A verziószámozás engedélyezése és beállítása listákhoz és tárakhoz

Verziószámozás engedélyezése és konfigurálása SharePoint 2016- vagy SharePoint 2013-listában vagy -tárban

1. Nyissa meg azt a tárat vagy listát, amelyben engedélyezni szeretné a verziószámozást.

2. A menüszalagon válassza a Tár vagy a Lista lehetőséget.

   vagy

3. A Beállítások csoportban válassza a Tár beállításai vagy a Listabeállítások lehetőséget.

   vagy

4. A Beállítások lapon válassza a Verziószámozási beállítások lehetőséget.

   

5. A Verzióbeállítások lapon a következő beállítások érhetők el:

   • Dokumentumtárak esetén

     

     • Tartalom jóváhagyásának megkövetelése a beadott elemeknél

     • Új verzió létrehozása a dokumentumtár fájljainak minden egyes szerkesztésekor – csak főverziókkal, vagy fő- és alverziókkal

     • A megőrzendő verziók és piszkozatok számának korlátozása

     • A piszkozatelemek megtekintésére jogosult személyek beállítása

     • A dokumentumok kivételének megkövetelése szerkesztés előtt

   • Listák esetén

     • Tartalom jóváhagyásának megkövetelése a beadott elemeknél

     • Verzió létrehozása a listaelemek minden egyes szerkesztésekor

     • A megőrzendő verziók és piszkozatok számának korlátozása

     • A lista piszkozatelemeinek megtekintésére jogosult személyek beállítása

6. Válassza az OK gombot.

Verziószámozás letiltása SharePoint 2016-os vagy 2013-as listákban és tárakban

Végezze el ugyanazokat a lépéseket az engedélyezéshez, de a Verzióbeállítások lapon válassza a Nincs verziószámozás lehetőséget. A Tartalom jóváhagyásának megkövetelése beállításnál válassza a Nem lehetőséget is.

Korábbi verzió megtekintése, visszaállítása vagy törlése

Az alábbi lépéseket követve visszaállíthatja egy dokumentum egy korábbi verzióját.

1. Nyissa meg a keresett elemet vagy dokumentumot tartalmazó listát vagy tárat.

2. A menüszalagon válassza a Fájlok vagy az Elemek lehetőséget. Ha nincs menüszalag, válassza a ... (három pont) elemet annak az elemnek a mellett, amelynek az előzményeit meg szeretné tekinteni.

3. Válassza a Verzióelőzmények lehetőséget.

   

   Ha nem látja a Verzióelőzmények elemet, a párbeszédpanelen válassza a ... (három pont), majd a Verzióelőzmények lehetőséget.

4. A Verzióelőzmények párbeszédpanelen vigye az egérmutatót egy korábbi verzió dátumhivatkozására, és a menü megjelenítéséhez válassza a lefelé mutató nyilat.

   

5. A menüben a következő műveleteket választhatja.

   

   • Az aktuális dokumentum megtekintése. Megjelenik egy párbeszédpanel, ahol szerkesztheti, visszaállíthatja vagy törölheti, valamint megtekintheti az aktuális jóváhagyási állapotot.

   • Állítsa vissza a dokumentumot. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogy szeretné-e azt az aktuálisan jóváhagyott dokumentumként beállítani. Új verzióként fogja hozzáadni.

   • Törölje a dokumentumot. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely rákérdez, hogy biztosan a Lomtárba szeretné-e küldeni az elemet.

   • E verzió elutasítása: A Törlés helyett csak a jóváhagyott dokumentumokon jelenik meg.

6. Ha végzett, kattintson az X ikonra a jobb felső sarokban.

Verziószámozás engedélyezése és beállítása SharePoint 2010-es listákban és tárakban

Ha engedélyezni és konfigurálni szeretné a verziószámozást egy listában vagy tárban, kövesse az alábbi lépéseket.

1. Nyissa meg a listát vagy a tárat, amelyben dolgozni szeretne. Ha a név nem jelenik meg a Fontos rovatok panelen, válassza a Minden webhelytartalom lehetőséget, majd válassza ki a lista vagy tár nevét.

2. A menüszalag Listaeszközök vagy Táreszközök csoportjában válassza a Lista vagy a Tár fület.

3. Válassza a Lista beállításai vagy a Tár beállításai lehetőséget.

   vagy

   Megnyílik a Lista beállításai vagy a Tár beállításai lap.

4. Az Általános beállítások területen válassza a Verziószámozási beállítások lehetőséget.

   

   Megnyílik a Verziószámozási beállítások párbeszédpanel.

   

5. Tegye a következők valamelyikét:

   Dokumentumtárak esetén az Elem verzióelőzményei szakaszban, a Verzió létrehozása minden alkalommal, amikor szerkeszt egy fájlt ebben a dokumentumtárban?, válassza ki a csak főverziókat, illetve a fő- és alverziókat.

   Listák esetén az Elem verzióelőzményei szakaszban, a Verzió létrehozása minden alkalommal, amikor szerkeszt egy elemet ebben a listában?, válassza az Igen lehetőséget.

6. (Nem kötelező) Válassza ki a listában megőrizni kívánt verziók számát.

7. (Nem kötelező) Listák esetén válassza ki azoknak a jóváhagyott verzióknak a számát, amelyeknek a piszkozatait meg szeretné őrizni. Ez a lehetőség a Tartalom jóváhagyása szakaszban érhető el, ha az Igen lehetőséget választja.

   Tárak esetében adjon meg egy számot a Piszkozatok megőrzése a következő számú verzióhoz mezőben.

8. (Nem kötelező) Határozza meg, hogy mely felhasználók láthatják az elemek piszkozatát. A listában ez a beállítás csak akkor érhető el a Tartalom jóváhagyása szakaszban, ha a Tartalom jóváhagyásának megkövetelése a beküldött elemekhez beállítást Igen értékre állítja.

   Válassza az alábbi lehetőségek egyikét.

   • Az elemek olvasására jogosult bármely felhasználó: Engedélyezi a hozzáférést bárki számára, aki olvasási engedéllyel rendelkezik a webhelyhez.

   • Csak az elemek szerkesztésére jogosult felhasználók: A piszkozatok nézetét a szerkesztésre jogosult személyekre korlátozza.

   • Csak az elemek jóváhagyására (és szerzői műveletek végrehajtására) jogosult felhasználók: A nézetet csak az elem eredeti szerzőjének és a lista elemeinek jóváhagyására jogosult személyekre korlátozza.

9. A párbeszédpanel bezárásához és a Beállítások lapra való visszatéréshez kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Verziószámozás letiltása SharePoint 2010-es listákban és tárakban

Kövesse a verziószámozás engedélyezésének lépéseit, de tegye az alábbiak egyikét:

1. Dokumentumtárak esetén az Elem verzióelőzményei szakaszban, a Verzió létrehozása minden alkalommal, amikor szerkeszt egy fájlt ebben a dokumentumtárban?, válassza a Nincs verziószámozás lehetőséget.

2. Listák esetén az Elem verzióelőzményei szakaszban, a Verzió létrehozása minden alkalommal, amikor szerkeszt egy elemet ebben a listában?, válassza a Nem lehetőséget.

3. Válassza az OK gombot.

Vissza a lap tetejére

Verziók megtekintése, visszaállítása és törlése SharePoint 2010-es listákban és tárakban

1. Nyissa meg a keresett elemet vagy dokumentumot tartalmazó listát vagy tárat.

2. A verzióelőzmények megtekintéséhez használni kívánt dokumentum vagy elem mellett válassza a lefelé mutató nyilat, majd a Verzióelőzmények lehetőséget.

   

3. A Verzióelőzmények párbeszédpanelen vigye az egérmutatót egy korábbi verzió dátumhivatkozására, és a menü megjelenítéséhez válassza a lefelé mutató nyilat.

   

4. A menüben a következő műveleteket választhatja.

   • Az aktuális dokumentum megtekintése. Megjelenik egy párbeszédpanel, ahol szerkesztheti, visszaállíthatja vagy törölheti, valamint megtekintheti az aktuális jóváhagyási állapotot.

     

     Elképzelhető, hogy a Megtekintés párbeszédpanelen szerkeszteni is tudja az elemet, de ez a funkció általában le van tiltva. A szerkesztéshez válassza a fájl vagy elem legördülő menüjében a Tulajdonságok szerkesztése lehetőséget.

   • Állítsa vissza a dokumentumot. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogy szeretné-e azt az aktuálisan jóváhagyott dokumentumként beállítani. Új verzióként adja hozzá.

     

   • Törölje a dokumentumot. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely rákérdez, hogy biztosan a Lomtárba szeretné-e küldeni az elemet.

     

   • E verzió közzétételének megszüntetése: Ez a parancs akkor jelenik meg, ha tartalom-jóváhagyást és közzététel-jóváhagyást használ a dokumentumokon vagy az elemeken.

     

5. Ha elkészült, a jobb felső sarokban válassza az X lehetőséget, ha még nem zárta be a verzió párbeszédpanelt.