Végzős diákok licenceinek és tartalmainak kezelése az Office 365 Oktatási verzióban

Az Office 365 globális iskolai rendszergazdájaként Ön kezelheti a diákok Office 365-licencelési igényeit. Ahogy a diákok elvégzik az iskolát, a licenceket visszavezetheti a licenccsoportba, vagy a beérkező diákokhoz rendelheti őket. Emellett segíthet a végzős diákoknak a régi levelezéseik, névjegyeik és fájljaik kezelésében. Például ingyenes Exchange Online volt diákoknak-licencet rendelhet a végzős diákokhoz, így örökre megtarthatják az iskolai e-mail-címüket. Ha végzős diákokhoz rendel volt diákoknak szóló licencet, azzal Office 365 Oktatási verziós licenceket szabadít fel a beérkező diákok számára anélkül, hogy további licenceket kellene rendelnie.

Mi történik, ha máshoz rendel egy tanulói licencet az Office 365-ben?

A Office 365 Oktatási verzió verzió felhasználóinak az Exchange Online, a OneDrive Vállalati verzió, a Skype Vállalati online verzió és más online szolgáltatásokhoz, valamint az Office 365 ProPlus-alkalmazásokhoz, például az Outlookhoz, az PowerPointhez, Excel és a Wordhöz van szükségük licencre az eszközeiken.

Amikor visszavon egy Office 365 Oktatási verziós licencet, és azt hozzárendeli a licenccsoporthoz, a licenc korábbi birtokosa elveszti a hozzáférését az online szolgáltatásokhoz és adatokhoz, ami a következőkkel jár:

  • A diákhoz tartozó összes adatot 30 napig tároljuk, a jogi célú visszatartás keretein belül tárolt adatokon kívül, amelyeket a visszatartás időtartamáig őrzünk meg

  • A 30 napos türelmi időszak lejárta után az adatok törlődnek, és ezután nem állíthatók helyre. Ez alól kivételt képeznek a SharePoint Online-on mentett dokumentumok

Amikor egy Office 365 Oktatási verziós licencet hozzárendel a licenccsoporthoz:

  • Azon diákok eszközei, amelyek még rendelkeznek az Office 365 ProPlusszal, csökkentett szolgáltatáskészlettel működnek tovább

  • Nem licencelt termékről szóló értesítések jelennek meg, amíg be nem szerez egy új Office 365-előfizetést

Javasolt műveletek

Ha az iskolája az Exchange Online volt diákoknak-licenceket végzős diákoknak adja, a diákoknak semmi tennivalójuk nincs az e-mailjeikkel. A fájljaik és az asztali alkalmazásaik esetében azonban célszerű az alábbi lépéseket elvégezni:

  • Tájékoztassa a diákokat, hogy az online szolgáltatásokhoz, valamint az iskolai fiókjukhoz társított, OneDrive Vállalati verzióban tárolt személyes dokumentumaikhoz való hozzáférésük megszűnik az iskola elvégzésével.

  • Nyújtson lépésenkénti útmutatót a diákoknak az iskola által biztosított OneDrive Vállalati verzióban tárolt személyes dokumentumaik egy saját maguk által kezelt tárhelyre (például egy helyi meghajtóra, egy USB-meghajtóra vagy egy másik OneDrive- vagy OneDrive Vállalati verziós fiókba) való áthelyezéséhez. További információ a OneDrive beszerzéséről: A OneDrive letöltése eszközeire

  • Tájékoztassa a diákokat, hogy az iskolai OneDrive Vállalati verzióban tárolt dokumentumaik áthelyezése után az ingyenes Office Online-nal továbbra is hozzáférhetnek a fájlokhoz és szerkesztetik azokat.

  • Rendelje hozzá a végzős diákok licenceit a licenccsoporthoz a tanév végét követő szokásos rendszerkarbantartás során

Kapcsolódó témakörök


A OneDrive letöltése eszközeire

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×