Váltás az Outlook 2010 alkalmazásra

Áttekintés

Outlook 2010 Váltson át az Outlook régebbi verziójáról az Outlook 2010 alkalmazásra a lehető legkevesebb erőfeszítéssel. A mindennapos használatú parancsokat megtalálhatja a menüszalagon és a Microsoft Office Backstage nézetben.

A tanfolyam anyaga:

  • Megtalálhatja a mindennapi feladatokhoz, például az e-mailek elolvasásához és elküldéséhez, a naptárbeli találkozók és értekezletek ütemezéséhez, valamint a névjegyek használatához szükséges parancsokat.

A tanfolyam tartalma:

  • Saját munkatempóhoz igazítható lecke

  • Gyakorló feladatsor a rutinszerzéshez. A gyakorlathoz az Outlook 2010 szükséges.

  • Rövid teszt a lecke végén. A teszt értékelése nem pontozásos alapon történik.

  • Mentve vagy kinyomtatva megőrizhető rövid összefoglalás a tanfolyam végén

Ezt a tanfolyamot kifejezetten azoknak a felhasználóknak a figyelmébe ajánljuk, akik már ismerik az Outlook valamely régebbi verzióját.

A mindennapos parancsok helye az Outlook 2010 alkalmazásban

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Üzenetek létrehozása és elküldése

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Üzenetek elolvasása és megválaszolása

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Az Outlook beállításainak kinyomtatása és megadása

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Navigálás a naptárban

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Keresés az Outlook 2010 alkalmazásban

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

A mindennapos parancsok keresésének és használatának gyakorlása

Outlook 2010 gyakorlat
Gyakorlás az Outlook 2010 programban

ol_Switch_PpageAudio.wma

Ideje kipróbálni a tanultakat a gyakorlatban.

Tudnivalók a gyakorlatról

Ha a Gyakorlás gombra kattint, egy külön ablakban megjelennek a gyakorlást segítő utasítások.

Megjegyzés:    A gyakorlat elvégzéséhez az Outlook 2010 szükséges.

Mielőtt elkezdené:

Zárja be az Outlook alkalmazást, ha az már fut.

Teszt

Az alábbi teszt kitöltésével ellenőrizheti, hogy megértette-e a lecke anyagát. A válaszok nem nyilvánosak, és pontozás sem jár értük.

A gyakorlat során megtanulta, hogyan jelenítse meg a keresési eszközöket. Miután az eszközök eltűnnek, hogyan jelenítheti meg őket újra?

A Keresés mezőbe kattintva.

Igen, így van. Amint a Keresés mezőbe kattint, megjelennek a keresési eszközök, így könnyen megtalálhatja, amit keres.

Az Outlook programból kilépve, majd újraindítva azt.

Túl drasztikus megoldás. Vajon mi lehet a jobb?

Duplán a szalagfülre kattintva.

Ezzel megjelenít vagy elrejt egy már látható szalagot. Ahogy a tanfolyam során megtanulta, bizonyos lapok megjelennek és eltűnnek adott műveletek végrehajtásakor. Milyen műveletet szükséges a keresési eszközök megjelenítéséhez? Próbálkozzon újra.

Melyik az a hely, ahová gyorsan hozzáadhatók a menüszalag leggyakrabban használt parancsai?

A Backstage nézet.

Nem, van ennél is célravezetőbb módszer. Próbálkozzon újra.

A menüszalag.

A menüszalag valóban testre szabható, de egy másik helyre még gyorsabban és egyszerűbben felvehet parancsokat. Próbálkozzon újra.

A gyorselérési eszköztár.

Pontosan. Elegendő néhány kattintás, hogy a menüszalag kívánt elemét a gyorselérési eszköztárra másolja.

A teendősáv.

A teendősáv igen hasznos szolgáltatás, de most nem erre van szüksége. Próbálkozzon újra.

Hogyan bonthat ki teljesen egy több üzenetből álló témát, hogy minden üzenetet megtekinthessen?

A téma nevére duplán kattintva.

Ezzel kijelöli a témát, de nem bontja ki. Próbálkozzon újra.

A téma nevétől balra látható kis nyílra vagy háromszögre kattintva.

Így van. A kis háromszög a megfelelő választás.

Az egyik nagy narancssárga pontra kattintva.

Ezzel megjeleníti a ponttal jelölt üzenet tartalmát, de nem bontja ki a témát. Próbálkozzon újra.

A témát az olvasóablakba húzva.

Nem, ennek más eredménye lesz. Próbálkozzon újra.

Melyik paranccsal törölheti a téma összes üzenetét, beleértve a jövőben érkező üzeneteket?

Karbantartás

A Karbantartás paranccsal törli az összes felesleges korábbi üzenetet a témából, de a jövőbeli üzenetekre ez nincs hatással. Próbálkozzon újra.

Kihagyás

Helyes a válasz. A Kihagyás paranccsal örökre eltávolíthatja a témát a beérkezett üzenetek közül, ha már befejezte.

Törlés

A Törlés paranccsal törli az összes meglévő üzenetet a témából, de a jövőbeli üzenetekre ez nincs hatással. Próbálkozzon újra.

Levélszemét

A téma levélszemétként jelölésével valóban örökre törli a témát, de az ugyanezektől a feladóktól érkező egyéb tárgyú üzeneteket sem fogja megkapni a továbbiakban. Próbálkozzon újra.

Hogyan jeleníthetők meg a gyorstippek?

A CTRL+Q billentyűkombinációval.

A gyorstippek megjelenítéséhez csak egy billentyűt kell megnyomni. Próbálkozzon újra.

Az ALT+Q billentyűkombinációval.

A gyorstippek megjelenítéséhez csak egy billentyűt kell megnyomni. Próbálkozzon újra.

A CTRL billentyűvel.

Valóban egyetlen billentyűt kell megnyomni, de nem a CTRL billentyűt. (Most már könnyű lesz megtalálni a választ.)

Az ALT billentyűvel.

Így van. Nyomja le az ALT billentyűt, majd a kívánt fülhöz, menühöz vagy parancshoz tartozó billentyűt.

Melyik fülre kell kattintani először a menüszalagon a Nyomtatás, a Súgó és az Információ lap megnyitásához?

Nézet

Próbálkozzon újra. (Tipp: Mind a három lap a Backstage nézetben található.)

Mappa

Próbálkozzon újra. (Tipp: Mind a három lap a Backstage nézetben található.)

Fájl

Így van. A Nyomtatás, a Súgó és az Információ lap a Backstage nézet része, amelyet a Fájl fülre kattintva nyithat meg.

Küldés/fogadás

Próbálkozzon újra. (Tipp: Mind a három lap a Backstage nézetben található.)

Kezdőlap

Próbálkozzon újra. (Tipp: Mind a három lap a Backstage nézetben található.)

Hol található Az Outlook beállításai párbeszédpanelt megnyitó gomb?

A menüszalag Nézet lapjának Elrendezés csoportjában.

Számos elem elérhető a Nézet lapról, de ez a gomb nem tartozik közéjük. Próbálkozzon újra.

A Windows Start menüjében.

Számos parancs található a Start menüben, de ez nem tartozik közéjük. Próbálkozzon újra.

A Backstage nézet bal oldali ablaktáblájában.

Így van. A Backstage nézetben található a gomb.

A gyorselérési eszköztáron.

Ez a parancs csak akkor található meg a gyorselérési eszköztáron, ha Ön helyezte el ott. Próbálkozzon újra.

Visszajelzés

Rövid összefoglalás

Lásd még

A menüszalag kis vagy teljes méretűvé alakítása

  • Kattintson az Outlook ablakának jobb felső sarkában található Kis méret/Teljes méret gombra.

    A menüszalag Kis méret/Teljes méret gombja

Mappa elrendezésének módosítása

Átváltás az egyszerű Dátum elrendezésről a Dátum (Témák) elrendezésre:

  • A menüszalag Nézet lapjának Témák csoportjában jelölje be a Megjelenítés témákba sorolva jelölőnégyzetet.

    Az egyszerű Dátum elrendezésre való visszaváltáshoz kattintson ismét a Megjelenítés témákba sorolva elemre a négyzet jelölésének törléséhez.

Átváltás a Dátum vagy a Dátum (Témák) elrendezésről bármely másik elrendezésre:

  • A menüszalag Nézet lapjának Elrendezés csoportjában kattintson a Rendezési szempont gombra, majd kattintson a kívánt elrendezésre.

Parancs felvétele a gyorselérési eszköztárra

  • A menüszalagon kattintson a jobb gombbal a gyorselérési eszköztárra felvenni kívánt parancsra vagy gombra, majd a helyi menüben válassza a Felvétel a gyorselérési eszköztárra parancsot.

Parancs eltávolítása a gyorselérési eszköztárról

  • A gyorselérési eszköztáron kattintson a jobb gombbal az eltávolítani kívánt parancsra, majd a helyi menüben válassza az Eltávolítás a gyorselérési eszköztárról parancsot.

Az új billentyűparancsok és billentyűtippek használata

  • Nyomja meg az ALT billentyűt, majd a kívánt fülnek, menünek vagy parancsnak megfelelő billentyűt.

    A billentyűtippek képernyőről való törléséhez nyomja meg az ESC billentyűt.

E-mail nyomtatása

  1. Nyomja le a CTRL+P billentyűkombinációt a Backstage nézet Nyomtatás lapjának megnyitásához.

  2. Adja meg a kívánt beállításokat.

  3. Kattintson a Nyomtatás gombra.

Az Outlook beállításai párbeszédpanel megnyitása

  • Kattintson a Fájl fülre a Backstage nézet megnyitásához, majd a bal oldali ablaktáblán kattintson a Beállítások gombra.

Üzenet megválaszolása értekezlet-összehívással

  1. Jelölje ki az üzenetet, amelyre értekezlet-összehívással kíván válaszolni, majd a Kezdőlap lap Visszajelzés csoportjában kattintson az Értekezlet gombra.

  2. A megnyíló értekezlet-összehívásban adja hozzá a további meghívni kívánt személyeket a Címzett sorban.

  3. Végezze el a kívánt módosításokat a Tárgy sorban.

  4. Adjon meg saját kezűleg helyszínt, dátumot, valamint kezdő és záró időpontot, vagy használja a Helyiségkereső ablaktábla lehetőségeit.

  5. Ha szükséges, adjon meg szöveget az üzenet törzsében.

  6. Kattintson a Küldés gombra.

Felesleges üzenetek törlése egyetlen témából vagy egy teljes mappából

  1. Kattintson a karbantartani kívánt témára vagy bármely témára egy teljes mappában, amelyet karban szeretne tartani.

  2. A menüszalag Kezdőlap lapjának Törlés csoportjában kattintson a Karbantartás gombra, majd a legördülő menüben az alábbi lehetőségek valamelyikére:

    • Téma karbantartása:    A kijelölt téma karbantartása.

    • Mappa karbantartása:    Az aktuális mappa összes témájának karbantartása, de az almappák karbantartásának mellőzése.

    • Mappa és almappák karbantartása:   Az összes téma karbantartása az aktuális mappában és annak összes almappájában.

A karbantartás során törölt üzenetek célhelyének megváltoztatása

  1. Kattintson a Fájl fülre a Backstage nézet megnyitásához, majd a bal oldali ablaktáblán kattintson a Beállítások gombra.

  2. Az Outlook beállításai párbeszédpanelen kattintson a Levelek kategóriára a bal oldali ablaktáblán, majd gördítse lefelé a jobb oldali ablaktáblát a Téma karbantartása szakaszig.

  3. A karbantartott elemek ebbe a mappába kerülnek mezőben válassza ki tallózással az új célmappát, majd kattintson az OK gombra.

A jelölőnégyzetekkel megadhatja a Karbantartás művelet további beállításait.

Téma összes üzenetének törlése (beleértve a jövőbeli üzeneteket) a Kihagyás lehetőséggel

  • Kattintson a mellőzni kívánt témára, majd a menüszalag Kezdőlap lapjának Törlés csoportjában kattintson a Kihagyás gombra.

Keresés

  1. Kattintson a Keresés mezőre, miközben azt a mappát látja, amelyikben valószínűleg megtalálható a keresett elem.

    Kijelöletlen Keresés mező

  2. Végezze el a következő műveletek legalább egyikét:

    • A Keresés mezőben adja meg a keresendő elem szövegének egy részét.

    • A Keresés lapon található beállításokkal bővítse vagy szűkítse a keresést, amíg meg nem találja a keresett elemet.

  3. Ha végzett a kereséssel, kattintson a Keresés leállítása gombra a Keresés mező végén.

    Az Outlook Keresés mezőjéhez tartozó Bezárás gomb

Navigálás a naptárban

  1. A naptár Kezdőlap lapján kattintson a kis nyílra az Ugrás csoport alsó sarkában.

    A menüszalag párbeszédpanel-megnyitó gombja

  2. A Dátumváltás párbeszédpanelen adja meg, hogy melyik dátumra szeretne ugrani, majd kattintson az OK gombra.

  3. Az aktuális napra való visszatéréshez kattintson a Ma gombra (ez a gomb szintén a Kezdőlap lap Ugrás csoportjában található).

Aláírás létrehozása

  1. Kattintson a Fájl fülre a Backstage nézet megnyitásához, majd a bal oldali ablaktáblán kattintson a Beállítások gombra.

  2. Az Outlook beállításai párbeszédpanel bal oldali ablaktábláján kattintson a Levelek kategórianévre.

  3. Az Üzenetek aláírásainak létrehozása vagy módosítása szakaszban kattintson az Aláírások gombra.

  4. Hozzon létre egy aláírást az Aláírások és levélpapírok párbeszédpanelen.

    Megjegyzés:    A párbeszédpanel új e-mailből történő megnyitásához kattintson az Aláírás gombra a menüszalag Kezdőlap lapjának Belefoglalás csoportjában, majd kattintson az Aláírások elemre.

További e-mail fiók hozzáadása

  1. Kattintson a Fájl fülre a Backstage nézet megnyitásához, majd a bal oldali ablaktáblán kattintson az Információ fülre.

  2. Kattintson a Fiók hozzáadása gombra, és kövesse a megjelenő utasításokat.

Hatókör: Outlook 2010



Hasznos volt az információ?

Igen Nem

Hogyan tehetjük jobbá?

255 karakter írható még be

Adatvédelmi okokból ne írjon elérhetőségi információt a visszajelzésébe. Olvassa el adatvédelmi szabályzatunkat.

Köszönjük a visszajelzését!

Támogatási információk

Nyelv módosítása