Visio szervezeti diagram létrehozása

Visio szervezeti diagram létrehozása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A szervezeti diagram hierarchiát jelenít meg, ezért általában beosztottak, beosztások és csoportok közötti kapcsolatok szemléltetésére szolgál.

A szervezeti diagramok lehetnek egyszerűek, ahogyan azt a következő ábra szemlélteti és hatalmas, összetett diagramok is, amelyek külső adatforrás alapján készültek. A szervezeti diagram alakzatai olyan alapvető információkat jeleníthetnek meg, mint például név és beosztás vagy részleteket, mint részleg vagy költséghely. Képeket is adhat a szervezeti diagram alakzataihoz.

Szervezeti diagram

Egyszerű szervezeti diagram létrehozása

Ez a módszer a legjobb kis szervezeti diagram létrehozása az alapértelmezett mezők.

  • A fájl fülre mutasson az Új, kattintson a Szervezeti diagram, kattintson a Szervezeti diagramgombra, és kattintson a Létrehozás gombra.

  • Az előre elhelyezett hierarchikus szervezeti diagram használata a szervezet tagjainak azonosítása.

  • Megjegyzés : További adatok hozzáadása az alakzatokhoz kapcsolatos további tudnivalókért lásd adatok hozzáadása alakzatokhoz.

  • A szervezeti diagram folytatásához húzzon további alárendelt alakzatokat a felső szintű alakzatokba és adjon meg mindegyikhez nevet és beosztást.

Szervezeti diagram automatikus létrehozása új adattáblából

Ez a legjobb módszer, ha az alapértelmezett információs mezők nem elegendőek az Ön számára és még nem készítette elő adatait más programban.

  1. A fájl fülre mutasson az Új, kattintson a Szervezeti diagram, kattintson a Szervezeti diagramgombra, és kattintson a Létrehozás gombra.

  2. A varázsló első lapján válassza a Varázsló segítségével megadott adatok alapján pontot, majd kattintson a Tovább gombra.

  3. Válassza ki az Excel vagy Tagolt szöveg pontot, írja be az új fájl nevét, majd kattintson a Tovább gombra.

    Megjegyzés : Ha az Excel pontot választja, megnyílik egy mintaszöveget tartalmazó Microsoft Office Excel munkalap. Ha a Tagolt szöveg pontot választja, megnyílik egy mintaszöveget tartalmazó Microsoft Jegyzettömb oldal.

  4. Az Excel és a Jegyzettömbben is a mintaszöveg alapján láthatja, hogy milyen információkat adhat meg, majd írja felül a mintaszöveget.

    Fontos : A Név és a Felettes oszlopokat meg kell tartania, de a többi oszlopot módosíthatja, törölheti, illetve új oszlopokat is létrehozhat.

  5. Lépjen ki az Excelből vagy Jegyzettömbből, majd fejezze be a varázsló hátralévő részét.

    Megjegyzés : A varázsló legtöbb lapjához specifikus súgó tartozik. A súgó eléréséhez nyomja meg az F1 billentyűt, vagy kattintson a Súgó gombra.

Szervezeti diagram automatikus létrehozása meglévő adatforrás segítségével

Ez a legjobb módszer, ha a szervezeti diagramhoz szükséges adatok már szerepelnek más dokumentumban, például egy Microsoft Office Excel munkalapon vagy Microsoft Exchange Server címtárban.

  1. Ellenőrizze, hogy a táblázat vagy munkalap tartalmazza a beosztottak neve, az egyedi azonosító és a felettes oszlopokat.

    Megjegyzés : Nem számít hogyan nevezi el az oszlopokat. A Szervezeti diagram varázsló futtatásakor megadhatja mely oszlopok (mezőnevek) tartalmazzák a neveket, azonosítókat és feletteseket.

    • Alkalmazott neve    Ahogyan itt megjelenik a beosztott neve, úgy fog szerepelni a szervezeti diagram alakzataiban is.

    • Egyedi azonosító    Ha vannak megegyező nevek, szükséges lehet egy egyedi azonosítókat tartalmazó oszlop, mint például alkalmazottak azonosítószáma, minden alkalmazotthoz.

    • Felettes    Ebben a mezőben kell szerepelnie a menedzserek egyedi azonosítójának, mely lehet név vagy azonosítószám. A szervezeti diagram legfelső szintjén álló alkalmazott esetén hagyja üresen ezt a mezőt.

  2. A fájl fülre mutasson az Új, kattintson a Szervezeti diagram, kattintson a Szervezeti diagramgombra, és kattintson a Létrehozás gombra.

  3. A varázsló első oldalán jelölje be a Fájlban vagy adatbázisban tárolt adatok választógombot.

  4. Kattintson aTovább gombra és kövesse a varázsló hátralévő lépéseit.

    Megjegyzés : A varázsló legtöbb lapjához specifikus súgó tartozik. A súgó eléréséhez nyomja meg az F1 billentyűt, vagy kattintson a Súgó gombra.

Csoportok megjelenítése a Munkacsoportkeret vagy pontozott vonalak segítségével

Miután létrehozott egy szervezeti diagramot, hogy a virtuális csapatokat kapcsolatok átrendezheti. Közelében egymáshoz kapcsolódó alakzatok áthelyezése, illetve kattintva jelenítse meg másodlagos jelentéskészítési szerkezetek pontozott vonalú összekötők hozzáadása és a Munkacsoportkeret alakzat segítségével virtuális csapatokat. A pontozott vonalú jelentés úgy viselkednek, mint egy szokásos összekötő. A Munkacsoportkeret tulajdonképpen egy módosult téglalap alakzatra vizuálisan csoportosítása és neve csoportoknak is használhatja.

Munkacsoportkerettel és pontozott vonalú kapcsolattal rendelkező Szervezeti diagram

A létrehozott szervezeti diagramok frissítése

A szervezet szerkezetében történt változások kifejezéséhez a szervezeti diagramot kézzel kell frissítenie, vagy új diagramot kell létrehoznia. Ha új diagramot hoz létre, az nem fogja tartalmazni a korábbi diagramon elvégzett változtatásokat. Ha az alakzatokhoz témák vagy fényképek lettek hozzáadva, ezeket ismét hozzá kell adni, hogy hasonló kinézetű diagramot kapjon.

Az alakzatok adatokhoz kapcsolódnak, ha az adatok frissül a szokásos módon Adatfrissítésfuttatásakor, de csak a létező alakzatokhoz belül. Az Adatfrissítés nem hozzáadhat vagy eltávolíthat alakzatok.

Egyszerű szervezeti diagram létrehozása

Ez a legjobb módszer alapértelmezett információs mezőket tartalmazó szervezeti diagramok létrehozásához. Az alapértelmezett mezők a következők:

  • Részleg

  • Telefon

  • Name (Név)

  • Cím

  • E-mail

  • A fájl fülre mutasson az Új, Vállalatimutasson, és kattintson a Szervezeti diagramparancsra.

  • A Szervezeti diagram alakzatok rajzsablon Alakzatok ablakából húzza az oldalra a szervezet legfelső szintű alakzatát, mint amilyen például az Ügyvezető.

  • Jelölje ki az alakzatot és adja meg az alakzat nevét és beosztását. Például lehet egy ügyvezetője, akit Koczka Dánielnek hívnak és Elnök beosztásban van.

    Megjegyzés : További adatok hozzáadása az alakzatokhoz kapcsolatos további tudnivalókért lásd adatok hozzáadása alakzatokhoz.

  • A Szervezeti diagram alakzatok rajzsablon Alakzatok ablakából húzza az oldalra a legfelső szintű alakzat első beosztottját. A két elem ekkor automatikusan hierachikus kapcsolatba kerül egymással.

    Tipp : Kapcsolatok létrehozásához a beosztotti alakzatot a felső szintű alakzat közepébe kell ejtenie.

  • A szervezeti diagram folytatásához húzzon további alárendelt alakzatokat a felső szintű alakzatokba és adjon meg mindegyikhez nevet és beosztást.

Szervezeti diagram automatikus létrehozása új adattáblából

Ez a legjobb módszer, ha az alapértelmezett információs mezők nem elegendőek az Ön számára és még nem készítette elő adatait más programban.

  1. A fájl fülre mutasson az Új, mutasson a Vállalati, és kattintson a szervezeti diagram varázsló parancsra.

  2. A varázsló első lapján válassza a Varázsló segítségével megadott adatok alapján pontot, majd kattintson a Tovább gombra.

  3. Válassza ki az Excel vagy Tagolt szöveg pontot, írja be az új fájl nevét, majd kattintson a Tovább gombra.

    Megjegyzés : Ha az Excel pontot választja, megnyílik egy mintaszöveget tartalmazó Microsoft Office Excel munkalap. Ha a Tagolt szöveg pontot választja, megnyílik egy mintaszöveget tartalmazó Microsoft Jegyzettömb oldal.

  4. Az Excel és a Jegyzettömbben is a mintaszöveg alapján láthatja, hogy milyen információkat adhat meg, majd írja felül a mintaszöveget.

    Fontos : A Név és a Felettes oszlopokat meg kell tartania, de a többi oszlopot módosíthatja, törölheti, illetve új oszlopokat is létrehozhat.

  5. Lépjen ki az Excelből vagy Jegyzettömbből, majd fejezze be a varázsló hátralévő részét.

    Megjegyzés : A varázsló legtöbb lapjához specifikus súgó tartozik. A súgó eléréséhez nyomja meg az F1 billentyűt, vagy kattintson a Súgó gombra.

Szervezeti diagram automatikus létrehozása meglévő adatforrás segítségével

Ez a legjobb módszer, ha a szervezeti diagramhoz szükséges adatok már szerepelnek más dokumentumban, például egy Microsoft Office Excel munkalapon vagy Microsoft Exchange Server címtárban.

  1. Ellenőrizze, hogy a táblázat vagy munkalap tartalmazza a beosztottak neve, az egyedi azonosító és a felettes oszlopokat.

    Megjegyzés : Nem számít hogyan nevezi el az oszlopokat. A Szervezeti diagram varázsló futtatásakor megadhatja mely oszlopok (mezőnevek) tartalmazzák a neveket, azonosítókat és feletteseket.

    • Alkalmazott neve    Ahogyan itt megjelenik a beosztott neve, úgy fog szerepelni a szervezeti diagram alakzataiban is.

    • Egyedi azonosító    Ha vannak megegyező nevek, szükséges lehet egy egyedi azonosítókat tartalmazó oszlop, mint például alkalmazottak azonosítószáma, minden alkalmazotthoz.

    • Felettes    Ebben a mezőben kell szerepelnie a menedzserek egyedi azonosítójának, mely lehet név vagy azonosítószám. A szervezeti diagram legfelső szintjén álló alkalmazott esetén hagyja üresen ezt a mezőt.

  2. A fájl fülre mutasson az Új, mutasson a Vállalati, és kattintson a szervezeti diagram varázsló parancsra.

  3. A varázsló első oldalán jelölje be a Fájlban vagy adatbázisban tárolt adatok választógombot.

  4. Kattintson aTovább gombra és kövesse a varázsló hátralévő lépéseit.

    Megjegyzés : A varázsló legtöbb lapjához specifikus súgó tartozik. A súgó eléréséhez nyomja meg az F1 billentyűt, vagy kattintson a Súgó gombra.

Csoportok megjelenítése a Munkacsoportkeret vagy pontozott vonalak segítségével

Miután létrehozott egy szervezeti diagramot, hogy a virtuális csapatokat kapcsolatok átrendezheti. Közelében egymáshoz kapcsolódó alakzatok áthelyezése, illetve kattintva jelenítse meg másodlagos jelentéskészítési szerkezetek pontozott vonalú összekötők hozzáadása és a Munkacsoportkeret alakzat segítségével virtuális csapatokat. A pontozott vonalú jelentés úgy viselkednek, mint egy szokásos összekötő. A Munkacsoportkeret alapjában módosított téglalap alakzat vizuális csoportosítása és neve csoportokhoz használható.

Munkacsoportkerettel és pontozott vonalú kapcsolattal rendelkező Szervezeti diagram

A létrehozott szervezeti diagramok frissítése

A szervezet szerkezetében történt változások kifejezéséhez a szervezeti diagramot kézzel kell frissítenie, vagy új diagramot kell létrehoznia. Ha új diagramot hoz létre, az nem fogja tartalmazni a korábbi diagramon elvégzett változtatásokat. Ha az alakzatokhoz témák vagy fényképek lettek hozzáadva, ezeket ismét hozzá kell adni, hogy hasonló kinézetű diagramot kapjon.

Az alakzatok adatokhoz kapcsolódnak, ha az adatok frissül a szokásos módon Adatfrissítésfuttatásakor, de csak a létező alakzatokhoz belül. Az Adatfrissítés nem hozzáadhat vagy eltávolíthat alakzatok.

Egyszerű szervezeti diagram létrehozása

Ez a legjobb módszer alapértelmezett információs mezőket tartalmazó szervezeti diagramok létrehozásához. Az alapértelmezett mezők a következők:

  • Részleg

  • Telefon

  • Name (Név)

  • Cím

  • E-mail

  • A Fájl menüben kattintson az Új, majd az Üzleti pontra, végül a Szervezeti diagram lehetőségre.

  • A Szervezeti diagram alakzatok rajzsablon Alakzatok ablakából húzza az oldalra a szervezet legfelső szintű alakzatát, mint amilyen például az Ügyvezető.

  • Jelölje ki az alakzatot és adja meg az alakzat nevét és beosztását. Például lehet egy ügyvezetője, akit Koczka Dánielnek hívnak és Elnök beosztásban van.

    Megjegyzés : További adatok hozzáadása az alakzatokhoz kapcsolatos további tudnivalókért lásd adatok hozzáadása alakzatokhoz.

  • A Szervezeti diagram alakzatok rajzsablon Alakzatok ablakából húzza az oldalra a legfelső szintű alakzat első beosztottját. A két elem ekkor automatikusan hierachikus kapcsolatba kerül egymással.

    Tipp : Kapcsolatok létrehozásához a beosztotti alakzatot a felső szintű alakzat közepébe kell ejtenie.

  • A szervezeti diagram folytatásához húzzon további alárendelt alakzatokat a felső szintű alakzatokba és adjon meg mindegyikhez nevet és beosztást.

Szervezeti diagram automatikus létrehozása új adattáblából

Ez a legjobb módszer, ha az alapértelmezett információs mezők nem elegendőek az Ön számára és még nem készítette elő adatait más programban.

  1. A Fájl menüben mutasson az Új, majd az Üzleti pontra és kattintson a Szervezeti diagram varázslóra.

  2. A varázsló első lapján válassza a Varázsló segítségével megadott adatok pontot, majd kattintson a Tovább gombra.

  3. Válassza ki az Excel vagy Tagolt szöveg pontot, írja be az új fájl nevét, majd kattintson a Tovább gombra.

    Megjegyzés : Ha az Excel pontot választja, megnyílik egy mintaszöveget tartalmazó Microsoft Office Excel munkalap. Ha a Tagolt szöveg pontot választja, megnyílik egy mintaszöveget tartalmazó Microsoft Jegyzettömb oldal.

  4. Az Excel és a Jegyzettömbben is a mintaszöveg alapján láthatja, hogy milyen információkat adhat meg, majd írja felül a mintaszöveget.

    Fontos : A Név és a Felettes oszlopokat meg kell tartania, de a többi oszlopot módosíthatja, törölheti, illetve új oszlopokat is létrehozhat.

  5. Lépjen ki az Excelből vagy Jegyzettömbből, majd fejezze be a varázsló hátralévő részét.

    Megjegyzés : A varázsló legtöbb lapjához specifikus súgó tartozik. A súgó eléréséhez nyomja meg az F1 billentyűt, vagy kattintson a Súgó gombra.

Szervezeti diagram automatikus létrehozása meglévő adatforrás segítségével

Ez a legjobb módszer, ha a szervezeti diagramhoz szükséges adatok már szerepelnek más dokumentumban, például egy Microsoft Office Excel munkalapon vagy Microsoft Exchange Server címtárban.

  1. Ellenőrizze, hogy a táblázat vagy munkalap tartalmazza a beosztottak neve, az egyedi azonosító és a felettes oszlopokat.

    Megjegyzés : Nem számít hogyan nevezi el az oszlopokat. A Szervezeti diagram varázsló futtatásakor megadhatja mely oszlopok (mezőnevek) tartalmazzák a neveket, azonosítókat és feletteseket.

    • Alkalmazott neve    Ahogyan itt megjelenik a beosztott neve, úgy fog szerepelni a szervezeti diagram alakzataiban is.

    • Egyedi azonosító    Ha vannak megegyező nevek, szükséges lehet egy egyedi azonosítókat tartalmazó oszlop, mint például alkalmazottak azonosítószáma, minden alkalmazotthoz.

    • Felettes    Ebben a mezőben kell szerepelnie a menedzserek egyedi azonosítójának, mely lehet név vagy azonosítószám. A szervezeti diagram legfelső szintjén álló alkalmazott esetén hagyja üresen ezt a mezőt.

  2. A Fájl menüben mutasson az Új, majd az Üzleti pontra és kattintson a Szervezeti diagram varázslóra.

  3. A varázsló első oldalán jelölje be a Fájlban vagy adatbázisban tárolt adatok választógombot.

  4. Kattintson aTovább gombra és kövesse a varázsló hátralévő lépéseit.

    Megjegyzés : A varázsló legtöbb lapjához specifikus súgó tartozik. A súgó eléréséhez nyomja meg az F1 billentyűt, vagy kattintson a Súgó gombra.

Vissza a lap tetejére

Csoportok megjelenítése a Munkacsoportkeret vagy pontozott vonalak segítségével

Miután létrehozott egy szervezeti diagramot, hogy a virtuális csapatokat kapcsolatok átrendezheti. Közel egymáshoz kapcsolódó alakzatok áthelyezése, illetve kattintva jelenítse meg másodlagos jelentéskészítési szerkezetek pontozott vonalú összekötők hozzáadása és a Munkacsoportkeret alakzat segítségével virtuális csapatokat. A pontozott vonalú jelentés úgy viselkednek, mint egy szokásos összekötő. A Munkacsoportkeret alapjában módosított téglalap alakzat vizuális csoportosítása és neve csoportokhoz használható.

Munkacsoportkerettel és pontozott vonalú kapcsolattal rendelkező Szervezeti diagram

A létrehozott szervezeti diagramok frissítése

A szervezet szerkezetében történt változások kifejezéséhez a szervezeti diagramot kézzel kell frissítenie, vagy új diagramot kell létrehoznia. Ha új diagramot hoz létre, az nem fogja tartalmazni a korábbi diagramon elvégzett változtatásokat. Ha az alakzatokhoz témák vagy fényképek lettek hozzáadva, ezeket ismét hozzá kell adni, hogy hasonló kinézetű diagramot kapjon.

Az alakzatok adatokhoz kapcsolódnak, ha az adatok frissül a szokásos módon Adatfrissítésfuttatásakor, de csak a létező alakzatokhoz belül. Az Adatfrissítés nem hozzáadhat vagy eltávolíthat alakzatok.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×