Webhelycsoportok és globális beállítások kezelése a SharePoint Felügyeleti központban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A SharePoint Online rendszergazdájaként a SharePoint Felügyeleti központ való használható:

  • Hozzon létre és lefoglalása és figyelése tárhely webhelycsoporthoz webhelycsoportok kezelése

  • Engedélyek és felhasználók kezelése, gondoskodás a webhelyek tartalmának biztonságáról

  • Felhasználói profilok kezelése és a személyes webhelyek (Saját helyek) beállítása

  • Adott SharePoint Online funkciók, illetve globális beállításainak engedélyezése és beállítása

Az alábbiakban azokról a fontos részletekről olvashat, vegye figyelembe tervezés kiépítésekor, konfigurálásakor és kezelése a környezettől SharePoint Online .

Nyissa meg a felügyeleti központban

  • Jelentkezzen be az Office 365-be globális vagy SharePoint-rendszergazdaként.

  • A bal felső sarokban válassza az alkalmazásindító ikont A gofrihoz hasonlító ikonra kattintva megjelenítheti a választható alkalmazások csempéit. , és a Rendszergazda csempére kattintva nyissa meg az Office 365 Felügyeleti központot. (Ha nem jelenik meg a Rendszergazda csempe, akkor a szervezetben Ön nem rendelkezik Office 365-rendszergazdai engedélyekkel.)

  • A bal oldali ablaktáblán válassza a Felügyeleti központok > SharePoint lehetőséget.

A webhelycsoport olyan webhelyek gyűjteménye, amelyek közös tulajdonossal és felügyeleti beállításokkal – például engedélyekkel – rendelkeznek. A webhelycsoport létrehozásakor automatikusan létrejön egy felső szintű webhely a webhelycsoportban. Ezután a felső szintű webhely alatt létrehozhat egy vagy több alwebhelyet.

Webhelycsoport hierarchikus rajza legfelső szintű webhellyel és alwebhelyekkel

A felső szintű webhellyel és az alwebhelyekkel különböző szinteken szabályozhatja a webhelyek szolgáltatásait és beállításait. E hierarchiában a felhasználók egy fő webhelyen végezhetik a munkacsoportjuk egészéhez kapcsolódó munkájukat, míg külön munkawebhelyeken és megosztott webhelyeken a mellékprojektjeiken dolgozhatnak. Különböző részlegeknek vagy külső webhelyeknek külön webhelycsoportokat hozhat létre.

A SharePoint felügyeleti központ webhely gyűjtemények beállításai

Hogyan úgy dönt, hogy a webhelycsoportok rendszerezése attól függ, hogy a szervezet és az üzleti igények méretét. Webhelycsoportok létrehozása című témakörben létrehozása és törlése a webhelycsoport.

Ha kideríteni néhány egyszerű részletei. – például mi webhelycsoport fogja használni, és amely a felhasználóknak kell férhetnek hozzá – majd ez segít döntéshozatal arról, milyen típusú webhelysablont szeretné használni, a tárhely lefoglalása , és hány webhelycsoportra szükség lehet létrehozni. Ha szeretne tekintse át a tárterületkorlátot vagy a webhelycsoportok csomagja támogatott számát, olvassa el a SharePoint Online-korlátozások.

Miről szeretne dönteni?

Milyen kérdést kell feltennie ?

Melyik webhelysablon(oka)t célszerű használni?

Webhelycsoportok létrehozásához használhat webhelysablonokat. A webhelysablonok előre beállított listákat, tárakat, lapokat, illetve az üzleti igényeket támogató más összetevőket és szolgáltatásokat tartalmaznak. A sablonokat használhatja eredeti formájukban, vagy igényeinek megfelelően testre szabhatja őket.

Minden webhely a webhelycsoporthoz választott sablon tulajdonságait örökli. Egy webhelycsoportban több webhelysablon is használható.

  • Milyen típusú tartalmakat szeretne tárolni a webhelyeken?

  • Speciális rendeltetése lesz-e a webhelycsoportnak?

  • Hogyan fogják a felhasználók használni a tartalmakat?

Hány webhelycsoportra van szükség?

Ennek a kérdésnek az eldöntését az üzleti igények és az általános tárhelykorlátok határozzák meg.

Bizonyos webhelytípusok (például a Nyilvános webhely, az Alkalmazáskatalógus, a Keresőközpont vagy a Saját webhelyek állomáswebhelye) különálló webhelycsoportokat alkotnak. Közülük néhány automatikusan létrejön, amikor regisztrál az Office 365 szolgáltatásra. Ha a szervezetnek speciális céljai vannak, további webhelycsoportokra lehet szükség. Bizonyos munkacsoportok például korlátozhatják a hozzáférést a tartalmaikhoz.

Megjegyzés : A jelen cikkben a SharePoint Online nyilvános webhellyel kapcsolatos információk csak akkor vonatkoznak Önre, ha szervezete 2015. március 9. előtt fizetett elő az Office 365-re. A jelenleg ezt a funkciót használó ügyfelek a 2015. március 9-i megszűnési dátumot követően legalább két évig továbbra is használhatják a funkciót. Az Office 365-re a megszűnési dátumot követően előfizető új ügyfeleknek már nem lesz hozzáférésük a funkcióhoz. Az Office 365-ügyfelek a jövőben hozzájutnak az iparágban vezető szerepet betöltő külső felek ajánlataihoz, amelyek lehetővé teszik számukra egy teljes online megoldást és jelenlétet biztosító nyilvános webhely fenntartását. Erről a módosításról az Információk az Office 365 SharePoint Online nyilvánoswebhely-szolgáltatásának változásairól az Office 365-ben című témakörben olvashat bővebben.

  • Vannak-e olyan részlegek vagy csoportok, amelyeknek külön kell kezelniük adataikat?

  • Szükség van-e különféle webhelycsoportokra speciális célokhoz?

  • Tervez-e használni SharePoint-alkalmazásokat? (Ha igen, alkalmazáskatalógus-webhelyre is szükség van.)

Mennyi tárhely szükséges az egyes webhelycsoportokhoz?

Ha a szervezet a SharePoint Online szolgáltatás vásárol, erőforráskészlethez tartozik tároló alapján a felhasználói licencek számát, és azt vásárolt Office 365-csomagra típusú van kiosztva. Tárhely mennyiségét készletezett van, így eldöntheti, hogy mennyi tárhely adni az egyes webhelycsoportokhoz (minimális 50 MB).

Amikor egy új webhelycsoporthoz tárhelyet rendel, láthatja a szervezet által elérhető teljes tárhelyet, és azt is, hogy ebből a teljes tárkapacitásból még mennyi rendelhető új webhelycsoportokhoz. Az adott webhelycsoporthoz beállított tárhelyet később szükség esetén növelheti. Figyelheti az egyes webhelyek által használt tárhely mennyiségét, és értesítést kaphat, ha egy webhelycsoport megközelíti a tárfoglalási korlátot.

Ha azt veszi észre, hogy a szervezet számára még rendelkezésre álló tárhely fogyóban van, háromféleképpen tehet ez ellen:

  • SharePoint Online webhelyeken a tartalom mennyiségének csökkentésére.

  • Törölhet egy vagy több webhelycsoportot.

  • A Microsofttól vagy szolgáltatójától további tárterületet vásárolni.

Fontos a tárterületet-használat figyelemmel kísérése és a szervezetnél bevezetendő esetleges fájlméret-korlátozásokra vonatkozó iránymutatások és házirendek kidolgozása a webhelycsoportgazdákkal és a webhelytulajdonosokkal együtt.

További tudnivalókért olvassa el a webhelycsoport tárterületkorlátjának kezelésecímű témakört.

  • Összesen hány webhelycsoportra van szükség?

  • Mekkora tárhelyet foglal magába az előfizetése?

  • Egyes webhelycsoportoknak – a tárolt tartalom típusa vagy mennyisége miatt – nagyobb tárhelyre van-e szükségük, mint másoknak?

  • A webhelyhasználók létrehozhatnak-e saját csoportwebhelyeket az adott webhelycsoportban? A webhelyek létrehozásának engedélyezéséről további információt a Saját csoportwebhely létrehozásának engedélyezése a felhasználók számára című témakörben olvashat.

Szükség van-e több nyelv támogatására?

A többnyelvű kezelőfelület (MUI) szolgáltatás lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy a webhelyhez vagy a webhelycsoporthoz beállított alapértelmezett nyelvtől eltérő nyelveken tekintsék meg a webhelyeket vagy a weblapokat. Ez a szolgáltatás nem fordítóeszköz, mindössze egyes alapértelmezett felületi elemeknek a megjelenítési nyelvét változtatja meg.

Többnyelvű kezelőfelület használatakor csak egy-egy felhasználó számára változik meg a felhasználói felület nyelve, a webhely többi felhasználóját nem érinti a változás. A webhely alapértelmezett nyelvén készült webhelytartalmak is az alapértelmezett nyelven jelennek meg.

Alapértelmezés szerint engedélyezve van a MUI. Jó helyen jár Ha MUI használandó webhelycsoport, majd is szüksége van a webhelycsoportgazda engedélyezésük. Ön és a webhelytulajdonosok kell döntse el, előre milyen alapértelmezett nyelvét a webhelycsoportok és webhelyek, mert a nyelv van megadása után nem módosítható.

Miután létrehozott egy webhelycsoport, fontos, hogy győződjön meg róla, hogy a területi és a webhely területi beállításait pontos. Ha például francia webhelyek létrehozásakor a területi mindig állítja be Franciaország még akkor is, ha cégének székhelye Kanadában. Mindegy, kiválaszthatja, hogy milyen nyelvi, ezért célszerű az győződjön meg róla, hogy a területi és a területi beállítás pontos tartózkodási helyét.

A többnyelvű webhelyekről A többnyelvű szolgáltatások áttekintése című témakörben olvashat.

  • Lesz-e olyan webhelycsoport, amelyet más nyelven kell létrehozni?

Irányítási elveknek nevezzük azon szabályzatok, szerepkörök, felelősségek és folyamatok együttesét, amelyek szabályozzák a szervezetben az üzleti célok eléréséhez szükséges együttműködést. Ezek a célok a biztosított szolgáltatásokra és a dolgozók által létrehozott szellemi tulajdon kezelésére összpontosulnak. A webhelycsoportok megtervezésekor az azok irányítására vonatkozó tervet is ki kell dolgoznia.

A webhelycsoportok szerkezetének kialakításakor és irányításukkor vegye figyelembe az alábbi kérdésekre adott válaszokat.

Ha azt szeretné, cél:

Feltennie?

Egy hatékony webhelycsoport, ahol a közös célok érdekében együttműködő egyének és csoportok dolgozhatnak.

Növelik-e a webhelycsoportok a szervezet hatékonyságát?

Biztonságos webhely, azaz olyan webhely, amely nyitva áll azok előtt, akiknek szükségük van az adott információra, de ez az információ blokkolva van azok számára, akik nem pillanthatnak bele.

Lehetővé teszi-e a struktúra, hogy az információs architektúra megfeleljen a jogszabályok betartásához szükséges követelményeknek, az adatvédelmi igényeknek és a biztonsági céloknak?

Olyan engedélymodell, amely lehetővé teszi az olvasási hozzáférést, az írási jogosultságot vagy mindkettőt.

Milyen típusú hozzáférés szükséges a tartalom eléréséhez?

Külső felhasználók hozzáférésének engedélyezése csak azokban a webhelycsoportokban, ahol erre szükség van. Ha többet szeretne tudni arról, hogy miként engedélyezheti a webhely elérését külső felhasználóknak, olvassa el a Webhelyek vagy dokumentumok megosztása a szervezetén kívüli személyekkel című témakört.

Szükséges a vállalaton kívüli felhasználóknak a hozzáférés?

Egy felügyelt terv jól karbantartott webhelyekhez.

Ki lesz jogosult a webhelycsoport webhelyeinek létrehozására és felügyeletére?

Kijelölt helyek a meghatározott műveletekhez és alkalmazásokhoz, például védőfal mögé helyezett megoldásokhoz.

Mely szolgáltatásokat és funkciókat engedélyezi a felhasználók számára?

Olyan webhelycsoport, ahol a tartalom hasznos a webhelyet közösen használók számára.

Megfelel-e majd a keresési eredményekben található tartalom a webhelycsoportot közösen használók számára?

Könnyen kezelhető és frissíthető megoldás.

Mennyi testreszabást tesz lehetővé?

A SharePoint rendszergazdájaként a törölt webhelycsoportokat is visszaállíthatja. Ehhez a Lomtár funkciót használhatja, ahonnan a 90 napnál nem régebben törölt webhelycsoportok visszaállíthatók. 90 nap elteltével a webhelycsoport automatikusan véglegesen törlődik. A Lomtár időt ad arra, hogy kiderüljön, tartalmaz-e a webhelycsoport olyan adatokat, amelyekre szervezetének szüksége van. További információt a Törölt webhelycsoport visszaállítása című témakörben találhat.

Az engedélyek kezelése és gondoskodás a tartalom biztonságáról

Egy fontos szempontokat, amikor beállításával és üzembe helyezése a webhelycsoport engedély- és biztonsági. A felhasználó alap kezelése és a tartalom és az adatok védelme kell figyelembe kell venni a sikeres webhely.

A SharePoint Online szolgáltatás adminisztrációja három rendszergazdai szerepkör létezik:

  • Globális rendszergazda:    Az Office 365 portál rendszergazdája, aki kezelheti a szolgáltatási licenceket, a felhasználókat és a csoportokat, a tartományokat, valamint az előfizetett szolgáltatásokat. Az Office 365-ben a globális rendszergazda egy személyben a SharePoint Online rendszergazdája is.

  • SharePoint-rendszergazda:    Olyan globális rendszergazda, akinek fő feladata a SharePoint Online környezet kezelése a SharePoint Felügyeleti központon keresztül; létrehozhat és kezelhet webhelycsoportokat, kijelölheti a webhelycsoportgazdákat, meghatározhatja a bérlői beállításokat, konfigurálhatja az Üzleti kapcsolatszolgáltatásokat, a Biztonságos tár szolgáltatást, az InfoPath Forms Servicest, a rekordkezelést, a keresést és a felhasználói profilokat.

  • Webhelycsoportgazda    Webhelycsoport kezelése a rendszergazdai engedélyekkel rendelkező felhasználó. Webhelycsoport beállíthatja, hogy több rendszergazdák, de csak egy elsődleges rendszergazda A SharePoint Online rendszergazdának kell engedélyek hozzárendelése az elsődleges webhelycsoportgazda webhelycsoport létrehozásakor, és ezt követően a webhelycsoport rendszergazdáinak további adhat hozzá.

Webhelycsoport létrehozása SharePoint Online, globális vagy SharePoint-rendszergazda kioszt egy elsődleges webhely webhelycsoport-rendszergazda Egy jó védelmét jelölhet ki egy vagy több webhelycsoportgazdák biztonsági mentést, mint ahogyan tanácsos egy másodlagos megtalálhatja az Office 365 globális rendszergazdának kell.

További információt a Webhelycsoport rendszergazdáinak kezelése című témakörben találhat.

SharePoint Online vagy megjelenítését a webhelyeken a tartalom szerkesztése a webhely felhasználói számára (Ez azt jelenti, hogy felhasználók akik nem rendelkeznek licenccel Office 365-előfizetés) külső felhasználók meghívása lehetőséget biztosít. Ha meg szeretné tudni, hogy a felhasználók milyen típusú minősített külső felhasználókat, és milyen jogosultságokkal egy külső felhasználónak van, a kezelése a külső megosztás SharePoint Online-környezetbencímű cikkben talál. Külső megosztás engedélyezve a hatékony együttműködés szolgáltatása, amely támogatja a külső gyártók, az ügyfelek és ügyfelek együttműködéshez a szervezet igényeinek. Azonban fontos a külső megosztás kezelése gondosan annak érdekében, hogy minden olyan tartalom, és nem szeretné, hogy megosztott megfelelően van-e védett.

A webhelyek tartalmát a felhasználók háromféleképpen oszthatják meg szervezeten kívüli személyekkel:

  • Megoszthatnak egy teljes webhelyet, ha meghívnak külső felhasználókat, hogy egy Microsoft-fiók vagy egy munkahelyi, illetve iskolai fiók segítségével bejelentkezzenek a webhelyre.

  • Megoszthatnak egyedi dokumentumokat, ha meghívnak külső felhasználókat, hogy egy Microsoft-fiók vagy egy munkahelyi, illetve iskolai fiók segítségével bejelentkezzenek a webhelyre.

  • Vendéghivatkozást küldhetnek a felhasználóknak, akik ezzel a hivatkozással névtelenül tekinthetik meg a webhelyen az egyes dokumentumokat.

A külső megosztás a SharePoint Online környezetben (bérlő esetében), és a benne lévő webhelycsoportok alapértelmezés szerint engedélyezve van. Előfordulhat, hogy szeretné kikapcsolni globálisan személyek webhelyek használatának megkezdése előtt, illetve amíg nem tudja, hogy pontosan hogyan szeretné használni a funkciót. Dönthet úgy engedélyezni a külső megosztás meghatározott webhelycsoportok, miközben hagyja ki van kapcsolva a webhelycsoportok, amely a vállalati bizalmas tartalmak tárolni fogja. Hol engedélyezése a külső megosztást, és milyen szintű a külső megosztás engedélyezése átgondolt figyelembe kell adnia.

A SharePoint Felügyeleti központon belül két szinten állíthatja be a külső megosztást:

  1. a külső megosztást be- és kikapcsolhatja globálisan egy teljes SharePoint Online környezetre (vagy bérlői webhelyre).    Ezenkívül ha a külső megosztás bekapcsolásához megadhatja, ha engedélyezni, hogy csak hitelesített felhasználókkal végzett megosztás, vagy ha azt szeretné, hogy a felhasználók tartalmat szeretne megosztani a hitelesített felhasználók és a névtelen felhasználók vendéghivatkozásokat keresztül.

  2. Külső megosztás be- és kikapcsolása egyéni webhelycsoportoknál.    Ezt a lehetőséget nyújt a tartalom megosztása nem kívánt adott webhelycsoportokra védelmének. Azt is megadhatja, hogy melyik megosztási szint lehetővé szeretné tenni a webhelycsoport (hitelesített felhasználókkal végzett megosztás vagy a hitelesített felhasználók és a névtelen felhasználók vendéghivatkozásokat keresztül megosztása).

A külső megosztás engedélyezéséről és kezeléséről információt a Külső megosztás kezelése SharePoint Online környezetben című témakörben találhat. Ha tudni szeretné, hogy a felhasználók miként oszthatnak meg tartalmakat, olvassa el a Webhelyek vagy dokumentumok megosztása a szervezetén kívüli személyekkel című témakört.

SharePoint Online A tartalomvédelmi szolgáltatás Microsoft Azure az Active Directory tartalomvédelmi szolgáltatások (RMS), az információtechnológiai védelem az Office 365-ben használja. Információk tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM) védelem a fájlok SharePoint-listák és tárak alkalmazhatók. További tudnivalókért olvassa el a Újdonságok a Microsoft Azure Active Directory tartalomvédelmi szolgáltatások?

Ha egy listához vagy tárhoz bekapcsolja a tartalomvédelmi szolgáltatást, a rendszer titkosítja a fájlokat, így csak az arra jogosult felhasználók tekinthetik meg és végezhetnek műveleteket velük. A tartalomvédett fájlok közzétételi licencet is tartalmaznak, amely korlátozza a fájlt megtekintő felhasználók jogosultságait. Ezek a korlátozások jellemzően írásvédetté teszik a fájlt, letiltják a szöveg másolását, illetve megakadályozzák helyi másolatok készítését vagy a fájl kinyomtatását. Azok az ügyfélalkalmazások, amelyek képesek a tartalomvédelmi szolgáltatást támogató fájltípusok olvasására, a közzétételi licenc alapján érvényesítik a tartalomvédett fájl korlátozásait. A tartalomvédett fájl így még a letöltése után is védett marad.

Alapértelmezés szerint a tartalomvédelmi szolgáltatás le van tiltva amikor regisztrál az Office 365-tel. A SharePoint Felügyeleti központa Tartalomvédelmi szolgáltatás bekapcsolása előtt a az Office 365 globális rendszergazdája kell először for Rights Management telepítése a Windows PowerShell-modult, és csatlakoztassa a a tartalomvédelmi szolgáltatáshoz. További információt talál az állítsa be tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM) a SharePoint online-ban és a a tartalomvédelmi szolgáltatás alkalmazása a listát vagy tárat.

A személyes webhelyek és a közösségi funkciók engedélyezése

A felhasználói profil gyűjteménye tulajdonságait, amely ismerteti a SharePoint-felhasználó. Szolgáltatások, például a saját webhelyek és a személyek keresése a felhasználói profilok segítségével a felhasználók a szervezet a sokoldalú, személyre szabott élmény a szükséges. Sok közösségi funkciók használja arra a felhasználói profilok, mivel konfigurálása a felhasználói profilok Ugrás kéz az aktuális közösségi szolgáltatások konfigurálásával.

Amikor az Office 365-ben felhasználói fiókot hoz létre, a rendszergazda manuálisan beírhatja a felhasználó adatait, például a munkakörét, a részlegét, a telefonszámát és más olyan tulajdonságokat, amelyek az Office 365 globális címlistájában megjelennek. A rendszergazda a Microsoft Online Services – Címtár-szinkronizáló eszközzel is replikálhatja a szervezet Active Directory-beli felhasználói fiókjait (és más Active Directory-beli objektumokat) az Office 365-tel. Ezek az adatok bekerülnek a felhasználók SharePoint Online-profiljába.

Hogy manuálisan által megadott felhasználóiprofil-adatok be az Office 365 címtárszolgáltatásába, vagy szinkronizálva az Active Directory, ha a felhasználói profilok hozzáadni kívánt információk, de nincs rá, akkor a mező fontolja meg egy SharePoint-webhelyen létrehozását Online felhasználóiprofil-tulajdonságon. Megadhatja, hogy hogyan tulajdonságokból működnek a házirendek.

A további felhasználóiprofil-tulajdonságok növelhetik a szervezet SharePoint-alapú közösségi funkcióinak, például a személykeresésnek és a javaslatoknak a hatékonyságát. Létrehozhat például egy olyan tulajdonságot, amely a dolgozók aktuális munkáit tartalmazza, így mások könnyen találhatnak adott területeken jártas szakértőket.

Ne feledje, hogy ezek a tulajdonságok konkrét SharePoint online-ba, ezt az információt az Office 365-be nem fog replikált. Ez azt jelenti, hogy Office 365-szolgáltatásokkal, például az Exchange online-ban vagy a Skype vállalati verzió, nem jelenik meg ez az információ, mert nem kerül a globális címlistában.

A felhasználói profilok megtervezésekor legyen az az első lépés, hogy az alábbi kérdéseket átgondolva felméri a szervezet együttműködési igényeit. A tervezési feladatok mennyiségének korlátozásához olyan tulajdonságok felvételére összpontosítson, amelyek fontos üzleti igényeket vagy forgatókönyveket támogatnak a webhelycsoportokban. Ha egy tulajdonság nem egy meghatározott forgatókönyvhöz kell, inkább várjon, amíg a mindennapos működés során felmerül az igény rá, és ne tervezze be a tulajdonság felvételét csak azért, mert Ön úgy gondolja, hogy később még szükség lehet rá. Lehetséges, hogy nem is lesz szükség új tulajdonságokra.

Szeretne meghatározni?

Feltennie?

Mely tulajdonságokat használ a core a felhasználói profilok? Tulajdonságok fontosak, amikor keresés, a felhasználók, a célközönségek használhatók, amikor a tartalom célba juttatása hozhat létre és munkatársak és azok a munkacsoportok közötti kapcsolatok létrehozása.

Kielégítik-e az igényeit az alapértelmezett felhasználóiprofil-tulajdonságok?

Hogyan lesz a felhasználók kitölteni ezeket az adatokat a, és ki lesz látható?

Ha új tulajdonságokat hoz létre, milyen szabályok vonatkoznak rájuk?

Szükség van egy következetes besorolás érdekében a SharePoint keresési szolgáltatás felel meg, és keresse meg a felhasználók? Ha például tegyük fel, hogy hoz létre, amely a "Szakterületem" nevű felhasználóiprofil-tulajdonságon. Ezt a tulajdonságot, a kezelni kívánt mi bevihető ebbe a mezőbe. Ha engedélyezi őket a saját értéket adja meg azokat eltérően hogyan valaki volna keressen rá lehet írni. Ebben az esetben célszerű hozhat létre, amely meghatározza, milyen lehetőségeket a felhasználók kitölteni ezeket az adatokat választhat kifejezéskészletet.

Kell-e kifejezéskészletet létrehozni, amelyből a felhasználók választhatnak az új tulajdonság kitöltésekor?

A kifejezéskészletekről a Bevezetés a felügyelt metaadatok használatába című témakörben talál további információt.

Megjegyzések: 

  • Miközben a címtár-szinkronizáló (DirSync) lehetővé teszi, hogy az Active Directory a felhasználói profilok áttelepített, és szinkronizálja a SharePoint online-ban, az Active Directory vonatkozó információk csak az egyik irányba helye – a helyszíni Active Directory-példányban való a SharePoint online-ban. Ezzel biztosíthatja, hogy a SharePoint Online-ban a felhasználói adatok a felhasználói adatok, az Active Directory aktuális és a pontos állapotát tükrözi. Többet szeretne tudni az Office 365 címtárszolgáltatásába olvassa el a címtár-szinkronizálás az Office 365 beállítása és Telepítése az Office 365 címtár-szinkronizáló (DirSync) a Microsoft Azure.

  • A felhasználói profilok szinkronizálásakor az Active Directoryból egyidejűleg szinkronizálhatja az Active Directory-csoportokat is. A csoportok szinkronizálásával a SharePoint Online információkat kap arról, hogy mely felhasználók mely csoportok tagjai.

  • Ha az Active Directory rendszergazdája létrehozott egyéni attribútumokat az Active Directoryban, azok az információk nem képezhetők le az Office 365 alapértelmezett tulajdonságaira, ezért a szinkronizálásukra nem is kerül sor.

A felhasználói profilok kezeléséről A SharePoint Online felhasználói profilok kezelése című témakör tartalmaz további tudnivalókat.

SharePoint-célközönségek lehetővé teszi tartalom megjelenítése a felhasználóknak, projekt vagy feladat alapján. A célközönségek definiálható szerint egy vagy egy kombinációját tartalmazhatják: tagsága egy terjesztési listát, a Windows biztonsági csoport, a SharePoint-csoportnak; szervezeti szerepkör; nyilvános tulajdonságok a felhasználói profilok, vagy is tartalom célba juttatásának navigációs hivatkozások, listaelemek, tár elemek és kijelzők.

Mielőtt a tartalom megcélzásához közönséget hozna létre, a webhelycsoportgazdákkal és a webhelyek tulajdonosaival közösen döntsék el, milyen webhelyelemeket használnak a webhelyeken. Ez alapján átgondolhatja, hogy a felhasználók hogyan fogják használni a különböző webhelyeket, és meghatározhatja a tartalom megcélzásának módját.

Miután definiálva, a célközönségek számos módon tartalom célba használható. Például a Microsoft Office 2016-alkalmazásokhoz, meghatározhatja a hivatkozásokat, jelenhetnek meg a Mentés másként > SharePoint legutóbbi mappák, és adja meg, hogy az egyes hivatkozások is megtekintheti a célközönségek. A személyes webhelyeken (korábbi nevén saját webhelyek) beállíthatja, hogy a webhely navigációs hivatkozások megjelenő célközönség a felső hivatkozáspulton. Olyan környezetben, amelyben a célközönségek van konfigurálva a webhelygazdák használhatja a közönség alapján tartalom a kijelzők.

A célközönség tervezésekor a lehető legkevesebb kulcsközönséget kell megtalálni a szervezet igényei alapján.

SharePoint Online célközönségek eltérnek a SharePoint-engedélyekről. Ha szeretne egy adott webhelyhez, a dokumentumtár vagy a dokumentum egy személy elérésének letiltása, majd műveleteket hajthat végre, amely engedélyek konfigurálásával. Ez megtervezésével kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el az engedélystratégia megtervezésecímű témakört.

A közönségek kezeléséről A SharePoint Online célközönségeinek kezelése című témakör tartalmaz további tudnivalókat.

Saját helyek a személyes webhelyeket, amelyek magyarázatot adnak a közösségi hálózatok és együttműködési funkciók széles körű a szervezet minden tagja. Ezeken kívül saját webhelyek biztosít az Office 365-felhasználóknak egy központi helyen fióklapjához, ahol tárolhatja, megoszthatja, és nyomon követheti az információkat, érdeklő. Felhasználói hozzáférhetnek a személyes webhelyükön webhelyek a SharePoint Online-webhely tetején gombra kattintva. Hírcsatorna vagy OneDrive gombra kattintva megnyílik a felhasználó különböző saját hely helyekre a saját hely webhelycsoport létrehozása után. Is ha kattintson a jobb felső sarokban a minden lap felhasználónév, és kattintson A Bemutatkozás, a fog irányítja a saját hely webhelyen, a saját hely tulajdonosának tevékenységének leíró.

A SharePoint Online rendszergazdájaként a szervezet bármely felhasználójának testre szabhatja a Saját hely tartalmát, és szabályok engedélyezésével biztosíthatja az adatvédelmet.

A Saját helyek alapértelmezésként három fő részből állnak:

  • Saját hírcsatorna: az alapértelmezett céloldal. Ezen a lapon látható, a felhasználó megadott léphet munkatársaival és érdeklődési kapcsolatos legfrissebb tevékenységeinek csatornája látható. Felhasználók is testre szabhatja a saját hírcsatornájukban alapján érdekében tartalmazó következő munkatársaival, és konfigurálásának milyen típusú tevékenységek szeretnének hajtsa végre.

  • A tartalom OneDrive Vállalati verzió olyan kijelzőlap, amely a felhasználó saját helyén tárolt tartalmat jeleníti meg.

  • Saját helyek lap hivatkozásokat tartalmaz, amelyek a felhasználók követett webhelyekre és a javasolt webhelyekre.

  • A Bemutatkozás a felhasználói profil lap jeleníti meg másoknak a szervezeten belül, ahol felhasználók tartalmakat oszthassanak meg a szakértelem, a profilképek és így tovább. Habár saját hírcsatorna, illetve a OneDrive Vállalati verzió tartalmi lapok csak a felhasználó számára érhető el, a saját profil lapon, a felhasználó és a szervezet más tagjai megjelenő a felhasználó saját hely elérésekor kérni.

A saját hely hatékony megtervezéséhez egy SharePoint Online felügyeleti kell határoznia, saját webhelyek kvóta szükséges. Is a SharePoint Online felügyeleti megadható konfigurációs fontos információt, például a Megbízható állomáshelyek, az előnyben részesített keresőközpont, milyen partnerek vagy csoportok engedélyekkel fog rendelkezni olvasható saját webhelyek, és más adatvédelmi és biztonsági beállításokat, amelyek a program a SharePoint felügyeleti központban, a felhasználói profilcsoportban. A SharePoint Online rendszergazda is szabályozza a felhasználóiprofil-tulajdonságok, amely a saját hely felhasználói profil meg.

A webhelycsoportgazdák és webhelytulajdonosok megállapítható, hogy a Webhelyhírcsatorna funkciót, a csoportwebhelyeken lesz kapcsolva webhely. Ez a funkció bekapcsolása helyspecifikus hírcsatorna, illetve olvassa el a webhelyen, és ezek után pedig egy saját hely Microfeed hoz létre.

A közösségi szolgáltatásokhoz szükséges engedélyeket az alábbi táblázat ismerteti:

Engedély

Útmutatás

Személyes webhely létrehozása

Alapértelmezés szerint minden hitelesített felhasználó létrehozhat Saját webhelyet. Győződjön meg arról, hogy az alapértelmezett beállítást szeretné-e alkalmazni a szervezetre. Másik lehetőségként biztonsági csoportok segítségével megadhatja a „Személyes webhely létrehozása” engedélyt is a szervezet felhasználói egy részhalmazának.

Közösségi szolgáltatások használata

Alapértelmezés szerint minden hitelesített felhasználói vehetnek fel minősítések és a közösségi címkék dokumentumokat, más SharePoint Online elemeket és más elemeket, például külső weblapok és blogbejegyzések. Felhasználók is hagyhatja, rögtönzött jegyzetek a profillapok, a saját hely webhelyen vagy az egyik SharePoint Online lapon. Azt is megteheti engedélyezheti a közösségi funkciók használata egy részét a felhasználók a szervezet egy vagy több biztonsági csoportokat is használhatja.

Személyes szolgáltatások használata

Alapértelmezés szerint minden hitelesített felhasználó szerkesztheti profilját, valamint hozzáadhatja vagy módosíthatja munkatársait, illetve tagságait. Másik lehetőségként biztonsági csoportok segítségével is megadhatja a Személyes szolgáltatások használata engedélyt a szervezetben található felhasználók egy részhalmaza számára.

Speciális szempontok

A saját webhelyek alábbi szolgáltatásai esetén speciális szempontokat is figyelembe kell vennie:

  • A hírcsatorna    Alapértelmezés szerint a hírcsatorna funkció engedélyezve van, így a felhasználók webhely munkatárs tevékenységek kövesse a hírcsatorna lapon, a saját webhelyek. Felhasználók csak megtekinthetik tevékenységek a hírcsatornájában, amelynek engedéllyel rendelkeznek. Saját webhelyek tervezésekor figyelembe venni ezt a szolgáltatást adatvédelmi következményeit, és saját igényeknek megfelelően alakítható kezelési megoldásokat.

  • A címkék és megjegyzések eszköz    A címkék és megjegyzések eszköz kapcsolható be- és kikapcsolása a SharePoint Felügyeleti központ a használatával a használata címkék és megjegyzések engedélyt megadásával. Ez a beállítás használata címkék és megjegyzések engedéllyel rendelkező összes felhasználó vonatkozik.

Saját webhelyek kezelésével kapcsolatos további tudnivalókért tekintse meg a SharePoint Online kezelése a saját hely beállításait.

Vannak beállítva, vagy a SharePoint felügyeleti központból globálisan felügyelt funkciókkal. Segít terv idő és más erőforrások, célszerű egyes szolgáltatásaihoz tartozó kell, hogy szervezete olyan vállalati ki szeretné számítani.

Ebben a lépésben segítségével eldöntheti, hogy hol lehet, a projektirányítási szakértői szervezeten belüli partner admin oktatói érdekében ezeket a funkciókat beállításainak megtervezésekor vesznek. Ha például gyűjtése a szolgáltatások, mint a kifejezéstár vagy rekordkezelés szolgáltatásokat, például a tartalomszervező beállításához szükséges követelményeknek, előfordulhat, személyekkel a szervezeten belüli vállalati besorolás, felelős partnernek rekordkezelés és tartalmak kezeléséhez.

Szükség van-e ezekre a lehetőségekre?

Itt találhat információt a beállításukhoz:

A webhelytervezők böngészőbarát űrlapokat szeretnének készíteni és közzétenni a felhasználóknak kitöltésre.

Az InfoPath Forms Services lehetővé teszi, hogy a böngészőben megjelenítendő űrlap. Akkor érhető el, E3 és E4 csomag az Office 365-csomagok. InfoPath Forms ServicesSharePoint Server 2016által támogatott.

Külső alkalmazásokban tárolt üzleti adatokra van szükség, és ezeket az adatokat integrálni szeretné a SharePoint Online-webhelyekkel.

Az Üzleti kapcsolatszolgáltatások használatával olyan adatforrásokhoz kapcsolódhat, mint az SQL Azure-adatbázisok és a WCF-alapú webes szolgáltatások.

Osztályozási rendszert szeretne létrehozni és használni a webhelyeken lévő információk osztályozásához és rendszerezéséhez.

A Kifejezéstár kezelése eszközzel központilag felügyelt kifejezések hierarchikus gyűjteményeit (úgynevezett kifejezéstárakat) hozhat létre, importálhat és kezelhet.

A tartalmakat rekordkezelési vagy dokumentumkezelési feltételek szerint automatikusan adott helyekre kell irányítania.

Szeretne beállítani a SharePoint Online környezet keresési szolgáltatását.

Lehetővé szeretné tenni a felhasználóknak, hogy házon belül fejlesztett üzleti alkalmazások vagy harmadik felektől származó alkalmazások keresésével és telepítésével testre szabják és kibővítsék a webhelyeket.

Létre szeretne hozni egy „Elektronikus adatok feltárása központot” olyan tartalmak kezeléséhez, amelyeket érinthetnek nyomozásokban, auditálásokban vagy jogi esetekben felmerülő adatfeltárási megkeresések.

Az Elektronikus adatok feltárása központ egy, a SharePoint Felügyeleti központban létrehozható webhelycsoport. Az Elektronikus adatok feltárása központ sablon az Új webhelycsoport párbeszédpanel Vállalat lapján található. Minden újabb eset új webhelyet alkot az Elektronikus adatok feltárása központ webhelycsoportban.

A tervezés részeként gondolja, hogy szervezete rendelkezik, előfordulhat, hogy külső szolgáltatások és alkalmazások használatát testre SharePoint Onlineüzleti igényeihez igazíthatja. Ha például a szervezet előfordulhat, hogy kell nagy mennyiségű tartalom vagy nagy számú felhasználó áttelepítése a SharePoint Online webhely. Vagy lehet, hogy üzleti folyamatok, hogy az e-mailek engedélyező listák támogatás. Ha úgy gondolja, hogy a szervezet lehet előnyös külső szolgáltatások és alkalmazások, adja meg a profi szolgáltatások és alkalmazások elérhetővé a a Microsoft Partnerközponta partnerek. Szakértői segít a felhőben üzembe, akár testre is szabhatja Microsoft Office 365 a cége igényeinek is megkeresheti. Célszerű az feltárása és kutatási elérhető külső szolgáltatások és megoldások a tervezési folyamat elején.

Vissza ide: Tervezési útmutató az Office 365 vállalati verzió SharePoint Online szolgáltatásához

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×