Webhelycsoport naplózási beállításainak konfigurálása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A naplózási funkció a SharePoint Server-vagy SharePoint Online lehetővé teszi a felhasználói műveletek nyomon követheti a webhely tartalomtípusok, listák, tárak, listaelemeket és a webhelycsoportok belül verziós dokumentumtár fájljainak. Arra, hogy kik megállapított what with, amelyben információt fontos sok üzleti követelményeket, például a szabályozási megfelelőségről és a rekordkezelés.

Megjegyzés : Lapok, .aspx, például nem tekinthető dokumentumok, így naplózásra SharePoint Server 2016nem.

SharePoint Online

Webhely webhelycsoport naplózási beállításainak képernyőjén

A SharePoint Server

A webhely beállításai párbeszédpanelen a naplózási beállításainak konfigurálása

A Napló csonkolása naplózási szakaszban a napló méretének kezeléséről, és adja meg, mely a naplózandó események körének Dokumentumok és elemek és listák, tárak és webhelyek szakaszában. Megadhatja, hogy a legnagyobb, hogy hány napig elemek megmarad. Alapértelmezés szerint az összes elem a hónap végén törlődnek.

Megjegyzés :  Ha több felhasználó közösen szerkeszt egy dokumentumot, a több szerzőtől vagy szerkesztőtől származó naplóesemények értelmezése nehéz lehet. Ha ez problémát jelent, érdemes a szerkesztési engedélyeket minimális számú felhasználóra korlátozni.

A webhelycsoportgazdák megállapíthatják, hogy egy adott felhasználó milyen műveleteket hajtott végre, illetve hogy egy adott időszakban milyen műveleteket hajtottak végre. Meghatározható például, hogy mely felhasználók és mikor szerkesztettek egy adott dokumentumot.

  1. Kattintson a Beállítások Office 365-beállítások gombja , és kattintson a webhely beállításaiparancsra.

  2. Ha nem a webhelycsoport legfelső szintű webhelye van megnyitva, a Webhelycsoport felügyelete lapon válassza az Ugrás a legfelső szintű webhelybeállításokra hivatkozást.

    Megjegyzés :  A Webhelycsoport felügyelete szakasz csak akkor jelenik meg, ha rendelkezik hozzá a szükséges engedélyekkel.

  3. A Webhely beállításai lap Webhelycsoport felügyelete szakaszában válassza a Webhelycsoport naplózási beállításai hivatkozást.

    Webhelycsoport naplózási beállításai a webhely beállításai párbeszédpanelen kijelölt.
  4. A Naplózási beállítások megadása lap Naplócsonkolás szakaszában az Automatikusan csonkolja ennek a webhelynek a naplóját? beállításnál jelölje be az Igen választógombot.

    Megjegyzés : A SharePoint Onlineautomatikusan vágása ezen a webhelyen a napló? alapértelmezés szerint Igen értékre van állítva. A rendszergazda nem módosíthatók.

  5. Tetszés szerint adja meg a naplózási naplóadatok megőrzendő napok számát. SharePoint Online 1 – 90 napos egy cellatartomány, a SharePoint Server nincs korlátozás.

    Megjegyzés : Az alapértelmezett naplózási naplóadatok megőrzése a nulla napig tart. Ez azt jelenti, hogy egy másik adatmegőrzési időszak nem adja meg, az összes naplózási naplóbejegyzések a hónap végén törlődnek. Ez a beállítás naplózási naplóbejegyzések megtartani egy hosszabb ideig módosíthatja. Tegyük fel például, hogy adja meg a 30 napra, majd a naplóadatokat a hónap szeptember létrehozott naplózási nem lehet törölt október végéig. Naplózási naplóadatok megőrzéséhez is mentheti azt egy naplójelentés előtt a napló van díszítve.

  6. Mielőtt a napló van díszítve jelentések a dokumentumtár mentése napló is megadhatja. Állítsa ezt a lehetőséget, ha hozzáféréssel kell rendelkeznie naplózási naplóadatok, használja a naplójelentések, után a napló van vágva.

  7. Kattintson az OK gombra.

  1. Kattintson a Beállítások > Webhely beállításai parancsra.

  2. Ha nem a webhelycsoport legfelső szintű webhelye van megnyitva, a Webhelycsoport felügyelete lapon válassza az Ugrás a legfelső szintű webhelybeállításokra hivatkozást.

    Megjegyzés :  A Webhelycsoport felügyelete szakasz csak akkor jelenik meg, ha rendelkezik hozzá a szükséges engedélyekkel.

  3. A Webhely beállításai lap Webhelycsoport felügyelete szakaszában válassza a Webhelycsoport naplózási beállításai hivatkozást.

    Webhelycsoport naplózási beállításai a webhely beállításai párbeszédpanelen kijelölt.
  4. A Naplózási beállítások megadása lap Dokumentumok és elemek, illetve Listák, tárak és webhelyek szakaszában jelölje be a naplózandó események jelölőnégyzetét, és válassza az OK gombot.

A naplózandó események körét a naplózási követelmények tükrében kell meghatározni. Egyes jogszabályok például pontosan meghatározhatják, hogy milyen adatokat kötelező naplózni. Csak a szükséges események naplózását ajánlott engedélyezni, mivel az egyéb események felesleges naplózása csökkentheti a webhelycsoport teljesítményét, illetve más jellemzőit is hátrányosan befolyásolhatja.

Megjegyzések: 

  • A SharePoint Online szolgáltatásban a Dokumentumok megnyitása vagy letöltése, listaelemek megtekintése vagy elemtulajdonságok megtekintése esemény nem érhető el.

  • A SharePoint Server 2013 esetében csak akkor ajánlott naplózni a Dokumentumok megnyitása vagy letöltése, listaelemek megtekintése vagy elemtulajdonságok megtekintése típusú eseményeket, ha feltétlenül szükséges, ez ugyanis nagy valószínűséggel rengeteg esemény generálását jelenti, és így érezhetően csökkentheti a rendszer teljesítményét, illetve a webhelycsoport más funkcióit is hátrányosan érintheti.

A naplózásra kijelölt eseményeket a Naplójelentések lapon elérhető, Microsoft Excel 2013 formátumú naplójelentésekben rögzíti a rendszer. A webhelycsoportgazdák egyéni jelentéseket is létrehozhatnak, amelyek csak egy megadott időszak eseményeit, a webhelycsoport adott szegmensét érintő eseményeket, vagy az egy adott felhasználóval kapcsolatos eseményeket tartalmazzák. A naplózott események nem módosíthatók, azonban a webhelycsoportgazdák törölhetik a naplóbejegyzéseket, illetve automatikus naplócsonkolást is beállíthatnak.

A naplójelentésekben a naplózásra kijelölt eseményekről az alábbi adatok jelennek meg:

  • Az esemény származási webhelye

  • Az érintett azonosítója, típusa, neve és helye

  • Az eseménnyel társított felhasználóazonosító

  • Az esemény típusa, dátuma és időpontja, valamint forrása

  • Az elemen végrehajtott művelet

Az alábbi képen egy példát lát egy törlési naplójelentésből. Az ilyen típusú jelentésekkel meghatározható, hogy kik töröltek és állítottak vissza adatokat a webhelycsoportban. Az Excel funkcióival szűrhető, rendezhető és elemezhető az adathalmaz.

Egy törlési naplójelentés adatai

A webhelycsoportban naplózásra kijelölt események – például a törlés és a visszaállítás – a webhelycsoport minden elemére és minden ilyen alkalomra vonatkoznak. A naplózás ezért nagy számú naplóeseményt generálhat, ami nagy méretű naplófájlban nyilvánul meg. A naplófájl növekedése miatt elfogyhat a merevlemez szabad területe is, ami a webhelycsoport teljesítményét és más jellemzőit is hátrányosan befolyásolhatja.

Fontos :  A merevlemez naplózás miatti betelésének és a webhelycsoport teljesítménycsökkenésének elkerülése érdekében a részletesen naplózott webhelycsoportokban ajánlott engedélyezni a naplócsonkolást.

A naplójelentés méretének kordában tartásához engedélyezhető az automatikus csonkolás, illetve a csonkolandó adatok archiválása egy dokumentumtárban. A csonkolás ütemezését a kiszolgáló rendszergazdái szabályozhatják a Központi felügyelet webhelyen. Az alapértelmezett ütemezés szerint a hónapok végén hajtódnak végre ezek a műveletek.

A naplójelentések a következőképpen tekinthetők meg:

  1. Kattintson a Beállítások Beállítások: a profil frissítése, illetve szoftverek telepítése és csatlakoztatása a felhőhöz , és kattintson a webhely beállításaiparancsra.

    Megjegyzés :  A Webhelycsoport felügyelete csoport csak akkor látható, ha rendelkezik a szükséges engedélyekkel (ha például az alapértelmezett Webhelycsoportgazdák csoport tagja).

  2. Kattintson a naplójelentések a Webhelycsoport felügyelete szakaszában.

  3. Jelölje ki a megtekinteni kívánt jelentést, például törlésének naplójelentések megtekintése lapon.

  4. Írja be az URL-cím vagy tallózással keresse meg azt a tárat, amelyhez menti a jelentést, és kattintson az OKgombra.

  5. A művelet sikeresen befejeződött lapon kattintson a kattintson ide a jelentés megtekintéséhez. Ha hibaüzenetet kap, akkor valószínűleg nem engedélyezett a naplókat, vagy nem tartoznak adatok megjelenítéséhez.

    Megjegyzések: 

    • At legalább Excel 2013-as verzió telepítenie kell a kattintson ide a jelentés megtekintéséhezkattintson a naplójelentések megtekintése.

    • Ha a tárban engedélyezett a dokumentumok böngészőben történő megnyitása, akkor másik megoldást is használhat: lépjen abba a tárba, amelybe mentette a naplójelentést, mutasson a jelentésre, kattintson a lefelé mutató nyílra, és válassza a Megtekintés böngészőben lehetőséget.

Az Excel szokásos funkcióival a keresett információkra szűkítheti a jelentéseket. A naplózott adatok megtekintésének és elemzésének néhány módja:

  • Szűrés egy adott webhelyre a naplójelentésben

  • Szűrés meghatározott dátumtartományra a naplójelentésben

  • A naplójelentés rendezése

  • A tartalmakat frissítő felhasználók azonosítása

  • A törölt, de vissza nem állított tartalmak azonosítása

  • Adott elemre vonatkozó engedélyek módosításának megtekintése

Mondja el nekünk

Frissített július 19, 2017

Hasznos volt ez a cikk? Hiányzott valami belőle? Kérjük, tudassa velünk a lap alján, hogy mi volt zavaró, vagy mi hiányzott. A visszajelzésben tüntesse fel, hogy milyen SharePoint-verziót, operációs rendszert és böngészőt használ. Visszajelzése alapján felül fogjuk vizsgálni a cikk tartalmát, kiegészítjük további információkkal és frissítjük a cikket.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Lásd még

Naplójelentések megtekintése

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×