintva több vezérlőt is kijelölhet.

  3. Kattintson a Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjában a Csoportosítás menügombra, majd a Csoportosítás parancsra.

    fejlesztői üzemmód csoportvezérlői

  4. A Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjában kattintson a Tulajdonságok gombra.

    fejlesztői üzemmód vezérlő tulajdonságai

  5. A Tartalomvezérlő tulajdonságai párbeszédpanelen a Zárolás szakaszban az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Jelöljük be A tartalomvezérlő nem törölhető jelölőnégyzetet; ekkor a vezérlő tartalma módosítható lesz, de magát a vezérlőt nem lehet törölni a sablonból és a sablonon alapuló dokumentumokból.

    • Jelöljük be A tartalom nem szerkeszthető jelölőnégyzetet; ekkor a vezérlőelem törölhető lesz, de tartalma nem lesz módosítható.

Ezt a beállítást akkor használhatjuk, ha védeni szeretnénk a vezérlőben esetleg szereplő szöveget. Ha például gyakran beépítünk egy felelősségkizáró nyilatkozatot, akkor így elérhetjük, hogy a szöveg biztosan mindig ugyanaz maradjon, olyan szövegek esetében azonban, amelyeknél nem szükséges, törölhetjük a felelősségkizáró nyilatkozatot.

Jelszó hozzárendelése sablonhoz

Ha jelszót szeretne a dokumentumhoz hozzárendelni, hogy csak az azt ismerő véleményezők távolíthassák el a védelmet, hajtsa végre az alábbiakat:

  1. Nyissa meg a sablont, amelyhez jelszót szeretne hozzárendelni.

  2. Véleményezés lap Védelem csoportjában kattintson a Szerkesztés korlátozása gombra.

  3. A Végrehajtás kezdeményezése csoportban kattintson az Igen, bekapcsolom a dokumentumvédelmet gombra.

  4. Írjuk be a jelszót az Új jelszó (nem kötelező megadni) mezőbe, majd erősítsük meg azt.

Fontos : Ha nem használ jelszót, akkor bárki megváltoztathatja a szerkesztési korlátozásokat.

Használjon nagy- és kisbetűket, számokat, valamint szimbólumokat tartalmazó erős jelszót. A gyenge jelszavak nem tartalmazzák ezeket az elemeket. Erős jelszó: Y6dh!et5. Gyenge jelszó: Szoba27. A jelszavaknak legalább 8 karakterből kell állniuk. Általában minél hosszabb a jelszó, annál biztonságosabb.

Fontos, hogy ne felejtsük el jelszavunkat. Ha ugyanis elfelejtjük, a Microsoft nem segíthet a jelszóval védett tartalomhoz való hozzáférésben. A leírt jelszavakat tároljuk biztonságos helyen, a védett adatoktól elkülönítve.

Sablon olyan dokumentumot, amely a másolat készítése saját megnyitásakor.

Az üzleti terv például egy Word alkalmazásban írt gyakori dokumentum. Ahelyett, hogy az üzleti terv szerkezetét teljesen elölről kezdenénk kialakítani, felhasználhatunk egy sablont, amely már tartalmazza az oldal kialakítását, a margókat, a betűtípusokat és a stílusokat. Mindössze annyi a feladatunk, hogy megnyitjuk a sablont és beírjuk a szöveget, majd megadjuk azokat az adatokat, amelyek csak erre a dokumentumra jellemzőek. Amikor a dokumentumot .docx vagy .docm kiterjesztésű fájlként mentjük, az különálló lesz a sablontól, amely alapján létrehoztuk.

Egy sablont, a lehet nyújtani ajánlott szakaszok vagy szükséges szöveg mások használatát, valamint a tartalomvezérlőket, például egy előre definiált legördülő lista vagy egy speciális embléma. Védelem hozzáadása a sablon egy része, vagy alkalmazhat, így jelszavas védelmet a sablon tartalmának módosítása a sablont.

Word-sablonok a legtöbb típusú dokumentumokat az Office.com webhelyen talál. Ha rendelkezik internetkapcsolattal, kattintson a fájl fülre, kattintson az Újgombra, és válassza a kívánt sablon kategóriát. Is Ön saját sablonokat is létrehozhat.

Sablon készítésénél kiindulhatunk egy üres dokumentumból, amit elmentünk sablonként vagy létrehozhatunk sablont meglévő dokumentum vagy sablon alapján is.

Kiindulás üres sablonból

  1. Kattintson a Fájl fülre, majd az Új kategóriára.

  2. Jelölje ki az Üres dokumentum elemet, majd kattintson a Létrehozás gombra.

  3. Adja meg a kívánt oldalbeállítást, oldalméretet, oldaltájolást, stílusokat és egyéb formázásokat.

    Tartalomvezérlők, például egy dátumválasztóval, útmutató szöveg és képek jelennek meg, hogy a sablonon alapuló minden új dokumentumban használni kívánt is hozzáadhat.

  4. Kattintson a Fájl fülre, majd a Mentés másként parancsra.

  5. Adjon fájlnevet az új sablonnak, válassza a Word-sablon lehetőséget a Fájltípus listából, végül kattintson a Mentés gombra.

    Megjegyzés : Elmenthetjük a sablont Makróbarát Word-sablon (.dotm fájl) és Word 97-2003 sablon (.dot fájl) formátumban is.

  6. Zárja be a sablont.

  1. Kattintson a Fájl fülre, majd az Új kategóriára.

  2. A használható sablonokcsoportban kattintson az Új dokumentum meglévőbőlgombra.

  3. Kattintson a sablon vagy egy dokumentumot, amely hasonlít a létrehozni kívánt, és kattintson az Új létrehozása.

  4. Adja meg a kívánt oldalbeállítást, oldalméretet, oldaltájolást, stílusokat és egyéb formázásokat.

    Tartalomvezérlők, például egy dátumválasztóval, útmutató szöveg és képek meg szeretné jeleníteni az összes új dokumentum, amely a sablonon alapuló is hozzáadhat.

  5. Kattintson a Fájl fülre, majd a Mentés másként parancsra.

  6. Adjon fájlnevet az új sablonnak, válassza a Word-sablon lehetőséget a Fájltípus listából, végül kattintson a Mentés gombra.

    Megjegyzés : Elmenthetjük a sablont Makróbarát Word-sablon (.dotm fájl) és Word 97-2003 sablon (.dot fájl) formátumban is.

  7. Zárja be a sablont.

Az építőelemek a dokumentumok újrafelhasználható tartalmi elemei vagy más részletei, amelyeket a program gyűjteményekben tárol, hogy bármikor hozzáférhetők és újra felhasználhatók legyenek. Az építőelemeket mentheti és sablonokban terjesztheti.

Létrehozhat például egy jelentéssablont, amely két kísérőlevél-típus közötti választást tesz lehetővé a felhasználóknak a sablonján alapuló saját jelentéseik létrehozásakor.

  1. Mentsük el és zárjuk be a tetszésünk szerint megszerkesztett sablont, amelyhez a sablon felhasználói számára választható építőelemeket kívánunk adni.

  2. Nyissa meg a sablont.

    Tartsuk nyitva a sablont, amelyhez a sablon felhasználói számára választható építőelemeket kívánunk adni.

  3. Hozza létre a sablon felhasználóinak nyújtani kívánt építőelemeket.

    Ügyeljünk, hogy az Új építőelem létrehozása párbeszédpanel adatainak kitöltésekor ne felejtsünk el a sablon nevére kattintani a Hely mezőben.

  4. A sablon terjesztése

    Amikor a sablont elküldjük vagy mások számára elérhetővé tesszük, a sablonnal mentett építőelemek is elérhetőek lesznek az általunk megadott gyűjteményekben.

A sablon rugalmasabban használható fel, ha ahhoz tartalomvezérlőket, például rich text vezérlőket, képeket, legördülő listákat vagy dátumválasztókat adunk és állítunk be.

Készíthetünk például a kollégánknak egy legördülő listát tartalmazó sablont, de kollégánk a sablon alapján készített és terjesztett dokumentumban a legördülő listában más lehetőségeket szeretne használni. Ha a legördülő lista szerkesztését engedélyeztük, amikor a sablonhoz hozzáadtuk a tartalomvezérlőt, kollégánk könnyen és gyorsan a saját igényeihez alakíthatja a sablont.

Megjegyzés : A tartalomvezérlők nem érhetők el, ha előfordulhat, hogy a megnyitott egy dokumentumot vagy sablont, amely a Word korábbi verziójában hozták létre. Tartalomvezérlők használatához kell alakíthatja a dokumentumot a Word 2010-es fájlformátumban kattintson a fájl fülre kattint, az információ, kattintson a Konvertálás, és kattintson az OK gombra. Miután átalakította a dokumentumot vagy sablont, mentse azt.

Tartalomvezérlők felvétele, meg kell a Fejlesztőeszközök lap megjelenítése.

A Fejlesztőeszközök lap megjelenítése

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Beállítások gombra.

  3. Kattintson a Menüszalag testreszabása elemre.

  4. A Menüszalag testreszabása listában kattintson a Fő lapok elemre.

  5. A listában jelölje be a Fejlesztőeszközök jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.

    Fejlesztőeszközök jelölőnégyzet

Tartalomvezérlők felvétele

Kattintson a Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjának Tervező mód parancsára, majd szúrja be a kívánt vezérlőelemeket.

Az Office 2010 menüszalagja

Szöveges vezérlőelem beillesztése, amelybe a felhasználók szöveget írhatnak

Rich Text formátumú tartalomvezérlő esetében a felhasználók félkövér vagy dőlt formázással láthatják el a szöveget, és több bekezdést írhatnak be. Ha korlátozni szeretné a felhasználók által használható formázásokat, az Egyszerű szöveg tartalomvezérlőt szúrja be.

  1. Kattintson a dokumentumban arra a helyre, ahová be szeretné szúrni a vezérlőelemet.

  2. Kattintson a Fejlesztőeszközök lap vezérlők csoportjában a Rich Text tartalomvezérlő Menüszalag képe vagy az Egyszerű szöveg tartalomvezérlő Menüszalag képe .

Képvezérlő beszúrása

  1. Kattintson a dokumentumban arra a helyre, ahová be szeretné szúrni a vezérlőelemet.

  2. Kattintson a Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjában a Kép tartalomvezérlő gombra.

    Kép tartalomvezérlő

Beviteli lista vagy legördülő lista beszúrása

Beviteli lista segítségével a felhasználók az előre megadott lehetőségek közül választhatnak, vagy beírhatják saját adataikat. Legördülő listákban a felhasználók csak az előre megadott listából választhatnak.

  1. A Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjában kattintson a Beviteli lista tartalomvezérlő Gombkép vagy a Legördülő lista tartalomvezérlő Menüszalag képe gombra.

  2. Jelölje ki a tartalomvezérlőt, majd kattintson a Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjának Tulajdonságok parancsára.

    Az Office 2010 menüszalagja

  3. A választási lehetőségek listájának létrehozásához kattintson a Beviteli lista tulajdonságai vagy a Legördülő lista tulajdonságai csoportban a Hozzáadás gombra.

  4. Írjunk be egy választási lehetőséget a Megjelenítendő név mezőbe, például Igen, Nem vagy Talán.

    Ismételje meg ezt a lépést annyiszor, hogy az összes választási lehetőség rákerüljön a listára.

  5. Tetszés szerint adja meg a további tulajdonságokat.

    Megjegyzés : Ha bejelöli A tartalom nem szerkeszthető jelölőnégyzetet, a felhasználók nem kattinthatnak a választási lehetőségekre.

Dátumválasztó beszúrása

  1. Kattintsunk arra a helyre, ahová be szeretnénk szúrni a dátumválasztót.

  2. A Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjában kattintson a Dátumválasztó tartalomvezérlő gombra.

    Dátumválasztó tartalomvezérlő

Jelölőnégyzet beszúrása

  1. Kattintson arra a pontra, ahová a vezérlőt be szeretné szúrni.

  2. Kattintson a Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjában a Jelölőnégyzet tartalomvezérlő gombra.

    Jelölőnégyzetek hozzáadása

Építőelemtár tartalomvezérlő beszúrása

Építőelem-vezérlők használatával lehetővé teszi, hogy a felhasználók adott szövegblokkokat válasszanak ki.

Hasznosak lehetnek például az építőelem-vezérlők abban az esetben, ha szerződéssablont készít, és a szerződés követelményeinek megfelelően különböző sablonszövegeket kell felvennie. A sablonszöveg minden verziójához létrehozhat Rich Text tartalomvezérlőt, majd egy Építőelemtár tartalomvezérlőt használhat a Rich Text tartalomvezérlők tárolására.

Az Építőelemtár tartalomvezérlőt űrlapon is használhatja.

  1. Kattintson a dokumentumban arra a helyre, ahová be szeretné szúrni a vezérlőelemet.

  2. A Fejlesztőeszközök lapvezérlők csoportjában kattintson az Építőelemtár tartalomvezérlőgombra.

    Építőelemtár tartalomvezérlő

  3. A tartalomvezérlő kijelöléséhez kattintson rá.

  4. A Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjában kattintson a Tulajdonságok gombra.

  5. A Gyűjtemény és a Kategória listában jelölje ki az építőelemeket, amelyeket elérhetővé szeretne tenni az építőelem-vezérlőhöz.

Beállítása és a tartalomvezérlők tulajdonságainak módosítása

  1. Jelölje ki a tartalomvezérlőt, és kattintson a Vezérlők csoportban a Tulajdonságok elemre.

  2. A Tartalomvezérlő tulajdonságai párbeszédpanelen válassza ki, hogy a tartalomvezérlőt szerkesztheti-e és törölheti-e a sablon felhasználója.

  3. Több tartalomvezérlőt, vagy akár több bekezdésnyi szöveget is együtt tarthatunk, ha a vezérlők és a szöveg kijelölése után a Vezérlők csoportban a Csoportok elemre kattintunk.

    Tegyük fel például, hogy van egy három bekezdésből álló felelősséget kizáró nyilatkozatunk. Ha a Csoportok paranccsal a három bekezdést egybefogjuk, akkor a három bekezdés nem lesz szerkeszthető és csak csoportként törölhetjük.

Útmutató szöveg felvétele sablonra

Az útmutató szövegek megkönnyíthetik az Ön által létrehozott sablon használatát. A tartalomvezérlők alapértelmezett útmutató szövege módosítható.

Ha testre szeretné szabni a sablon felhasználóinak szóló alapértelmezett útmutató szöveget, hajtsa végre az alábbi műveleteket:

  1. Kattintson a Fejlesztőeszközök lapon, az a vezérlők csoportjában kattintson a Tervező módban.

    Az Office 2010 menüszalagja

  2. Kattintson arra a tartalomvezérlőre, amelyben módosítani szeretné a helyőrzőként látható útmutató szöveget.

  3. Szerkessze és formázza a szöveget a kívánt módon.

  4. Kattintson a Fejlesztőeszközök lapon, az a vezérlők csoportjában kattintson a Tervező módot a tervező szolgáltatás kikapcsolásához és az útmutató szöveg mentéséhez.

A sablonok tartalomvezérlőit megvédhetjük, így megakadályozhatjuk az egyes tartalomvezérlők vagy vezérlőcsoportok törlését, továbbá a sablon teljes tartalmát is megvédhetjük jelszóval.

Védelem beállítása a sablonok részeinek

  1. Nyissuk meg a védelemmel ellátni kívánt sablont.

  2. Jelölje ki a tartalomvezérlőket, amelyekhez korlátozni szeretné a módosításokat.

    Jelölje ki több vezérlőre a CTRL billentyűt lenyomva tartva kattintson a vezérlők.

  3. Kattintson a Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjában a Csoportosítás menügombra, majd a Csoportosítás parancsra.

  4. A Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjában kattintsunk a Tulajdonságok gombra.

  5. A Tartalomvezérlő tulajdonságai párbeszédpanelen a Zárolás szakaszban az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Jelöljük be A tartalomvezérlő nem törölhető jelölőnégyzetet; ekkor a vezérlő tartalma módosítható lesz, de magát a vezérlőt nem lehet törölni a sablonból és a sablonon alapuló dokumentumokból.

    • Jelöljük be A tartalom nem szerkeszthető jelölőnégyzetet; ekkor a vezérlőelem törölhető lesz, de tartalma nem lesz módosítható.

      Ezt a beállítást akkor használhatjuk, ha védeni szeretnénk a vezérlőben esetleg szereplő szöveget. Ha például gyakran beépítünk egy felelősségkizáró nyilatkozatot, akkor így elérhetjük, hogy a szöveg biztosan mindig ugyanaz maradjon, olyan szövegek esetében azonban, amelyeknél nem szükséges, törölhetjük a felelősségkizáró nyilatkozatot.

Jelszó hozzárendelése sablonhoz

Ha jelszót szeretne a dokumentumhoz hozzárendelni, hogy csak az azt ismerő véleményezők távolíthassák el a védelmet, hajtsa végre az alábbiakat:

  1. Nyissa meg a sablont, amelyhez jelszót szeretne hozzárendelni.

  2. Véleményezés lap Védelem csoportjában kattintson a Szerkesztés korlátozása gombra.

  3. A Végrehajtás kezdeményezése csoportban kattintson az Igen, bekapcsolom a dokumentumvédelmet gombra.

  4. Írjuk be a jelszót az Új jelszó (nem kötelező megadni) mezőbe, majd erősítsük meg azt.

    Fontos : Ha nem használ jelszót, akkor bárki megváltoztathatja a szerkesztési korlátozásokat.

    Jelszavak 8 vagy több karakter hosszúságú kell lennie.

    Fontos, hogy ne felejtsük el jelszavunkat. Ha ugyanis elfelejtjük, a Microsoft nem segíthet a jelszóval védett tartalomhoz való hozzáférésben. A leírt jelszavakat tároljuk biztonságos helyen, a védett adatoktól elkülönítve.

Sablon olyan dokumentumot, amely a másolat készítése saját megnyitásakor.

Az üzleti terv például egy Word alkalmazásban írt gyakori dokumentum. Ahelyett, hogy az üzleti terv szerkezetét teljesen elölről kezdenénk kialakítani, felhasználhatunk egy sablont, amely már tartalmazza az oldal kialakítását, a margókat, a betűtípusokat és a stílusokat. Mindössze annyi a feladatunk, hogy megnyitjuk a sablont és beírjuk a szöveget, majd megadjuk azokat az adatokat, amelyek csak erre a dokumentumra jellemzőek. Amikor a dokumentumot .docx vagy .docm kiterjesztésű fájlként mentjük, az különálló lesz a sablontól, amely alapján létrehoztuk.

Egy sablont, a lehet nyújtani ajánlott szakaszok vagy szükséges szöveg mások használatát, valamint a tartalomvezérlőket, például egy előre definiált legördülő lista vagy egy speciális embléma. Védelem hozzáadása a sablon egy része, vagy alkalmazhat, így jelszavas védelmet a sablon tartalmának módosítása a sablont.

Word-sablonok a legtöbb típusú dokumentumokat az Office.com webhelyen talál. Ha rendelkezik internetkapcsolattal, kattintson a fájl fülre, kattintson az Újgombra, és válassza a kívánt sablon kategóriát. Is Ön saját sablonokat is létrehozhat.

Sablon készítésénél kiindulhatunk egy üres dokumentumból, amit elmentünk sablonként vagy létrehozhatunk sablont meglévő dokumentum vagy sablon alapján is.

Kiindulás üres sablonból

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd az Új parancsra.

  2. Jelölje ki az Üres dokumentum elemet, majd kattintson a Létrehozás gombra.

  3. Adja meg a kívánt oldalbeállítást, oldalméretet, oldaltájolást, stílusokat és egyéb formázásokat.

    Beilleszthetünk útmutató szöveget, tartalomvezérlőt, például dátumválasztót, és olyan grafikus elemeket, amelyeket minden, ezen a sablonon alapuló új dokumentumban szerepeltetni kívánunk.

  4. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Mentés másként elemre.

  5. Adjon fájlnevet az új sablonnak, válassza a Word-sablon lehetőséget a Fájltípus listából, végül kattintson a Mentés gombra.

    Megjegyzés : Elmenthetjük a sablont Makróbarát Word-sablon (.dotm fájl) és Word 97-2003 sablon (.dot fájl) formátumban is.

  6. Zárjuk be a sablont.

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Megnyitás gombra.

  2. Nyissa meg a dokumentumot.

  3. Végezze el a módosításokat, amelyeket minden, ezen a sablonon alapuló dokumentumban szerepeltetni kíván.

  4. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Mentés másként elemre.

  5. Adjon fájlnevet az új sablonnak, válassza a Word-sablon lehetőséget a Fájltípus listából, végül kattintson a Mentés gombra.

    Megjegyzés : Elmenthetjük a sablont Makróbarát Word-sablon (.dotm fájl) és Word 97-2003 sablon (.dot fájl) formátumban is.

  6. Zárjuk be a sablont.

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd az Új parancsra.

  2. A Sablonok csoportban kattintson az Új dokumentum meglévőből elemre.

  3. Kattintsunk a készítendőhöz hasonló sablonra, majd az Új parancsra.

  4. Adja meg a kívánt oldalbeállítást, oldalméretet, oldaltájolást, stílusokat és egyéb formázásokat.

    Beilleszthetünk útmutató szöveget, tartalomvezérlőt, például dátumválasztót, és olyan grafikus elemeket is, amelyeket mindegyik ezen a sablonon alapuló új dokumentumban szerepeltetni kívánunk.

  5. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Mentés másként elemre.

  6. Adjon fájlnevet az új sablonnak, válassza a Word-sablon lehetőséget a Fájltípus listából, végül kattintson a Mentés gombra.

    Megjegyzés : Elmenthetjük a sablont Makróbarát Word-sablon (.dotm fájl) és Word 97-2003 sablon (.dot fájl) formátumban is.

  7. Zárja be a sablont.

A sablon rugalmasabban használható fel, ha ahhoz tartalomvezérlőket, például rich text vezérlőket, képeket, legördülő listákat vagy dátumválasztókat adunk és állítunk be.

Készíthetünk például a kollégánknak egy legördülő listát tartalmazó sablont, de kollégánk a sablon alapján készített és terjesztett dokumentumban a legördülő listában más lehetőségeket szeretne használni. Ha a legördülő lista szerkesztését engedélyeztük, amikor a sablonhoz hozzáadtuk a tartalomvezérlőt, kollégánk könnyen és gyorsan a saját igényeihez alakíthatja a sablont.

Tartalomvezérlők felvétele

Megjegyzés : Tartalomvezérlőket dokumentumokba is elhelyezhet.

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd A Word beállításai gombra.

  2. Kattintson a Népszerű elemek elemre.

  3. Jelölje be a Fejlesztőeszközök lap megjelenítése a szalagon jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.

    Megjegyzés : A menüszalag a Microsoft Office Fluent felhasználói felület része.

  4. Nyissa meg a sablont, amelyhez tartalomvezérlőt szeretne hozzáadni és kattintson arra a helyre, ahol el szeretné helyezni.

  5. A FejlesztőeszközökVezérlők csoportjában kattintson arra a tartalomvezérlőre, amelyet a dokumentumba vagy a sablonba el szeretne helyezni.

    A Rich Text választásával például beillesztünk egy rich text vezérlőt, amely minden dokumentumban megjelenik, amelyet a sablon alapján hozunk létre.

    Megjegyzés : Ha a tartalomvezérlők nem érhetők el, akkor valószínűleg a Word egy korábbi változatával készített dokumentumot nyitott meg. A tartalomvezérlők használatához a dokumentumot Word 2007 fájlformátumba kell konvertálni a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Konvertálás elemre, végül az OK gombra kattintva. A konvertálás után mentse a dokumentumot.

  6. Jelölje ki a tartalomvezérlőt, és kattintson a Vezérlők csoportban a Tulajdonságok elemre.

  7. A Tartalomvezérlő tulajdonságai párbeszédpanelen válassza ki, hogy a tartalomvezérlőt szerkesztheti-e és törölheti-e a sablon felhasználója.

  8. Több tartalomvezérlőt, vagy akár több bekezdésnyi szöveget is együtt tarthatunk, ha a vezérlők és a szöveg kijelölése után a Vezérlők csoportban a Csoportok elemre kattintunk.

    Tegyük fel például, hogy van egy három bekezdésből álló felelősséget kizáró nyilatkozatunk. Ha a Csoportok paranccsal a három bekezdést egybefogjuk, akkor a három bekezdés nem lesz szerkeszthető és csak csoportként törölhetjük.

Útmutató szöveg felvétele sablonra

Egyes esetekben hasznos lehet helyőrző útmutatást mellékelni, amely leírja, hogy miként kell kitölteni az online űrlaphoz adott valamely tartalomvezérlőt. Ha valaki használja az űrlapot, az útmutatás tartalomra cserélődik.

  1. Kattintson a Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjának Tervező mód gombjára.

  2. Ha még nem adtunk tartalomvezérlőt a dokumentumhoz, kattintsunk a vezérlő kívánt helyére, majd kattintsunk egy vezérlőre.

    Megjegyzés : Ha a tartalomvezérlők nem érhetők el, akkor valószínűleg a Word egy korábbi változatával készített dokumentumot nyitott meg. A tartalomvezérlők használatához a dokumentumot Word 2007 fájlformátumba kell konvertálni a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Konvertálás elemre, végül az OK gombra kattintva. A konvertálás után mentse a dokumentumot.

  3. Kattintson a Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjának Tervező mód gombjára.

  4. Kattintsunk arra a tartalomvezérlőre, amelyhez a helyőrző szöveget felvenni szeretnénk.

  5. Szerkessze és formázza a szöveget a kívánt módon.

    Ha szöveg tartalomvezérlőt veszünk fel, és azt szeretnénk, hogy a helyőrző szöveg eltűnjön a saját szöveg beírásakor, akkor a Vezérlők csoportban kattintsunk a Tulajdonságok elemre és jelöljük be a Tartalomvezérlő eltávolítása a tartalom szerkesztésekor jelölőnégyzetet.

Mentse és építőelemek sablonnal terjesztése

A gyűjteményekben tárolt építőelemek a dokumentum tartalmának vagy más részének újból felhasználható részei, amelyeket bármikor elérhetünk és felhasználhatunk. Az építőelemeket elmenthetjük és terjeszthetjük sablonban. Létrehozhatunk például olyan jelentéssablont, amely a sablonon alapuló jelentés készítésekor a felhasználó számára választási lehetőséget biztosít két kísérőlevél típus közül.

  1. Mentsük el és zárjuk be a tetszésünk szerint megszerkesztett sablont, amelyhez a sablon felhasználói számára választható építőelemeket kívánunk adni.

  2. Nyissa meg a sablont.

    Tartsuk nyitva a sablont, amelyhez a sablon felhasználói számára választható építőelemeket kívánunk adni.

  3. Hozza létre a sablon felhasználóinak nyújtani kívánt építőelemeket.

    Ügyeljünk, hogy az Új építőelem létrehozása párbeszédpanel adatainak kitöltésekor ne felejtsünk el a sablon nevére kattintani a Hely mezőben.

  4. A sablon terjesztése

    Amikor a sablont elküldjük vagy mások számára elérhetővé tesszük, a sablonnal mentett építőelemek is elérhetőek lesznek az általunk megadott gyűjteményekben.

A sablonok tartalomvezérlőit megvédhetjük, így megakadályozhatjuk az egyes tartalomvezérlők vagy vezérlőcsoportok törlését, továbbá a sablon teljes tartalmát is megvédhetjük jelszóval.

Védelem beállítása a sablonok részeinek

  1. Nyissuk meg a védelemmel ellátni kívánt sablont.

  2. Jelöljük ki a tartalomvezérlőket vagy a vezérlőcsoportot, amelynek módosítását meg szeretnénk akadályozni.

  3. A Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjában kattintsunk a Tulajdonságok gombra.

  4. A Tartalomvezérlő tulajdonságai párbeszédpanelen a Zárolás szakaszban az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Jelöljük be A tartalomvezérlő nem törölhető jelölőnégyzetet; ekkor a vezérlő tartalma módosítható lesz, de magát a vezérlőt nem lehet törölni a sablonból és a sablonon alapuló dokumentumokból.

    • Jelöljük be A tartalom nem szerkeszthető jelölőnégyzetet; ekkor a vezérlőelem törölhető lesz, de tartalma nem lesz módosítható.

      Ezt a beállítást akkor használhatjuk, ha védeni szeretnénk a vezérlőben esetleg szereplő szöveget. Ha például gyakran beépítünk egy felelősségkizáró nyilatkozatot, akkor így elérhetjük, hogy a szöveg biztosan mindig ugyanaz maradjon, olyan szövegek esetében azonban, amelyeknél nem szükséges, törölhetjük a felelősségkizáró nyilatkozatot.

Védelem beállítása a sablon teljes tartalmának

  1. Nyissuk meg azt a sablont, amelyet védeni szeretnénk a módosításoktól.

  2. A Fejlesztőeszközök lap Védelem csoportjában kattintsunk a Dokumentum védelme gombra, majd a Formázás és módosítás korlátozása parancsra.

  3. A Dokumentumvédelem munkaablak Módosítási korlátozások csoportjában jelöljük be a Kizárólag a következő típusú dokumentummódosítás engedélyezése jelölőnégyzetet.

  4. Válasszuk ki a kívánt korlátozásokat a szerkesztési korlátozások listájából.

  5. Ha további korlátozásokat szeretnénk beállítani, például hogy ki olvashatja vagy módosíthatja a dokumentumot, kattintsunk az Engedélykorlátozás hivatkozásra.

    A beállítható korlátozások közé tartozik a dokumentum lejárati dátumának megadása és a tartalom felhasználók számára történő másolásának engedélyezése.

  6. A Végrehajtás kezdeményezése csoportban kattintson az Igen, bekapcsolom a dokumentumvédelmet gombra.

  7. Ha jelszót szeretnénk beállítani a dokumentumhoz, hogy csak a jelszót ismerő véleményezők oldhassák fel a védelmet, írjuk be a jelszót az Új jelszó (nem kötelező) mezőbe, majd erősítsük meg azt.

    Fontos : Ha nem használ jelszót, akkor bárki megváltoztathatja a szerkesztési korlátozásokat.

Üzleti terv például az egy közös dokumentumot a Word programban írt is. Helyett a vállalati verziós csomagra felépítésének nulláról, egy sablon előre definiált lapelrendezés, a betűtípust, a margók és a stílusok is használhatja. A teendő, ha mindössze megnyit egy sablont, és írja be a szöveget, és az információkat, a dokumentum adott. Amikor .docx vagy .docm fájlként menti a dokumentumot, ha a dokumentum mentése külön-külön a sablonból, amelyen alapul.

A sablonban (ugyanúgy, mint egy dokumentumban) megadhatunk ajánlott szakaszokat vagy mások által használandó szöveget, valamint tartalomvezérlőket, például előre megadott legördülő listákat vagy speciális emblémát. Ellátható védelemmel a sablon egy szakasza, de a sablonhoz akár jelszó is rendelhető, hogy tartalmát megvédjük a módosítástól.

A Microsoft Office Online webhelyen a legtöbb fajta dokumentumhoz találhat sablonokat. Ha rendelkezik internetkapcsolattal, kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd az Új elemre, és válasszon a kínált sablonkategóriák közül. Ezen kívül készíthet saját sablont is.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×