Visio kezdőknek

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Vannak olyan számos különböző típusú Visio-diagramok, például a szervezeti diagramok, a hálózati diagramok, a munkafolyamatok és a kezdőlap vagy az office-csomag. De az azonos három alapvető lépések használatával szinte minden létrehozása:

  1. Sablon kiválasztása és megnyitása

  2. Alakzatok felvétele és összekapcsolása

  3. Szövegek hozzáadása az alakzatokhoz

Példaként készítsünk egy folyamatábra diagramot.

1. lépés: Sablon kiválasztása és megnyitása

  1. Indítsa el a Visio alkalmazást.

  2. Kattintson a Kategóriákgombra, és kattintson a Folyamatábra.

  3. Kattintson az Egyszerű folyamatábra sablonra, majd a Létrehozás gombra.

Minden sablon tartozó nevű rajzsablonoka rajz típusú kapcsolatos alakzatokat tartalmaz. Rajzsablonok szerepelnek, az alakzatok ablakból a rajzlapra mellett. Ha például a rajzsablonokat, amely megnyitja az Egyszerű folyamatábra sablon egyik Egyszerű folyamatábra alakzatai.

2. lépés: Alakzatok felvétele és összekapcsolása

A diagram létrehozásához húzza a kívánt alakzatokat a rajzsablonról az üres oldalra, majd kapcsolja össze őket. Az alakzatok összekapcsolására többféle módszer létezik, most használja az Automatikus összekapcsolás funkciót. Elég például néhány kattintás ahhoz, hogy egy folyamatábra Kezdete/vége alakzatát összekösse egy új Folyamat alakzattal.

  1. Húzza a Kezdete/vége alakzatot az Egyszerű folyamatábra alakzatai rajzsablonról az oldalra, majd engedje fel az egérgombot.

  2. Az alakzatra mutatva jelenítse meg az Automatikus összekapcsolás funkció kék nyilait.

    Az Automatikus összekapcsolás funkció nyilai

  3. Mutasson arra a kék nyílra, mely a második alakzat kívánt helye felé mutat.

    Ekkor megjelenik egy minipult, amely a rajzsablon tetején elhelyezkedő alakzatok közül tartalmaz néhányat.

    Az Automatikus összekapcsolás funkció minipultja

  4. Kattintson a téglalap alakú Folyamat alakzatra.

    A program a diagramhoz adja a Folyamat alakzatot, és azonnal össze is kapcsolja a Kezdete/vége alakzattal.

Ha a felvenni kívánt alakzat nem látható a minipulton, az Alakzatok munkaablakból húzza azt az oldalra, és helyezze az egyik kék nyílra. Az új alakzat így pontosan úgy fog összekapcsolódni az első alakzattal, mintha a minipulton kattintott volna rá.

Kapcsolja össze az Automatikus összekapcsolás funkció nyilaival a rajza két meglévő alakzatát. Ehhez húzzon egy nyilat az egyik alakzatból, és dobja a másik alakzatra. Ekkor láthatóvá válik egy nyíl, mely az első alakzatról a másodikra mutat.

3. lépés: Szövegek hozzáadása az alakzatokhoz

  1. Kattintson az alakzatra, majd írja be a kívánt szöveget. Szöveg hozzáadásához nem szükséges duplán kattintani, amikor elkezd írni, a program a szöveget az éppen kijelölt alakzathoz adja hozzá.

    Alakzat kijelölése és szöveggel való ellátása

  2. Amikor elkészült, kattintson a rajzlap üres területére, vagy nyomja le az ESC billentyűt.

Szöveget szinte bármilyen objektumhoz adhat hozzá, még az összekötőkhöz is. Csak jelölje ki az objektumot, és kezdjen írni.

Alakzatok, rajzsablonok és sablonok a Visio alkalmazásban

Alakzatok

Visio- alakzatok , előre gyártott objektumok, akkor húzza a rajzlapra – az építőelemeket, a diagram.

Amikor, húzzon egy alakzatot az alakzatok ablakból a rajzlapra, az eredeti alakzatot a rajzsablon marad. Eredeti Mesteralakzatneve. Az alakzatot, a rajz helyezi el másolatának – egy példányát más néven –, hogy az eredeti. Tetszőleges számú példányát az alakzathoz húzza a rajz van szüksége.

Alakzatok elforgatása és átméretezése

A leggyakoribb dolog, amit mások rendelkeznek és további alakzatok funkciók, amelyek közvetlenül az alakzatok beépített foglalnak magukban. Vizuális figyelmeztetések segítségével megkeresheti és gyorsan használhatja ezeket a funkciókat:

  • Forgatópontok

    A kijelölt alakzat felett látható kerek fogópont Forgatópont húzása egérrel a forgatópont. Ezt a pontot jobbra vagy balra húzva elforgathatja az alakzatot.

  • Az Automatikus összekapcsolás funkció összekötő nyilai

    Az összekötő nyilak Gombkép az alakzatok egyszerű összekapcsolását segítik, ahogyan azt az előző szakaszban bemutattuk.

  • Az alakzatok átméretezésére szolgáló kijelölő fogópontok

    A négyszög alakú kijelölő fogópontokkal módosíthatja az alakzatok magasságát és szélességét. A sarkokban lévő fogópontot húzva az arányok megőrzésével változtathat a méreten, míg az oldalak közepén elhelyezkedő fogópontokkal külön a magasságot vagy a szélességet állíthatja.

A Visio-alakzatok különleges funkciói

A Visio-alakzatok sokkal többek egyszerű képeknél vagy szimbólumoknál.

Az alakzatok képesek adatok tárolására

Minden alakzathoz felvehet adatokat az Alakzatadatok munkaablakban: a Nézet lap Megjelenítés csoportjában kattintson a Munkaablakok gombra, majd az Alakzatadatok parancsra. A Visio Professional Edition változatával külső adatforrásból is importálhat adatokat.

Alapértelmezés szerint ezek az adatok nem jelennek meg a rajzon. Ha látni szeretné külön egy alakzatnak az adatait, nyissa meg az Alakzatadatok ablakot Adatok > Megjelenítés/elrejtés > Alakzatadatok jelölőnégyzet bejelölésével, majd jelölje ki az alakzatot.

Ha egyszerre több alakzat adatait szeretné megjeleníteni, használjon adatkapcsolatú ábrákat, amelyek szintén az Adatok lapon érhetők el. Az alábbi ábrán két fa adatai láthatók egyidejűleg.

Két fa adatait egyidejűleg megjelenítő adatkapcsolatú ábra

Speciális viselkedésű alakzatok

Számos Visio-alakzat viselkedik a megszokottól eltérő módon – ezen viselkedési formákat az alakzat nyújtáskor, a jobb gombbal való rákattintáskor vagy a sárga vezérlőfogópont mozgatásakor figyelheti meg.

A Személyek alakzatot nyújtva az emberalakzatok számát növelheti, míg a Növő virág alakzat nyújtásával a virág növekedését szemléltetheti.

A Személyek alakzat legfeljebb négy embert jelenít meg vízszintes nyújtásra   A Növő virág alakzat magasabbra nő, ha függőlegesen nyújtják

Tipp : Egyszerűen megtudhatja, mire képes egy alakzat, ha a jobb gombbal rákattint; a helyi menü tartalmazza az összes speciális parancsot.

Ha szervezeti diagramot épít, az alakzatok képesek automatikusan felépíteni az alá- és fölérendeltségi struktúrát. Húzza az egyes személyek alakzatát a diagramra, és dobja őket a felettesük alakzatára. Az alakzatok ekkor automatikusan csatlakoznak a megfelelő hierarchikus szinten.

Rajzsablonok

Visio- rajzsablonok tartsa az alakzatok. Az egyes rajzsablon az alakzatok van valami közös. Az alakzatok lehet olyan gyűjteménye, amely egy adott típusú diagram, vagy az alakzathoz számos különböző verziói létrehozásához szükséges alakzatokat.

Alakzatok ablak

Az Egyszerű folyamatábra alakzatai rajzsablon tartalmazza, például csak közös folyamatábra-alakzatok. Folyamatábra-alakzatok speciális más rajzsablonokat, például a Munkahelyi Flow objektumok és TQM-Diagram alakzataiszerepelnek.

A rajzsablonok az Alakzatok ablakban jelennek meg, címsoraik az ablak tetején csoportosítva láthatók. Adott rajzsablon alakzatainak megtekintéséhez kattintson a címsorára. Ha a sablonban nagyon sok rajzsablon szerepel, a címsoroknál görgetősáv látható, és előfordulhat, hogy egyes címsorok nem látszanak, ezeket görgetéssel lehet megkeresni. A címsorok területét meg is növelheti, ha az alsó elválasztó sávot elhúzza lefelé, hogy látsszon az összes címsor.

Visio-rajzsablonok megnyitása

Minden sablon azokkal a rajzsablonokkal nyílik meg, amelyekre az adott rajz létrehozásához szükség lehet, de bármikor megnyithat más rajzsablonokat is.

  • Az Alakzatok munkaablakban kattintson a További alakzatok parancsra, mutasson a kívánt kategóriára, majd kattintson a használni kívánt rajzsablon nevére.

Sablonok

Ha diagramot készíthet, kezdje egy sablont az adott típusú diagram (vagy ha nem pontosan egyező – bármikor módosíthatja a beállításai legyenek, amelyet a legközelebbi típusa). Visio- sablonok súgó készítésénél kiindulhat a megfelelő beállításokat:

  • Az adott rajz létrehozásához szükséges alakzatokat tartalmazó rajzsablonok:

    A Lakás alaprajza sablon például olyan alakzatokat tartalmazó rajzsablonokat nyit meg, mint falak, bútorok, készülékek, szekrények stb.

    A Szervezeti diagram sablon eltérő alakzatokat tartalmaz az ügyvezetőknek, a vezetőknek, a tanácsadóknak, a munkaköröknek, a betöltetlen állásoknak és egyebeknek.

  • Megfelelő rácsméret és vonalzóegység:

    Bizonyos rajzok speciális méretezést kívánnak meg. A Helyszínrajz sablon például műszaki méretezést használ, ahol egy hüvelyk tíz lábat jelöl. A sablonokban alapértelmezetten megtalálhatók a rajztípusnak megfelelő beállítások.

  • Speciális lapok:

    Egyes sablonok egyedi funkciói a menüszalagon megjelenő speciális lapokon kapnak helyet. Az Irodai alaprajz sablon megnyitásakor például megjelenik egy Terv fül. A Terv fül használatával megadhatja a kifejezetten az irodai alaprajz típusú diagramokra vonatkozó megjelenítési beállításokat.

  • Speciális rajztípusok elkészítését segítő varázslók:

    Néhány Visio-sablon esetében varázsló nyújt segítséget az első lépésekhez. A Térterv sablon megnyitásakor megjelenő varázsló például a tér és a szoba beállításainak megadását segíti.

Sablonpéldák

A rendelkezésre álló sablonok megtekintése:

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Nyissa meg az Új lapot.

  3. Kattintson a számos sablonkategória egyikére, majd a sablon rövid leírásának megtekintéséhez kattintson a sablon miniatűr képére.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Hasznos volt az információ?

Nagyszerű! Van más visszajelzése?

Hogyan tehetjük jobbá?

Köszönjük a visszajelzését!

×