Váltás az Outlook 2010 alkalmazásra

Áttekintés

Outlook 2010 Váltson át az Outlook régebbi verziójáról az Outlook 2010 alkalmazásra a lehető legkevesebb erőfeszítéssel. A mindennapos használatú parancsokat megtalálhatja a menüszalagon és a Microsoft Office Backstage nézetben.

A tanfolyam anyaga:

  • Megtalálhatja a mindennapi feladatokhoz, például az e-mailek elolvasásához és elküldéséhez, a naptárbeli találkozók és értekezletek ütemezéséhez, valamint a névjegyek használatához szükséges parancsokat.

A tanfolyam tartalma:

  • Saját munkatempóhoz igazítható lecke

  • Gyakorló feladatsor a rutinszerzéshez. A gyakorlathoz az Outlook 2010 szükséges.

  • Rövid teszt a lecke végén. A teszt értékelése nem pontozásos alapon történik.

  • Mentve vagy kinyomtatva megőrizhető rövid összefoglalás a tanfolyam végén

Ezt a tanfolyamot kifejezetten azoknak a felhasználóknak a figyelmébe ajánljuk, akik már ismerik az Outlook valamely régebbi verzióját.

A mindennapos parancsok helye az Outlook 2010 alkalmazásban

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

Üzenetek létrehozása és elküldése

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

Üzenetek elolvasása és megválaszolása

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

Az Outlook beállításainak kinyomtatása és megadása

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

Navigálás a naptárban

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

Keresés az Outlook 2010 alkalmazásban

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

A mindennapos parancsok keresésének és használatának gyakorlása

Outlook 2010 gyakorlat
Gyakorlás az Outlook 2010 programban

ol_Switch_PpageAudio.wma

Ideje kipróbálni a tanultakat a gyakorlatban.

Tudnivalók a gyakorlatról

Ha a Gyakorlás gombra kattint, egy külön ablakban megjelennek a gyakorlást segítő utasítások.

Megjegyzés:    A gyakorlat elvégzéséhez az Outlook 2010 szükséges.

Mielőtt elkezdené:

Zárja be az Outlook alkalmazást, ha az már fut.

Teszt

Az alábbi teszt kitöltésével ellenőrizheti, hogy megértette-e a lecke anyagát. A válaszok nem nyilvánosak, és pontozás sem jár értük.

A gyakorlat során megtanulta, hogyan jelenítse meg a keresési eszközöket. Miután az eszközök eltűnnek, hogyan jelenítheti meg őket újra?

A Keresés mezőbe kattintva.

Igen, így van. Amint a Keresés mezőbe kattint, megjelennek a keresési eszközök, így könnyen megtalálhatja, amit keres.

Az Outlook programból kilépve, majd újraindítva azt.

Túl drasztikus megoldás. Vajon mi lehet a jobb?

Duplán a szalagfülre kattintva.

Ezzel megjelenít vagy elrejt egy már látható szalagot. Ahogy a tanfolyam során megtanulta, bizonyos lapok megjelennek és eltűnnek adott műveletek végrehajtásakor. Milyen műveletet szükséges a keresési eszközök megjelenítéséhez? Próbálkozzon újra.

Melyik az a hely, ahová gyorsan hozzáadhatók a menüszalag leggyakrabban használt parancsai?

A Backstage nézet.

Nem, van ennél is célravezetőbb módszer. Próbálkozzon újra.

A menüszalag.

A menüszalag valóban testre szabható, de egy másik helyre még gyorsabban és egyszerűbben felvehet parancsokat. Próbálkozzon újra.

A gyorselérési eszköztár.

Pontosan. Elegendő néhány kattintás, hogy a menüszalag kívánt elemét a gyorselérési eszköztárra másolja.

A teendősáv.

A teendősáv igen hasznos szolgáltatás, de most nem erre van szüksége. Próbálkozzon újra.

Hogyan bonthat ki teljesen egy több üzenetből álló témát, hogy minden üzenetet megtekinthessen?

A téma nevére duplán kattintva.

Ezzel kijelöli a témát, de nem bontja ki. Próbálkozzon újra.

A téma nevétől balra látható kis nyílra vagy háromszögre kattintva.

Így van. A kis háromszög a megfelelő választás.

Az egyik nagy narancssárga pontra kattintva.

Ezzel megjeleníti a ponttal jelölt üzenet tartalmát, de nem bontja ki a témát. Próbálkozzon újra.

A témát az olvasóablakba húzva.

Nem, ennek más eredménye lesz. Próbálkozzon újra.

Melyik paranccsal törölheti a téma összes üzenetét, beleértve a jövőben érkező üzeneteket?

Karbantartás

A Karbantartás paranccsal törli az összes felesleges korábbi üzenetet a témából, de a jövőbeli üzenetekre ez nincs hatással. Próbálkozzon újra.

Kihagyás

Helyes a válasz. A Kihagyás paranccsal örökre eltávolíthatja a témát a beérkezett üzenetek közül, ha már befejezte.

Törlés

A Törlés paranccsal törli az összes meglévő üzenetet a témából, de a jövőbeli üzenetekre ez nincs hatással. Próbálkozzon újra.

Levélszemét

A téma levélszemétként jelölésével valóban örökre törli a témát, de az ugyanezektől a feladóktól érkező egyéb tárgyú üzeneteket sem fogja megkapni a továbbiakban. Próbálkozzon újra.

Hogyan jeleníthetők meg a gyorstippek?

A CTRL+Q billentyűkombinációval.

A gyorstippek megjelenítéséhez csak egy billentyűt kell megnyomni. Próbálkozzon újra.

Az ALT+Q billentyűkombinációval.

A gyorstippek megjelenítéséhez csak egy billentyűt kell megnyomni. Próbálkozzon újra.

A CTRL billentyűvel.

Valóban egyetlen billentyűt kell megnyomni, de nem a CTRL billentyűt. (Most már könnyű lesz megtalálni a választ.)

Az ALT billentyűvel.

Így van. Nyomja le az ALT billentyűt, majd a kívánt fülhöz, menühöz vagy parancshoz tartozó billentyűt.

Melyik fülre kell kattintani először a menüszalagon a Nyomtatás, a Súgó és az Információ lap megnyitásához?

Nézet

Próbálkozzon újra. (Tipp: Mind a három lap a Backstage nézetben található.)

Mappa

Próbálkozzon újra. (Tipp: Mind a három lap a Backstage nézetben található.)

Fájl

Így van. A Nyomtatás, a Súgó és az Információ lap a Backstage nézet része, amelyet a Fájl fülre kattintva nyithat meg.

Küldés/fogadás

Próbálkozzon újra. (Tipp: Mind a három lap a Backstage nézetben található.)

Kezdőlap

Próbálkozzon újra. (Tipp: Mind a három lap a Backstage nézetben található.)

Hol található Az Outlook beállításai párbeszédpanelt megnyitó gomb?

A menüszalag Nézet lapjának Elrendezés csoportjában.

Számos elem elérhető a Nézet lapról, de ez a gomb nem tartozik közéjük. Próbálkozzon újra.

A Windows Start menüjében.

Számos parancs található a Start menüben, de ez nem tartozik közéjük. Próbálkozzon újra.

A Backstage nézet bal oldali ablaktáblájában.

Így van. A Backstage nézetben található a gomb.

A gyorselérési eszköztáron.

Ez a parancs csak akkor található meg a gyorselérési eszköztáron, ha Ön helyezte el ott. Próbálkozzon újra.

Visszajelzés

Rövid összefoglalás

Lásd még

A menüszalag kis vagy teljes méretűvé alakítása

  • Kattintson az Outlook ablakának jobb felső sarkában található Kis méret/Teljes méret gombra.

    A menüszalag Kis méret/Teljes méret gombja

Mappa elrendezésének módosítása

Átváltás az egyszerű Dátum elrendezésről a Dátum (Témák) elrendezésre:

  • A menüszalag Nézet lapjának Témák csoportjában jelölje be a Megjelenítés témákba sorolva jelölőnégyzetet.

    Az egyszerű Dátum elrendezésre való visszaváltáshoz kattintson ismét a Megjelenítés témákba sorolva elemre a négyzet jelölésének törléséhez.

Átváltás a Dátum vagy a Dátum (Témák) elrendezésről bármely másik elrendezésre:

  • A menüszalag Nézet lapjának Elrendezés csoportjában kattintson a Rendezési szempont gombra, majd kattintson a kívánt elrendezésre.

Parancs felvétele a gyorselérési eszköztárra

  • A menüszalagon kattintson a jobb gombbal a gyorselérési eszköztárra felvenni kívánt parancsra vagy gombra, majd a helyi menüben válassza a Felvétel a gyorselérési eszköztárra parancsot.

Parancs eltávolítása a gyorselérési eszköztárról

  • A gyorselérési eszköztáron kattintson a jobb gombbal az eltávolítani kívánt parancsra, majd a helyi menüben válassza az Eltávolítás a gyorselérési eszköztárról parancsot.

Az új billentyűparancsok és billentyűtippek használata

  • Nyomja meg az ALT billentyűt, majd a kívánt fülnek, menünek vagy parancsnak megfelelő billentyűt.

    A billentyűtippek képernyőről való törléséhez nyomja meg az ESC billentyűt.

E-mail nyomtatása

  1. Nyomja le a CTRL+P billentyűkombinációt a Backstage nézet Nyomtatás lapjának megnyitásához.

  2. Adja meg a kívánt beállításokat.

  3. Kattintson a Nyomtatás gombra.

Az Outlook beállításai párbeszédpanel megnyitása

  • Kattintson a Fájl fülre a Backstage nézet megnyitásához, majd a bal oldali ablaktáblán kattintson a Beállítások gombra.

Üzenet megválaszolása értekezlet-összehívással

  1. Jelölje ki az üzenetet, amelyre értekezlet-összehívással kíván válaszolni, majd a Kezdőlap lap Visszajelzés csoportjában kattintson az Értekezlet gombra.

  2. A megnyíló értekezlet-összehívásban adja hozzá a további meghívni kívánt személyeket a Címzett sorban.

  3. Végezze el a kívánt módosításokat a Tárgy sorban.

  4. Adjon meg saját kezűleg helyszínt, dátumot, valamint kezdő és záró időpontot, vagy használja a Helyiségkereső ablaktábla lehetőségeit.

  5. Ha szükséges, adjon meg szöveget az üzenet törzsében.

  6. Kattintson a Küldés gombra.

Felesleges üzenetek törlése egyetlen témából vagy egy teljes mappából

  1. Kattintson a karbantartani kívánt témára vagy bármely témára egy teljes mappában, amelyet karban szeretne tartani.

  2. A menüszalag Kezdőlap lapjának Törlés csoportjában kattintson a Karbantartás gombra, majd a legördülő menüben az alábbi lehetőségek valamelyikére:

    • Téma karbantartása:    A kijelölt téma karbantartása.

    • Mappa karbantartása:    Az aktuális mappa összes témájának karbantartása, de az almappák karbantartásának mellőzése.

    • Mappa és almappák karbantartása:   Az összes téma karbantartása az aktuális mappában és annak összes almappájában.

A karbantartás során törölt üzenetek célhelyének megváltoztatása

  1. Kattintson a Fájl fülre a Backstage nézet megnyitásához, majd a bal oldali ablaktáblán kattintson a Beállítások gombra.

  2. Az Outlook beállításai párbeszédpanelen kattintson a Levelek kategóriára a bal oldali ablaktáblán, majd gördítse lefelé a jobb oldali ablaktáblát a Téma karbantartása szakaszig.

  3. A karbantartott elemek ebbe a mappába kerülnek mezőben válassza ki tallózással az új célmappát, majd kattintson az OK gombra.

A jelölőnégyzetekkel megadhatja a Karbantartás művelet további beállításait.

Téma összes üzenetének törlése (beleértve a jövőbeli üzeneteket) a Kihagyás lehetőséggel

  • Kattintson a mellőzni kívánt témára, majd a menüszalag Kezdőlap lapjának Törlés csoportjában kattintson a Kihagyás gombra.

Keresés

  1. Kattintson a Keresés mezőre, miközben azt a mappát látja, amelyikben valószínűleg megtalálható a keresett elem.

    Kijelöletlen Keresés mező

  2. Végezze el a következő műveletek legalább egyikét:

    • A Keresés mezőben adja meg a keresendő elem szövegének egy részét.

    • A Keresés lapon található beállításokkal bővítse vagy szűkítse a keresést, amíg meg nem találja a keresett elemet.

  3. Ha végzett a kereséssel, kattintson a Keresés leállítása gombra a Keresés mező végén.

    Az Outlook Keresés mezőjéhez tartozó Bezárás gomb

Navigálás a naptárban

  1. A naptár Kezdőlap lapján kattintson a kis nyílra az Ugrás csoport alsó sarkában.

    A menüszalag párbeszédpanel-megnyitó gombja

  2. A Dátumváltás párbeszédpanelen adja meg, hogy melyik dátumra szeretne ugrani, majd kattintson az OK gombra.

  3. Az aktuális napra való visszatéréshez kattintson a Ma gombra (ez a gomb szintén a Kezdőlap lap Ugrás csoportjában található).

Aláírás létrehozása

  1. Kattintson a Fájl fülre a Backstage nézet megnyitásához, majd a bal oldali ablaktáblán kattintson a Beállítások gombra.

  2. Az Outlook beállításai párbeszédpanel bal oldali ablaktábláján kattintson a Levelek kategórianévre.

  3. Az Üzenetek aláírásainak létrehozása vagy módosítása szakaszban kattintson az Aláírások gombra.

  4. Hozzon létre egy aláírást az Aláírások és levélpapírok párbeszédpanelen.

    Megjegyzés:    A párbeszédpanel új e-mailből történő megnyitásához kattintson az Aláírás gombra a menüszalag Kezdőlap lapjának Belefoglalás csoportjában, majd kattintson az Aláírások elemre.

További e-mail fiók hozzáadása

  1. Kattintson a Fájl fülre a Backstage nézet megnyitásához, majd a bal oldali ablaktáblán kattintson az Információ fülre.

  2. Kattintson a Fiók hozzáadása gombra, és kövesse a megjelenő utasításokat.

Hasznos volt az információ?

Nagyszerű! Van más visszajelzése?

Hogyan tehetjük jobbá?

Köszönjük a visszajelzését!

×