Webhelyek és webhelycsoportok kezelése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A webhelyek kezelése nehézkessé, aktualitását vesztetté és kevésbé hasznos lesz, amikor túl sok ember jön oda különböző dolgokért. Ha például ugyanazt a webhelyet használják vevők nyilvántartására, vállalati irányelvek tárolására és fejlesztés alatti termékek dokumentumainak megosztására, akkor a webhelyet sokkal nehezebb szervezni, és gyorsan zsúfolttá válhat. Másrészt, ha túl sok webhelye van, nehéz lehet megtalálni a szükséges információt.

Tartalom

Webhelyek és webhelycsoportok számának meghatározása

Döntés webhelycsoport vagy alwebhelyek használata mellett

A webhely hierarchiájának tervezése

Webhelyhasználat figyelése

A nem használt webhelyek kezelése

Webhelyek és webhelycsoportok számának meghatározása

Számos tényező befolyásolja azt a döntést, hogy mennyi webhelyre és webhelycsoportra van szüksége:

  • Hány ember használja a webhelyet

  • Hogyan kapcsolódnak egymáshoz és működnek együtt a webhelyet használó emberek

  • Hogyan fogják használni a webhelyet

  • Milyen típusú tartalom webhelyeken való tárolására számít

  • Milyen összetett az információ, amelyet szervezni próbál

Meg kell határoznia webhelye céljainak listáját és felhasználóit, és el kell döntenie, hogy hány különálló webhelyre van szüksége.

Vissza a lap tetejére

Döntés webhelycsoport vagy alwebhelyek használata mellett

El kell döntenie, hogy külön webhelycsoportokban lévő felső szintű webhelyként hozza-e létre webhelyeit, vagy pedig egyazon webhelycsoporton belüli alwebhelyekként. Ez a döntés azon alapul, hogy a webhelyeknek mennyi közös dolguk van, külön szeretné-e tudni kezelni őket, illetve kívánja-e, hogy meg legyenek osztva olyan elemek, mint például navigáció vagy keresés.

Webhelycsoporton belül minden webhely ugyanazokat a következő elemeket használhatja:

  • Navigációs sávok (felső hivatkozáspult és webhely-navigációs pult)

  • Tartalomtípusok

  • Munkafolyamatok

  • Biztonsági csoportok

  • Keresőmezők a listák számára

  • Keresési tartomány

  • Szolgáltatáskészlet

Válassza a különálló webhelycsoportokban lévő felső szintű webhelyeket, ha a következőket szeretné tenni:

  • Különböző webhelyek biztonságának elkülönítése

    Megjegyzés : Noha alwebhelyhez lehetnek egyedi jogosultságai, idővel azt igényelheti, hogy a két helynek ne legyenek közös felhasználói és jogosultságai. Azokban az esetekben különálló webhelycsoportokat kell használnia.

  • A webhelycsoportnak a jövőben egy másik adatbázisra való áthelyezése

  • Csak annak a webhelynek a biztonsági mentése vagy visszaállítása

  • Egy munkafolyamat kiterjesztése csak arra a webhelyre

  • Kvóták használata az egyes webhelyek által felhasznált terület külön kezeléséhez

  • A nyilvántartás decentralizálása és a webhelycsoport-rendszergazdákkal olyan feladatok végeztetése, mint például hozzáférési kérések vagy webhelyhasználat jóváhagyása

Válassza az ugyanazon webhelycsoporton belüli alwebhelyeket, ha a következőket szeretné:

  • Navigáció megosztása webhelyek között

  • Alwebhelyek jogosultságainak szülőwebhelyektől való öröklése

  • Listák megosztása webhelyek között

  • Tervezési elemek (például témák vagy stílusok) megosztása webhelyek között

Vissza a lap tetejére

A webhely hierarchiájának tervezése

A webhelyek jellemzően hierarchiában léteznek. A hierarchia tetején egy felső szintű webhely van. A felső szintű webhely alatt több alwebhely lehet (beleértve dokumentum-munkaterületi webhelyeket és az értekezlet-munkaterületi webhelyeket), és mindegyik alwebhely tartalmazhat más alwebhelyeket. Egy felső szintű webhelynek és összes alwebhelyének teljes szerkezetét webhelycsoportnak nevezzük.

Használhat olyan webhelytervező eszközt, amely kompatibilis a Windows SharePoint Services alkalmazással – mint például a letölthető Microsoft Office Visio rajzoló és diagramkészítő szoftver sablon – vagy más, webhely-hierarchia diagram létrehozásához való módszert, beleértve az összes szükséges webhelycsoportot, felső szintű webhelyet és alwebhelyet.

Vissza a lap tetejére

Webhelyhasználat figyelése

Ha tudni szeretné, hogy milyen hatása van webhelyének, nyilván kell tartania a látogató felhasználók számát, valamint a webhely találatainak típusát és számát, illetve egyéb webhelyhasználati információt. Az összefoglaló és a részletes használati jelentések a következő információkat nyújtják:

  • A laponkénti találatok száma

  • Az egyedi felhasználók száma

  • Böngészőre és operációs rendszerre vonatkozó információ

  • Hivatkozást tartalmazó tartományok és URL-címek

A használati információ nyilvántartása hasznos lehet annak megállapításához, hogy a webhelyen melyik tartalmat használnak intenzíven (és ezért meg kell tartani), illetve melyiket kevésbé (amelyik esetleg jelölt lehet archiválásra). A webhelyhasználati statisztikán kívül nyilvántarthatja a webhely által felhasznált tárterületet és kiváltott tevékenységi szintet. Az Windows SharePoint Services 3.0 a webhelyek kvótanyilvántartásának részeként összegyűjti ezt az információt.

A webhely tulajdonosaként karbantarthatja server erőforrásaira szabályozható, és is kísérje figyelemmel területeket, például a rendelkezésre álló tárterület méretének, jelölje be a webhelyek beállított kvótájának.

A webhely és a kiszolgáló erőforrásainak kezelését segíti, hogy a helyi kiszolgáló számítógép rendszergazdája megadhat kvótákat, amelyek korlátozzák a webhelyen rendelkezésre álló tárhelyet és a webhelycsoporthoz hozzáadható felhasználók számát. Ezek a kvóták abban segítenek, hogy egy webhely ne tudjon annyi erőforrást felhasználni, hogy más webhelyek már ne legyenek képesek működni.

A kiszolgáló rendszergazdája zárolásokat használhat, hogy a webhelyek ne léphessék túl a tárhelykvóta korlátait, és szükség esetén az összes felhasználónak letilthatja a webhelyhez való hozzáférést.

Egy webhely automatikusan zárolódhat, amikor átlépi a maximális tárhelykvótát. A kiszolgáló rendszergazdája manuálisan is zárolhat webhelyet, ha például annak használati irányelveit megsértik.

  • Amikor a webhely a tárhely kvótakorlátozásának túllépése miatt van zárolva, az új tartalom feltöltését megkísérlő felhasználók hibaüzenetet kapnak, arról hogy tele van a lemez.

  • Ha a webhelyet manuálisan zárolták, azok a felhasználók, akik megpróbálják megtekinteni a webhelyet, hozzáférés-megtagadási hibaüzenetet kapnak.

Webhely-rendszergazdák önmaguk nem oldhatnak fel webhelyeket, ha azok kvótakorlátok túllépése miatt vannak zárolva. Kézi zárolást csak kiszolgáló-rendszergazda törölhet. Webhelye aktuális kvótaértékeivel kapcsolatban forduljon a kiszolgáló-rendszergazdához.

Webhely kvótaadatainak megtekintése

  1. A Webhelyműveletek menü Gombkép a Webhely beállításaiparancsra.

    Megjegyzés : Testreszabott Webhelyműveletek menüvel rendelkező webhelyen mutasson a Webhely beállításai elemre, majd kattintson a megtekinteni kívánt beállításokra.

  1. A Webhely beállításai lap Webhelycsoport felügyelete szakaszában kattintson a Látogatottsági statisztika elemre.

  2. Az éppen felhasznált tárhellyel kapcsolatos részletek megtekintéséhez a Tárolóhely szakaszban kattintson a Tárolóterület lefoglalása .

  3. A Tárolóterület lefoglalása lap Nézet kiválasztása szakaszában tegye az alábbiak valamelyikét

    • A dokumentumtárak számára kiosztott tárterület megtekintéséhez kattintson a Dokumentumtárak parancsra.

    • A dokumentumok számára kiosztott tárterület megtekintéséhez kattintson a Dokumentumok parancsra.

    • A listák számára kiosztott tárterület megtekintéséhez kattintson a Listák parancsra.

    • A Lomtár számára kiosztott tárterület megtekintéséhez kattintson a Lomtár parancsra.

Vissza a lap tetejére

A nem használt webhelyek kezelése

A kiszolgálón lévő használaton kívüli webhelyek számának ellenőrzéséhez értesítéseket lehet küldeni a webhelycsoport-tulajdonosoknak, felkérve őket, hogy erősítsék meg, hogy webhelycsoportjaik használatban vannak. A meg nem erősített webhelycsoportok automatikusan is törölhetők. Ez a szolgáltatás a Központi felügyeletben engedélyezhető és konfigurálható.

A használat megerősítése hasonló az értesítésekhez. Amikor létrehoz egy webhelycsoportot, a webhely hozzáadódik az adatbázishoz, és aktív webhelyként naplózódik. Egy meghatározott idő után a rendszer e-mail értesítést küld a webhelycsoport tulajdonosának, amelyben felkéri őt, hogy vagy erősítse meg, vagy pedig törölje a nem használt webhelycsoportot. Az e-mail értesítés hivatkozásokat tartalmaz annak megerősítéséhez, hogy egy webhelycsoport aktív-e, vagy pedig törölni kell. Az e-mail értesítésnek a webhelycsoport tulajdonosához való elküldése után három lehetséges kimenet van:

  • Ha a webhely használatban van, akkor a webhelycsoport tulajdonosa megerősíti, hogy a webhelycsoport aktív, és utóbbi megőrződik. Amikor a tulajdonos rákattint a megerősítés hivatkozására, a webhely tanúsítványdátuma megújul.

  • Ha a webhelycsoport nincs használatban, a tulajdonos törölheti azt, követve az e-mail értesítésben lévő utasításokat vagy nem tesz semmit. Ekkor a tulajdonos továbbra is rendszeresen fog kapni e-mail értesítéseket a kiszolgáló rendszergazdája által megszabott időközönként, amíg meg nem erősíti, hogy a webhelycsoport használatban van, illetve amíg azt nem törli.

  • Ha a webhelycsoport nincs használatban, és a kiszolgáló rendszergazdája bekapcsolta az automatikus törlés szolgáltatást, akkor a rendszer meghatározott számú e-mail értesítést küld a webhelycsoport tulajdonosának. Ha a webhelycsoport tulajdonosa nem erősíti meg a webhelycsoport használatát, akkor utóbbi automatikusan törlődik.

A következő legjobb gyakorlatok ajánlottak egy webhely automatikus törlése elleni védelemre:

  • Másodlagos tulajdonos megadásának kötelezővé tétele a helycsoportok létrehozásakor.

    Alapértelmezés szerint a webhelycsoport létrehozója szerepel webhelycsoport-tulajdonosként. A konfigurációtól függően a felhasználónak a webhelycsoporthoz meg kell adnia egy másodlagos kapcsolattartót. A megerősítési értesítéseket a rendszer automatikusan elküldi a webhelycsoport tulajdonosának és – ha létezik – a másodlagos kapcsolattartónak.

  • Tájékoztassa vállalatát a szabadságairól és távolléteiről.

    Ha például egy webhelycsoport-tulajdonos négy hétig nem érhető el, és a kiszolgáló rendszergazdája négy heti megerősítés elmulasztása utáni törlést állított be a webhelycsoportokra, akkor a webhely anélkül törlődhet, hogy a tulajdonos lehetőséget kapna a használat megerősítésére.

  • Ügyeljen arra, hogy rendszeresen mentse a webhelycsoportot, hogy annak véletlen törlésekor visszaállíthasson róla egy friss másolatot.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×