Webhelyek előkészítése, közzététele és karbantartása a Publisher program segítségével

Egy webes kiadványnak a Microsoft Office Publisher 2007 programban történő megtervezése és létrehozása után a következő lépés annak közzététele a weben, egy hálózati kiszolgálón vagy a számítógép egy megosztott mappájában. A célhelytől függetlenül a Publisher szűrt HTML-fájlokat hoz létre a webes kiadványból. Ezeket a HTML-fájlokat bármely webböngészővel (többek között a Windows Internet Explorer programmal) is megnyithatja és elolvashatja.

Webes kiadvány navigációs sávval, szöveggel és képekkel

Tartalom

Ez a cikk azt mutatja be, hogy miként tehetők közzé a webes kiadványok HTML-fájlként a weben, és hogyan frissíthetők a webhelyek a kiadványok módosítása és ismételt közzététele révén.

A webhely előkészítése

Webhelyek közzététele

Webhelyek karbantartása

A webhely előkészítése

A webhely tekinthető az Ön, a cége és a márkái nagykövetének. Létrehozása előtt a webhelyet meg kell tervezni. Ehhez a Webhely megtervezése című cikkben talál segítséget.

Melyik a célra legalkalmasabb eszköz?

A webhely és a szolgáltatott információk megtervezése során fontolja meg, melyik webhelykészítő program felel meg az igényeinek. Az Office Publisher 2007 kiváló eszköz, ha gyorsan szeretne létrehozni, közzétenni és kezelni olyan egyszerű, statikus webhelyet, amely megfelel cége arculatának, és amelyen csak szöveget és képeket kell olykor módosítani. Az Office Publisher 2007 azonban nem a legmegfelelőbb megoldás az alábbi esetekben:

  • Ha a webhelyen interaktív vagy adatbázis-vezérelt tartalmat szeretne elhelyezni, hogy a látogatók webnaplóban (blogban) válaszolhassanak vagy bevásárlókosárral árucikkeket vásároljanak.

  • Ha a webhelyen adatérvényesítést (például hitelkártyaszámok ellenőrzését) szeretne végezni.

  • Ha – miután az Office Publisher 2007 alkalmazásban elkészítette a webhelyet – a nyers HTML-kódot egy olyan HTML-szerkesztőben szeretné módosítani, amely a webhely létrehozásához a HTML nyelvet Extensible Markup Language (XML) és Vector Markup Language (VML) keveri.

Egyszerű webes tárhelykezeléshez és online webhelykészítéshez a Microsoft Office Live lehet a legjobb eszköz. Erről további információkat a Microsoft Office Livewebhelyén találhat (angol nyelven).

Ha interaktív webhelyeket szeretne létrehozni, a Microsoft Expression Web biztosítja mindazon eszközöket, amelyek az adatgazdag, szabványalapú webhelyek előállításához szükségesek. További információért keresse fel a Microsoft Expression Web (angol nyelvű) webhelyét.

A webhely létrehozása

Új webes kiadványt az Office Publisher 2007 programban is létrehozhat. Ha olyan létező webhelyen szeretne dolgozni, amelynek webes közzétételét nem Ön végzi, a közzétett webhely tartalmát a vágólapra másolva, majd onnan új webes kiadványba illesztve a webhelyet webes kiadványként kezelheti – vagy használhat HTML-szerkesztő eszközt.

  1. Kattintson a Fájl menü Új dokumentum parancsára.

  2. A Kiadványtípusok listában válassza a Webhelyek kategóriát.

  3. Hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét:

    • Ha rendeltetése alapján szeretne egy testreszabott webhelyet kialakítani, ellenőrizze, hogy a beállítások megadására szolgáló munkaablak Egyebek csoportjában az Általános webhely létrehozása varázsló használata jelölőnégyzet be van-e jelölve, majd jelölje ki a kívánt látványtervet.

    • Ha előzmények nélkül szeretne létrehozni egy webhelyet, a Webhelyek kategóriában kattintson az Üresoldal-méretek elemre, és jelölje ki a megfelelő méretet.

  4. Kattintson a Létrehozás gombra.

  5. Ha az Általános webhely létrehozása varázsló használata mellett dönt, az Általános webhely létrehozása párbeszédpanelen jelölje be a szükséges jelölőnégyzeteket, és kattintson az OK gombra.

  6. Töltse fel tartalommal a kiadványt, és végezze el a szükséges módosításokat.

    Tipp : A webes kiadvány mesteroldalaira lehetőleg ne helyezzen objektumokat. Az Office Publisher 2007 mesteroldalain elhelyezett objektumok helytelenül jelennek meg egyes webböngészőkben.

A webes kiadvány ellenőrzése

A közzététel előtt ellenőrizze, hogy a webhely az elvárt módon működik-e, és hogy az összes lehetséges problémát számításba vette-e.

A Kiadványtesztelő szolgáltatással megkeresheti az esetleges hibákat, és megtekintheti a webhely mintaképét.

A problémák felderítése és kijavítása a Kiadványtesztelő segítségével

A Kiadványtesztelő a lehetséges problémák felderítésére szolgáló hatékony eszköz. Az általa elvégzett ellenőrzések többsége az alapvető formázási hibákat szűri ki, néhány azonban kifejezetten azokat a problémákat keresi, amelyek negatív hatással lehetnek a webes közzétételre. A Kiadványtesztelő futtatásához végezze el a következő műveleteket:

  1. Kattintson az Eszközök menü Kiadványtesztelő parancsára.

  2. A Kiadványtesztelő munkaablakban jelölje be az Általános tervezési vizsgálatok futtatása és a Webes szempontú vizsgálatok futtatása jelölőnégyzetet.

    Megjegyzés : Ügyeljen arra, hogy a Nyomdai szempontú vizsgálatok futtatása jelölőnégyzet ne legyen bejelölve.

  3. A Kiadványtesztelő munkaablakban, a Javítandó elem kijelölése csoportban kattintson a kijavítani kívánt elem melletti nyílra, majd válasszon a következő lehetőségek közül:

    • A Javítás: automatikus javítási javaslat parancsra kattintva automatikusan kijavíthatja az elemmel kapcsolatos hibát.

      Az automatikus javítás a problémától függően eltérő lehet. A legtöbb esetben nincs lehetőség az automatikus javításra.

    • Az Ugrás erre az elemre parancsra kattintva a problémás elemet tartalmazó lapra léphet.

      Itt a szükséges módosítások elvégzésével kijavíthatja a hibát.

    • A Magyarázat parancsra kattintva megnyithat egy súgótémakört, amely részletesebben leírja a problémát, és javaslatokat kínál a megoldásra.

    • A Ne fusson többet ez az ellenőrzés parancsra kattintva kikapcsolhatja az adott vizsgálatot.

      Ha ezt a lehetőséget választja, a program a probléma összes előfordulását figyelmen kívül hagyja.

A webhely mintaképének megtekintése

  • Válassza a Fájl menü Weblap megtekintése parancsát.

A webhely mintaképe megjelenik az alapértelmezett böngészőprogramban. Ellenőrizze, hogy a mintakép megfelel-e az alábbi kívánalmaknak:

  • A webhely megnyitása sikeres és minden lap elérhető.

  • Az összes hivatkozás a kívánt módon működik.

  • A navigációs vezérlők az elvárásoknak megfelelően működnek.

  • Nincsenek hiányzó elemek.

  • Az esetleges háttérhangok lejátszása a kívánt módon történik.

Webhelyszolgáltatás keresése

A webhely közzétételéhez elő kell fizetnie egy webes tárterületet kínáló szolgáltatásra egy internetszolgáltató. A szolgáltató internet-hozzáférést, webkiszolgálón tárolóhelyet, valamint egy URL-cím biztosít annak érdekében, hogy a felhasználók elérhessék a weblapot. Mielőtt a webhelyet közzétenné, az internetszolgáltatótól vagy a rendszergazdától kérdezze meg a szükséges információkat, valamint a fájlok mentésére szolgáló webhely URL-címét vagy FTP címét.

Lakóhelyén akár több internetszolgáltató is elérhető lehet. Győződjön meg arról, hogy az a szolgáltató, amelyre előfizet, biztosítja a szükséges támogatást. Ha kevés tapasztalattal rendelkezik a webes közzététel terén, olyan internetszolgáltatóra célszerű előfizetni, amely segítséget tud nyújtani az esetlegesen felmerülő problémák megoldásában.

Vissza a lap tetejére

Webhelyek közzététele

Miután ellenőrizte és mintakép formájában megtekintette a webes kiadványt, továbbá előfizetett egy alkalmas webhelyszolgáltatásra, készen áll a webhely közzétételére.

Webhelyet közzétehet webkiszolgáló, hálózati kiszolgálón, FTP vagy a saját számítógép egy mappájában.

A webhely közzététele a saját számítógépen több célt szolgálhat:

  • A közzétett fájlok alapján tesztelheti a webhelyet, mielőtt azt a weben elérhetővé tenné.

  • Egy FTP-programmal úgy teheti közzé a fájlokat a weben, hogy a számítógépről feltölti azokat.

  • Helyi példányt tárolhat a HTML-fájlokból és a webes kiadványból.

Az internetszolgáltató által közölt információk alapján kiválaszthatja az Önnek leginkább megfelelő közzétételi módszert.

Attól függetlenül, hogy a kiadványt a weben vagy a helyi számítógépen teszi közzé, az Office Publisher 2007 egy mappában összegyűjti a webhelyhez létrehozott, összes kapcsolódó a fájlt. Az Office Publisher 2007 által generált fájlok között vannak HTML-lapok, amelyekből a webhely összetevődik, a lapokon használt GIF és JPEG formátumú képek, és az esetleges beágyazott hangokat tároló fájlok.

Az Office Publisher 2007 kétféleképpen rendszerezheti ezeket a fájlokat a webhely közzétételi mappájában. Alapértelmezés szerint az Office Publisher 2007 egy kezdőlapot hoz létre, és a webhelyet alkotó összes segédfájlt egy almappába helyezi. A programot azonban beállíthatja úgy is, hogy a kezdőlapot és az összes segédfájlt egy mappába mentse.

Hogyan szabályozható, hogy az Office Publisher 2007 hová csoportosítsa a közzétett webhelyet alkotó fájlokat?

Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára, majd a Webhely fülre, és végezze el az alábbi műveletek egyikét.

  • Ha a kezdőlapot el szeretné különíteni a segédfájloktól, jelölje be a Segédfájlok mappába szervezése jelölőnégyzetet.

  • Ha a kezdőlapot és az összes segédfájlt ugyanabba a mappába szeretné csoportosítani, törölje a jelet a Segédfájlok mappába szervezése jelölőnégyzetből.

Amikor a kiadványt közzéteszi a weben, az Office Publisher 2007 szűrt HTML-fájlokat hoz létre, amelyeknek a webre való propagálása sokkal gyorsabb, mint a szűretlen HTML-fájloké. Mivel az Office Publisher 2007 által létrehozott szűrt HTML-fájlok nem tartalmaznak Microsoft Office-specifikus címkéket, az Office Publisher 2007 segítségével nem nyithatók meg és nem szerkeszthetők. Szükség esetén a webes kiadványban végezze el a webhely módosításait, majd tegye közzé újra a kiadványt.

Webhely közzététele az interneten vagy egy hálózati helyen

Mielőtt az alábbi eljáráshoz hozzáfogna, az internetszolgáltatótól vagy a rendszergazdától kérdezze meg a közzétételhez szükséges információkat, továbbá a fájlok mentésére szolgáló webhely URL-címét.

  1. Kattintson a Fájl menü Közzététel a weben parancsára.

  2. A Közzététel a weben párbeszédpanel Fájlnév mezőjébe írja be annak a webkiszolgálónak vagy hálózati kiszolgálónak az URL-címét, amelyre a webhelyet menteni szeretné. Példa: http://www.hkweb.hu.

  3. Kattintson a Mentés gombra.

  4. Ha a rendszer kéri, írja be felhasználónevét és jelszavát, majd kattintson az OK gombra.

    Az URL-címhez társított könyvtár megjelenik a Közzététel a weben párbeszédpanelen.

  5. Kattintson duplán arra a mappára, ahová a webhelyet menteni szeretné.

  6. A Fájlnév mezőben a kezdőlap alapértelmezett neveként válassza az index nevet, majd kattintson a Mentés gombra.

    Megjegyzés : Alapértelmezésként az Index.htm elem van kijelölve. Ha a kezdőlap neveként az index szót használja, megkönnyíti a lap elérését, illetve megakadályozza, hogy a felhasználók láthassák a webhelyet felépítő fájlok listáját.

  7. Amikor a program jóváhagyást kér, kattintson az OK gombra.

Webhely közzététele FTP használatával

Mielőtt folytatná a műveletet, kérdezze meg az internetszolgáltatótól vagy a rendszergazdától az FTP való közzétételhez szükséges adatokat. Az FTP-helyek között is létre kell hoznia egy új helyet.

Hogyan?

Csak akkor vehet fel FTP-helyet az FTP-helyek listájába, ha rendelkezik internet- vagy intranet-hozzáféréssel.

Windows Vista rendszerben:

  1. Kattintson a Fájl menü Közzététel a weben parancsára.

  2. A Közzététel a weben párbeszédpanel Eszközök menüjében kattintson a Hálózati meghajtó csatlakoztatása parancsra.

  3. A Hálózati meghajtó csatlakoztatása párbeszédpanelen végezze el az alábbi műveleteket:

    • A Meghajtó listában jelölje ki a megfelelő meghajtóbetűjelet. A rendelkezésre álló betűjelek közül bármelyiket használhatja.

    • Ha a számítógépre való bejelentkezéskor mindig csatlakoztatni szeretné a meghajtót, jelölje be a Bejelentkezéskor újracsatlakoztatás jelölőnégyzetet.

    • Kattintson a Csatlakozás egy dokumentumok és képek tárolására alkalmas webhelyhez hivatkozásra.

  4. A Hálózati hely hozzáadása varázslóban kattintson a Tovább gombra, majd a Válasszon másik hálózati helyet elemre, és ismét a Tovább.

  5. Az Internet- vagy hálózati cím mezőbe írja be az FTP-hely címét (például: ftp://ftp.microsoft.com), és kattintson a Tovább gombra.

    Megjegyzés : Ha nem sikerül csatlakozni a hálózati meghajtóhoz vagy mappához, lehetséges, hogy nem rendelkezik megfelelő engedélyekkel, vagy a számítógép ki van kapcsolva. Ebben az esetben kérje a hálózati rendszergazda vagy az internetszolgáltató segítségét.

  6. Ha nem névtelenül szeretne bejelentkezni, törölje a Bejelentkezés névtelenül jelölőnégyzet bejelölését, a Felhasználónév mezőben adja meg felhasználónevét, és kattintson a Tovább gombra.

  7. Írja be a hálózati hely nevét, majd kattintson a Tovább gombra.

  8. Kattintson a Befejezés gombra.

Microsoft Windows XP rendszerben:

  1. Kattintson a Fájl menü Közzététel a weben parancsára.

  2. Kattintson a Hely mező melletti nyílra, majd kattintson az FTP-helyek elemre.

  3. Kattintson duplán az FTP-helyek hozzáadása/módosítása elemre.

  4. Írja be az FTP-hely nevét az FTP hely neve mezőbe, például ftp://ftp.microsoft.com.

  5. Hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét:

    • Ha olyan FTP-helyre kíván bejelentkezni, amely engedélyezi a név nélküli bejelentkezést, a Bejelentkezés csoportban jelölje be a Név nélkül választógombot.

    • Ha olyan FTP-helyre kíván bejelentkezni, amelyhez felhasználói jogosultságokkal rendelkezik, a Bejelentkezés csoportban jelölje be az E néven választógombot, adja meg felhasználónevét, majd írja be jelszavát a Jelszó mezőbe.

  6. Kattintson a Hozzáadás gombra.

  7. Kattintson az OK gombra.

  1. Kattintson a Fájl menü Közzététel a weben parancsára.

  2. A Hely listában válassza az FTP-helyek elemet.

  3. Az FTP-helyek listáján kattintson duplán a kívánt helyre, majd kattintson duplán arra a mappára, amelyben közzé szeretné tenni a webhelyet.

    Megjegyzés : Ha az internetszolgáltató egy adott program használatát írja elő a webhely feltöltéséhez, vagy ha vállalati intraneten teszi közzé a webhelyet, bizonyos esetekben megadott HTML fájlformátumban kell mentenie a webhelyet, és más eljárást követve kell közzétennie. Kérdezze meg az internetszolgáltatót, illetve a rendszergazdát, hogy milyen szabályok vonatkoznak a mentésre és a közzétételre.

Webhely közzététele a helyi számítógép egyik mappájában

Windows Vista rendszerben:

  1. Kattintson a Fájl menü Közzététel a weben parancsára.

  2. A címsorban jelölje ki azt a meghajtót vagy mappát, amelyben a webhelyet közzé szeretné tenni (például a Dokumentumok mappát).

    Megjegyzés : Ha a webhelyet új mappában szeretné közzétenni, az eszköztár Új mappa gombjára kattintva hozzon létre egy mappát, adja meg a nevét, és nyomja le az ENTER billentyűt.

  3. A Fájlnév mezőben válassza az index elemet a kezdőlap alapértelmezett neveként, majd kattintson a Mentés gombra.

    Megjegyzés : Alapértelmezésként az Index.htm elem van kijelölve. Ha a kezdőlap neveként az index szót használja, megkönnyíti a lap elérését, illetve megakadályozza, hogy a felhasználók láthassák a webhelyet felépítő fájlok listáját.

Windows XP rendszerben:

  1. Kattintson a Fájl menü Közzététel a weben parancsára.

  2. A Hely listában jelölje ki azt a meghajtót vagy mappát, amelyben a webhelyet közzé szeretné tenni (például a Dokumentumok mappát).

    Megjegyzés : Ha a webhelyet új mappában szeretné menteni, kattintson a jobb gombbal ott, ahol a mappát létre szeretné hozni, mutasson az Új pontra, válassza a Mappa parancsot, írja be a mappa nevét a Név mezőbe, majd kattintson a Megnyitás gombra.

  3. A Fájlnév mezőben válassza az index elemet a kezdőlap alapértelmezett neveként, majd kattintson a Mentés gombra.

    Megjegyzés : Alapértelmezésként az Index.htm elem van kijelölve. Ha a kezdőlap neveként az index szót használja, megkönnyíti a lap elérését, illetve megakadályozza, hogy a felhasználók láthassák a webhelyet felépítő fájlok listáját.

Vissza a lap tetejére

Webhelyek karbantartása

Közzététele után, szükség szerint, az új információknak megfelelően frissítheti a webhelyet, ehhez azonban nem nyithatja meg a szűrt HTML-fájlokat a Publisher programban. A kívánt módosítások végrehajtásához, majd a webhely ismételt közzétételéhez az eredeti webes kiadványt kell megnyitni.

Megjegyzés : Nem ajánlatos a szűrt HTML-fájlokat szövegszerkesztő programok, például a Microsoft Jegyzettömb vagy a Microsoft WordPad segítségével frissíteni. Habár a művelet elméletileg lehetséges, a Publisher által létrehozott HTML-tartalom rendkívül bonyolult, ezért kézzel nehezen szerkeszthető. A legjobb eredményt akkor érheti el, ha az eredeti webes kiadványt módosítja a Publisher programban, majd ismét közzéteszi azt a weben.

Csak a módosított tartalom közzététele

Az Office Publisher 2007 alkalmazásban a korábban közzétett webhelyek frissítéseit a növekményes közzétételi lehetőségnek köszönhetően gyorsan közzéteheti, ez a módszer ugyanis csak a módosított lapokat tölti fel újra a kiszolgálóra. Ha webhelyét gyakran tervezi frissíteni, vagy ha a webhely nagyméretű és összetett, a növekményes közzététel meggyorsíthatja a webhely frissítését.

Ha azonban a webhelyet közvetlenül a webkiszolgáló, az Office Publisher 2007 alkalmazáson kívül módosítja, a növekményes közzététel megakadályozhatja, hogy a Közzététel a weben parancs használatával sorozatban tegyen közzé frissítéseket. Ha a webhely fájljait közvetlenül a webkiszolgálón szeretné kezelni (például egy külön FTP), tiltsa le a webre történő növekményes közzétételt.

Megjegyzés : A webre történő növekményes közzététel alapértelmezés szerint be van kapcsolva a Publisherben.

Webre történő növekményes közzététel ki- és bekapcsolása

  1. Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára, majd a Webhely fülre.

  2. A Mentés csoportban az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Ha ki szeretné kapcsolni a webre történő növekményes közzétételt, törölje a jelet a Webre történő növekményes közzététel engedélyezése jelölőnégyzetből.

    • Ha be szeretné kapcsolni a webre történő növekményes közzétételt, jelölje be a Webre történő növekményes közzététel engedélyezése jelölőnégyzetet.

A webhely módosításainak közzététele

A webhelyek frissítésének közzététele némileg különbözik az első alkalommal való közzétételtől. Miután közzétett egy webhelyet a weben vagy egy hálózati helyen, megjelenik egy parancsikon a Hálózati helyek mappában.

Windows Vista rendszerben:

  1. Kattintson a Fájl menü Közzététel a weben parancsára.

  2. A Közzététel a weben párbeszédpanel navigációs sávján kattintson a Számítógép elemre.

  3. A fájllistában kattintson duplán a parancsikonra, amely arra a webkiszolgálón vagy hálózati kiszolgálón lévő mappára mutat, ahol közzétette a webhelyet.

  4. Kattintson duplán arra a mappára, amelybe menteni szeretné a fájlt.

  5. A Fájlnév mezőbe írja be a frissíteni kívánt fájl nevét, majd kattintson a Mentés gombra.

Windows XP rendszerben:

  1. Kattintson a Fájl menü Közzététel a weben parancsára.

  2. Kattintson a Közzététel a weben párbeszédpanelen a Hálózati helyek ikonra.

  3. Kattintson duplán a parancsikonra, amely arra a webkiszolgálón vagy hálózati kiszolgálón lévő mappára mutat, ahol közzétette a webhelyet.

  4. Kattintson duplán arra a mappára, amelybe menteni szeretné a fájlt.

  5. A Fájlnév mezőbe írja be a frissíteni kívánt fájl nevét, majd kattintson a Mentés gombra.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×