Videobemutató: Levélcímkék létrehozása az Access alkalmazásban

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

A videobemutatóból megtudhatja, hogyan hozhat létre levélcímkéket a Címke varázslóval az Access alkalmazásban. A példában táblát használunk a rekordok forrásaként, de az adatokat összegyűjtheti lekérdezésekből, űrlapokból és jelentésekből is. A Címke varázsló számos különböző címkeméretet ismer, így az alábbi folyamat nem kizárólag a levélcímkékre vonatkozik.

Címkéket az alábbi eljárással hozhat létre:

  1. A navigációs ablakban válassza a címke adatait tartalmazó objektumot.

  2. Kattintson a Létrehozás lap Jelentések csoportjában található Címkék gombra.

Megjegyzés :  Ha webes adatbázissal dolgozik, a Címkék parancsot az Ügyféljelentések menügombra kattintva érheti el.


  1. Ha biztonsági értesítés jelenik meg, kattintson a Megnyitás gombra.
    Az Access ekkor elindítja a Címke varázslót.

  2. A varázsló első lapján válassza ki a használt címkék gyártóját és termékszámát.
    Nem ismerem (vagy nem találom) a címkék gyártóját.

    Ha nem találja a megfelelő címkegyártót a varázslóban, vagy nem tudja, ki gyártja az adott címkéket, az alábbi utasításokat követve egyéni címkét is létrehozhat:

    1. Kattintson a Testreszabás gombra.

    2. Válasszon mértékegységet és címketípust, majd kattintson az Új gombra.

    3. Az Új címke párbeszédpanelen adja meg a mértékegységet, a címketípust, a tájolást, és azt, hogy hány címke jelenjen meg keresztben a lapon.

    4. Mérje meg a címkéket, és adja meg azok pontos méretét a címkevázlaton látható mezőkben.

    5. Kattintson az OK gombra, majd zárja be az Új címkeméret párbeszédpanelt.

      Egyéni címke létrehozása után a varázsló csak egyéni címkéket jelenít meg. Ha vissza szeretne váltani a címkegyártók termékeit megjelenítő eredeti nézetre, törölje az Egyéni címkeméretek megjelenítése jelölőnégyzet bejelölését.

  3. A varázsló következő lapján adja meg a címkén megjelenő szöveg formázását.

  4. A varázsló következő lapján az alábbi utasításokat követve adhatja hozzá a mezőket a címke egyes soraihoz:

    1. A Minta címkén válassza azt a sort, amelyhez hozzá akarja adni a mezőket.

    2. Az Elérhető mezők listában kattintson duplán az adott sorban megjelenítendő adatmezőkre.

    3. Kattintson a Minta címkére, és írja be a címkén megjelenítendő szóközöket vagy írásjeleket (például egy vesszőt vagy szóközt a Település mező után).

      Tipp :  Ha véletlenül egy nem kívánt mezőt is felvesz a címkén, törölheti azt, ha kiválasztja, és lenyomja a DELETE billentyűt.

  5. A következő lapon állítsa be a címkék sorrendjét. Ez a lépés nem kötelező.

  6. A következő lapon adja meg a jelentés nevét, majd kattintson a Befejezés gombra.

Az Access létrehozza a címkéket, és probléma esetén hibaüzenetet küld. Néhány címkeméret esetén előfordulhat, hogy az Access arról tájékoztatja a felhasználót, hogy nem minden fér el keresztben. Ilyen üzenet megjelenésekor kattintson az OK gombra annak eltüntetéséhez. Az Access ekkor megnyitja a címkék nyomtatási képét.

  1. Ha a címkék megfelelően jelennek meg nyomtatási előnézetben, nyomtasson egy próbalapot, majd egy már meglévő címkelappal összehasonlítva ellenőrizze, hogy elfér-e a szöveg a címkén. Ha elfér, a szövegeket már a címkékre is nyomtathatja.

Miért jelenik meg a nem elegendő vízszintes térközről szóló üzenet?

Ezt az üzenetet néhány címke mérete okozza. Általában akkor jelenik meg, ha a címkék nagyon közel helyezkednek el a címkelap bal vagy jobb széléhez. Ez ahhoz vezet, hogy a varázsló néhány elem helyét a normál nyomtatási tartományon kívül határozza meg, emiatt a címkék előnézetének megnyitásakor vagy azok nyomtatásakor az említett hibaüzenet jelenik meg.

Ha elégedett a címkén megjelenő szöveg elrendezésével, és nem üres lap jelenik meg minden második oldalon, azt tanácsoljuk, hagyja úgy a jelentés elrendezését, ahogy van, és minden egyes alkalommal kattintson a megjelenő üzeneten látható OK gombra. Tervező nézetben módosíthatja ugyan az elemek elrendezését és az oldal beállításait, de ezzel valószínűleg csak ront a lap elrendezésén.

Megjegyzés :  A nyomtatási kép az egyetlen nézet, amelyben úgy jelennek meg az oszlopok, ahogy valójában elrendezte őket. Ha Jelentés vagy Elrendezési nézetben nézi a jelentést, az Access egyetlen oszlopban jeleníti meg az adatokat.

Vissza a lap tetejére

.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×