Verziószámozás engedélyezése és konfigurálása lista vagy tár esetén

Verziószámozás engedélyezése és konfigurálása lista vagy tár esetén

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ha engedélyezi a verziószámozást a webhely listáiban és táraiban, követheti és kezelheti az információk változását. Megtekintheti a fájlok korábbi verzióit, és szükség esetén visszaállíthatja őket. Ez akkor lehet hasznos, ha kiderül például, hogy egy fájl régebbi verziója pontosabb, mint az újak. Egyes szervezetek emellett jogi okokból vagy auditálási céllal őriznek meg több verziót az elemekből.

Ha engedélyezi és beállítja a verziószámozást, akkor a rendszer menti az elemek egy verzióját minden egyes szerkesztéskor. El kell döntenie, hány verzió tárolását engedélyezi, és hogy a korábbi verziókat a webhely összes felhasználója lássa-e, vagy csak a verzió szerzője, illetve a szervezet meghatározott dolgozói.

Alapértelmezés szerint a verziószámozás be van kapcsolva a SharePoint Server 2016 dokumentumtár és kikapcsolva a listában. Kapcsolja ki, hogy teljes hozzáférés vagy tervezői engedély vagy kell rendelkeznie.

Frissített július 2017 több ügyfél visszajelzést.

Verziószámozás engedélyezése és beállítása SharePoint Online-listákban és -tárakban

  1. Nyissa meg azt a tárat vagy listát, amelyben engedélyezni szeretné a verziószámozást.

  2. Kattintson a Beállítások A beállítások fogaskerék alakú gombja gombra, és válassza a Tár beállításai vagy a Lista beállításai lehetőséget.

    Beállítások menü a kijelölt Tár beállításai elemmel vagy Beállítások menü, a Listabeállítások kiemelve

  3. A beállításlapon kattintson a Verziószámozási beállítások hivatkozásra.

    Tár beállításainak párbeszédpanele kijelölt Verziószámozási beállítások hivatkozással
  4. A Verziószámozási beállítások lapon az alábbi beállításokat érheti el:

    • Dokumentumtárak esetén

      Verziószámozási beállítások párbeszédpanelje
      • Tartalom jóváhagyásának megkövetelése a beadott elemeknél

      • Hozzon létre egy verzióját, minden alkalommal, amikor ezt a dokumentumtárat, csak a Főverziók, illetve a Főverziók és alverziók használata a fájlok szerkesztésekor.

      • A megőrzendő verziók és piszkozatok számának korlátozása

      • A piszkozatelemek megtekintésére jogosult személyek beállítása

      • A dokumentumok kivételének megkövetelése szerkesztés előtt

    • Listák esetén

      • Tartalom jóváhagyásának megkövetelése a beadott elemeknél

      • Verzió létrehozása a listaelemek minden egyes szerkesztésekor

      • A megőrzendő verziók és piszkozatok számának korlátozása

      • A lista piszkozatelemeinek megtekintésére jogosult személyek beállítása

  5. Kattintson az OK gombra.

A SharePoint Online-lista vagy tár verziószámozás letiltása

Kövesse az engedélyezés lépéseit, de válassza a Nincs verziószámozás beállítást a Verziószámozás beállításai lapon. Emellett választhatja még a Nem beállítást a Legyen kötelező a tartalom jóváhagyása a beadott elemeknél? szakaszban is.

Korábbi verziók megtekintése, visszaállítása és törlése SharePoint Online-tárakban és -listákban

Az alábbi lépéseket követve visszaállíthatja egy dokumentum egy korábbi verzióját.

  1. Nyissa meg a keresett elemet vagy dokumentumot tartalmazó listát vagy tárat.

  2. Kattintson a három pontra (...) amellett az elem mellett, amelynek meg szeretné tekinteni a korábbi verzióit.

  3. Kattintson a Verzióelőzmények parancsra.

    A dokumentumtár helyi menüje a kijelölt Korábbi verziók paranccsal

    Ha nem látja a Verzióelőzmények parancsot, kattintson az Egyebek pontra, és kattintson ott a Verzióelőzmények parancsra.

  4. A Verzióelőzmények párbeszédpanelen mutasson egy korábbi verzió dátumhivatkozására, és kattintson a lefelé mutató nyílra a menü megjelenítéséhez.

    Verzió legördülő menüje
  5. A menüben a következő műveleteket választhatja.

    Verzióelem menüje
    • Megtekintés: Az aktuális dokumentum megtekintése. Ezt a parancsot választva megjelenik egy párbeszédpanel, melyen szerkesztheti, visszaállíthatja vagy törölheti az elemet, illetve megtekintheti az aktuális jóváhagyási állapotát.

    • Visszaállítás: A dokumentum visszaállítása. Ezt a parancsot választva megjelenik egy párbeszédpanel, mely megerősítést kér a verzió aktuálisan jóváhagyott dokumentummá alakításához. A visszaállított verziót új verzióként adja hozzá a rendszer.

    • Törlés: A dokumentum törlése. Ezt a parancsot választva megjelenik egy párbeszédpanel, mely kéri, hogy erősítse meg az elem Lomtárba helyezését.

    • E verzió elutasítása: Ez a parancs csak a jóváhagyott dokumentumoknál jelenik meg, a Törlés parancs helyett.

  6. Ha végzett, kattintson az X ikonra a jobb felső sarokban.

Verziószámozás engedélyezése és beállítása SharePoint 2016-os vagy 2013-as listákban és tárakban

  1. Nyissa meg azt a tárat vagy listát, amelyben engedélyezni szeretné a verziószámozást.

  2. Kattintson a menüszalagon a Tár vagy a Lista fülre.

    Tár és Tallózás fül a menüszalagon vagy A menüszalag Lap lapja

  3. Kattintson a Tár beállításai vagy a Lista beállításai gombra a Beállítások csoportban.

    A Tár beállításai gomb a SharePoint menüszalagján vagy Listabeállítások a menüszalagon

  4. A beállításlapon kattintson a Verziószámozási beállítások hivatkozásra.

    Tár beállításainak párbeszédpanele kijelölt Verziószámozási beállítások hivatkozással
  5. A Verziószámozási beállítások lapon az alábbi beállításokat érheti el:

    • Dokumentumtárak esetén

      Verziószámozási beállítások párbeszédpanelje
      • Tartalom jóváhagyásának megkövetelése a beadott elemeknél

      • Új verzió létrehozása a dokumentumtár fájljainak minden egyes szerkesztésekor – csak főverziókkal, vagy fő- és alverziókkal

      • A megőrzendő verziók és piszkozatok számának korlátozása

      • A piszkozatelemek megtekintésére jogosult személyek beállítása

      • A dokumentumok kivételének megkövetelése szerkesztés előtt

    • Listák esetén

      • Tartalom jóváhagyásának megkövetelése a beadott elemeknél

      • Verzió létrehozása a listaelemek minden egyes szerkesztésekor

      • A megőrzendő verziók és piszkozatok számának korlátozása

      • A lista piszkozatelemeinek megtekintésére jogosult személyek beállítása

  6. Kattintson az OK gombra.

Verziószámozás letiltása SharePoint 2016-os vagy 2013-as listákban és tárakban

Kövesse az engedélyezés lépéseit, de válassza a Nincs verziószámozás beállítást a Verziószámozás beállításai lapon. Emellett választhatja még a Nem beállítást a Legyen kötelező a tartalom jóváhagyása a beadott elemeknél? szakaszban is.

Korábbi verziók megtekintése, visszaállítása és törlése

Az alábbi lépéseket követve visszaállíthatja egy dokumentum egy korábbi verzióját.

  1. Nyissa meg a keresett elemet vagy dokumentumot tartalmazó listát vagy tárat.

  2. Kattintson a menüszalagon a Fájlok vagy az Elemek lehetőségre. Ha nem látható menüszalag, kattintson a három pontra (...) amellett az elem mellett, amelynek meg szeretné tekinteni a korábbi verzióit.

  3. Kattintson a Korábbi verziók gombra.

    A Fájlok lap a kijelölt Korábbi verziók gombbal

    Ha nem látja a Korábbi verziók gombot, kattintson a három pontra (...) a párbeszédpanelen, és válassza ott a Korábbi verziók parancsot.

  4. A Korábbi verziók párbeszédpanelen mutasson egy korábbi verzió dátumhivatkozására, és kattintson a lefelé mutató nyílra a menü megjelenítéséhez.

    Verzió legördülő menüje
  5. A menüben a következő műveleteket választhatja.

    Verzióelem menüje
    • Megtekintés: Az aktuális dokumentum megtekintése. Ezt a parancsot választva megjelenik egy párbeszédpanel, melyen szerkesztheti, visszaállíthatja vagy törölheti az elemet, illetve megtekintheti az aktuális jóváhagyási állapotát.

    • Visszaállítás: A dokumentum visszaállítása. Ezt a parancsot választva megjelenik egy párbeszédpanel, mely megerősítést kér a verzió aktuálisan jóváhagyott dokumentummá alakításához. A visszaállított verziót új verzióként adja hozzá a rendszer.

    • Törlés: A dokumentum törlése. Ezt a parancsot választva megjelenik egy párbeszédpanel, mely kéri, hogy erősítse meg az elem Lomtárba helyezését.

    • E verzió elutasítása: Ez a parancs csak a jóváhagyott dokumentumoknál jelenik meg, a Törlés parancs helyett.

  6. Ha végzett, kattintson az X ikonra a jobb felső sarokban.

Verziószámozás engedélyezése és beállítása SharePoint 2010-es listákban és tárakban

Kövesse az alábbi lépéseket, ha szeretné engedélyezni és beállítani a verziószámozást egy listában vagy egy tárban.

  1. Nyissa meg a listát vagy a tárat, amelyben dolgozni szeretne. Ha nem látja a keresett nevet a Fontos rovatok sávon, kattintson A teljes webhelytartalom hivatkozásra, és válassza a kívánt listát vagy tárat.

  2. Kattintson a menüszalag Listaeszközök vagy Elemtáreszközök csoportjában a Lista vagy a Tár fülre.

  3. Kattintson a Lista beállításai vagy a Tár beállításai gombra.

    A SharePoint menüszalagjának Lista beállításai gombja vagy A Tár beállításai gomb a SharePoint Foundation menüszalagjának Tár lapján

    Ekkor megnyílik a Lista beállításai vagy a Tár beállításai lap.

  4. Kattintson az Általános beállítások csoportban a Verziószámozási beállítások hivatkozásra.

    A beállítások szakaszában válassza a Verziószámozási beállítások hivatkozást

    Ekkor megnyílik a Verziószámozási beállítások párbeszédpanel.

    Főverziók és alverziók beállítása, jóváhagyás megkövetelése, az elemek megtekintésére jogosult személyek megadása, és kivétel megkövetelése.
  5. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    Dokumentumtárak esetében: az Elem korábbi verziói szakasz Minden alkalommal új verzió jöjjön létre a(z) dokumentumtár fájljainak szerkesztésekor? beállításánál válassza csak a főverziókat vagy a fő- és alverziókat.

    Listák esetében: az Elem korábbi verziói szakasz Minden alkalommal új verzió jöjjön létre a(z) lista elemeinek szerkesztésekor? beállításánál válassza az Igen lehetőséget.

  6. Nem kötelező: Adja meg, hogy hány verziót őrizzen meg a program a listában.

  7. Nem kötelező: Listák esetében adja meg, hogy hány jóváhagyott verzióhoz szeretné megőrizni a piszkozatokat. Ebbe a mezőbe csak akkor írható érték, ha a Tartalom jóváhagyása szakaszban az Igen választógomb van bejelölve.

    Tárak esetében adjon meg egy számot a Piszkozatok megőrzése a következő számú verzióhoz mezőben.

  8. Nem kötelező: Adja meg, hogy mely felhasználók láthatják az elemek piszkozatait. Lista esetében ez csak akkor érhető el, ha a Tartalom jóváhagyása szakaszban a Legyen kötelező a tartalom jóváhagyása a beadott elemeknél? beállításnál az Igen lehetőséget választotta.

    Válassza az alábbi lehetőségek egyikét.

    • Az elemek olvasására jogosult bármely felhasználó: Ezt a választógombot bejelölve bármely, olvasásra jogosult személy megtekintheti a piszkozatokat.

    • Csak az elemek szerkesztésére jogosult felhasználók: Ezt a beállítást választva csak a szerkesztésre is jogosult felhasználók tekinthetik meg a piszkozatokat.

    • Csak az elemek jóváhagyására (és szerzői műveletek végrehajtására) jogosult felhasználók: Ha ezt a választógombot jelöli be, a megtekintésre csak az elem eredeti szerzője, illetve azok a felhasználók jogosultak, akik jóváhagyhatják a lista elemeit.

  9. Kattintson az OK gombra a párbeszédpanel bezárásához és a Beállítások lapra való visszatéréshez.

Vissza a lap tetejére

Verziószámozás letiltása SharePoint 2010-es listákban és tárakban

Kövesse a verziószámozás engedélyezésének lépéseit, de tegye az alábbiak egyikét:

Dokumentumtárak esetében: az Elem korábbi verziói szakasz Minden alkalommal új verzió jöjjön létre a(z) dokumentumtár fájljainak szerkesztésekor? beállításánál válassza a Nincs verziószámozás lehetőséget.

Listák esetében: az Elem korábbi verziói szakasz Minden alkalommal új verzió jöjjön létre a(z) lista elemeinek szerkesztésekor? beállításánál válassza a Nem lehetőséget.

Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Verziók megtekintése, visszaállítása és törlése SharePoint 2010-es listákban és tárakban

  1. Nyissa meg a keresett elemet vagy dokumentumot tartalmazó listát vagy tárat.

  2. Kattintson a lefelé mutató nyílra amellett a dokumentum vagy elem mellett, amelynek meg szeretné tekinteni a korábbi verzióit, és válassza a Verzióelőzmények parancsot.

    Dokumentum legördülő menüje kijelölt Korábbi verziók lehetőséggel
  3. A Verzióelőzmények párbeszédpanelen mutasson egy korábbi verzió dátumhivatkozására, és kattintson a lefelé mutató nyílra a menü megjelenítéséhez.

    Verzió legördülő menüje kijelölt Megtekintés lehetőséggel
  4. A menüben a következő műveleteket választhatja.

    • Megtekintés: Az aktuális dokumentum megtekintése. Ezt a parancsot választva megjelenik egy párbeszédpanel, melyen szerkesztheti, visszaállíthatja vagy törölheti az elemet, illetve megtekintheti az aktuális jóváhagyási állapotát.

      Verzióelőzmények párbeszédpanelje a SharePoint 2010-ben

      Elképzelhető, hogy a Megtekintés párbeszédpanelen szerkeszteni is tudja az elemet, de ez a funkció általában le van tiltva. A szerkesztéshez válassza a Tulajdonságok szerkesztése parancsot az elem legördülő menüjéből.

    • Visszaállítás: A dokumentum visszaállítása. Ezt a parancsot választva megjelenik egy párbeszédpanel, mely megerősítést kér a verzió aktuálisan jóváhagyott dokumentummá alakításához. A visszaállított verziót új verzióként adja hozzá a rendszer.

      Verzió legördülő menü kijelölt Helyreállítás elemmel.
    • Törlés: A dokumentum törlése. Ezt a parancsot választva megjelenik egy párbeszédpanel, mely kéri, hogy erősítse meg az elem Lomtárba helyezését.

      Korábbi verziók listája, kijelölt Törlés lehetőség egy verziónál
    • E verzió közzétételének megszüntetése: Ez a parancs akkor jelenik meg, ha tartalom-jóváhagyást és közzététel-jóváhagyást használ a dokumentumokon vagy az elemeken.

      Verzió legördülő menüje kijelölt Közzététel megszüntetése lehetőséggel
  5. Ha végzett, kattintson az X ikonra a jobb felső sarokban, ha a verziók párbeszédpanele még nem záródott be.

Verziószámozás engedélyezése egy elemen a SharePoint 2007-ben

  1. Ha a lista vagy tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

    Ha a lista vagy tár neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése elemre, majd kattintson ott a lista vagy a tár nevére.

    1. Kattintson a Beállítások beállítások menü , és kattintson a Lista beállításai vagy a Dokumentumtár beállításai.

      Dokumentumtár beállításai lehetőség választása a Beállítások menüben
  2. Kattintson az Általános beállítások csoportban a Verziószámozási beállítások hivatkozásra.

  3. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    Verziószámozási beállítások a verziószámozás bekapcsolásához, a jóváhagyáshoz és a beadás megköveteléséhez
    • Listaelemek esetében: a verziókövetés bekapcsolásához kattintson az Új verzió létrehozása a lista bármely elemének szerkesztésekor lehetőségre az Elem korábbi verziói szakaszban.

    • Fájlok esetében: annak megadásához, hogy csak egy verziótípus legyen követve, kattintson a Főverziók létrehozása lehetőségre a Dokumentum korábbi verziói szakaszban.

    • Fájlok esetében: a főverziók és az alverziók együttes követéséhez kattintson a Fő- és alverziók (vázlatok) létrehozása lehetőségre a Dokumentum korábbi verziói szakaszban.

  4. Megadhatja, hogy az elemek vagy fájlok hány verzióját tárolja a rendszer. Tegye az alábbiak egyikét az Elem korábbi verziói vagy a Dokumentum korábbi verziói szakaszban:

    • A listaelem-verziók tárolandó számának megadásához jelölje be A megőrzendő verziók száma jelölőnégyzetet, és írja be a tárolni kívánt verziók számát.

    • A dokumentumfájl-főverziók tárolandó számának megadásához jelölje be A megőrzendő főverziók száma jelölőnégyzetet, és írja be a tárolni kívánt főverziók számát.

    • A dokumentum-alverziók tárolandó számának megadásához jelölje be a Piszkozatok megőrzése a következő számú verzióhoz jelölőnégyzetet, és írja be, hogy hány főverzióhoz szeretne piszkozatokat (alverziókat) tárolni.

  5. Kattintson az OK gombra.

Verziószámozás letiltása egy elemen a SharePoint 2007-ben

Kövesse a verziószámozás engedélyezésének lépéseit, de a Verziószámozás beállításai párbeszédpanelen válassza a Nincs verziószámozás lehetőséget.

Kikapcsolt verziószámozás és jóváhagyás

Verziók megtekintése, visszaállítása és törlése SharePoint 2007-es listákban és tárakban

  1. Nyissa meg a keresett elemet vagy dokumentumot tartalmazó listát vagy tárat.

  2. Kattintson a lefelé mutató nyílra amellett a dokumentum vagy elem mellett, amelynek meg szeretné tekinteni a korábbi verzióit, és válassza a Verzióelőzmények parancsot.

    Dokumentum legördülő menüje kijelölt Korábbi verziók lehetőséggel
  3. A Verzióelőzmények párbeszédpanelen mutasson egy korábbi verzió dátumhivatkozására, és kattintson a lefelé mutató nyílra a menü megjelenítéséhez.

    Verzió legördülő menüje kijelölt Megtekintés lehetőséggel
  4. A menüben a következő műveleteket választhatja.

    • Megtekintés: Az aktuális dokumentum megtekintése. Ezt a parancsot választva megjelenik egy párbeszédpanel, melyen szerkesztheti, visszaállíthatja vagy törölheti az elemet, illetve megtekintheti az aktuális jóváhagyási állapotát.

      Verzió megtekintési párbeszédpanelje

      A Megtekintés párbeszédpanelen törölheti vagy visszaállíthatja az elemet, illetve visszatérhet a korábbi verziók listájához.

    • Visszaállítás: A dokumentum visszaállítása. Ezt a parancsot választva megjelenik egy párbeszédpanel, mely megerősítést kér a verzió aktuálisan jóváhagyott dokumentummá alakításához. A visszaállított verziót új verzióként adja hozzá a rendszer.

      Verzió legördülő menüje kijelölt Helyreállítás lehetőséggel
    • Törlés: A dokumentum törlése. Ezt a parancsot választva megjelenik egy párbeszédpanel, mely kéri, hogy erősítse meg az elem Lomtárba helyezését.

      Egy fájlverzió legördülő menüje kijelölt Törlés lehetőséggel
    • E verzió közzétételének megszüntetése: Ez a parancs akkor jelenik meg, ha tartalom-jóváhagyást és közzététel-jóváhagyást használ a dokumentumokon vagy az elemeken.

      Közzétett fájl legördülő menüje kijelölt E verzió közzétételének megszüntetése lehetőséggel
  5. Ha végzett, kattintson az X ikonra a jobb felső sarokban, ha a verziók párbeszédpanele még nem záródott be.

Verziószámozást befolyásoló egyéb beállítások

Adhat meg egyéb, a verziószámozást befolyásoló beállításokat is. A listákban és a tárakban megkövetelheti a tartalmak jóváhagyását – ezt a beállítást időnként tartalommoderálásnak is nevezik. A tárakban megkövetelheti a fájlok kivételét, mely segít elkerülni az ütköző módosításokat, és megkéri a felhasználókat, hogy adjanak meg megjegyzést a fájlokhoz a beadásukkor.

Ezekről és más beállításokról bővebben a Verziókövetés használata listákban vagy tárakban című témakörben olvashat.

Visszajelzés küldése

Hasznos volt ez a cikk? Ha igen, kérjük, jelezze nekünk a lap alján. Ha nem, tudassa velünk, hogy mi volt zavaró, vagy mi hiányzott. Kérjük, hogy a visszajelzésben tüntesse fel, hogy milyen verziójú SharePointot, operációs rendszert és böngészőt használ. Visszajelzése alapján felül fogjuk vizsgálni a cikkben szereplő adatokat, kiegészítjük további információkkal és frissítjük a cikket.

Kapcsolódó témakörök

Tár beállítása a fájlok kivételének megkövetelése
a verziószámozás működése a lista vagy tár?

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×