Vonalkód beszúrása Office-dokumentumokba

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ha a Microsoft Office Word 2007-dokumentum, Microsoft Office Excel 2007-munkafüzet vagy Microsoft Office PowerPoint 2007-bemutató, melyen dolgozik, egy Microsoft Office SharePoint Server 2007-webhely egy olyan tárába van mentve, amelyben egy adatkezelési házirend megköveteli a vonalkód beszúrását, akkor előfordulhat, hogy vonalkódot kell beszúrnia a 2007-es Microsoft Office rendszerbeli fájljába mentéskor vagy nyomtatáskor.

Fontos : A vonalkód beszúrásának lehetősége csak a Microsoft Office Professional Plus 2007, a Microsoft Office Enterprise 2007 és a Microsoft Office Ultimate 2007 termékben, illetve az Office Word 2007, az Office Excel 2007 és az Office PowerPoint 2007 különálló verziójában érhető el.

Tartalom

Áttekintés

Vonalkód manuális beszúrása

Vonalkód beszúrása mentéskor vagy nyomtatáskor

Áttekintés

Amikor fájlt tölt fel egy olyan dokumentumtárba, amelyben vonalkódházirend aktív, a program vonalkódot ad hozzá az elem tulajdonságaihoz (metaadataihoz), de magába a fájlba nem szúrja azt be. A fájlba képként csak akkor szúrja be a program a vonalkódot, amikor megnyitja a dokumentumot szerkesztésre, majd menti vagy nyomtatja azt. A vonalkódot tartalmazó nyomtatott dokumentumokkal való munka során a dokumentumon látható vonalkódadat segítségével megkeresheti a dokumentum eredeti, Office SharePoint Server 2007-es webhelyen lévő példányát. Így könnyedén megtekintheti az összes társított munkafolyamatot, metaadatot, naplózási előzményt és egyéb információt.

Nem tud vonalkódot beilleszteni a dokumentumba, amíg a webhely rendszergazdája vagy a listakezelő nem konfigurálja a megfelelő házirendet a tár számára. Az adatkezelési házirendek definiálásáról bővebben az Adatkezelési házirend létrehozása a webhelycsoport számára című témakörben olvashat. Ha létezik ilyen házirend, a Vonalkód parancs megjelenik a Beszúrás lapon, mellyel vonalkódot szúrhat be a dokumentumba.

A rendszer nem társít vonalkódot azokhoz a dokumentumokhoz, amelyek már megtalálhatók a listában vagy a tárban a házirend létrehozásakor, és így nem lehet vonalkódot beszúrni ezekbe a dokumentumokba. A dokumentum kivétele és beadása után tud csak vonalkódot beszúrni. A már aktív vonalkódházirenddel rendelkező listákba vagy tárakba feltöltött dokumentumokhoz a rendszer automatikusan vonalkódot társít, melyet azonnal be lehet szúrni.

Vissza a lap tetejére

Vonalkód manuális beszúrása

Ha a webhelygazda vagy a listatulajdonos vonalkódházirendet állít be egy listára vagy egy tárra vonatkozóan, akkor a rendszer automatikusan vonalkódot hoz létre a lista vagy tár elemeihez vagy dokumentumaihoz az elemek vagy dokumentumok feltöltésekor vagy szerkesztésekor.

A vonalkódházirend konfigurálásának módjától függően arra is szükség lehet, hogy Ön vonalkódképeket szúrjon be az Office SharePoint Server 2007-es webhelytárban tárolt dokumentumokba.

  1. Ha a tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

    Ha a kívánt tár neve nem jelenik meg a Gyorselérési eszköztáron, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsra, majd kattintson a tár nevére.

  2. Mutasson a kívánt dokumentumra, kattintson a megjelenő nyílra, majd kattintson a Szerkesztés a Microsoft Office Programnév programban parancsra – például: Szerkesztés a Microsoft Office Word programban.

  3. Vigye a mutatót a dokumentumnak arra a helyére, ahová be szeretné szúrni a vonalkódot.

  4. A Beszúrás lap Vonalkód csoportjában kattintson a Vonalkód gombra.

    Vonalkód és a címke parancs a menüszalagon

    Megjegyzés : A Vonalkód parancs csak akkor látható a Beszúrás lapon, ha létezik érvényben lévő vonalkódházirend a kiszolgálói dokumentumhoz.

  5. A módosítások mentéséhez kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Mentés lehetőségre.

Vissza a lap tetejére

Vonalkód beszúrása mentéskor vagy nyomtatáskor

Az Office SharePoint Server 2007-webhelytárak rendelkezhetnek vonalkódházirenddel, mely előírja egy vonalkód beszúrását a dokumentum mentésekor vagy nyomtatásakor.

Ha a dokumentum nem tartalmaz még vonalkódot a mentéskor vagy a nyomtatáskor, a program kérni fogja annak beszúrását. Ha az Igen gombra kattint a kérés megjelenésekor, a program beszúrja a vonalkódot az alapértelmezett helyre.

  • Ha a fájl írásvédett, a vonalkódot a kurzor jelenlegi helyére szúrja be a program.

  • Ha a fájl szerkesztési módban van, a vonalkódot az alapértelmezett helyre szúrja be a program.

    • Office Word 2007 esetén:    A vonalkódot a program a dokumentum első oldalának élőfejébe szúrja be.

    • Office Excel 2007 esetén:    A vonalkódot a program a munkafüzet első munkalapjának első cellájába szúrja be.

    • Office PowerPoint 2007 esetén:    A vonalkódot a program a bemutató első diájának közepére szúrja be.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×