Webtartalom-kezelés – bevezetés

A Microsoft Office SharePoint Server 2007 webtartalom-kezelési lehetőségeivel hatékonyabban kommunikálhat alkalmazottaival, üzleti partnereivel és ügyfeleivel. A webes tartalom létrehozására, jóváhagyására és közzétételére rendelkezésre álló könnyen kezelhető szolgáltatásokkal az Office SharePoint Server 2007 lehetővé teszi a gyors adatgyűjtést intranetes, extranetes és internetes webhelyekről, illetve az egységes megjelenést.

A webtartalom-kezelés bemutatása

A webtartalom-kezelési lehetőségeket nagy, dinamikus tartalomgyűjtemények létrehozására, közzétételére és ellenőrzésére használhatja. Az Office SharePoint Server 2007 vállalati tartalomkezelési megoldásának (ECM) részét képező webtartalom-kezelési szolgáltatással egyszerűbbé teheti a webhelyek létrehozását és közzétételét.

Megjegyzés : Ez a cikk egy példa SharePoint-webhelyre utal, amelyet egy fiktív cég, a kerékpárok, kerékpár-alkatrészek és kerékpár-kiegészítők gyártásával foglalkozó Kalandorbolt készített.

A Kalandorbolt marketingrészlege számára a webhelyváltozatok lehetővé teszik, hogy nemzetközi ügyfeleik számára különböző nyelvű webhelyeket hozzanak létre és tartsanak fenn. Az Office SharePoint Server 2007 párhuzamos lap- és gyermekwebhely-struktúrát tart fenn ezen különböző webhelyek között. Amikor Biber Attila, a Kalandorbolt marketingwebhely-tulajdonosa új lapot ad hozzá a webhely egy nyelven fenntartott mesterváltozatához, ugyanazon lapot pedig automatikusan felveszi a rendszer a nemzetközi webhelyek struktúrájába.

Az Office SharePoint Server 2007 webtartalom-kezelési funkcióval az alábbiakra is lehetősége nyílik:

  • különböző eszközökre készült tartalomváltozatok kezelése

  • a tartalom közzététele intranetes, extranetes és internetes webhelyeken

  • webtartalom készítése alakhű környezetben

  • a webhely tartalmának, struktúrájának és üzembe helyezésének kezelése

  • Microsoft Office InfoPath 2007-, Word 2007- és XML-fájlok konvertálása dokumentumkonvertálók használatával

  • olyan jóváhagyási folyamat készítése, amely garantálja, hogy a tartalmat közzététele előtt ellenőrzik

Ezekről a webtartalom-kezelési szolgáltatásokról más cikkekben olvashat bővebben.

Miért célszerű webtartalom-kezelési rendszert használni?

Az Office SharePoint Server 2007 webtartalom-kezelési szolgáltatásai az alábbiakban nyújtanak segítséget szervezete számára:

  • Tartalom gyors és egyszerű összeállítása és közzététele:    Az üzleti csoportok kellő időben tudnak összeállítani és közzétenni webes tartalmakat a könnyen használható, minimális informatikai erőforrásokat igénylő tartalomkészítő eszközökkel és integrált munkafolyamatokkal. A Jóváhagyás munkafolyamatot például a tartalom jóváhagyására és közzétételére használhatja. Az Office SharePoint Server 2007 a webtartalom-kezelést a webhely felhasználóira bízza, ezáltal idő és erőforrások takaríthatók meg, miközben a webhelytulajdonosok és -felhasználók több beleszólási jogot kapnak. Szövegszerkesztő alkalmazásokhoz hasonló szerkesztőeszközök segítik a felhasználókat abban, hogy könnyebben hozhassanak létre tartalmat.

  • Egységes navigálási mód fenntartása a webhelyeken:    A weblapok következetessége olyan jóváhagyott mesterlapok és lapelrendezések kiadásával tartható fenn, amelyek lehetővé teszik, hogy a webhely védjegyzését és tallózását csak egyszer kelljen meghatározni, majd azt a tartalomszerzők újra felhasználhassák. Ezzel a szerzők megszabadulnak attól, hogy a tartalom helyett a stílusra és a formázásra kelljen összpontosítaniuk. Több helyen – például intranetes, extranetes és internetes webhelyeken – történő közzététel esetén testreszabhat vagy létrehozhat mesterlapokat és mintaelrendezéseket a tartalom tervezett stílus és formázás szerinti megjelenítéséhez.

  • Webhelyek kisebb költségű megvalósítása és kezelése:    Többrétegű infrastruktúra létrehozása és kezelése a tartalomkészítéshez és -közzétételhez. Ugyanazt a tartalmat például intranetes, extranetes és internetes webhelyeken is közzéteheti. A webtartalom-kezelés révén a webhely fejlesztői és tervezői meghatározhatják a webhely arculatát, a navigáció módját, a sablonok rendszerezését, valamint a webhelyre vonatkozó közzétételi szabályokat. Saját maga ellenőrizheti a webhelyek üzembe helyezését és kezelését, a szervezet informatikai személyzetének segítsége nélkül.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×