Visio szervezeti diagram létrehozása

Visio szervezeti diagram létrehozása

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Szervezeti diagram (szervezeti diagram), amely általában arra használják alkalmazottak, beosztások és csoportok közötti kapcsolatok megjelenítéséhez jelentéskészítési hierarchia folyamatábrája.

Szervezeti diagramok terjedhet egyszerű diagramok, ahogy az alábbi ábrán a nagy- és összetett diagramok alapuló külső adatforrás adatait. A szervezeti diagram alakzatainak alapvető információk, például a név és cím vagy a részleteket, például az részleg és a költség központ jeleníthet meg. A szervezeti diagram alakzataiban is felveheti képek.

Szervezeti diagram

Egy egyszerű szervezeti diagram létrehozása

Ha egy kis szervezeti diagram létrehozása az alapértelmezett mezők, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Kattintson a fájl fülre mutasson az Új, kattintson a Szervezeti diagram, válassza a Metrikus egységek vagy USA -beli egységekben , és kattintson a Létrehozásgombra.

  2. A Szervezeti diagram varázsló párbeszédpanel megjelenésekor, ha létre szeretne hozni egy egyszerű szervezeti diagram csak saját maga által alapértelmezett mezők, kattintson a Mégse gombra .

  3. A Szervezeti diagram lap beállítások megjelenítése a különböző típusú alakzatok, amelyek alapján a helyükre szervezete tagjai számára használható.

    Megjegyzés: További adatok hozzáadása az alakzatokhoz kapcsolatos további tudnivalókért lásd adatok hozzáadása alakzatokhoz.

  4. Automatikusan kapcsolja össze az alakzatokat, húzza az alárendelt alakzatokat a felső szintű alakzatokba a szervezeti hierarchia szerint, vagy választhatja a manuális csatlakozhat az összekötő-alakzat. Írja be a nevet és beosztást, mindegyik alkalmazásra, és is hozzáadhat a tagok kép, ha azt szeretné.

  5. Az elrendezés szervezeti diagramot, alakzatok, magasságát és szélességét, az alakzatok közötti távolságot a különböző parancsok és beállítások a Szervezeti diagram lap rendezheti.

Szervezeti diagram automatikus létrehozása új adattáblából

Ez a módszer is használhatja, ha szeretné módosítani, vagy adjon meg további adatokat, majd alapértelmezett mezők, és még nem rendelkezik az adatok egy másik program fájlban.

  1. Kattintson a fájl fülre mutasson az Új, kattintson a Szervezeti diagram, válassza a Metrikus egységek vagy USA -beli egységekben , és kattintson a Létrehozásgombra.

  2. A Szervezeti diagram varázslóelső lapján jelölje ki a varázslóval meg adatokat, és kattintson a Tovább gombra.

  3. Jelölje ki az Excel vagy a tagolt szöveget, írja be az új fájl nevét, és kattintson a Tovább gombra.

    Megjegyzés: Ha bejelöli az Excel, Microsoft Office Excel-munkalap megnyílik mintaszöveget. Ha tagolt szöveglehetőséget választja, megjelenik egy Notepad lap, amelyen a mintaszöveget.

  4. Megnyitásakor az Excel vagy a Jegyzettömb segítségével a mintaszöveget szerepel példaként, milyen típusú információkat tartalmazza, és írja be a adatok fölé, hogy mi van.

    Fontos: Nem törli a nevet és Reports_to oszlopokat, de előfordulhat, hogy módosítása, törlése és a többi oszlop, előfordulhat, hogy a szervezeti diagram hozzáadása.

  5. Lépjen ki az Excel vagy a Jegyzettömb-fájlban a adatok felvétele után, és kattintson a Tovább gombra a folytatáshoz.

  6. A szervezeti diagram képek tartalmazza, jelölje ki a képeket a szervezeti diagramban nem veszi, egyéb esetben válassza az Keresse meg a mappát, amely tartalmazza a szervezet képek. A hátralévő megjelenő útmutatást követve erre a lapra, és kattintson a Tovább gombra a folytatáshoz.

  7. A varázsló utolsó lapján megadhatja a szervezet minden oldalon megjelenítendő mennyiségét. Megadhatja, hogy tördelése a szervezet minden oldalon megjeleníteni kívánt, vagy ezzel a beállítással a varázsló minden oldal automatikus meghatározása minden oldalán a szervezeti diagram automatikus tördelése a varázsló szeretnémkiválasztásával.

  8. Ha szeretné a hivatkozást, és alkalmazott alakzat szinkronizálhatja a lapokat, jelölje ki a hivatkozás alkalmazott alakzat át a lapok és szinkronizálás alkalmazott alakzat minden oldalána beállításokat.

  9. Miután végzett a kívánt beállításokat, kattintson a Befejezés gombra.

    Megjegyzés: A legtöbb varázsló lapjai az adott súgó érhető el. Megnyithatja a súgót, nyomja le az F1 billentyűt, vagy kattintson a Súgó gombra.

Szervezeti diagram automatikus létrehozása egy meglévő adatforrás használatával

Ez a módszer a legjobb, ha az adatokat a szervezeti diagram szerepeltetni kívánt már van egy dokumentumot, például a Microsoft Office Excel-munkalap, Microsoft Exchange Server címtár, egy ODBC-kompatibilis adatforrás vagy egy szervezeti plusz szövegfájlból.

  1. Győződjön meg arról, hogy a táblát vagy munkalapot az alkalmazott nevét, egyedi azonosítói és ki, akinek jelentések oszlopot tartalmaz.

    Megjegyzés: Tetszés szerinti nevet adhat a oszlopokat szeretne, tetszőleges. A szervezeti diagram varázsló futtatásakor azonosíthatja, mely oszlopokat (vagy mezők neve) tartalmaz, a név, azonosító és a jelentés.

    • Alkalmazott neve:    Ahogyan itt megjelenik a beosztott neve, úgy fog szerepelni a szervezeti diagram alakzataiban is.

    • Egyedi azonosító    Ha neveket nem egyedi, tartalmazzák a egy egyedi azonosítót, például alkalmazotti azonosítóval, egy oszlop minden egyes alkalmazott.

    • Felettes:    Ebben a mezőben kell szerepelnie a menedzserek egyedi azonosítójának, mely lehet név vagy azonosítószám. A szervezeti diagram legfelső szintjén álló alkalmazott esetén hagyja üresen ezt a mezőt.

  2. Kattintson a fájl fülre mutasson az Új, kattintson a Szervezeti diagram, válassza a Metrikus egységek vagy USA -beli egységekben , és kattintson a Létrehozásgombra.

  3. A varázsló első lapján jelölje ki , amely már a fájl vagy adatbázisban tárolt adatokat , és kattintson a Tovább gombra a folytatáshoz.

  4. Tallózással keresse meg a fájl helyét, majd válassza a fájl típusa a szervezeti adatokat tároló a Tallózásgombra kattintva. Válassza ki a kívánt meg a diagram varázslót, és kattintson a Tovább gombra a folytatáshoz.

  5. A varázsló következő lapján jelölje ki az oszlopot (mezők) az adatfájl, amely meghatározza a szervezet neve, jelentések és a Vezetéknév mező például adatokat tartalmazó. Kattintson a Tovább gombra a folytatáshoz.

  6. A varázsló következő lapján megadhatja milyen adott mezők meg szeretne jeleníteni a fel és le gomb segítségével a Hozzáadás és Eltávolítás gomb, valamint a megjelenítési sorrendet, a mezők használatával. Kattintson a Tovább gombra a folytatáshoz.

  7. A varázsló következő lapján megadhatja a mezőket a szervezeti diagram alakzatai alakzatadat-mezőként hozzáadni kívánt adatfájlból. Kattintson a Tovább gombra a folytatáshoz.

  8. A szervezeti diagram képek tartalmazza, jelölje ki a képeket a szervezeti diagramban nem veszi, egyéb esetben válassza az Keresse meg a mappát, amely tartalmazza a szervezet képek. A hátralévő megjelenő útmutatást követve erre a lapra, és kattintson a Tovább gombra a folytatáshoz.

  9. A varázsló utolsó lapján megadhatja a szervezet minden oldalon megjelenítendő mennyiségét. Megadhatja, hogy tördelése a szervezet minden oldalon megjeleníteni kívánt, vagy ezzel a beállítással a varázsló minden oldal automatikus meghatározása minden oldalán a szervezeti diagram automatikus tördelése a varázsló szeretnémkiválasztásával.

  10. Ha szeretné a hivatkozást, és alkalmazott alakzat szinkronizálhatja a lapokat, jelölje ki a hivatkozás alkalmazott alakzat át a lapok és szinkronizálás alkalmazott alakzat minden oldalána beállításokat.

  11. Miután végzett a kívánt beállításokat, kattintson a Befejezés gombra.

    Megjegyzés: A legtöbb varázsló lapjai az adott súgó érhető el. Megnyithatja a súgót, nyomja le az F1 billentyűt, vagy kattintson a Súgó gombra.

Csoportok megjelenítése a Munkacsoportkeret vagy pontozott vonalak segítségével

Miután létrehozott egy szervezeti diagramot, hogy a virtuális csapatokat kapcsolatok átrendezheti. Közelében egymáshoz kapcsolódó alakzatok áthelyezése, illetve kattintva jelenítse meg másodlagos jelentéskészítési szerkezetek pontozott vonalú összekötők hozzáadása és a Munkacsoportkeret alakzat segítségével virtuális csapatokat. A pontozott vonalú jelentés úgy viselkednek, mint egy szokásos összekötő. A Munkacsoportkeret alapjában módosított téglalap alakzat vizuális csoportosítása és neve csoportokhoz használható.

Munkacsoportkerettel és pontozott vonalú kapcsolattal rendelkező Szervezeti diagram

A létrehozott szervezeti diagramok frissítése

A szervezet szerkezetében változásainak frissítse manuálisan a szervezet diagramját, vagy új diagram létrehozása. Új diagram létrehozása, ha nincs a korábbi diagramhoz végzett testreszabások szerepelnek az új diagramot. Témák vagy a fényképeket felvették alakzatokat, ha őket hozzá kell adnia ismét, hogy a hasonló diagramok.

Az alakzatok adatokhoz kapcsolódnak, ha az adatok frissül a szokásos módon Adatfrissítésfuttatásakor, de csak a létező alakzatokhoz belül. Az Adatfrissítés nem hozzáadhat vagy eltávolíthat alakzatok.

Egy egyszerű szervezeti diagram létrehozása

Ez a módszer a legjobb kis szervezeti diagram létrehozása az alapértelmezett mezők. Az alapértelmezett mezők a következők:

  • Department

  • Telefon

  • Név

  • Beosztás

  • E-mail

  • A fájl fülre mutasson az Új, Vállalatimutasson, és kattintson a Szervezeti diagramparancsra.

  • Az alakzatok ablakban a Szervezeti diagram alakzatai rajzsablonról húzza a szervezet, vezetői, például a legfelső szintű alakzatát alakzatot a rajzlapra.

  • Jelölje ki az alakzatot írja be a nevét és az alakzat nevét. Ha például lehet, hogy egy vezetőnek Tosh Meston, aki rendelkezik a cím elnök nevű.

    Megjegyzés: További adatok hozzáadása az alakzatokhoz kapcsolatos további tudnivalókért lásd adatok hozzáadása alakzatokhoz.

  • Az alakzatok ablakban a Szervezeti diagram alakzatai rajzsablonról húzzon egy alakzatot az első alárendelt személy kiváló alakzatára. Ezzel automatikusan a két hierarchikusan hivatkozásainak.

    Tipp: A hivatkozások létrehozására kell húzza az alárendelt alakzatot az alakzat közepére történő felettes alakzatot.

  • A szervezeti diagram folytatásához húzzon további alárendelt alakzatokat a felső szintű alakzatokba és adjon meg mindegyikhez nevet és beosztást.

Szervezeti diagram automatikus létrehozása új adattáblából

Ez a módszer akkor ajánlott, ha az alapértelmezett adatokat mezők nem fér szükségesek, és az adatok egy másik programban már nincs.

  1. A fájl fülre mutasson az Új, mutasson a Vállalati, és kattintson a szervezeti diagram varázsló parancsra.

  2. A varázsló első lapján jelölje be a Varázsló segítségével megadott adatok alapján választógombot, és kattintson a Tovább gombra.

  3. Jelölje ki az Excel vagy a tagolt szöveget, írja be az új fájl nevét, és kattintson a Tovább gombra.

    Megjegyzés: Ha bejelöli az Excel, Microsoft Office Excel-munkalap megnyílik mintaszöveget. Ha tagolt szöveglehetőséget választja, megjelenik egy Notepad lap, amelyen a mintaszöveget.

  4. Megnyitásakor az Excel vagy a Jegyzettömb segítségével a mintaszöveget szerepel példaként, milyen típusú információkat tartalmazza, és írja be a adatok fölé, hogy mi van.

    Fontos: A neve és a jelentések oszlopban megtartása van szüksége, de a módosítása, törlése és másokat is hozzáadhat oszlopokat.

  5. Lépjen ki az Excelből vagy Jegyzettömbből, majd fejezze be a varázsló hátralévő részét.

    Megjegyzés: A legtöbb varázsló lapjai az adott súgó érhető el. Megnyithatja a súgót, nyomja le az F1 billentyűt, vagy kattintson a Súgó gombra.

Szervezeti diagram automatikus létrehozása egy meglévő adatforrás használatával

Ez a módszer a legjobb, ha az adatokat a szervezeti diagram szerepeltetni kívánt már van egy dokumentumot, például a Microsoft Office Excel-munkalap vagy egy Microsoft Exchange Server-címtár.

  1. Győződjön meg arról, hogy a táblát vagy munkalapot az alkalmazott nevét, egyedi azonosítói és ki, akinek jelentések oszlopot tartalmaz.

    Megjegyzés: Tetszés szerinti nevet adhat a oszlopokat szeretne, tetszőleges. A szervezeti diagram varázsló futtatásakor azonosíthatja, mely oszlopokat (vagy mezők neve) tartalmaz, a név, azonosító és a jelentés.

    • Alkalmazott neve:    Ahogyan itt megjelenik a beosztott neve, úgy fog szerepelni a szervezeti diagram alakzataiban is.

    • Egyedi azonosító    Ha neveket nem egyedi, tartalmazzák a egy egyedi azonosítót, például alkalmazotti azonosítóval, egy oszlop minden egyes alkalmazott.

    • Felettes:    Ebben a mezőben kell szerepelnie a menedzserek egyedi azonosítójának, mely lehet név vagy azonosítószám. A szervezeti diagram legfelső szintjén álló alkalmazott esetén hagyja üresen ezt a mezőt.

  2. A fájl fülre mutasson az Új, mutasson a Vállalati, és kattintson a szervezeti diagram varázsló parancsra.

  3. A varázsló első lapján jelölje ki a tárolt fájl vagy adatbázis adatokat.

  4. Kattintson a Továbbgombra, és kövesse a varázsló további lépéseit.

    Megjegyzés: A legtöbb varázsló lapjai az adott súgó érhető el. Megnyithatja a súgót, nyomja le az F1 billentyűt, vagy kattintson a Súgó gombra.

Csoportok megjelenítése a Munkacsoportkeret vagy pontozott vonalak segítségével

Miután létrehozott egy szervezeti diagramot, hogy a virtuális csapatokat kapcsolatok átrendezheti. Közelében egymáshoz kapcsolódó alakzatok áthelyezése, illetve kattintva jelenítse meg másodlagos jelentéskészítési szerkezetek pontozott vonalú összekötők hozzáadása és a Munkacsoportkeret alakzat segítségével virtuális csapatokat. A pontozott vonalú jelentés úgy viselkednek, mint egy szokásos összekötő. A Munkacsoportkeret alapjában módosított téglalap alakzat vizuális csoportosítása és neve csoportokhoz használható.

Munkacsoportkerettel és pontozott vonalú kapcsolattal rendelkező Szervezeti diagram

A létrehozott szervezeti diagramok frissítése

A szervezet szerkezetében változásainak frissítse manuálisan a szervezet diagramját, vagy új diagram létrehozása. Új diagram létrehozása, ha nincs a korábbi diagramhoz végzett testreszabások szerepelnek az új diagramot. Témák vagy a fényképeket felvették alakzatokat, ha őket hozzá kell adnia ismét, hogy a hasonló diagramok.

Az alakzatok adatokhoz kapcsolódnak, ha az adatok frissül a szokásos módon Adatfrissítésfuttatásakor, de csak a létező alakzatokhoz belül. Az Adatfrissítés nem hozzáadhat vagy eltávolíthat alakzatok.

Egy egyszerű szervezeti diagram létrehozása

Ez a módszer a legjobb kis szervezeti diagram létrehozása az alapértelmezett mezők. Az alapértelmezett mezők a következők:

  • Department

  • Telefon

  • Név

  • Beosztás

  • E-mail

  • A fájl menüben mutasson az Új, mutasson a Vállalati, és kattintson a Szervezeti diagram.

  • Az alakzatok ablakban a Szervezeti diagram alakzatai rajzsablonról húzza a szervezet, vezetői, például a legfelső szintű alakzatát alakzatot a rajzlapra.

  • Jelölje ki az alakzatot írja be a nevét és az alakzat nevét. Ha például lehet, hogy egy vezetőnek Tosh Meston, aki rendelkezik a cím elnök nevű.

  • Az alakzatok ablakban a Szervezeti diagram alakzatai rajzsablonról húzzon egy alakzatot az első alárendelt személy kiváló alakzatára. Ezzel automatikusan a két hierarchikusan hivatkozásainak.

    Tipp: A hivatkozások létrehozására kell húzza az alárendelt alakzatot az alakzat közepére történő felettes alakzatot.

  • A szervezeti diagram folytatásához húzzon további alárendelt alakzatokat a felső szintű alakzatokba és adjon meg mindegyikhez nevet és beosztást.

Szervezeti diagram automatikus létrehozása új adattáblából

Ez a módszer akkor ajánlott, ha az alapértelmezett adatokat mezők nem fér szükségesek, és az adatok egy másik programban már nincs.

  1. Kattintson a fájl menü mutasson az Új, mutasson a Vállalati, és kattintson a szervezeti diagram varázsló.

  2. A varázsló első lapján jelölje be a Varázsló segítségével megadott adatok alapján választógombot, és kattintson a Tovább gombra.

  3. Jelölje ki az Excel vagy a tagolt szöveget, írja be az új fájl nevét, és kattintson a Tovább gombra.

    Megjegyzés: Ha bejelöli az Excel, Microsoft Office Excel-munkalap megnyílik mintaszöveget. Ha tagolt szöveglehetőséget választja, megjelenik egy Notepad lap, amelyen a mintaszöveget.

  4. Megnyitásakor az Excel vagy a Jegyzettömb segítségével a mintaszöveget szerepel példaként, milyen típusú információkat tartalmazza, és írja be a adatok fölé, hogy mi van.

    Fontos: A neve és a jelentések oszlopban megtartása van szüksége, de a módosítása, törlése és másokat is hozzáadhat oszlopokat.

  5. Lépjen ki az Excelből vagy Jegyzettömbből, majd fejezze be a varázsló hátralévő részét.

    Megjegyzés: A legtöbb varázsló lapjai az adott súgó érhető el. Megnyithatja a súgót, nyomja le az F1 billentyűt, vagy kattintson a Súgó gombra.

Szervezeti diagram automatikus létrehozása egy meglévő adatforrás használatával

Ez a módszer a legjobb, ha az adatokat a szervezeti diagram szerepeltetni kívánt már van egy dokumentumot, például a Microsoft Office Excel-munkalap vagy egy Microsoft Exchange Server-címtár.

  1. Győződjön meg arról, hogy a táblát vagy munkalapot az alkalmazott nevét, egyedi azonosítói és ki, akinek jelentések oszlopot tartalmaz.

    Megjegyzés: Tetszés szerinti nevet adhat a oszlopokat szeretne, tetszőleges. A szervezeti diagram varázsló futtatásakor azonosíthatja, mely oszlopokat (vagy mezők neve) tartalmaz, a név, azonosító és a jelentés.

    • Alkalmazott neve:    Ahogyan itt megjelenik a beosztott neve, úgy fog szerepelni a szervezeti diagram alakzataiban is.

    • Egyedi azonosító    Ha neveket nem egyedi, tartalmazzák a egy egyedi azonosítót, például alkalmazotti azonosítóval, egy oszlop minden egyes alkalmazott.

    • Felettes:    Ebben a mezőben kell szerepelnie a menedzserek egyedi azonosítójának, mely lehet név vagy azonosítószám. A szervezeti diagram legfelső szintjén álló alkalmazott esetén hagyja üresen ezt a mezőt.

  2. Kattintson a fájl menü mutasson az Új, mutasson a Vállalati, és kattintson a szervezeti diagram varázsló.

  3. A varázsló első lapján jelölje ki a tárolt fájl vagy adatbázis adatokat.

  4. Kattintson a Továbbgombra, és kövesse a varázsló további lépéseit.

    Megjegyzés: A legtöbb varázsló lapjai az adott súgó érhető el. Megnyithatja a súgót, nyomja le az F1 billentyűt, vagy kattintson a Súgó gombra.

Vissza a lap tetejére

Csoportok megjelenítése a Munkacsoportkeret vagy pontozott vonalak segítségével

Miután létrehozott egy szervezeti diagramot, hogy a virtuális csapatokat kapcsolatok átrendezheti. Közelében egymáshoz kapcsolódó alakzatok áthelyezése, illetve kattintva jelenítse meg másodlagos jelentéskészítési szerkezetek pontozott vonalú összekötők hozzáadása és a Munkacsoportkeret alakzat segítségével virtuális csapatokat. A pontozott vonalú jelentés úgy viselkednek, mint egy szokásos összekötő. A Munkacsoportkeret alapjában módosított téglalap alakzat vizuális csoportosítása és neve csoportokhoz használható.

Munkacsoportkerettel és pontozott vonalú kapcsolattal rendelkező Szervezeti diagram

A létrehozott szervezeti diagramok frissítése

A szervezet szerkezetében változásainak frissítse manuálisan a szervezet diagramját, vagy új diagram létrehozása. Új diagram létrehozása, ha nincs a korábbi diagramhoz végzett testreszabások szerepelnek az új diagramot. Témák vagy a fényképeket felvették alakzatokat, ha őket hozzá kell adnia ismét, hogy a hasonló diagramok.

Az alakzatok adatokhoz kapcsolódnak, ha az adatok frissül a szokásos módon Adatfrissítésfuttatásakor, de csak a létező alakzatokhoz belül. Az Adatfrissítés nem hozzáadhat vagy eltávolíthat alakzatok.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×