Videobemutató: Adatok áthelyezése az Excel programból az Access programba

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Egyre nehezebben kezeli kapcsolatlistáit vagy nyilvántartásait az Excel programban? Elképzelhető, hogy ideje ezeket áthelyeznie az Access alkalmazásba, amelynek megfelelőbb eszközeivel nagy mennyiségű adat is könnyebben kezelhető. Ebből a videobemutatóból megtudhatja, hogyan hajtató végre az egyszerű importálási művelet az Access alkalmazásban.

Megjegyzés :  A videoklip a webes adatbázisokba való adatimportálást nem mutatja be. A webes adatbázisokról a Weben megosztott adatbázisok készítése című témakör szolgál bővebb információval.

A videobemutató tartalma

Az adatok előkészítése az Excel programban

Fontos :  Ha a most következő útmutatás alapján módosítania kell a munkalapot, előbb készítsen biztonsági másolatot a munkafüzetről vagy a munkalapról.

  • Ha az Excel-munkalapon szereplő adatokat üres sorok vagy oszlopok választják el egymástól, összesítse azokat egyetlen listába, amennyire lehetséges. Az üres cellák nem jelentenek problémát, azonban próbálja elkerülni a teljesen üres sorok vagy oszlopok használatát az áthelyezendő adatok között.

  • Amennyire lehetséges, rendezze úgy az adatokat, hogy egy-egy oszlopba csak azonos típusú adatok kerüljenek – például csak numerikus értékek vagy csak szöveg. Ha egy oszlopon belül különféle adattípusok keverednek, próbáljon meg legalább típusonként egy adatot az első nyolc adatsorba helyezni. Ez segít az Access alkalmazásnak kiválasztani a legmegfelelőbb adattípust az adott oszlop számára, és segít megelőzni az importálási hibákat.

  • Az Access a munkalap fülén szereplő nevet használja a tábla elnevezéséhez. Ha például a munkalap neve Munka1, az importált adatokat tartalmazó tábla szintén a Munka1 nevet fogja kapni az Access programban. Ha megfelelőbb nevet szeretne adni a táblának az adatok áthelyezése előtt, a következőknek megfelelően nevezze át a munkalapot:

    • Kattintson duplán a munkalap fülére (a munkalap alján), írja be a kívánt nevet, majd nyomja le az ENTER billentyűt.

Az adatok áthelyezése az Access alkalmazásba

  1. Az Excel programban jelölje ki azokat az adatokat, amelyeket át szeretne helyezni az Access programba, az oszlopfejléceket is beleértve (ha vannak ilyenek).

  2. Kattintson a jobb gombbal a kijelölt adatokra, majd kattintson a Másolás parancsra.

  3. Az Access programban nyisson meg egy már létező adatbázist, vagy hozzon létre egy újat.

    Ha új adatbázist hoz létre, az Access üres táblát jelenít meg. Ezt a táblát zárja be mentés nélkül.

  4. Ha a navigációs ablak nem látható, megjelenítéséhez nyomja le az F11 billentyűt.

  5. A jobb gombbal kattintson a navigációs ablak tetszőleges pontjára, és válassza a Beillesztés parancsot.

    Az Access megjelenít egy párbeszédpanelt, amelyen megadhatja, hogy tartoznak-e oszlopfejlécek az adatokhoz.

  6. Ha az adatokkal együtt oszlopfejléceket is másolt, kattintson az Igen gombra; ha nem, kattintson a Nem gombra.

    Ha a művelet sikeresen végbement, az Access üzenetet jelenít meg az objektumok sikeres importálásáról.

  7. A folytatáshoz kattintson az OK gombra.

Az Access megjeleníti az új táblát a navigációs ablakban. Az adatok megfelelő importálásának ellenőrzéséhez kattintson duplán az új táblára.

Importálási hibák javítása

Ha az importálási művelet során bármilyen hiba történt, az Access létrehoz egy, a hibák leírását tartalmazó ImportálásiHibák táblát. A hibák megtekintéséhez kattintson duplán az ImportálásiHibák táblára. Ha sok hiba történt, ajánlott törölni az importált táblát, az Excel-munkalapon javítani a hibákat, majd megismételni a másolást és a beillesztést. Ha viszont csak néhány hiba történt, elegendő manuálisan javítani őket az Access programban. Az összes hiba javítását követően az ImportálásiHibák tábla törölhető.

A mezők adattípusának meghatározása

Ha nem tudja a kívánt típusú adatokat bevinni az Access-táblába, lehetséges, hogy át kell állítania az adott mező adattípusát.

A mező adattípusának meghatározásához jelöljön ki egy értéket a mezőben, és a Mezők lap Formázás csoportjában ellenőrizze az Adattípus mező tartalmát. Ha például Szám a mező adattípusa, az Access megakadályozza a betűk bevitelét, így nem vihető be a 166A vagy hasonló érték.

A mező adattípusának módosítása

Figyelmeztetés :  Egyes esetekben a mező adattípusának módosítása adatvesztést eredményezhet. Mielőtt módosítaná valamelyik mező adattípusát, készítsen biztonsági másolatot az .accdb-fájlról (vagy magáról a tábláról).

  1. Kattintson a módosítani kívánt cellába.

  2. A Mezők lap Formázás csoportjában válassza ki az új adattípust az Adattípus legördülő listából.

    Az Access ekkor figyelmeztető üzenetet jelenít meg.

  3. Ha van biztonsági másolata az adatokról, és biztosan folytatni szeretné a műveletet, kattintson az Igen gombra.

  4. Mentse a táblát.

Elsődleges kulcs hozzáadása

A rekordok ismétlődésének megelőzéséhez, valamint a táblák közti kapcsolatok létrehozásának megkönnyítésére ajánlott elsődleges kulcsot adni az új táblához. Ezt a következőképpen teheti meg:

  1. A navigációs ablakban kattintson a táblára a jobb gombbal, és válassza a Tervező nézet parancsot.

  2. A Mezőnév oszlop első üres cellájába írja be az „Azonosító” szót.

  3. Az Adattípus oszlopban válassza a Számláló lehetőséget.

  1. Az új, Azonosító nevű sor továbbra is legyen kijelölve. A Tervezés lap Eszközök csoportjában kattintson az Elsődleges kulcs gombra.

  2. Mentse és zárja be a táblát.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×