Vonalkód beszúrása Office-dokumentumokba

Ha olyan Word-dokumentumot, Excel-munkafüzetet vagy PowerPoint-bemutatót hoz létre, amelyet egy olyan Microsoft Office SharePoint Server 2007 webhelyen lévő tárba ment, ahol a vonalkód beszúrását igénylő házirend egy adatkezelési házirend része, akkor lehet, hogy vonalkódot kell beszúrnia a rendszer a fájl mentésekor vagy nyomtatásakor.

Fontos: A vonalkódok megszűntek a SharePoint 2013-es és újabb verzióiban. További információt a megszűnt és módosult funkciók a Microsoft SharePoint 2013című témakörben talál.

Amikor fájlt tölt fel egy olyan dokumentumtárba, amelyben vonalkódházirend aktív, a program vonalkódot ad hozzá az elem tulajdonságaihoz (metaadataihoz), de magába a fájlba nem szúrja azt be. A fájlba képként csak akkor szúrja be a program a vonalkódot, amikor megnyitja a dokumentumot szerkesztésre, majd menti vagy nyomtatja azt. A vonalkódot tartalmazó nyomtatott dokumentumokkal való munka során a dokumentumon látható vonalkódadat segítségével megkeresheti a dokumentum eredeti, Office SharePoint Server 2007-es webhelyen lévő példányát. Így könnyedén megtekintheti az összes társított munkafolyamatot, metaadatot, naplózási előzményt és egyéb információt.

Nem tud vonalkódot beilleszteni a dokumentumba, amíg a webhely rendszergazdája vagy a listakezelő nem konfigurálja a megfelelő házirendet a tár számára.  Ha létezik ilyen házirend, a Vonalkód parancs megjelenik a Beszúrás lapon, mellyel vonalkódot szúrhat be a dokumentumba.

Ha a házirend létrehozásakor már létezik a listában vagy tárban már megtalálható dokumentum, a rendszer nem rendel vonalkódot (ezért nem szúrható be), amíg a dokumentumot ki nem vette, és bejelöli. A vonalkód-házirendet tartalmazó listára vagy tárra feltöltött dokumentumok automatikusan kioszthatók automatikusan beszúrt vonalkódokkal.

Ha a webhelygazda vagy a listatulajdonos vonalkódházirendet állít be egy listára vagy egy tárra vonatkozóan, akkor a rendszer automatikusan vonalkódot hoz létre a lista vagy tár elemeihez vagy dokumentumaihoz az elemek vagy dokumentumok feltöltésekor vagy szerkesztésekor.

A vonalkód-házirendek beállításának módjától függően előfordulhat, hogy a vonalkód-képeket a SharePoint-webhelyen lévő tárakban tárolt dokumentumokba is be kell szúrni.

  1. Ha a tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

    Ha a kívánt tár neve nem jelenik meg a Gyorselérési eszköztáron, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsra, majd kattintson a tár nevére.

  2. Mutasson a kívánt dokumentumra, kattintson a megjelenő nyílra, majd az Office-programnév szerkesztés parancsára (például Szerkesztés a Microsoft Office Wordben).

  3. Vigye a mutatót a dokumentumnak arra a helyére, ahová be szeretné szúrni a vonalkódot.

  4. A Beszúrás lap Vonalkód csoportjában kattintson a Vonalkód gombra.

    Barcode and Label commands on the Ribbon

    Megjegyzés: A Vonalkód parancs csak akkor látható a Beszúrás lapon, ha létezik érvényben lévő vonalkódházirend a kiszolgálói dokumentumhoz.

  5. Mentse a módosításokat.

Előfordulhat, hogy egy SharePoint-webhelyen lévő tár vonalkód-házirendet tartalmaz, amely a dokumentum mentésekor vagy nyomtatásakor vonalkód beszúrását igényli.

Ha a dokumentum nem tartalmaz még vonalkódot a mentéskor vagy a nyomtatáskor, a program kérni fogja annak beszúrását. Ha az Igen gombra kattint a kérés megjelenésekor, a program beszúrja a vonalkódot az alapértelmezett helyre.

  • Ha a fájl írásvédett, a vonalkódot a kurzor jelenlegi helyére szúrja be a program.

  • Ha a fájl szerkesztési módban van, a vonalkódot az alapértelmezett helyre szúrja be a program.

    • A Wordben    A vonalkódot a program a dokumentum első oldalának élőfejébe szúrja be.

    • Excel    A vonalkódot a program a munkafüzet első munkalapjának első cellájába szúrja be.

    • A PowerPoint alkalmazásban    A vonalkódot a program a bemutató első diájának közepére szúrja be.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×