Word-dokumentum átalakítása InfoPath-űrlapsablonná

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Bár a Microsoft Office Word segítségével lehetséges olyan dokumentumot készíteni, amelynek megjelenése és funkciói egy űrlaphoz hasonlítanak, azonban a Word mégis inkább szövegszerkesztő és nem űrlaptervező program. A Microsoft Office InfoPath alkalmazást viszont kifejezetten elektronikus űrlapok készítésére és kitöltésére tervezték. Ha egy Word-dokumentumot szeretne InfoPath-űrlapsablonná alakítani, akkor ezt az Importálás varázslóval teheti meg. Ezután kihasználhatja az InfoPath tervezéssel, közzététellel és kitöltéssel kapcsolatos funkcióit. Például egy értékesítési jelentés űrlapsablonján a feltételes formázás funkcióval elérheti, hogy az előrejelzések alatt levő eladási értékek háttérszíne automatikusan vörösre változzon. Ugyanabban az űrlapsablonban szabály alkalmazásával lehetővé teheti, hogy a sablonra épülő űrlapokat a Küldés gomb megnyomásával e-mail üzenet mellékleteként el lehessen küldeni. Ezenkívül szélesebb körben is elérhetővé teheti az űrlapsablont, ha böngészőbarát űrlapsablon teszi azt.

Ha egy Word-dokumentumot átalakít InfoPath-űrlapsablonná, a sablon elrendezése szorosan követni fogja a Word-dokumentum elrendezését. Ezenkívül a Word-dokumentumban található és bizonyos feltételeknek megfelelő elemeket a program automatikusan konvertálja megfelelő vezérlőelemekké, amelyekbe a felhasználó adatokat tud bevinni. Ha például a Word-dokumentum tartalmaz zárójelekkel határolt, több szóközből álló szövegrészt, akkor az InfoPath feltételezi, hogy a zárójelben levő üres részt szöveg bevitelére szánták és így azt szövegmezővé konvertálja az űrlapsablonon. Az InfoPath a Word űrlapmezőit is megfelelő vezérlőelemekké alakítja.

Az Importálási beállítások párbeszédablakban módosíthatja a Word-dokumentumok konvertálási beállításait.

Ez a cikk a Word-dokumentumok InfoPath-űrlapsablonná alakításának alapelveiről és eljárásáról szól, valamint a konvertálás során nem támogatott Word funkciókról és beállításokról.

A cikk tartalma

Word-dokumentumok átalakítása InfoPath-űrlapsablonná

A konvertálás során nem teljesen támogatott Word funkciók és beállítások

Word-dokumentum átalakítása InfoPath-űrlapsablonná

Elrendezéstáblázat átalakítása ismétlődő táblázattá

Jelölőnégyzetek átalakítása választógombcsoporttá

Konverziós problémák megtekintése a Kiadványtesztelő munkaablakban

Word-dokumentumok átalakítása InfoPath-űrlapsablonná

Amikor Word-dokumentumot InfoPath-űrlapsablonná alakít át, a dokumentumot a program tervrajzként használja az új űrlap létrehozásához. A dokumentum alapvető szerkezetét az űrlapsablon megtartja, amennyire csak lehetséges. A Word dokumentumokban az adatok, például nevek és címek tárolására szolgáló objektum az „űrlapmező”. Ha a konverzió során megtartja a Word dokumentum űrlapmezőit, akkor az űrlapsablonban ezek helyén szövegmezők, jelölőnégyzetek és legördülő listák fognak megjelenni. Ezenkívül az InfoPath automatikusan felismeri a Word dokumentum azon részeit, amelyek ismétlődő táblázatként vagy rich text szövegmezőkként alkalmazhatók és a megfelelő vezérlőelemmel helyettesíti őket. Például ha egy költségjelentés dokumentum egy üres, aláhúzott területet tartalmaz, amelybe a felhasználó megjegyzéseket írhat egy adott költségelemről, akkor az InfoPath azt a szövegrészt rich text szövegmezővé fogja alakítani. A felhasználó ezután több sornyi szöveget írhat be a rich text mezőbe, majd formázhatja is azt.

Jobban megértheti az InfoPath importálása varázsló, és az eredményül kapott InfoPath-űrlapsablonná használatával konvertálása Word-dokumentum viszonya, hogy tegyük fel, hogy az elmúlt évek a szervezet használta ExpenseReport.doc nevű Word-dokumentum adatokat szeretne gyűjteni kiadások jelentés az alkalmazottak. Azt szeretné, hogy a dokumentum átalakítása InfoPath-űrlapsablonná, hogy az adatok küldhetők mint Extensible Markup Language (XML) kötelezettségek rendszerre, az informatikai részleggel.

Ha az Importálás varázslóval konvertálja a KiadásJelentés.doc dokumentumot, az InfoPath egy KiadásJelentés.xsn nevű űrlapsablont hoz létre. A következő példában a Word dokumentum Költségrészletezés táblázatát ismétlődő táblázattá alakítja a program. Az ismétlődő táblázat lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy szükség szerint illesszenek be, illetve töröljenek költségeket a helyi menü parancsaira kattintva.

Word táblázat átalakítása InfoPath ismétlődő táblázattá

A Word-dokumentum InfoPath-űrlapsablonná konvertálása során az elrendezés és az egyes elemek megmaradnak. Alaphelyzetben az InfoPath programbeli ismétlődő táblázat üres sorainak száma egyezik a Word táblázat üres sorainak számával. Azonban helyet takaríthat mag, ha alapértelmezésként csak egy vagy két sort jelenít meg.

Ez az új űrlapsablon a Word-dokumentum elemeihez hasonló elemeket tartalmaz, mint például azt a táblázatot, amelyben a költséginformációkat lehet összegyűjteni. Azonban az Importálás varázsló beállításainak megfelelően bizonyos funkciók különbözhetnek az eredményül kapott űrlapsablonban:

  • Ha a Word-dokumentum importálása során csak az elrendezést tartja meg:    Az eredményül kapott űrlapsablon ismétlődő táblázatot tartalmaz, amelybe a költségjelentés egyes sorai beírhatók. Az eredeti dokumentum űrlapmezőit, például a Név szövegmezőt, az Osztály legördülő listát és a Részleg jelölőnégyzeteket viszont az Importálás varázsló nem tartja meg.

  • Ha a Word-dokumentum importálása során megtartja az elrendezést is és átalakítja a Word űrlapmezőket is vezérlőelemekké (alapértelmezés):    Az eredményül kapott űrlapsablon ismétlődő táblázatot tartalmaz, amelybe a költségjelentés egyes sorai beírhatók. Ezenkívül az eredeti dokumentum űrlapmezőit, mint például a Név szövegmezőt, az Osztály legördülő listát és a Részleg jelölőnégyzeteket az Importálás varázsló átalakítja a megfelelő InfoPath vezérlőelemmé.

  • Ha a Word-dokumentum importálása során megtartja az elrendezést is és átalakítja a Word űrlapmezőket is vezérlőelemekké (egyéni beállításokkal):    Ilyenkor pontosan meghatározható, hogy melyik mezőket konvertálja a program. Letiltható például, hogy a varázsló a dokumentum üres táblázatcelláit szövegmezőkké alakítsa az űrlapsablonban.

Vissza a lap tetejére

A konvertálás során nem teljesen támogatott Word funkciók és beállítások

Bizonyos Word-dokumentumban alkalmazható beállításokat és formázásokat az InfoPath nem teljes mértékben támogat. Amikor ilyen beállításokat tartalmazó Word-dokumentumot konvertál, az eredményül kapott sablon nem fogja tartalmazni ezeket a funkciókat vagy beállításokat. ha például a Word-dokumentum korrektúrajeleket tartalmaz, azokat az InfoPath nem támogatja, ezért nem kerülnek bele az eredményül kapott űrlapsablonba.

A Kiadványtesztelő munkaablak tervező mód észlelheti a konvertálás során fellépő hibákat és a megfelelő lépésekkel ki is javíthatja azokat.

A következő lista a Word-dokumentumok InfoPath űrlapsablonná alakítása során nem támogatott funkciókat és beállításokat tartalmazza. Bizonyos esetekben a program a formázást ugyan nem tartja meg, de a tartalmazott szöveget igen. Ha például a dokumentum hírlevél-stílusú szövegoszlopokat tartalmaz, az InfoPath nem tartja meg az oszlop formátumot, de a szöveget importálja az űrlapsablonba.

  • Könyvjelzők

  • Animált szöveg

  • Témák

  • Vízjelek

  • Sorszámozás

  • Oldalszegélyek

  • Lábjegyzetek és végjegyzetek

  • Hírlevél-stílusú oszlopos elrendezések

  • Fájlmellékletek

  • Csatolt vagy beágyazott objektumok, például Microsoft Office Excel munkalapok vagy Microsoft Office Visio rajzok

  • Rajzobjektumok (mint például alakzatok, görbék, vonalak és WordArt)

  • Betűközök (többek között méretezés, tágított vagy sűrített térközök, szövegpozíció emelése vagy süllyesztése és alávágás)

  • ActiveX-vezérlők

  • Megjegyzések és nyomonkövetett változtatások (többek között beszúrások, törlések és formázási változtatások)

  • Egyes szolgáltatások jellemző Microsoft Office Word 2007 (beleértve az építőelemek és a tartalomvezérlőket)

  • Bizonyos nyomtatási beállítások (többek között kevert karakterformázás a fejlécben és láblécben, különböző fejlécek és láblécek a páros és a páratlan oldalakon, különböző fejléc és lábléc az első oldalon, margóbeállítások, negatív értékek a felső és alsó margó esetén, különböző laporientációk és egyéni szakaszbeállítások)

Megjegyzés : Word-dokumentumok némelyikét a jelszó nélküli nem módosítható. Ha a helyzet a dokumentumot, akkor előfordulhat, hogy nem tudja sikeresen importálása InfoPath. A probléma elhárításához távolítsa el a jelszavas védelem a dokumentumból azt importálása előtt. Ezeken kívül-dokumentumok némelyikét felhasználók korlátozása bizonyos típusú szerkesztési műveletek, például megadhat adatokat a mezőket. Ha a helyzet a dokumentumot, akkor előfordulhat, hogy nem tudja sikeresen importálása InfoPath. Ez a probléma elhárításához távolítsa el a szerkesztési korlátozások a dokumentum azt importálása előtt.

A következő lista a Word-dokumentumok InfoPath űrlapsablonná alakításakor részben támogatott funkciókat és beállításokat tartalmazza:

Függőleges szöveg:    Az InfoPath átveszi a függőleges szövegformázást, ha a függőleges szöveg táblázatcellában található. Nem veszi át, ha a függőleges szöveg nem táblázatcellában, hanem a Word-dokumentumok egyéb részében található.

Szövegdobozok:    A Word-dokumentumokban a szövegdobozok olyan szövegtároló objektumok, amelyek pozícionálhatók és átméretezhetők. Ha a Word-dokumentum szövegdobozt tartalmaz, azt az InfoPath táblázatcellává alakítja az űrlapsablonon. A szövegdobozban található szöveg a táblázatcellában fog megjelenni.

Aláhúzott szöveg:    Az aláhúzást támogatja az InfoPath. Azonban a Word-dokumentumban alkalmazott dekoratív vagy dupla aláhúzástípusokat normál aláhúzássá alakítja az űrlapsablonon.

Nem támogatott protokollt alkalmazó hivatkozások:     Minden hivatkozást konvertál a program, azonban ha az nem HTTP, HTTPS, FILE, FTP vagy MAILTO protokollt használ, akkor a hivatkozás nem fog működni a rákattintáskor.

Karakterstílusok és szövegeffektusok:    A felső index, alsó index és áthúzás formázási stílusokat átveszi a program a konverzió során. Az egyéb formázási stílusokat és effektusokat, mint például a körvonalas, rejtett és árnyékolt szövegformázást viszont nem. A domború és vésett szöveget szürke szöveggé alakítja az eredményül kapott űrlapsablonon.

Szakaszbeállítások:    A Word-dokumentumokban a szakaszok arra használatosak, hogy egy oldalon belül vagy oldalanként más elrendezést lehessen alkalmazni a szövegre. Az InfoPath nem támogatja a szakaszokat és ezért nem konvertálja őket. Az eredményül kapott InfoPath űrlapsablonon a Word-dokumentum legelső szakaszának beállításait fogja alkalmazni.

Fejléc és lábléc formázás:    A Word-dokumentum fejlécét és láblécét átveszi az InfoPath és ezek lesznek az űrlapsablon fejléce és lábléce. Bizonyos karakterformázásokat azonban nem vesz át. Ha például a Word-dokumentum fejléce tartalmazott félkövér és dőlt formázást is, akkor az InfoPath a legelső formázási típust fogja alkalmazni az űrlapsablonon, a többit pedig figyelmen kívül hagyja. Ehhez hasonlóan a legelső, a Word-dokumentumban használt fejléc és lábléc szakaszbeállításokat fogja alkalmazni az űrlapsablon fejléc és lábléc szövegére.

Betűkészlet konverzió:    Az InfoPath átveszi a Word-dokumentumban alkalmazott betűtípusokat az űrlapsablon létrehozásakor, azonban ha a konverzió során a betűkészletek valamelyike nem érhető el azon a számítógépen, ahol az importálás történik, akkor automatikusan helyettesítő betűkészleteket fog alkalmazni.

Negatív margók:    A negatív felső és alsó margókat 0 értéken importálja a program.

Negatív margó, kitöltés és behúzás:    A negatív margót, kitöltést és behúzást a program 0 értékkel importálja.

Vissza a lap tetejére

Word-dokumentum átalakítása InfoPath-űrlapsablonná

  1. Ha az importálni kívánt Word-dokumentum meg van nyitva, zárja be.

  2. Tervező módban kattintson a Fájl menü Űrlap importálása parancsára.

  3. Az Importálás varázslóban kattintson az InfoPath importálóprogram Word-dokumentumokhoz elemre, majd a Tovább gombra.

  4. Kattintson a Tallózás gombra.

  5. Keresse meg a konvertálni kívánt Word-dokumentumot, kattintson rá, majd a Megnyitás gombra.

    Megjegyzés : Ha korlátozott hozzáférésű Word-dokumentumot importál, akkor teljes körű hozzáférési jogokkal kell rendelkeznie. Ha csak olvasási vagy módosítási jogokkal rendelkezik, akkor importáláskor hibaüzenetet kap.

  6. Az alapértelmezés szerinti importálási beállítások módosításához kattintson a Beállítások elemre, majd végezze el a kívánt módosításokat.

  7. Kattintson a Befejezés gombra.

Vissza a lap tetejére

Elrendezéstáblázat átalakítása ismétlődő táblázattá

Ha a Word-dokumentum tartalmaz táblázatot, az InfoPath elrendezéstábla vagy ismétlődő táblázattá alakítja. A táblázat típusa a Word-dokumentumban alkalmazott tervezési formától függ. A következő eljárással gyorsan ismétlődő táblázattá alakíthat egy konvertált elrendezéstáblázatot.

Az ismétlődő táblázatok segítségével ajánlja fel a felhasználóknak további fokú rugalmasság űrlapok kitöltése során. Az ismétlődő táblázatok használatakor az űrlapsablon nem kell számos üres sorok megjelenítése, ha a felhasználó először nyitja meg. Ehelyett felhasználók általában csak egy sor jelenik meg, és csak vehet fel további során, és ha szükséges őket. Szóköz menti a képernyőn, és a lehetőséget biztosít a felhasználók egy személyre szabási további fokú.

  1. Az űrlapsablon kattintson a jobb gombbal bárhová a konvertálni kívánt elrendezéstáblázat belül.

  2. A helyi menüben mutasson a Konvertálás pontra, majd kattintson az Ismétlődő táblázat parancsra.

  3. Az Átalakítás ismétlődő táblázattá párbeszédpanelen tegye a következő egyikét:

    • Az ismétlődő táblázat fejlécsorainak megadásához írjon be egy értéket A táblázat élőfejeként megtartandó sorok száma mezőbe. A fejlécsor általában oszlopfejlécekhez használatos.

    • Az ismétlődő táblázat élőlábsorainak megadásához írjon be egy értéket A táblázat élőlábaként megtartandó sorok száma mezőbe. A legtöbb táblázat nem tartalmaz élőlábsorokat.

    • A használni kívánt adatsorok számának megadásához adjon meg egy értéket Az űrlap kitöltése során felveendő ismétlődő sorok száma mezőben. Az adatsor olyan sor, amely szükség esetén ismétlődhet az űrlapon belül.

  4. A Beszúrás menüben kattintson a További vezérlők parancsra.

  5. Szúrja be a táblázatcellákban használni kívánt vezérlőket.

Vissza a lap tetejére

Jelölőnégyzetek átalakítása választógombcsoporttá

Ha jelölőnégyzeteket alkalmazott a Word dokumentumban, az InfoPath jelölőnégyzetekké alakítja őket az űrlapsablonon is. Ha ehelyett választógombcsoportot alkalmazna szívesebben, akkor az alábbi eljárással választógombcsoporttá alakíthatja a jelölőnégyzeteket.

A Microsoft Office InfoPath űrlapsablon egy választógombcsoporttá használhatja, ha azt szeretné, hogy a felhasználók tudjanak, hogy csak bizonyos beállítások csak egy kijelölést.

  1. Az űrlapsablonban kattintson a konvertálni kívánt jelölőnégyzetek egyikére, majd a CTRL billentyű lenyomva tartása mellett kattintson a további jelölőnégyzetekre.

  2. Mutasson a Szerkesztés menü Konvertálás pontjára, majd kattintson a Választógomb parancsra.

    Az űrlapsablonban a jelölőnégyzetek helyén választógombok csoportja jelenik meg. Mindegyik választógomb az adatforrás ugyanazon mezőjéhez kapcsolódik. Amikor a felhasználó egy választógombra kattint, a program a választógombhoz társított értéket a mezőbe menti.

Vissza a lap tetejére

Konverziós problémák megtekintése a Kiadványtesztelő munkaablakban

Előfordul, hogy az eredeti Word-dokumentum egyes elemei nem az elvárt módon jelennek meg az eredményül kapott űrlapsablonon, illetve akár az is, hogy egyáltalán nem jelennek meg. Az InfoPath például nem támogatja a WordArt funkciókat és a WordArt-objektumokat helykitöltő képekkel helyettesíti az űrlapsablonban.

Ha az InfoPath problémákat észlel a konverziós művelet során, automatikusan megnyitja a Kiadványtesztelő munkaablakot az Importálás varázsló bezárása után. A munkaablakban áttekintheti a felmerült problémákat és a megfelelő lépésekkel megoldhatja őket.

  1. Ha a Kiadványtesztelő munkaablak nem látható, kattintson az Eszközök menü Kiadványtesztelő parancsára.

    Ha problémák merültek fel az űrlapsablonnal kapcsolatban, akkor ezekről üzeneteket láthat a munkaablakban.

  2. Kattintson a Kiadványtesztelő munkaablakban annak az üzenetnek a szövegére, amelyet meg szeretne tekinteni.

    Megjelenik egy párbeszédablak, amelyben részletesebb információkat talál a problémáról.

    Megjegyzés : Ha a Word-dokumentum olyan objektumot tartalmaz, amelyet az InfoPath nem támogat, mint amilyen például a Word-rajzobjektumot, akkor az InfoPath azt helykitöltő képpel helyettesíti az űrlapsablonon, azon a helyen, ahol az eredeti objektum a Word-dokumentumban volt. Az objektumról úgy tudhat meg többet, ha jobb gombbal rákattint a helykitöltő képre, majd a helyi menüből kiválasztja a További részletek parancsot.

  3. Javítsa ki az egyes hibákat az űrlapsablonon, ha szükséges. Törölheti például azokat a helykitöltő képeket, amelyekre a kész űrlapsablonon nem lesz szükség.

Megjegyzés : Észreveheti, hogy a Kiadványtesztelő munkaablak tartalmazza-e egy frissítés gombjára. A frissítés gombra kattintva frissíteni egy Word-dokumentum importálása InfoPath eredményeként megjelenő üzeneteket. Ha azt szeretné, ha el szeretné távolítani a Kiadványtesztelő munkaablak üzenetek importálása, nyissa meg a Erőforrásfájl párbeszédpanelt (eszközök menü), és az távolítsa el a ImportErrors.xml nevű fájlt. Ez a fájl automatikusan létrejön egy Word-dokumentum importálása InfoPath. Miután eltávolította a ImportErrors.xml fájlt, kattintson a frissítés a Kiadványtesztelő munkaablak, az importálás üzeneteket szeretne törölni. A ImportErrors.xml fájlt nem működik megfelelően az űrlapsablont szükséges. Erre valójában biztonsági okokból tanácsos távolítsa el a fájlt, mielőtt az űrlapsablon közzétételét.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×